Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы выставили покупателю ЭСФ на 1 160 000 ₸, спокойно закрыли месяц — и вдруг в кабинете ИС ЭСФ загорается входящее уведомление: система сверила ваши электронные документы с данными контрагента (или с СНТ на виртуальном складе) и нашла расхождение. У вас в счёте-фактуре одна сумма НДС, у покупателя в его данных — другая; количество по СНТ не бьётся с реализацией; номенклатура прослеживаемого товара «повисла». На отработку такого уведомления даётся ограниченный срок, а если промолчать — прилетит следующий шаг камерального контроля. Именно для того, чтобы принять это уведомление в учёт, разобрать построчно и зафиксировать результат отработки, в конфигурации есть документ «Уведомление о расхождениях ИС ЦЭДМ».
1. Назначение
Документ фиксирует входящее уведомление о расхождениях, полученное из государственной информационной системы электронного документооборота (ИС ЭСФ / СНТ / виртуальный склад). В нём вы видите перечень спорных документов, сравниваете свои данные с данными системы и отмечаете, как расхождение отработано. Сам документ — регистрационный, «карточка» уведомления внутри ЭДО; бухгалтерских проводок он, как правило, не делает.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Продажи» (или «Покупки») → блок «Электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ)» → журнал электронных документов и уведомлений → кнопка «Создать» → «Уведомление о расхождениях». Часть релизов размещает список также в разделе «Отчёты» → «Электронные документы».
Навигационная ссылка 1С (самый надёжный способ открыть список — «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставить и нажать «Перейти»):
e1cib/list/Документ.УведомлениеОРасхожденияхИСЦЭДМ
Ссылка открывает журнал документов напрямую, даже если в вашем интерфейсе команда меню скрыта настройкой прав.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например,
8.3.24.xxxx; - Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0»;
- Релиз — например,
3.0.74.2.
Если ваш релиз ниже — часть полей и правил проверки может отличаться; обновитесь через «Администрирование» → «Обновление конфигурации».
3. Как заполнить
Документ короткий: шапка + табличная часть с расхождениями. Разбираем по полям.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ Да | По ней подтягиваются данные вашего учёта для сверки. Ошибётесь в организации — уведомление ляжет «не туда», сверка покажет ложные расхождения. |
| Дата | ✅ Да | Дата принятия уведомления в учёт. Влияет на попадание в отбор по периоду. Ставьте фактическую дату получения. |
| Номер | ✅ Да | Внутренний номер, присваивается автоматически. Руками не трогайте. |
| Входящий номер / номер в ИС | ✅ Да | Номер уведомления в государственной системе. По нему уведомление идентифицируется при ответе. Пустое или неверное поле — не свяжете свой ответ с исходным уведомлением. |
| Дата уведомления (входящая) | ✅ Да | Дата, когда система сформировала уведомление. От неё отсчитывается срок исполнения. |
| Срок исполнения / срок ответа | Желательно | Крайний срок отработки. Просрочка = переход к следующему этапу камерального контроля. Держите его на виду. |
| Контрагент | По ситуации | Заполняется, если расхождение по конкретному партнёру (несовпадение ЭСФ). При расхождении по СНТ/складу может быть пустым. |
| Табличная часть «Расхождения» | ✅ Да | Ядро документа. Каждая строка — один спорный документ. |
| — Документ (ЭСФ/СНТ), его номер и дата | ✅ | Ссылка на спорный электронный документ. Без неё непонятно, что именно исправлять. |
| — Сумма/количество по вашим данным | ✅ | Что стоит у вас в учёте. |
| — Сумма/количество по данным ИС | ✅ | Что видит система/контрагент. Разница этих двух колонок — и есть расхождение. |
| — Причина / комментарий | Желательно | Куда пишете, откуда взялась разница и как отработали. Это ваша защита при разборе. |
| Статус отработки | Желательно | «Получено» → «В работе» → «Отработано». По статусу видно, что уведомление не забыто. |
| Ответственный | Желательно | Кто ведёт отработку. Удобно для контроля. |
Набор реквизитов шапки может незначительно отличаться между подрелизами 3.0.74 — это единственный момент, который стоит перепроверить в вашей базе; логика заполнения при этом та же.
Порядок работы:
- Создаёте документ, указываете организацию и дату.
- Переносите входящий номер и дату уведомления из ИС ЭСФ.
- Заполняете табличную часть: по каждому спорному ЭСФ/СНТ — ваши данные и данные системы.
- По каждой строке решаете: расхождение техническое (ошибка ввода у вас), реальное (нужна корректировка/дополнительная ЭСФ) или на стороне контрагента.
- Проставляете статус, при необходимости — вводите на основании корректировочный/дополнительный электронный документ.
- Проводите и записываете.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) 15 января 2026 реализовало товар покупателю ТОО «Есиль» и выставило ЭСФ № 121 на сумму 1 000 000 ₸ без НДС, НДС 16 % = 160 000 ₸, итого 1 160 000 ₸.
3 февраля из ИС ЭСФ пришло уведомление о расхождении: у покупателя в его данных стоит облагаемый оборот 900 000 ₸ и НДС 144 000 ₸. Разница — вы отгрузили дополнительную позицию на 100 000 ₸ + НДС 16 000 ₸, но забыли внести её в ЭСФ.
Заполняем уведомление:
| Документ | По вашим данным | По данным ИС | Расхождение |
|---|---|---|---|
| ЭСФ № 121 от 15.01.2026 | Оборот 1 000 000 / НДС 160 000 | Оборот 900 000 / НДС 144 000 | Оборот +100 000 / НДС +16 000 |
Разбираетесь: реализация в учёте у вас корректна (1 000 000 + 160 000), а вот выставленная ЭСФ ушла с ошибкой — на 100 000 меньше. Значит, само уведомление проводите со статусом «В работе» (проводок оно не делает), а на его основании оформляете дополнительную ЭСФ на недостающую сумму.
Проводки самого уведомления: нет — это регистрационный документ ЭДО.
Проводки, которые уже сделала исходная реализация (для полноты картины):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации товара |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16 % к уплате |
| 7010 | 1330 | (себест.) | Списана себестоимость товара |
Если бы расхождение вскрыло, что вы занизили реализацию (недоотразили выручку), корректировка выглядела бы так — доначисление на 100 000 ₸ + НДС 16 000 ₸:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Доначислен доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 16 000 | Доначислен НДС 16 % |
Итог: уведомление зафиксировало факт, дополнительная ЭСФ закрыла расхождение в ИС, учёт по счетам 6010/3130 приведён в соответствие. Статус уведомления переводите в «Отработано».
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» с проводками у документа нет — он один по назначению. Но по характеру расхождения работа делится на сценарии:
- Расхождение по ЭСФ — не совпадают оборот/НДС/реквизиты между вашим и контрагентским счётом-фактурой.
- Расхождение по СНТ / виртуальному складу — не бьётся количество, номенклатура прослеживаемого товара, остатки.
- Техническая ошибка ввода — опечатка в сумме/БИН, задвоение документа.
- Расхождение на стороне контрагента — ваши данные верны, исправляет партнёр; вы фиксируете это в комментарии.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерских проводок нет. Документ информационно-регистрационный.
- Движения по регистрам ЭДО — уведомление регистрируется в журнале электронных документов, привязывается к спорным ЭСФ/СНТ, меняет свой статус отработки.
- Электронные документы сам он не отправляет. По результатам разбора вы вводите на основании корректирующий ответ или дополнительную/исправленную ЭСФ, которая уже уходит в ИС ЭСФ.
- Никаких движений по НДС, взаиморасчётам и складу уведомление напрямую не делает — их создают связанные учётные документы.
7. Печатные формы
- Печать уведомления о расхождениях — список спорных документов с колонками «по данным организации / по данным ИС / расхождение».
- Реестр расхождений — табличная выгрузка для сверки с контрагентом.
Печатные формы вызываются кнопкой «Печать» в форме документа. Точный состав зависит от подрелиза; при отсутствии кнопки используйте вывод табличной части через «Ещё» → «Вывести список».
8. Частые ошибки
«Поле „Организация“ не заполнено» Не выбрана организация. Заполните — без неё сверка не работает.
«Не заполнены обязательные поля: Входящий номер» Не перенесён номер уведомления из ИС ЭСФ. Скопируйте его из кабинета точь-в-точь.
«Табличная часть „Расхождения“ пуста» Провести документ без строк нельзя — уведомление без предмета спора бессмысленно. Добавьте хотя бы одну строку со спорным ЭСФ/СНТ.
«Документ … не является электронным документом организации» В строку подставили чужой ЭСФ или документ другой организации. Выберите ЭСФ, где ваша организация — отправитель/получатель.
«Расхождение равно нулю» (предупреждение) Ваши данные и данные ИС совпали — строка лишняя. Удалите её либо перепроверьте суммы: возможно, ошиблись при вводе колонки «по данным ИС».
Просрочен срок исполнения 1С не блокирует проведение, но по сроку из шапки видно, что вы опоздали. Отрабатывайте до даты в поле «Срок исполнения».
9. FAQ
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Это регистрационный документ электронного документооборота. Проводки создают связанные документы — реализация, корректировочная или дополнительная ЭСФ, которые вы вводите на основании.
Какая ставка НДС используется в примерах? Действующая в 2026 году в РК — 16 %. Если видите в старых материалах 12 % — это устаревшая норма, для расчётов не применяйте.
Откуда берётся само уведомление? Из государственной ИС (ЭСФ / СНТ / виртуальный склад): система сверяет ваши электронные документы с данными контрагентов и находит расхождения по обороту, НДС, количеству или прослеживаемой номенклатуре.
Что делать, если расхождение — из-за ошибки у контрагента? Ваши данные оставляете как есть, в строке пишете причину, статус — «Отработано», а исправление выполняет партнёр в своей ИС. Ваша задача — зафиксировать позицию.
Что делать, если ошиблись вы (занизили ЭСФ)? На основании уведомления оформляете дополнительную ЭСФ на недостающую сумму (в примере: 100 000 ₸ оборота + 16 000 ₸ НДС) и, при необходимости, корректируете реализацию — доначисление идёт по Дт 1210 Кт 6010 и Кт 3130.
Обязательна ли табличная часть? Да. Без хотя бы одной строки расхождения документ не проводится — уведомление всегда «о чём-то».
Влияет ли документ на декларацию по НДС (форма 300.00)? Напрямую — нет. На декларацию влияют реализации и ЭСФ. Но правильно отработанное расхождение приводит ваши обороты по 6010/3130 в соответствие с данными ИС, а значит и с отчётностью.
Где посмотреть срок, до которого нужно ответить? В шапке — поле «Срок исполнения», отсчитывается от даты входящего уведомления. Просрочка ведёт к следующему этапу камерального контроля.
Как быстро открыть список всех уведомлений?
«Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте e1cib/list/Документ.УведомлениеОРасхожденияхИСЦЭДМ.
Можно ли удалить уведомление, если разобрались, что расхождения нет? Да, через пометку на удаление и обработку «Удаление помеченных объектов» — но лучше провести со статусом «Отработано» и комментарием «расхождение отсутствует», чтобы осталась история.
10. Смежные документы
На основании чего появляется:
- Входящее уведомление из ИС ЭСФ / СНТ (внешний источник) — вы переносите его в 1С.
- Спорные ЭСФ и СНТ, по которым выявлено расхождение.
Что вводят на основании / в связке:
- Дополнительная ЭСФ — на недостающую сумму оборота и НДС.
- Исправленная ЭСФ — при ошибке в реквизитах исходного счёта-фактуры.
- Корректировка реализации / Реализация (акт, накладная) — если нужно поправить учётные данные.
- СНТ (сопроводительная накладная) — при расхождениях по количеству/остаткам виртуального склада.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы (8.3.x) и релиз конфигурации (3.0.74.2). Если релиз ниже — обновитесь, состав полей и правила проверки могли измениться.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые параметры — по нормам РК на 2026 год: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.