Релиз 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) бойынша тексерілді.
Сіз сатып алушыға 1 160 000 ₸ сомасына ЭСФ шығардыңыз, айды тыныш жаптыңыз — және кенеттен ИС ЭСФ кабинетінде кіріс хабарламасы пайда болады: жүйе сіздің электронды құжаттарыңызды контрагенттің деректерімен (немесе виртуалды қоймадағы СНТ-мен) салыстырып, айырмашылық тапты. Сізде шот-фактурада бір НДС сомасы, сатып алушының деректерінде — басқа; СНТ бойынша саны сату көлемімен сәйкес келмейді; бақылауға алынған тауардың номенклатурасы «тұрып қалды». Мұндай хабарламаны өңдеу үшін шектеулі мерзім беріледі, ал егер үндемесеңіз — камералдық бақылаудың келесі кезеңі басталады. Осы хабарламаны есепке алу, жол-жөнекей талдау және өңдеу нәтижесін тіркеу үшін конфигурацияда «ИС ЦЭДМ бойынша айырмашылықтар туралы хабарлама» құжаты бар.
1. Мақсаты
Құжат мемлекеттік электронды құжат айналымы ақпараттық жүйесінен (ИС ЭСФ / СНТ / виртуалды қойма) алынған айырмашылықтар туралы кіріс хабарламасын тіркейді. Онда сіз даулы құжаттардың тізімін көресіз, өз деректеріңізді жүйенің деректерімен салыстырып, айырмашылықтың қалай өңделгенін белгілейсіз. Өзі құжат — тіркеу құжаты, ЭДО ішіндегі «хабарлама карточкасы»; бухгалтерлік жазбалар жасамайды.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол: «Сатулар» (немесе «Сатып алулар») → «Электронды шот-фактуралар (ИС ЭСФ)» блогы → электронды құжаттар мен хабарламалар журналы → «Жасау» → «Айырмашылықтар туралы хабарлама» батырмасы. Кейбір релиздер тізімді «Есептер» → «Электронды құжаттар» бөлімінде де орналастырады.
1С навигациялық сілтемесі (тізімді ашудың ең сенімді тәсілі — «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», сілтемені енгізіп, «Өту» батырмасын басыңыз):
e1cib/list/Документ.УведомлениеОРасхожденияхИСЦЭДМ
Сілтеме тікелей құжаттар журналын ашады, тіпті егер сіздің интерфейсіңізде меню командасы құқықтарды баптау арқылы жасырылған болса да.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» менюі (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы,
8.3.24.xxxx; - Конфигурация — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0»;
- Релиз — мысалы,
3.0.74.2.
Егер сіздің релизіңіз төмен болса — кейбір өрістер мен тексеру ережелері өзгеше болуы мүмкін; «Әкімшілік» → «Конфигурацияны жаңарту» арқылы жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Құжат қысқа: тақырып + айырмашылықтармен кесте бөлігі. Өрістер бойынша талдаймыз.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | ✅ Иә | Ол бойынша сіздің есеп деректеріңіз салыстыру үшін тартылады. Ұйымда қате болса — хабарлама «бұрыс» жерге түседі, тексеру жалған айырмашылықтарды көрсетеді. |
| Күні | ✅ Иә | Хабарламаның есепке алынған күні. Период бойынша іріктеуге әсер етеді. Нақты қабылданған күнді қойыңыз. |
| Нөмір | ✅ Иә | Ішкі нөмір, автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды. |
| Кіріс нөмірі / ИС-дағы нөмір | ✅ Иә | Мемлекеттік жүйедегі хабарламаның нөмірі. Онымен хабарлама жауапта идентификацияланады. Бос немесе қате өріс — сіздің жауабыңызды бастапқы хабарламамен байланыстыра алмайсыз. |
| Хабарлама күні (кіріс) | ✅ Иә | Жүйе хабарламаны жасаған күні. Одан орындау мерзімі есептеледі. |
| Орындау мерзімі / жауап мерзімі | Қалаулы | Өңдеу үшін соңғы мерзім. Кешіктіру = камералдық бақылаудың келесі кезеңіне өту. Оны назарда ұстаңыз. |
| Контрагент | Жағдайға байланысты | Айырмашылық нақты серіктес бойынша болса (ЭСФ сәйкес келмесе) толтырылады. СНТ/қойма бойынша айырмашылық болса, бос болуы мүмкін. |
| Кесте бөлігі «Айырмашылықтар» | ✅ Иә | Құжаттың негізгі бөлігі. Әр жол — бір даулы құжат. |
| — Құжат (ЭСФ/СНТ), оның нөмірі мен күні | ✅ | Даулы электронды құжатқа сілтеме. Онсыз не түзету керек екенін түсіну қиын. |
| — Сіздің деректеріңіз бойынша сома/саны | ✅ | Сізде есепте тұрған нәрсе. |
| — ИС деректері бойынша сома/саны | ✅ | Жүйе/контрагент көретін нәрсе. Осы екі бағанның айырмасы — айырмашылық. |
| — Себеп / түсініктеме | Қалаулы | Қайда жазасыз, айырмашылық қайдан пайда болды және қалай өңделді. Бұл сіздің талдаудағы қорғауыңыз. |
| Өңдеу статусы | Қалаулы | «Алынды» → «Жұмыста» → «Өңделді». Статус бойынша хабарламаның ұмытылмағаны көрінеді. |
| Жауапты тұлға | Қалаулы | Кім өңдеуді жүргізеді. Бақылау үшін ыңғайлы. |
Тақырыптың реквизиттер жиынтығы 3.0.74 релиздері арасында аздап өзгеше болуы мүмкін — бұл тексеруді қажет ететін жалғыз сәт; толтыру логикасы солай.
Жұмыс тәртібі:
- Құжатты жасайсыз, ұйым мен күнді көрсетесіз.
- Кіріс нөмірі мен хабарлама күнін ИС ЭСФ-тан көшіресіз.
- Кесте бөлігін толтырасыз: әр даулы ЭСФ/СНТ бойынша — сіздің деректеріңіз бен жүйенің деректері.
- Әр жол бойынша шешесіз: техникалық айырмашылық (сізде енгізу қатесі), нақты (түзету/қосымша ЭСФ қажет) немесе контрагент жағында.
- Статусты белгілеп, қажет болса — түзетуші/қосымша электронды құжатты енгізесіз.
- Жүргізіп, жазып аласыз.
4. Санмен және жазбалармен талданған мысал
Жағдай. ТОО «Астана-Трейд» (НДС төлеуші) 2026 жылдың 15 қаңтарында ТОО «Есиль» сатып алушысына тауарды сатқан және ЭСФ № 121 1 000 000 ₸ сомасына НДС-сыз, НДС 16 % = 160 000 ₸, барлығы 1 160 000 ₸ шығарған.
2026 жылдың 3 ақпанында ИС ЭСФ-тан айырмашылық туралы хабарлама келді: сатып алушының деректерінде салық салынатын айналым 900 000 ₸ және НДС 144 000 ₸ көрсетілген. Айырмашылық — сіз қосымша позицияны 100 000 ₸ + НДС 16 000 ₸ көлемінде жөнелттіңіз, бірақ оны ЭСФ-қа енгізуді ұмыттыңыз.
Хабарламаны толтырамыз:
| Құжат | Сіздің деректеріңіз бойынша | ИС деректері бойынша | Айырмашылық |
|---|---|---|---|
| ЭСФ № 121, 15.01.2026 | Айналым 1 000 000 / НДС 160 000 | Айналым 900 000 / НДС 144 000 | Айналым +100 000 / НДС +16 000 |
Талдап көресіз: сіздің есепте сату дұрыс (1 000 000 + 160 000), ал шығарылған ЭСФ қате кетті — 100 000-ға кем. Демек, хабарламаны «Жұмыста» статусымен өңдейсіз (ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды), ал оның негізінде қосымша ЭСФ жасайсыз.
Хабарламаның жазбалары: жоқ — бұл ЭДО тіркеу құжаты.
Алғашқы сатудың жазбалары (суретті толықтыру үшін):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Тауарды сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төлеуге жататын НДС 16 % |
| 7010 | 1330 | (өзіндік құн) | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Егер айырмашылық сіздің сатуды төмендеткеніңізді анықтаса (кірісті дұрыс көрсетпеген болсаңыз), түзету былай көрінеді — 100 000 ₸ + НДС 16 000 ₸ қосымша есептеу:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Сатудан түскен табыс қосымша есептелді |
| 1210 | 3130 | 16 000 | НДС 16 % қосымша есептелді |
Нәтиже: хабарлама фактіні тіркеді, қосымша ЭСФ айырмашылықты ИС-те жапты, 6010/3130 шоттары бойынша есеп деректері сәйкестендірілді. Хабарлама статусын «Өңделді» етіп ауыстырасыз.
5. Операция түрлері
Құжатта бухгалтерлік жазбалармен «Операция түрі» деген жеке өріс жоқ — ол бір мақсатта. Бірақ айырмашылықтың сипатына қарай жұмыс сценарийлерге бөлінеді:
- ЭСФ бойынша айырмашылық — сіздің және контрагенттің шот-фактурасы арасындағы айналым/НДС/реквизиттер сәйкес келмейді.
- СНТ / виртуалды қойма бойынша айырмашылық — саны, бақылауға алынған тауардың номенклатурасы, қалдықтар сәйкес келмейді.
- Кіріс енгізу бойынша техникалық қате — сома/БИН бойынша қате, құжаттың екі рет енгізілуі.
- Контрагент жағындағы айырмашылық — сіздің деректеріңіз дұрыс, түзетуді серіктес жасайды; сіз мұны түсініктемеде тіркейсіз.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар жоқ. Құжат ақпараттық-тіркеу құжаты.
- ЭДО регистрлері бойынша қозғалыстар — хабарлама электронды құжаттар журналында тіркеледі, даулы ЭСФ/СНТ-ға байланады, өңдеу статусын өзгертеді.
- Электронды құжаттар өзі жіберілмейді. Талдау нәтижелері бойынша сіз негізінде түзетуші жауап немесе қосымша/түзетілген ЭСФ енгізесіз, ол ИС ЭСФ-ке жіберіледі.
- НДС, өзара есеп айырысулар және қойма бойынша ешқандай қозғалыстар хабарлама тікелей жасамайды — оларды байланысты бухгалтерлік құжаттар жасайды.
7. Басып шығару формалары
- Айырмашылықтар туралы хабарламаны басып шығару — даулы құжаттардың тізімі «ұйым деректері бойынша / ИС деректері бойынша / айырмашылық» бағандарымен.
- Айырмашылықтар реестрі — контрагентпен салыстыру үшін кестелік экспорт.
Басып шығару формалары құжат формасындағы «Басып шығару» батырмасы арқылы шақырылады. Нақты құрамы релизге байланысты; егер батырма жоқ болса, кесте бөлігін «Тағы» → «Тізімді шығару» арқылы шығарыңыз.