В 2026 году поступление, внутреннее перемещение, выбытие и остатки ТМЗ в 1С отражают отдельными документами по фактическому содержанию операции и на основании первичных документов. Специальное налоговое правило предусмотрено для легкового автомобиля, учитываемого как основное средство: если дата его получения или выписки счета-фактуры по приобретению приходится на период с 1 января 2026 года, НДС относится в зачет в 2026 году при соблюдении условий главы 49 НК РК (ст. 832 НК РК).
Как организовать учет ТМЗ в 1С
ТМЗ — это запасы, которые организация приобретает, хранит, передает между местами хранения, использует в деятельности или реализует. В 1С их учет строится вокруг номенклатуры, складов, счетов учета и документов движения. Конкретный набор реквизитов зависит от используемой конфигурации, ее версии и настроек учета.
До оформления операций проверьте карточки номенклатуры. Наименование должно позволять однозначно определить товар или материал, а единица измерения — соответствовать первичным документам. Дубли карточек затрудняют инвентаризацию и могут привести к тому, что один и тот же запас окажется в разных строках отчетов.
Для каждого движения важны четыре элемента:
- какая номенклатура поступила или выбыла;
- в каком количестве отражена операция;
- какой склад участвует в движении;
- на основании какого первичного документа сделана запись.
После проведения документа следует проверить сформированные движения и убедиться, что выбраны нужные организация, склад, номенклатура и дата. Сам факт проведения еще не подтверждает правильность отражения операции: ошибка в карточке товара, месте хранения, количестве или дате может проявиться только при анализе движений и остатков.
Аналитику по партиям и источникам происхождения заполняют в соответствии с настройками используемой конфигурации и сведениями первичных документов. Если в рабочей базе ведется учет товаров на виртуальном складе, бухгалтерские данные сопоставляют с соответствующими сведениями этого контура по одинаковым организации, складу, номенклатуре и периоду.
Перемещение ТМЗ в 1С: что нужно проверить
Перемещение ТМЗ означает смену места хранения внутри одной организации. Для корректного отражения операции необходимо выбрать именно вид операции, предназначенный для внутреннего перемещения, и указать склад отправления и склад получения. Покупку, реализацию или списание оформляют отдельными документами в соответствии с фактическим содержанием операции.
Перед оформлением перемещения проверьте наличие нужного количества на складе-отправителе. Затем укажите склад-отправитель, склад-получатель, номенклатуру, количество, дату и основание операции. Название документа, состав его реквизитов и расположение команды могут различаться в зависимости от конфигурации, версии и настроек 1С, поэтому ориентироваться следует на интерфейс рабочей базы.
После проведения сформируйте доступный в конфигурации отчет по складским остаткам или движениям за дату операции. На складе-отправителе количество должно уменьшиться, а на складе-получателе — увеличиться на то же количество. Если общий остаток необоснованно изменился или товар задвоился, последовательно проверьте дату, организацию, вид операции, номенклатуру, единицу измерения, склады и движения документа.
Для внутреннего контроля к перемещению прикладывают или привязывают первичный документ, предусмотренный документооборотом организации. Порядок оформления и перечень ответственных лиц закрепляют в учетной политике и внутренних регламентах. Не следует подменять перемещение документом списания только ради исправления остатка: такой документ отражает другое содержание хозяйственной операции.
Если товар учитывается на виртуальном складе, после внутреннего перемещения необходимо проверить сведения в обоих учетных контурах. Сопоставление выполняют по одной организации, номенклатуре, складу, количеству и дате. При расхождении сначала находят документ, после которого данные перестали совпадать, а затем исправляют его в допустимой для соответствующего периода последовательности.
Поступление, исправления и сверка остатков
При поступлении ТМЗ данные в 1С переносят из первичных документов поставщика: наименование, количество, стоимость, дату и другие предусмотренные формой документа реквизиты. До проведения важно проверить, не было ли это поступление зарегистрировано ранее. Повторный ввод завышает остаток и может исказить данные расчетов с поставщиком.
Если ошибка обнаружена после отражения поступления, способ исправления выбирают с учетом того, какой реквизит указан неверно: количество, стоимость, номенклатура, дата или связь с электронной счет-фактурой. Сначала сопоставляют исходный и исправленный документы, после чего проверяют связанные документы и движения. Перед изменением ранее проведенного документа оценивают его влияние на последующие операции и закрытые учетные периоды.
Если после исправления поступления связь с ЭСФ в рабочей базе не отображается, проверьте реквизиты исходного поступления, данные ЭСФ и имеющуюся привязку между документами. Дальнейшее действие зависит от реализованного в используемой конфигурации механизма исправления: связь восстанавливают или переоформляют средствами, доступными в рабочей базе, после сопоставления исходного и исправленного документов.
Для контроля расхождений используют предусмотренный конфигурацией отчет сверки бухгалтерских данных и сведений виртуального склада. В некоторых версиях и настройках он может называться «Сверка ТМЗ по данным бухгалтерского учета и ВС». Перед анализом следует проверить состав показателей и отборы отчета, поскольку они определяют, какие организации, склады, счета учета, номенклатура и источники происхождения вошли в сопоставление.
Расположение отчета зависит от версии и настроек конфигурации. Если команда «Сверка ТМЗ по данным бухгалтерского учета и ВС» доступна в разделе «Номенклатура и склад», отчет формируют оттуда; при другом интерфейсе его находят через перечень складских отчетов или поиск команд. Сверку целесообразно выполнять при закрытии периода, перед инвентаризацией и после исправления операций, повлиявших на остатки.
Если отчет показывает расхождение, действуйте по порядку:
- Сопоставьте организацию, склад, номенклатуру, единицу измерения и дату.
- Найдите первое движение, после которого возникло несовпадение.
- Проверьте поступления, перемещения, реализации, возвраты и списания за соответствующий период.
- Убедитесь, что документы проведены в правильной хронологической последовательности и относятся к выбранной организации.
- После исправления повторно сформируйте отчет с теми же отборами и датой.
Корректировать остаток ручной операцией без установления причины рискованно: такая запись может скрыть ошибочный или отсутствующий документ, но не устранить расхождение между учетными контурами. Сначала определяют операцию, дату и первичный документ, из-за которых возникло несовпадение, затем исправляют учетную запись с учетом периода, связанных документов и настроек базы.
Частые вопросы
Что нужно для перемещения ТМЗ в 1С? — Необходимо определить склад-отправитель и склад-получатель, выбрать номенклатуру, указать количество, дату и основание. После проведения следует проверить движения документа и остатки на обоих складах.
Где в 1С проверить ТМЗ бухгалтерского учета и виртуального склада? — Используйте доступный в конфигурации отчет сверки бухгалтерских данных и сведений виртуального склада. Его название и расположение зависят от версии и настроек; в рабочей базе он может находиться в разделе «Номенклатура и склад».
Почему после перемещения появился отрицательный остаток? — Причиной могут быть неверная дата, неправильный склад-отправитель, недостаточный остаток на момент операции, ошибка в номенклатуре или нарушение последовательности проведения документов. Причину устанавливают по движениям товара начиная с первого документа, после которого возник отрицательный остаток.
Что делать, если исправленное поступление не связывается с ЭСФ? — Сопоставьте реквизиты ЭСФ, первоначального поступления и исправленного документа, затем проверьте существующую связь в рабочей базе. Связь восстанавливают или переоформляют предусмотренным конфигурацией способом после проверки всех связанных документов.
Когда выполнять сверку ТМЗ? — Сверку выполняют при закрытии периода, перед инвентаризацией, после массовых перемещений, после исправления документов и при обнаружении несовпадений в остатках. Для сопоставимости повторный отчет формируют с теми же отборами и на ту же дату.
Источники
Налоговый кодекс Республики Казахстан, действующий в 2026 году: статья 832 — переходное положение об отнесении в зачет НДС по легковому автомобилю, учитываемому в качестве основного средства.