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栏目1C:操作指南
2026年在1C中对账:如何核对与交易对手的结算
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2026年在1C中对账:如何核对与交易对手的结算

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Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

2026年,在1C中根据会计数据和原始凭证对选定期间的结算进行核对:比对期初余额、业务、付款、抵销及期末债务。哈萨克斯坦共和国税法典第833条、第837–839条未规定编制对账单的专门程序和强制期限;这些条款规范增值税超额部分的退还以及投资项目和协议相关条件的延续(哈萨克斯坦共和国税法典第833条、第837–839条)。

在1C中对账时核查哪些内容

对账的主要任务是确定双方对业务的记录是否一致,以及截至特定日期的债务是否相符。报告本身不会自动更正会计记录:它有助于发现差异,之后会计人员核查凭证,并在有依据的情况下调整会计记录。

通常按以下顺序进行比对:

  • 期初债务余额;
  • 商品、工程或服务的销售;
  • 商品、工程或服务的购入;
  • 银行和现金付款;
  • 退货、相互抵销及其他影响结算的业务;
  • 期末债务余额。

核查时最好不要从最终金额开始,而应从双方数据首次出现不一致的最早一行开始。这样可以更快地找到最初原因:凭证缺失、日期错误、交易对手选择错误、合同错误或业务类型错误。

还应考虑结算的分析维度。即使交易对手的总体结果看起来正确,债务也可能记录在其他合同或结算凭证项下。因此,仅总金额一致还不够:必须核查该金额由哪些业务形成。

如何编制对账单

命令名称和对账单所在位置取决于配置、程序版本、界面和已完成的定制。可通过报表部分或1C内置搜索,结合所用配置的界面查找所需命令。

生成前必须确定:

  • 进行对账的组织;
  • 交易对手;
  • 合同或其他分析维度(如有使用);
  • 核查期间;
  • 应纳入报告的业务范围。

填写参数后,需要生成报告并核查期初和期末余额。如果期初余额存在疑问,建议生成更早期间的对账报告,并确定差异从何时开始出现。

随后,会计人员将报告中的各行与原始凭证和付款进行比对。应特别关注晚于凭证日期过账的业务、已更正的凭证、退货以及未正确注明依据的付款。如果交易对手采用不同的明细程度进行结算核算,双方看到的债务总额可能相同,但在合同和凭证之间的分配可能不同。

在将对账单交给交易对手之前,最好确认所有必要凭证均已过账,日期和金额与原始凭证一致,并且付款已计入正确的结算项目。未过账或填写错误的凭证可能不会出现在结果中,或显示在会计人员预期查看位置以外的分析维度中。

出现差异时怎么办

如果数据不一致,不应仅为了使最终结果相符而立即更改会计记录。首先必须确定具体业务,取得证明凭证,并查明是哪条记录导致了差异。

实际核查顺序可以如下:

  1. 比较期初余额。
  2. 找出第一笔不一致的业务。
  3. 核查日期、金额、组织、交易对手和合同。
  4. 将记录与原始凭证和付款进行比对。
  5. 核查是否存在退货、更正、抵销或重复录入。
  6. 确认依据后进行必要更改,并重新生成报告。

如果一方有凭证而另一方没有,双方应交换凭证信息或副本,并核查业务依据。如果日期不同,则需要确定哪份原始凭证能够证明相关期间内经济业务的记录。具体更正方式取决于错误的性质和所使用的1C配置。

对账单应被视为核查结果,而不是原始凭证的替代品。因此,每项更正都必须有明确的书面依据。未经核查就简单更改金额或日期,虽然可能消除报告中的差异,却可能在会计记录中造成新的错误。

为什么对账单生成时间较长

对账单生成缓慢并不总是与报告本身的设置有关。生成速度可能受到信息库中数据量较大、定制或非标准配置、1C缓存状态以及服务器信息库运行情况的影响;在服务器信息库中,生成时间取决于连接和服务器当前负载。

如果报告运行缓慢,首先最好核查问题是否仅涉及某一个交易对手或期间。可以生成较短期间的报告,并设置范围更窄的参数。如果速度明显变化,则表明处理的数据量对其产生了影响。

清理1C缓存适用于某些性能问题,但无法消除运行缓慢的所有原因。如果信息库包含大量数据,即使清理缓存后,对账单仍可能需要较长时间才能生成。

如果该问题经常出现,则需要核查定制和扩展的影响、服务器负载及连接质量。服务器信息库和非标准配置的诊断应按照既定的信息系统维护程序进行。在执行技术操作前,必须结束用户当前正在进行的操作,并确保会计数据的安全。

问题与解答

为什么对账单中没有所需凭证? — 请核查凭证是否已过账,组织、交易对手、合同和日期是否填写正确,以及该业务是否属于所选期间并符合报告参数。

可以直接在对账单中更正债务吗? — 对账单主要用于核查。应根据原始凭证和证明凭证在会计凭证中进行更改,然后重新生成报告。

为什么最终结果一致,但双方的明细行不同? — 业务可能分配在不同的合同、结算凭证或日期下。除总余额外,还应比对金额的每个组成部分。

如果报告生成缓慢,清理缓存是否有帮助? — 对于与缓存有关的问题,清理缓存可能有所帮助。但速度还取决于信息库的数据量、定制、服务器负载和连接情况。

1C中的对账单在哪里? — 具体位置取决于配置、版本和界面。请结合您的配置界面使用内置搜索或报表部分。

来源

哈萨克斯坦共和国税法典第833条规定了对2026年1月1日前提交的增值税超额部分退还申请和要求进行审议的过渡程序。哈萨克斯坦共和国税法典第837–839条涉及投资项目、合同和协议中个别条件的延续。这些条款并未规定结算对账单的生成和签署程序(哈萨克斯坦共和国税法典第833条、第837–839条)。

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