2026 жылы 1С-тегі есеп айырысуды салыстырып тексеру таңдалған кезең үшін есепке алу деректері мен бастапқы құжаттар бойынша жүргізіледі: бастапқы сальдо, операциялар, төлемдер, есепке жатқызулар және қорытынды берешек салыстырылады. ҚР СК-нің 833, 837–839-баптарында салыстырып тексеру актісін жасаудың арнайы тәртібі мен міндетті мерзімі белгіленбеген; бұл нормалар ҚҚС асып кеткен сомасын қайтаруды және инвестициялық жобалар мен келісімдер бойынша талаптардың сақталуын реттейді (ҚР СК-нің 833, 837–839-баптары).
1С-те салыстырып тексеру кезінде нені тексереді
Салыстырып тексерудің негізгі міндеті — тараптардың операцияларды бірдей көрсеткенін және белгілі бір күндегі берешектің сәйкес келетінін анықтау. Есептің өзі есепке алуды автоматты түрде түзетпейді: ол айырмашылықтарды табуға көмектеседі, содан кейін бухгалтер құжаттарды тексеріп, негіздер болған кезде есепке алуды түзетеді.
Әдетте мына деректер ретімен салыстырылады:
- кезең басындағы берешек қалдығы;
- тауарларды, жұмыстарды немесе көрсетілетін қызметтерді өткізу;
- тауарлардың, жұмыстардың немесе көрсетілетін қызметтердің келіп түсуі;
- банктік және кассалық төлемдер;
- қайтарулар, өзара есепке жатқызулар және есеп айырысуға әсер ететін басқа операциялар;
- кезең соңындағы берешек қалдығы.
Тексеруді қорытынды сомадан емес, тараптардың деректері алғаш рет сәйкес келмеген ең ерте жолдан бастаған дұрыс. Мұндай тәсіл бастапқы себепті: жоқ құжатты, қате күнді, қате таңдалған контрагентті, шартты немесе операция түрін жылдамырақ табуға көмектеседі.
Есеп айырысу талдамасын да ескеру қажет. Контрагент бойынша жалпы қорытынды дұрыс болып көрінгеннің өзінде, берешек басқа шарт немесе есеп айырысу құжаты бойынша көрсетілуі мүмкін. Сондықтан жалпы соманың сәйкес келуі жеткіліксіз: оның қандай операциялардан қалыптасқанын тексеру маңызды.
Салыстырып тексеру актісін қалай дайындау керек
Команданың атауы мен салыстырып тексеру актісінің орналасқан жері конфигурацияға, бағдарлама нұсқасына, интерфейске және орындалған пысықтауларға байланысты. Қажетті команданы есептер бөлімі немесе пайдаланылатын конфигурацияның интерфейсін ескере отырып, 1С-тің кіріктірілген іздеуі арқылы табуға болады.
Қалыптастыру алдында мыналарды анықтау қажет:
- салыстырып тексеру жүргізілетін ұйымды;
- контрагентті;
- егер қолданылса, шартты немесе басқа талдамалық бөліністі;
- тексерілетін кезеңді;
- есепке енгізілуге тиіс операциялардың құрамын.
Параметрлерді толтырғаннан кейін есепті қалыптастырып, бастапқы және соңғы сальдоны тексеру керек. Егер бастапқы қалдық күмән туғызса, неғұрлым ерте кезең үшін салыстырып тексеруді қалыптастырып, айырмашылықтың қашан пайда болғанын анықтаған жөн.
Содан кейін бухгалтер есеп жолдарын бастапқы құжаттармен және төлемдермен салыстырады. Құжат күнінен кейінірек жүргізілген операцияларға, түзетілген құжаттарға, қайтаруларға және негізі дұрыс көрсетілмеген төлемдерге ерекше назар аудару қажет. Егер контрагент есеп айырысуды өзге егжей-тегжейлілікпен жүргізсе, тараптар бірдей жалпы берешекті көруі, бірақ оны шарттар мен құжаттар арасында әртүрлі бөлуі мүмкін.
Актіні контрагентке берер алдында барлық қажетті құжаттардың жүргізілгеніне, күндер мен сомалардың бастапқы құжаттарға сәйкес келетініне, ал төлемдердің тиісті есеп айырысуларға жатқызылғанына көз жеткізген дұрыс. Жүргізілмеген немесе қате толтырылған құжат нәтижеде болмауы не бухгалтер оны көреді деп күткен талдамалық бөліністе көрсетілмеуі мүмкін.
Айырмашылықтар болғанда не істеу керек
Егер деректер сәйкес келмесе, қорытындыларды сәйкестендіру үшін ғана есепке алуды бірден өзгертуге болмайды. Алдымен нақты операцияны анықтап, растаушы құжатты алу және айырмашылыққа қай жазбаның себеп болғанын белгілеу қажет.
Тексерудің практикалық тәртібі мынадай болуы мүмкін:
- Кезең басындағы қалдықты салыстыру.
- Сәйкес келмейтін алғашқы операцияны табу.
- Күнді, соманы, ұйымды, контрагентті және шартты тексеру.
- Жазбаны бастапқы құжатпен және төлеммен салыстыру.
- Қайтару, түзету, есепке жатқызу немесе қайталап енгізу болған-болмағанын тексеру.
- Негіз расталғаннан кейін қажетті өзгерістерді енгізіп, есепті қайта қалыптастыру.
Егер бір тарапта құжат болып, екінші тарапта болмаса, оның деректемелерімен немесе көшірмесімен алмасып, операцияның негізін тексеру керек. Егер күндер өзгеше болса, шаруашылық операцияның тиісті кезеңде көрсетілуін қандай бастапқы құжат растайтынын анықтау қажет. Түзетудің нақты тәсілі қатенің сипатына және пайдаланылатын 1С конфигурациясына байланысты.
Салыстырып тексеру актісін бастапқы құжаттарды алмастыратын құжат ретінде емес, тексеру нәтижесі ретінде қарастырған жөн. Сондықтан әрбір түзетудің түсінікті құжаттық негізі болуға тиіс. Соманы немесе күнді тексерусіз жай ғана өзгерту есептегі айырмашылықты жоюы, бірақ есепке алуда жаңа қате тудыруы мүмкін.
Салыстырып тексеру актісі неліктен ұзақ қалыптастырылады
Актінің баяу қалыптастырылуы әрдайым есептің өзінің баптауларына байланысты бола бермейді. Жылдамдыққа ақпараттық базадағы деректердің үлкен көлемі, пысықтаулар немесе типтік емес конфигурация, 1С кэшінің күйі, сондай-ақ қалыптастыру уақыты қосылымға және сервердің ағымдағы жүктемесіне байланысты болатын серверлік базадағы жұмыс әсер етуі мүмкін.
Егер есеп баяу жұмыс істесе, алдымен мәселенің тек бір контрагентке немесе кезеңге қатысты-қатысты емес екенін тексерген дұрыс. Есепті қысқалау кезең үшін қалыптастырып, неғұрлым тар параметрлерді орнатуға болады. Егер жылдамдық айтарлықтай өзгерсе, бұл өңделетін деректер көлемінің әсерін көрсетеді.
1С кэшін тазарту өнімділікке қатысты жекелеген мәселелер кезінде қолданылады, бірақ баяу жұмыстың барлық себебін жоймайды. Егер ақпараттық базада мәліметтердің үлкен көлемі болса, акт тазартудан кейін де ұзақ уақыт бойы қалыптастырылуы мүмкін.
Мәселе тұрақты туындаған жағдайда пысықтаулар мен кеңейтімдердің әсерін, сервер жүктемесін және қосылым сапасын тексеру қажет. Серверлік база мен типтік емес конфигурацияны диагностикалау ақпараттық жүйеге қызмет көрсетудің белгіленген тәртібімен орындалуға тиіс. Техникалық әрекеттер алдында пайдаланушылардың ағымдағы операцияларын аяқтап, есепке алу деректерінің сақталуын қамтамасыз ету маңызды.
Сұрақтар мен жауаптар
Салыстырып тексеру актісінде қажетті құжат неге жоқ? — Құжаттың жүргізілгенін, ұйымның, контрагенттің, шарт пен күннің дұрыс көрсетілгенін, сондай-ақ операцияның таңдалған кезеңге және есеп параметрлеріне кіретінін тексеріңіз.
Берешекті тікелей салыстырып тексеру актісінен түзетуге бола ма? — Акт ең алдымен тексеруге арналған. Өзгерістер бастапқы және растаушы құжаттардың негізінде есепке алу құжаттарына енгізілуге, содан кейін есеп қайта қалыптастырылуға тиіс.
Қорытынды сәйкес келгенімен, тараптардағы жолдар неге әртүрлі? — Операциялар әртүрлі шарттар, есеп айырысу құжаттары немесе күндер бойынша бөлінуі мүмкін. Жалпы қалдықты ғана емес, соманың әрбір құрамдас бөлігін де салыстырыңыз.
Есеп баяу қалыптастырылса, кэшті тазарту көмектесе ме? — Кэшке байланысты мәселелер кезінде тазарту көмектесуі мүмкін. Алайда жылдамдық базаның көлеміне, пысықтауларға, сервер жүктемесіне және қосылымға да байланысты.
1С-те салыстырып тексеру актісі қай жерде орналасқан? — Нақты орналасқан жері конфигурацияға, нұсқаға және интерфейске байланысты. Конфигурацияңыздың интерфейсін ескере отырып, кіріктірілген іздеуді немесе есептер бөлімін пайдаланыңыз.
Дереккөздер
ҚР СК-нің 833-бабы 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін берілген ҚҚС асып кеткен сомасын қайтару туралы өтініштер мен талаптарды қараудың өтпелі тәртібін белгілейді. ҚР СК-нің 837–839-баптары инвестициялық жобалар, келісімшарттар мен келісімдер бойынша жекелеген талаптарды сақтауға арналған. Бұл нормалар есеп айырысуды салыстырып тексеру актісін қалыптастыру және оған қол қою тәртібін белгілемейді (ҚР СК-нің 833, 837–839-баптары).