Сверка данных товаров в СИБУ в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как заполнить, пример, проводки

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Вы выгрузили СНТ, отправили в госсистему пачку данных по товарам — и получили расхождение. По одной позиции в вашей 1С числится 100 единиц, а в СИБУ прошло 95. Или наоборот: в системе висит остаток, которого у вас на складе давно нет. Пока цифры не сойдутся, вы не сможете спокойно выписывать новые СНТ по этому товару, а при проверке налоговая увидит разрыв. Вот здесь и открывают документ «Сверка данных товаров в СИБУ» — чтобы за один заход сопоставить свой учёт с тем, что реально числится в госсистеме, и найти, где именно потерялись единицы.

1. Назначение

Документ сопоставляет данные о товарах в вашей 1С (остатки, коды ТН ВЭД, единицы измерения) с данными по этим же товарам в СИБУ. Он выявляет расхождения по количеству и реквизитам, чтобы вы могли их устранить до выписки следующих электронных документов (СНТ/ЭСФ). Сам по себе он бухгалтерских проводок не делает — это служебный документ сверки, но на его основании вы исправляете учёт.

2. Где найти

Открыть список документов можно двумя способами.

• Через меню. Раздел, где у вас собраны электронные документы и работа с виртуальным складом (СНТ/ЭСФ) → группа «Сверка / Виртуальный склад» → «Сверка данных товаров в СИБУ» → кнопка «Создать». Точное расположение пункта в меню может отличаться по релизам и настройкам интерфейса — это единственное место, которое стоит перепроверить в вашей базе; сам объект неизменен.

• Через навигационную ссылку (самый надёжный способ). Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или соответствующая команда «Файл → Открыть по ссылке»), вставьте:

  e1cib/list/Документ.СверкаДанныхТоваровВСИБУ
  

  Список документов откроется сразу, минуя поиск по меню.

2а. Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.xx.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз старше, часть полей может выглядеть иначе; ориентируйтесь на свой номер, а не на скриншоты из интернета.

3. Как заполнить

Заполняйте сверху вниз — так документ сам подтянет корректные данные для сравнения.

Табличная часть (товары). Заполняется кнопкой «Заполнить» — обычно есть варианты «Заполнить по остаткам 1С» и «Загрузить данные из СИБУ». Используйте оба, чтобы в одной строке встали две цифры:

• Номенклатура — товар. Сопоставление идёт по коду ТН ВЭД / ГСВС и наименованию.
• Код ТН ВЭД — ключевой реквизит. Если код в 1С и в СИБУ разный, товар не «схлопнется» в одну строку, и вы увидите фантомное расхождение. Сверяйте коды в первую очередь.
• Единица измерения — должна совпадать с той, в которой товар заведён в СИБУ. Штуки против килограммов дадут абсурдную разницу.
• Количество по данным 1С — сколько числится у вас.
• Количество по данным СИБУ — сколько в госсистеме.
• Расхождение — разница, считается автоматически. Именно с этой колонкой вы и работаете.

После заполнения проверьте строки с ненулевым расхождением, разберите причину каждой и проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».

4. Разобранный пример с проводками

Ситуация. ТОО «Астана Строй» (плательщик НДС), 3 сентября 2026 года сверяет товар «Кабель ВВГ 3×2,5».

• По данным 1С (счёт 1330 «Товары»): 100 бухт по себестоимости 20 000 ₸ = 2 000 000 ₸.
• По данным СИБУ: 95 бухт.
• Расхождение: –5 бухт (в СИБУ меньше).

Документ сверки показывает разницу, но проводок не делает. Вы разбираетесь: 5 бухт были реализованы покупателю, ЭСФ и СНТ выписаны (потому их и списала госсистема), но реализация в бухучёте не проведена. Цена продажи — 25 000 ₸/бухта без НДС.

На основании сверки вы создаёте недостающий документ реализации на 5 бухт. Он и формирует проводки:

Итого к получению от покупателя: 145 000 ₸. После проведения реализации повторная сверка покажет по кабелю 0 — остатки 1С и СИБУ сошлись (95 = 95).

Если бы расхождение было со знаком «+» (в СИБУ 100, в 1С 95 — то есть госсистема «знает» о товаре, которого нет в учёте), вы бы, наоборот, оприходовали излишек: Дт 1330 Кт 6280 на 5 × 20 000 = 100 000 ₸.

5. Виды операции

Документ не переключает виды операции как реализация или поступление — он работает в одном режиме сверки, но по результату закрывает три типа расхождений:

• Недостача в 1С относительно СИБУ (в госсистеме меньше) — товар выбыл, но не списан. Исправляете реализацией или списанием товаров.
• Излишек в 1С относительно СИБУ (в госсистеме меньше по вашей вине — не выписана СНТ) — либо оприходуете, либо дооформляете сопроводительную накладную.
• Расхождение по реквизитам (код ТН ВЭД, единица измерения, наименование) — при совпадающем количестве. Правите карточку номенклатуры, чтобы данные сошлись с СИБУ.

6. Что формируется при проведении

• Бухгалтерские проводки — документ сверки НЕ формирует. Это принципиально: он фиксирует результат сравнения, а не движение по счетам. Проводки появляются только у документов, которые вы создаёте на его основании (реализация, списание, оприходование, корректировка).
• Движения по регистрам сведений — сохраняется зафиксированный результат сверки: остатки 1С, остатки СИБУ и расхождение на дату документа. Это ваш след для проверяющего и для следующей сверки.
• Электронные документы (ЭСФ/СНТ) — сама сверка их не выписывает. Но именно по её итогам вы понимаете, где нужно дооформить СНТ или ЭСФ через ИС ЭСФ, чтобы виртуальный склад совпал с учётом.

7. Печатные формы

• «Сверка данных товаров в СИБУ» — основная форма с колонками «Количество по 1С», «Количество по СИБУ», «Расхождение». Её распечатывают и подшивают к акту разбора.
• «Список расхождений» — только строки, где разница не равна нулю; удобно отдать кладовщику или менеджеру для объяснений.

Печать вызывается кнопкой «Печать» на форме документа.

8. Частые ошибки

• «Не сопоставлена номенклатура: не найден код ТН ВЭД». Значит, у товара в 1С не заполнен или отличается код ТН ВЭД. Откройте карточку номенклатуры, укажите код, точно совпадающий с СИБУ, и перезаполните табличную часть.
• «Расхождение по всем позициям». Почти всегда — неверная дата или не тот склад: вы сравнили остатки на разные моменты. Проверьте дату документа и поле «Склад».
• «Нет связи с ИС ЭСФ / данные СИБУ не загружены». Не пройдена авторизация в сервисе или недоступен интернет. Проверьте настройки обмена с ИС ЭСФ и повторите загрузку данных СИБУ.
• «Единица измерения не соответствует данным СИБУ». В 1С товар в штуках, в СИБУ — в другой единице. Приведите единицу измерения к той, что зарегистрирована в госсистеме.
• Расхождение «схлопнулось», но по факту разное количество. Две разные номенклатуры имеют одинаковый код ТН ВЭД и слились в строку. Разнесите коды или сверяйте по конкретной позиции.

9. FAQ

Делает ли документ «Сверка данных товаров в СИБУ» проводки? Нет. Это служебный документ сверки. Проводки формируют документы, которые вы вводите по его результатам: реализация, списание, оприходование, корректировка.

Что такое расхождение со знаком «минус»? В СИБУ товара меньше, чем у вас в 1С. Обычно это значит: товар выбыл (продан, списан), в госсистему это ушло через СНТ/ЭСФ, а в бухучёте документ не проведён. Ищите незакрытую реализацию или списание.

А расхождение со знаком «плюс»? В 1С товара меньше, чем в СИБУ. Либо у вас не оприходован излишек, либо вы не выписали СНТ на выбытие. Разбираетесь по конкретной позиции.

По какому реквизиту товары сопоставляются? По коду ТН ВЭД (ГСВС) и наименованию с учётом единицы измерения. Если код в 1С и СИБУ разный — товар не сопоставится, и вы увидите ложное расхождение.

На какую дату берётся остаток? На дату документа. Поэтому дату ставьте ту, на которую хотите свести учёт с СИБУ (обычно — конец периода или дата инвентаризации).

Нужно ли проводить документ, если расхождений нет? Да, стоит провести и сохранить: зафиксируете факт, что на эту дату учёт и СИБУ совпадали. Это ваш аргумент при налоговой проверке.

Как исправить расхождение по единице измерения? Приведите единицу измерения в карточке номенклатуры к той, в которой товар зарегистрирован в СИБУ, и перезаполните табличную часть сверки.

Почему не загружаются данные из СИБУ? Чаще всего — не пройдена авторизация в ИС ЭСФ, просрочен сертификат ЭЦП или нет интернета. Проверьте настройки обмена и повторите загрузку.

Влияет ли ставка НДС на этот документ? На саму сверку — нет, она сравнивает количество и коды товаров. Но НДС появится в документах, которые вы создадите по её итогам: при реализации в 2026 году применяется ставка 16 % (проводка Дт 1210 Кт 3130).

Можно ли по сверке сразу создать корректирующий документ? Да, используйте кнопку «Создать на основании» — оттуда вводятся реализация, списание или оприходование товаров, которые и закроют расхождение проводками.

10. Смежные документы

На основании чего вводится / с чем связан:

• Инвентаризация товаров — часто сверку делают после инвентаризации, чтобы сопоставить фактический остаток не только с учётом, но и с СИБУ.
• СНТ и ЭСФ (ИС ЭСФ) — именно они формируют данные в СИБУ, с которыми идёт сравнение.

Что вводят на основании сверки (кнопка «Создать на основании»):

• Реализация товаров и услуг — закрыть недостачу проданным, но не проведённым товаром.
• Списание товаров — если недостача из-за порчи/недостачи без реализации.
• Оприходование товаров — оформить излишек, который есть в СИБУ, но не в учёте.
• Корректировка / изменение реквизитов номенклатуры — устранить расхождения по коду ТН ВЭД и единицам измерения.

Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.

Методичка подготовлена для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год (НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).