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在SIBU中的商品数据与哈萨克斯坦1C:会计3.0核对 — 如何填写、示例、分录
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在SIBU中的商品数据与哈萨克斯坦1C:会计3.0核对 — 如何填写、示例、分录

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。

您导出了 СНТ,向国家系统发送了一批商品数据——却得到了差异。某一项在您的 1С 中显示为 100 个单位,而在 СИБУ 中过账的是 95 个。或者相反:系统中挂着一个库存,但您的仓库里早已没有这批货。在数字对不上之前,您无法安心地就该商品开具新的 СНТ,而在检查时税务机关会看到断层。正是在这时打开"СИБУ 商品数据核对"文档——以便一次性将您的核算与国家系统中实际登记的数据进行比对,找出到底是哪里丢失了单位。

1. 用途

该文档将您 1С 中的商品数据(余额、ТН ВЭД 编码、计量单位)与 СИБУ 中这些相同商品的数据进行比对。它揭示数量和明细上的差异,以便您在开具下一批电子文档(СНТ/ЭСФ)之前将其消除。它本身不做会计分录——这是一份核对性的辅助文档,但您依据它来修正核算。

2. 在哪里查找

可通过两种方式打开文档列表。

  • 通过菜单。 集中电子文档和虚拟仓库操作(СНТ/ЭСФ)的板块 →"核对 / 虚拟仓库"组 → "СИБУ 商品数据核对""创建"按钮。该菜单项的确切位置可能因版本和界面设置而异——这是您数据库中唯一值得重新核实的地方;对象本身不变。

  • 通过导航链接(最可靠的方式)。 菜单"服务" →"按导航链接跳转"(或对应的命令"文件 → 按链接打开"),粘贴:

    e1cib/list/Документ.СверкаДанныхТоваровВСИБУ
    

    文档列表将立即打开,无需通过菜单查找。

2а. 如何查看自己的版本

菜单"帮助" →"关于程序"。在打开的窗口中可看到平台版本(例如 8.3.xx.xxxx)和配置版本——行"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。如果您的版本较旧,部分字段可能看起来不同;请以您自己的编号为准,而不是网上的截图。

3. 如何填写

自上而下填写——这样文档会自动提取正确的数据进行比对。

字段 是否必填 用途及填错后果
编号 自动填写 请勿改动。手动修改会破坏编号顺序及后续文档查找。
日期 按此日期提取用于核对的余额。填错日期——将把不同时点的核算与 СИБУ 进行比对,得到虚假差异。
组织 (如果数据库中有多个) 按组织提取其 ИИН/БИН 和来自 СИБУ 的数据。填错——将核对到别人的商品。
仓库 ,如果按仓库核算 决定提取哪些 1С 余额。仓库不对——本来没问题的地方会出现"短缺"。
负责人 建议填写 由谁进行核对。一个月后排查差异时会用得上。
备注 写上核对原因("报表提交前""盘点后")——是帮自己。

表格部分(商品)。 通过"填充"按钮填写——通常有"按 1С 余额填充"和"从 СИБУ 加载数据"两个选项。请两者都使用,以便同一行中出现两个数字:

  • 物料——商品。按 ТН ВЭД / ГСВС 编码和名称进行匹配。
  • ТН ВЭД 编码——关键明细。如果 1С 和 СИБУ 中的编码不同,商品不会"合并"为一行,您会看到虚假差异。请首先核对编码。
  • 计量单位——应与商品在 СИБУ 中登记的单位一致。个数对千克会给出荒谬的差额。
  • 按 1С 数据的数量——您这里登记的数量。
  • 按 СИБУ 数据的数量——国家系统中的数量。
  • 差异——差额,自动计算。您正是与这一列打交道。

填写后,检查差异非零的行,逐一排查每项的原因,并通过"过账并关闭"按钮过账文档。

4. 带分录的详解示例

情形。 ТОО "阿斯塔纳建筑"(增值税纳税人),2026 年 9 月 3 日核对商品"电缆 ВВГ 3×2.5"

  • 按 1С 数据(1330"商品"科目):100 卷,成本 20 000 ₸ = 2 000 000 ₸。
  • 按 СИБУ 数据:95 卷
  • 差异:–5 卷(СИБУ 中较少)。

核对文档显示差额,但不做分录。您排查发现:5 卷已销售给买方,ЭСФ 和 СНТ 已开具(因此国家系统已将其扣减),但销售在会计核算中未过账。销售价格——不含增值税 25 000 ₸/卷。

依据核对,您创建缺失的 5 卷销售文档。它才生成分录:

金额,₸ 内容
1210 6010 125 000 销售收入(5 × 25 000)
1210 3130 20 000 销售增值税 16%(125 000 × 16 %)
7010 1330 100 000 结转商品成本(5 × 20 000)

应向买方收取合计:145 000 ₸。销售过账后,再次核对电缆将显示为 0——1С 与 СИБУ 余额一致(95 = 95)。

如果差异是"+"号(СИБУ 中 100,1С 中 95——即国家系统"知道"某商品,而核算中没有),则相反,您将入库多余部分:借 1330 贷 6280,金额 5 × 20 000 = 100 000 ₸。

5. 操作类型

该文档不像销售或采购那样切换操作类型——它在单一的核对模式下工作,但按结果关闭三类差异:

  • 1С 相对 СИБУ 短缺(国家系统中较少)——商品已出库但未结转。通过销售或商品核销修正。
  • 1С 相对 СИБУ 盈余(因您的原因国家系统中较少——未开具 СНТ)——要么入库,要么补开随附运单。
  • 明细差异(ТН ВЭД 编码、计量单位、名称)——在数量相同的情况下。修改物料卡片,使数据与 СИБУ 一致。

6. 过账时生成什么

  • 会计分录——核对文档不生成。 这是根本性的:它记录比对结果,而非科目变动。分录只出现在您依据它创建的文档中(销售、核销、入库、更正)。
  • 信息登记的变动——保存已固定的核对结果:1С 余额、СИБУ 余额及文档日期上的差异。这是您留给检查人员和下次核对的痕迹。
  • 电子文档(ЭСФ/СНТ)——核对本身不开具它们。但正是依据其结果,您才明白哪里需要通过 ИС ЭСФ 补开 СНТЭСФ,使虚拟仓库与核算一致。

7. 打印表单

  • "СИБУ 商品数据核对"——主表单,包含"按 1С 数量""按 СИБУ 数量""差异"列。将其打印并附于排查记录。
  • "差异清单"——仅差额不为零的行;便于交给仓管员或经理进行说明。

打印通过文档表单上的"打印"按钮调用。

8. 常见错误

  • "物料未匹配:未找到 ТН ВЭД 编码"。 意味着商品在 1С 中未填写 ТН ВЭД 编码或编码不一致。打开物料卡片,填入与 СИБУ 完全一致的编码,并重新填充表格部分。
  • "所有项目均有差异"。 几乎总是——日期错误或仓库不对:您比对了不同时点的余额。检查文档日期和"仓库"字段。
  • "与 ИС ЭСФ 无连接 / СИБУ 数据未加载"。 未通过服务授权或无网络。检查与 ИС ЭСФ 的交换设置并重新加载 СИБУ 数据。
  • "计量单位与 СИБУ 数据不符"。 1С 中商品以个数计,СИБУ 中以其他单位计。将计量单位调整为国家系统中登记的单位。
  • 差异"合并"了,但实际数量不同。 两个不同物料具有相同的 ТН ВЭД 编码而并入一行。区分编码或按具体项目核对。

9. 常见问答

"СИБУ 商品数据核对"文档做分录吗? 不做。这是核对性辅助文档。分录由您依据其结果录入的文档生成:销售、核销、入库、更正。

"负"号差异是什么意思? СИБУ 中的商品少于您 1С 中的。通常意味着:商品已出库(销售、核销),已通过 СНТ/ЭСФ 报送国家系统,而会计核算中文档未过账。查找未关闭的销售或核销。

那"正"号差异呢? 1С 中的商品少于 СИБУ 中的。要么您未入库盈余,要么未就出库开具 СНТ。按具体项目排查。

商品按什么明细匹配? 按 ТН ВЭД(ГСВС)编码和名称,并考虑计量单位。如果 1С 和 СИБУ 中的编码不同——商品无法匹配,您会看到虚假差异。

余额按哪个日期提取? 按文档日期。因此日期请设为您想与 СИБУ 对齐核算的那一天(通常是期末或盘点日期)。

如果没有差异,是否需要过账文档? 是的,值得过账并保存:将固定该日期上核算与 СИБУ 一致的事实。这是您在税务检查时的依据。

如何修正计量单位差异? 将物料卡片中的计量单位调整为商品在 СИБУ 中登记的单位,并重新填充核对的表格部分。

为什么无法从 СИБУ 加载数据? 最常见——未通过 ИС ЭСФ 授权、ЭЦП 证书过期或无网络。检查交换设置并重新加载。

增值税税率对该文档有影响吗? 对核对本身——没有,它比对商品的数量和编码。但增值税会出现在您依据其结果创建的文档中:2026 年销售时适用 16 % 税率(分录 借 1210 贷 3130)。

能否直接依据核对创建更正文档? 可以,使用"基于此创建"按钮——由此录入销售、核销或商品入库,它们将用分录关闭差异。

10. 相关文档

依据什么录入 / 与什么关联:

  • 商品盘点——常在盘点后进行核对,以便不仅将实际余额与核算比对,还与 СИБУ 比对。
  • СНТ 和 ЭСФ(ИС ЭСФ)——正是它们生成 СИБУ 中用于比对的数据。

依据核对录入什么("基于此创建"按钮):

  • 商品和服务销售——用已售出但未过账的商品关闭短缺。
  • 商品核销——如果短缺是由于损坏/短缺而非销售。
  • 商品入库——登记 СИБУ 中存在但核算中没有的盈余。
  • 物料明细的更正 / 修改——消除 ТН ВЭД 编码和计量单位的差异。

如何查看自己的版本:"帮助" →"关于程序"——那里标明了平台版本和配置版本。

本指南为 1С:哈萨克斯坦会计 3.0 版、3.0.74.2 版本编制。数值标准按 2026 年状态列示(增值税 16 %,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸)。

Частые вопросы

“СИБУ商品数据核对”文档是否生成会计分录?
不会。这是一份用于核对的辅助文档。会计分录由您根据其核对结果录入的文档生成:销售、核销、入库、调整。
什么是带“负号”的差异?
СИБУ中的商品少于您1С中的数量。通常这意味着:商品已出库(已销售、已核销),并已通过СНТ/ЭСФ传送至国家系统,但会计核算中该文档尚未过账。请查找未关闭的销售或核销单据。
那带“正号”的差异呢?
1С中的商品少于СИБУ中的数量。要么是您未对盈余进行入库,要么是您未就出库开具СНТ。请针对具体项目进行排查。
商品按什么字段进行匹配?
按ТН ВЭД(ГСВС)编码及考虑计量单位的名称进行匹配。如果1С和СИБУ中的编码不同——商品将无法匹配,您会看到虚假差异。
库存余额取哪一天的数据?
取文档日期的数据。因此请将日期设为您希望与СИБУ对账核算的日期(通常为期末或盘点日期)。
如果没有差异,是否需要过账该文档?
是的,应当过账并保存:这样可固定记录该日期核算与СИБУ一致的事实。这是您在税务检查时的依据。
如何修正因计量单位造成的差异?
请将品目卡片中的计量单位改为该商品在СИБУ中登记的单位,然后重新填充核对表格部分。
为什么无法从СИБУ加载数据?
最常见的原因是——未通过ЭСФ信息系统的授权认证、ЭЦП证书过期或无网络连接。请检查交换设置并重新加载。

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Источники

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