Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы построили отчёт по продажам с группировкой по дополнительному реквизиту «Канал продаж». И вместо одной строки «Розница» видите две: «Розница» и «розница». Суммы разъехались, итог не сходится с ожидаемым. Причина не в документах — причина в списке значений, из которого менеджеры выбирали. Кто-то однажды ввёл значение вручную с маленькой буквы, справочник запомнил обе записи. Чтобы навести здесь порядок — переименовать, удалить дубль, добавить недостающее значение — вы и открываете справочник «Значения свойств объектов». Это то место, где живут все варианты, которые выпадают списком в дополнительных реквизитах ваших контрагентов, номенклатуры, документов.
1. Назначение
«Значения свойств объектов» — служебный справочник. В нём хранятся варианты выбора для дополнительных реквизитов и сведений, у которых тип значения — «Дополнительное значение» (то есть список, который вы задаёте сами, а не число, дата или ссылка на другой справочник). Каждое значение привязано к своему реквизиту-владельцу. Сам справочник ничего не считает и не проводит — он только хранит список того, что вы потом выбираете в карточках и документах.
2. Где найти
Напрямую этот справочник почти не открывают — с ним работают через настройку того реквизита, к которому относятся значения.
Основной путь (через настройку реквизита): Раздел «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения» → выбираете набор (например, «Контрагенты» или «Реализация товаров и услуг») → открываете нужный реквизит → на закладке значений видите список — это и есть элементы справочника «Значения свойств объектов».
Прямой путь в сам справочник (список всех значений всех реквизитов сразу): скопируйте ссылку и вставьте через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (в некоторых версиях — Ctrl+F11):
e1cib/list/Справочник.ЗначенияСвойствОбъектов
Учтите: в прямом списке значения показаны вперемешку и сгруппированы по владельцу. Для аккуратной работы удобнее заходить через настройку конкретного реквизита.
Флажок, который включает весь механизм: «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения». Если он снят — реквизиты и их значения нигде не появятся.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там указаны:
- версия платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — для этой инструкции 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана».
Если ваш релиз отличается, пункты меню и набор полей могут немного расходиться.
3. Как заполнить
Правильно — не создавать значение прямо в справочнике «с нуля», а заходить из реквизита. Тогда владелец подставится автоматически и значение попадёт именно в тот список, где оно нужно.
| Поле | Обязательное | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Значение (Наименование) | Да | Текст, который увидят в выпадающем списке. Пишите одинаково и без лишних пробелов. Если введёте «Розница» и «розница» — получите два разных значения и разъехавшиеся отчёты. |
| Владелец (реквизит/сведение) | Да | Указывает, к какому дополнительному реквизиту относится значение. Заполняется сам, когда вы добавляете значение из настройки реквизита. Если создавать значение прямо в справочнике и не указать владельца — оно нигде не будет доступно для выбора. |
| Вес | Нет | Число для сортировки. Значения с меньшим весом встают выше в списке. Удобно, когда нужен не алфавитный порядок, а свой (например, «Высокий», «Средний», «Низкий»). |
| Иерархия (папки) | Нет | Если значений много, их можно разложить по группам. Для этого реквизит должен использовать иерархический вариант хранения. |
| Пометка удаления | Нет | Ставится, когда значение больше не нужно. Само значение при этом не пропадает из старых документов — оно останется, пока не выполните удаление помеченных. |
Как добавить значение по шагам:
- Откройте «Администрирование» → «Дополнительные реквизиты и сведения».
- Выберите набор объектов (для кого реквизит — контрагенты, номенклатура, документ).
- Откройте нужный реквизит (или создайте новый с типом значения «Дополнительное значение»).
- Нажмите «Добавить» в списке значений.
- Введите Значение, при необходимости задайте Вес.
- «Записать и закрыть». Значение сразу доступно для выбора во всех карточках этого набора.
4. Пример с цифрами и проводками
Покажу, как значение из этого справочника работает в реальной операции.
Задача. Вы хотите видеть выручку в разрезе каналов продаж. Создаёте дополнительный реквизит «Канал продаж» для документа «Реализация товаров и услуг» с типом «Дополнительное значение» и заводите два значения в справочнике: «Опт» и «Розница».
Операция. Продажа товара оптовому покупателю. Сумма с НДС — 1 160 000 ₸, ставка НДС в 2026 году — 16 %.
- Сумма без НДС: 1 160 000 ÷ 1,16 = 1 000 000 ₸
- НДС: 160 000 ₸
- Себестоимость проданного товара: 700 000 ₸
В документе реализации в поле дополнительного реквизита «Канал продаж» вы выбираете значение «Опт».
Проводки при проведении реализации:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате, 16 % |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Проводки формирует документ реализации, а не справочник значений. Но благодаря выбранному значению «Опт» вы теперь строите отчёт по счёту 6010 с группировкой по каналу продаж и видите: по каналу «Опт» — 1 000 000 ₸ дохода, по «Рознице» — своя сумма. Ровно одна строка на канал, без дублей — потому что список значений в справочнике чистый.
Если бы в справочнике жили и «Опт», и «опт», отчёт разбил бы выручку на две строки, и вы бы час искали недостачу, которой нет.
5. Виды значений (что даёт справочник)
У документов бывают виды операций — у этого служебного справочника их нет. Зато он обслуживает разные виды свойств:
- Дополнительные реквизиты — хранятся в самом объекте, попадают в его печать и в проводки как аналитика; влияют на отбор в отчётах.
- Дополнительные сведения — хранятся отдельно от объекта (в регистре сведений), редактируются через отдельную команду и не «утяжеляют» сам объект.
- Общие значения — один реквизит и один список значений используются сразу для нескольких наборов объектов.
- Иерархические значения — значения разложены по папкам (для больших классификаторов).
Тип значения реквизита может быть разным (число, дата, строка, булево, ссылка на справочник). Этот справочник задействуется только для типа «Дополнительное значение» — то есть для собственных списков.
6. Что формируется при записи
Честно и прямо: справочник не создаёт бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ и СНТ, не делает движений по налоговым регистрам. Это список для выбора, а не хозяйственная операция.
Что действительно происходит:
- запись элемента в справочник «Значения свойств объектов»;
- значение становится доступным в выпадающих списках соответствующего реквизита;
- если реквизит выбирают в документе, значение сохраняется вместе с этим документом (или в регистре сведений — для дополнительных сведений) и работает как аналитика в отчётах.
Проводки, ЭСФ и СНТ формируют уже те документы (реализация, поступление, ЭСФ), в карточках которых вы это значение выбрали.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника «Значения свойств объектов» нет — печатать список выбора незачем.
Косвенно значения выводятся:
- в печатных формах документов, где заполнен дополнительный реквизит (если реквизит настроен на вывод в печать);
- в отчётах — как поле группировки и как колонка (через настройку структуры и отборов отчёта).
При необходимости список значений можно выгрузить: список справочника → «Ещё» → «Вывести список» (в файл или на печать).
8. Частые ошибки
«Поле "Значение" не заполнено» Пустое наименование записать нельзя. Введите текст значения и повторите запись.
«Значение используется. Удаление невозможно» (при удалении помеченных объектов) Значение всё ещё стоит в документах или карточках. Найдите места использования через «Ещё» → "Найти места использования", замените значение на другое, затем удаляйте.
Дубли в отчёте («Опт» и «опт», «Розница » с пробелом) Возникают из-за ручного ввода вариаций. Пометьте лишний вариант на удаление, а в документах замените его на правильный. На будущее — заводите значения только через настройку реквизита, а не вводом на лету.
Значение не выбирается в документе, хотя в справочнике есть Оно относится к другому реквизиту (другому владельцу) или к другому набору объектов. Проверьте, для какого набора настроен реквизит.
Значения вообще не появляются Снят флажок «Дополнительные реквизиты и сведения» в разделе «Администрирование» → «Общие настройки». Включите его.
9. FAQ
Создаёт ли этот справочник проводки, ЭСФ или СНТ? Нет. Это служебный список значений. Проводки и электронные документы формируют сами документы (реализация, поступление, ЭСФ), где вы выбрали значение.
Если я переименую значение, изменится ли оно во всех документах? Да. Значение хранится по ссылке, поэтому новое наименование сразу отобразится везде, где оно уже выбрано, — переделывать документы не нужно.
Как безопасно удалить ненужное значение? Поставьте пометку удаления, затем «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Если значение где-то используется, программа не даст удалить и покажет места использования — сначала замените его там.
Почему при открытии по навигационной ссылке список выглядит хаотично? В прямом списке собраны значения всех реквизитов сразу, сгруппированные по владельцу. Для работы с конкретным списком заходите через настройку нужного реквизита.
Чем «Значения свойств объектов» отличаются от иерархического варианта? Иерархический справочник позволяет раскладывать значения по папкам — он используется, когда реквизит настроен на иерархическое хранение и значений очень много.
Значения общие для всех объектов или для конкретного? Зависит от реквизита. Если реквизит сделан общим, его список значений виден нескольким наборам объектов; если нет — только своему набору.
Можно ли перенести значение из одного реквизита в другой? Простым редактированием — нет: у значения есть владелец. Заведите значение заново в нужном реквизите и замените его в документах.
Как задать свой порядок значений, а не алфавитный? Заполните поле «Вес»: чем меньше число, тем выше значение в списке. Так «Высокий / Средний / Низкий» встанут в логичном порядке.
Можно ли добавить сразу много значений? Да, добавляйте их подряд кнопкой «Добавить» в настройке реквизита — владелец подставится автоматически для каждого.
Что будет со старыми документами, если я помечу значение на удаление? Пока значение не удалено физически, оно продолжает отображаться в старых документах. После удаления помеченных на его месте останется пустое/недействительное значение — поэтому сначала замена, потом удаление.
10. Смежные объекты
- План видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения» — здесь описываются сами реквизиты; значения из нашего справочника — их «начинка».
- Регистр сведений «Дополнительные сведения» — хранит выбранные значения для дополнительных сведений (тех, что не в самом объекте).
- Наборы дополнительных реквизитов и сведений — определяют, каким объектам (контрагентам, номенклатуре, документам) доступен реквизит и его значения.
- Любые документы и справочники с дополнительными реквизитами — реализация, поступление, контрагенты, номенклатура: именно там значения выбираются и начинают работать как аналитика.
На основании этого справочника документы не вводятся, и он не вводится на основании документов — он подключается к объектам через механизм дополнительных реквизитов и сведений.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Ставка НДС 2026 — 16 %, МРП — 4 325 ₸, МЗП — 85 000 ₸.