Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закрываете год и формируете декларацию по КПН — форму 100.00. И вдруг видите: расход в 700 000 ₸, который точно должен идти на вычеты, в декларацию не попал. Или наоборот — представительские сверх лимита уменьшили налогооблагаемый доход, хотя не должны были. Вы открываете статью затрат, документ или регистр налогового учёта — и упираетесь в поле «Вид учёта НУ». Именно этот справочник решает, на какую строку декларации ляжет сумма. Разберём его по-человечески.
1. Назначение
Справочник «Виды учёта НУ» — это классификатор налогового учёта по корпоративному подоходному налогу (КПН). Каждый элемент говорит программе, как трактовать сумму для целей налогообложения: это доход, вычет, необлагаемая статья, постоянная или временная разница. От выбранного вида учёта зависит, попадёт ли сумма в форму 100.00 и на какую именно строку.
2. Где найти
Справочник служебный, поэтому в основном меню разделов его нет — он «прячется» в настройках налогового учёта.
- Через настройки: раздел «Главное» → «Настройки» → «Учётная политика (налоговый учёт)» и связанные с ней классификаторы; либо «Операции» → «Налоговый учёт» в зависимости от подраздела.
- Через выбор в реквизитах: поле «Вид учёта НУ» встречается в статьях затрат, статьях прочих доходов/расходов и в документах налогового учёта — там его можно открыть кнопкой выбора.
- Прямая навигация (самый быстрый способ): «Сервис» / «Функции для технического специалиста» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВидыУчетаНУ
Откроется список всех видов учёта НУ вашей базы.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — здесь должно быть «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Всё, что описано ниже, относится именно к этому релизу; в других версиях состав предопределённых элементов может отличаться.
3. Как заполнить
Большинство элементов справочника поставляются вместе с конфигурацией (предопределённые) — их не нужно создавать, они уже привязаны к строкам декларации. Ваша задача чаще всего — правильно выбрать нужный элемент в статье затрат или доходов, а не завести новый. Но если создаёте элемент вручную, поля такие:
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Как элемент называется в списках выбора. Назовёте невнятно — потом сами не поймёте, что выбирать в статье затрат, и суммы уедут не туда. |
| Код | Внутренний код элемента. Задаётся автоматически. Дублировать вручную не нужно. |
| Группа (родитель) | Место в иерархии: доходы, вычеты, разницы. Положите вычет в группу доходов — визуально запутаетесь, но на расчёт это не влияет, влияет сам вид, а не папка. |
| Комментарий | Свободное пояснение — на что и почему заводили. Пустое поле ничем не грозит, но через год спасёт от вопросов. |
Ключевой момент: вид учёта НУ работает не сам по себе, а как признак в другом объекте. Вы указываете его:
- в статье затрат — чтобы расход попал (или не попал) в вычеты;
- в статье прочих доходов и расходов — чтобы прочий доход встал в нужную строку;
- в документах налогового учёта и корректировках.
⚠️ Единственное, что стоит перепроверить в своём релизе, — точный состав предопределённых элементов и их привязку к строкам формы 100.00: набор строк декларации периодически меняется вместе с обновлением форм отчётности.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО на ОУР, плательщик НДС. 15 марта 2026 года продали партию товара покупателю на 1 160 000 ₸ с НДС. Себестоимость товара — 700 000 ₸. Ставка НДС в 2026 году — 16%.
Раскладка суммы:
- База (доход) = 1 000 000 ₸
- НДС 16% = 160 000 ₸
- К оплате = 1 160 000 ₸
Проводки при проведении «Реализации товаров и услуг»:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации товаров |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Как здесь работает «Вид учёта НУ»:
- Доход 1 000 000 ₸ (счёт 6010) получает вид учёта НУ «Доход от реализации ТРУ» → строка 100.00.001 декларации.
- Себестоимость 700 000 ₸ (счёт 7010) через статью затрат получает вид учёта НУ «Вычеты по реализованным товарам» → раздел вычетов формы 100.00.
Что если вид указан неверно. Допустим, себестоимость по ошибке получила вид учёта, не относящийся к вычетам. Тогда налогооблагаемый доход завысится на 700 000 ₸, а КПН по ставке 20% — на 140 000 ₸ лишних. Именно поэтому вид учёта НУ проверяют до сдачи декларации, а не после.
НДС 160 000 ₸ в этой логике не участвует — он учитывается отдельно, в декларации по НДС (форма 300.00), и на КПН не влияет.
5. Виды (группы) элементов
Справочник объединяет несколько смысловых групп — по сути это «виды операции» классификатора:
- Доходы — доход от реализации, прочие доходы, доход по курсовой разнице и т. п. (строки 100.00.00X раздела «Совокупный годовой доход»).
- Вычеты — себестоимость, расходы по реализованным ТРУ, расходы работодателя, вычеты по фиксированным активам.
- Расходы, не относимые на вычеты — сверхнормативные представительские, штрафы в бюджет, необоснованные расходы (не уменьшают КПН).
- Постоянные и временные разницы — суммы, где бухгалтерский и налоговый учёт расходятся навсегда либо на период.
- Служебные / прочие — технические виды для внутренних корректировок.
6. Что «формируется» при использовании
Справочник — это не документ, он ничего не проводит и не создаёт проводок сам по себе. Проводки формируют документы (реализация, поступление, закрытие месяца), а вид учёта НУ лишь задаёт налоговый признак суммы. Через него сумма попадает:
- в регистры налогового учёта по КПН (регистры совокупного годового дохода и вычетов);
- в итоговую декларацию 100.00, которая собирается по этим регистрам.
Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) выписываются из документов реализации/поступления и напрямую от этого справочника не зависят — они привязаны к НДС и движению товаров, а не к классификатору КПН.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — это классификатор. Из его списка доступна только стандартная печать списка (кнопка «Ещё» → «Вывести список»), чтобы выгрузить перечень видов в таблицу или на печать. Результат работы видов учёта вы видите в печатных формах, которые опираются на них: декларация по КПН (форма 100.00) и регистры налогового учёта.
8. Частые ошибки
«Поле "Вид учёта НУ" не заполнено» — при попытке провести документ или записать статью затрат. Откройте статью и выберите подходящий вид из справочника. Пустое поле оставляет сумму «вне» налогового учёта.
Расход не попал на вычеты. В статье затрат выбран вид учёта, не относящийся к вычетам (например, «Расходы, не относимые на вычеты»). Исправьте вид в статье и перепроведите документы периода либо повторите закрытие месяца.
«Нельзя удалить предопределённый элемент». Предопределённые виды учёта удалять запрещено — они нужны для формы 100.00. Если элемент лишний, просто не используйте его; можно пометить на удаление только собственноручно созданный.
Сумма легла на неверную строку 100.00. Причина почти всегда в статье затрат/доходов, а не в самом справочнике. Проверьте, какой вид учёта НУ указан в статье, скорректируйте и переформируйте декларацию.
Задвоение видов. Кто-то создал свой «Доход от реализации» рядом с предопределённым. Часть операций пошла по одному, часть — по другому. Оставьте предопределённый, а самодельный пометьте на удаление и переназначьте статьи.
9. FAQ
(см. ниже — те же вопросы вынесены в структуру faq)
Можно ли создавать свои виды учёта НУ? Технически да, но почти никогда не нужно. Форма 100.00 собирается по предопределённым видам. Свой элемент рискует «не привязаться» ни к одной строке декларации, и сумма повиснет. Сначала ищите подходящий готовый вид.
Чем «Вид учёта НУ» отличается от бухгалтерского счёта? Счёт (6010, 7010) — это бухгалтерский учёт. Вид учёта НУ — параллельная налоговая классификация для КПН. Один и тот же счёт 7010 может дать и вычет, и невычитаемый расход — решает вид учёта НУ в статье затрат.
Почему расход не попал в вычеты декларации? Скорее всего, в статье затрат выбран вид учёта из группы «Расходы, не относимые на вычеты», либо поле осталось пустым. Поменяйте вид и перепроведите период.
Влияет ли справочник на НДС? Нет. НДС (16% в 2026 году) и ЭСФ живут отдельно — в декларации 300.00. Виды учёта НУ работают только на КПН и форму 100.00.
Где именно выбирается вид учёта НУ? В статьях затрат, статьях прочих доходов и расходов, а также в документах и корректировках налогового учёта. Прямо в справочнике вы его только настраиваете, а применяете — в этих объектах.
Можно ли удалить лишний элемент? Предопределённые — нельзя, они защищены. Созданные вручную — можно пометить на удаление, предварительно убрав из всех статей, где они выбраны.
Как связан вид учёта НУ с планом счетов РК? Напрямую не связан. Связь идёт через статьи: у статьи есть и счёт учёта (например, 7010), и вид учёта НУ. Программа берёт сумму со счёта и раскладывает её по декларации согласно виду.
Что делать после изменения вида учёта в статье? Перепровести документы затронутого периода или заново выполнить «Закрытие месяца», затем переформировать декларацию по КПН — иначе изменения не подхватятся.
Влияет ли это на ИПН, ОПВ, соцналог? Нет. Зарплатные налоги и взносы (ИПН 10%, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%, вычет 30 МРП) считаются своими документами. Виды учёта НУ — это исключительно классификатор для КПН.
10. Смежные документы
- На основании чего наполняется: справочник наполняется поставкой конфигурации; вручную — при индивидуальной настройке налогового учёта.
- Где применяется (что «вводят с его участием»): статьи затрат, статьи прочих доходов и расходов, документы реализации и поступления, регламентная операция «Закрытие месяца».
- Что собирается по итогам: регистры налогового учёта по КПН и декларация по корпоративному подоходному налогу (форма 100.00).
- Учётная политика (налоговый учёт): задаёт общие правила, в рамках которых работают виды учёта НУ.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Убедитесь, что стоит «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Если релиз старше 3.0.74.2, обновитесь — состав видов учёта НУ и привязка к строкам формы 100.00 обновляются вместе с формами отчётности.
Методичка подготовлена для релиза «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.2 (редакция 3.0). Ставки и показатели — Казахстан, 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).