Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Склад закрыл ежемесячный пересчёт, и вам приносят три акта расхождений. Один — «плановая инвентаризация», второй — «внезапная проверка кассы товаров», третий — «сверка по жалобе клиента». В отчёте всё свалено в кучу, и вы не понимаете, какие расхождения списывать на нормы естественной убыли, а какие — на материально ответственное лицо. Чтобы такие ситуации не превращались в ручной разбор, в конфигурации есть небольшой, но полезный справочник — «Виды проверок». Он раскладывает все ваши контрольные мероприятия по понятным категориям, и потом любой отчёт можно построить в разрезе этих видов.
Сразу договоримся о главном, чтобы не было ложных ожиданий: это справочник-классификатор. Сам по себе он не делает бухгалтерских проводок, не выпускает ЭСФ и СНТ и не двигает налоги. Он только даёт удобную «полку», на которую документы проверки складывают свои данные. Проводки и электронные документы рождаются в тех документах, которые ссылаются на этот вид, а не в самом справочнике.
1. Назначение
Справочник «Виды проверок» хранит перечень типов контрольных мероприятий (инвентаризаций, пересчётов, сверок, ревизий), которые вы проводите на складах и в подразделениях. Его задача — классифицировать проверки, чтобы отбирать и группировать их в списках и отчётах. Это пользовательский справочник: список вы формируете сами под свои регламенты.
2. Где найти
Справочник служебный, поэтому в основном меню разделов его отдельной командой обычно не выводят — он открывается из тех документов и настроек, где выбирается вид проверки. Самый надёжный способ открыть его напрямую:
- Меню «Сервис» → «Функции для технического специалиста» (либо через строку навигации), команда «Перейти по навигационной ссылке».
- Вставьте ссылку и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок
Откроется полный список элементов справочника. Из него же доступны кнопки «Создать», «Создать группу» (если справочник иерархический), «Скопировать», «Пометить на удаление».
Конкретное место в интерфейсе, откуда справочник вызывается «естественным» путём (карточка документа проверки/пересчёта), зависит от того, какая функциональность включена в вашей поставке, — это единственный момент во всей методичке, который стоит проверить на своём релизе через настройки НСИ и разделов. Навигационная ссылка выше работает в любом случае.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Именно вторая строка определяет, к какой версии относится эта инструкция. Если у вас релиз отличается, состав полей и место вызова справочника могут немного различаться.
3. Как заполнить
Справочник простой, полей немного — заполнять быстро. Разберём каждое.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Это то, что вы увидите в списке выбора и в отчётах. Пишите так, как сотрудники называют мероприятие: «Плановая инвентаризация», «Внезапная проверка», «Сверка по претензии». Если назовёте невнятно («Проверка 1», «тест»), потом не отличите один вид от другого и сгруппировать отчёт по-человечески не получится. |
| Код | Заполняется автоматически | Уникальный номер элемента. 1С присваивает его сама по порядку. Вручную трогать не нужно; менять код у уже используемого вида не стоит — можно нарушить сортировку. |
| Группа / Родитель | Нет | Появляется, если справочник иерархический. Позволяет свернуть виды по папкам (например, «Складские», «Кассовые», «Документарные»). Для небольшого списка можно не использовать. |
| Комментарий | Нет | Свободное пояснение: в каком регламенте описан этот вид, кто отвечает, как часто проводится. На проведение и отчёты не влияет — это заметка для коллег. |
Порядок действий:
- Откройте список по навигационной ссылке.
- Нажмите «Создать».
- Введите Наименование — это единственное, без чего элемент не запишется.
- При необходимости укажите группу и комментарий.
- Нажмите «Записать и закрыть».
Совет: заведите справочник один раз «на будущее» — 4–6 понятных видов, — и дальше просто выбирайте их. Плодить новые элементы под каждую проверку не нужно: вид описывает тип мероприятия, а не конкретный акт.
4. Разобранный пример
Покажу на сквозном сценарии, потому что ценность справочника видна именно в связке с документом проверки.
Ситуация. 23 сентября 2026 года вы создаёте вид проверки «Плановая инвентаризация склада» и используете его в документе пересчёта товаров по складу «Основной». По номенклатуре «Кофе зерновой» учётный остаток — 100 кг по 3 000 ₸ (учётная стоимость 300 000 ₸ на счёте 1330), фактически на полке 95 кг. Недостача — 5 кг на 15 000 ₸, вписывается в нормы естественной убыли частично: 2 кг (6 000 ₸) — норма, 3 кг (9 000 ₸) — сверх нормы, относится на виновное лицо.
Что вы делаете:
- Создаёте элемент справочника «Плановая инвентаризация склада».
- Оформляете Пересчёт товаров, в поле вида проверки выбираете этот элемент.
- На основании расхождения проводите Списание недостач товаров.
Проводки формирует документ списания (не справочник!) на цифрах примера:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Списание недостачи в пределах норм (на расходы) | 7010 | 1330 | 6 000 |
| Списание недостачи сверх норм на виновное лицо | 1250 | 1330 | 9 000 |
| Восстановление НДС по недостаче сверх норм (16%) | 1250 | 3130 | 1 440 |
По НДС: по недостаче сверх норм ранее зачтённый налог восстанавливается по ставке 16% (ставка НДС в РК с 2026 года): 9 000 × 16% = 1 440 ₸. По недостаче в пределах норм убыли восстановление не требуется.
А сам справочник «Виды проверок» в этой истории не сделал ни одной проводки — он лишь позволил вам потом построить отчёт «Пересчёты товаров» с отбором «Вид проверки = Плановая инвентаризация склада» и увидеть все плановые ревизии отдельно от внезапных. В этом и есть его работа.
5. Виды операции
У справочника-классификатора нет «видов операции» в том смысле, в каком они есть у документов. Есть только действия с элементами списка:
- Создать — добавить новый вид проверки;
- Создать группу — добавить папку (при иерархии);
- Скопировать (F9) — быстро создать похожий вид;
- Пометить на удаление (Del) — скрыть неиспользуемый вид (жёсткое удаление — только через «Удаление помеченных объектов» и только если на элемент никто не ссылается).
«Операции», дающие движения и налоги, находятся в документах проверки/пересчёта, которые этот справочник используют.
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится — записываются справочники, а не проводятся. Поэтому:
- Бухгалтерские проводки — нет. Их формируют документы (Пересчёт товаров, Списание/Оприходование, Инвентаризация), где выбран вид проверки.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — нет. ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ из документов реализации/приобретения, СНТ — из документов перемещения/оборота товаров; к справочнику видов проверок они отношения не имеют.
- Движения по регистрам — при записи элемент лишь появляется в самом справочнике; никаких регистров накопления или бухгалтерии он не двигает.
Запомните разделение: справочник = как назвать проверку; документ = что при этом происходит в учёте.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать классификатор нечего. Если нужно распечатать перечень видов, используйте общую команду «Ещё» → «Вывести список» над списком справочника: она выгрузит колонки (Код, Наименование, Комментарий) в табличный документ или в Excel.
Печатные формы (акт инвентаризации ИНВ-3/ИНВ-19, ведомость расхождений, акт списания) относятся к документам проверки, а не к этому справочнику.
8. Частые ошибки
«Поле „Наименование“ не заполнено» — при записи пустого элемента. Введите наименование и запишите заново.
«Объект не может быть записан, так как элемент с таким наименованием уже существует» (или дубль в списке) — вы завели второй «Плановая инвентаризация». Не плодите дубли: откройте список, найдите существующий вид и используйте его; лишний пометьте на удаление.
«Данные не могут быть удалены, так как на них есть ссылки» — при попытке удалить вид, который уже выбран в документах пересчёта/проверки. Прямое удаление невозможно. Либо оставьте вид (просто перестаньте его использовать), либо через «Все функции → Удаление помеченных объектов» найдите и переоформите документы-ссылки, а затем удаляйте.
Вид есть, а в отчёте пусто — в документах проверки вы не выбрали вид (поле осталось пустым). Классификация работает только если вид указан в документе. Проверьте документы и заполните поле.
Ищете справочник в разделах и не находите — он служебный. Открывайте через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок командой «Перейти по навигационной ссылке».
9. FAQ
В: Делает ли справочник «Виды проверок» бухгалтерские проводки? О: Нет. Это классификатор. Проводки формируют документы (пересчёт, списание, оприходование, инвентаризация), которые ссылаются на выбранный в них вид проверки.
В: Выписывается ли из него ЭСФ или СНТ? О: Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписываются из документов движения товаров и реализации. Справочник видов проверок к электронным документам не относится.
В: Почему я не вижу справочник в меню разделов?
О: Он служебный и не выводится отдельной командой. Откройте его навигационной ссылкой e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок через «Перейти по навигационной ссылке».
В: Сколько видов проверок заводить? О: Ровно столько, сколько типов мероприятий у вас регламентировано, обычно 4–6: плановая инвентаризация, внезапная проверка, сверка по претензии, контрольный пересчёт. Не создавайте элемент под каждый отдельный акт.
В: Могу ли я удалить ненужный вид? О: Если на него нет ссылок — да, через пометку на удаление и «Удаление помеченных объектов». Если ссылки есть, 1С не даст удалить; просто перестаньте его использовать.
В: Как распечатать список видов проверок? О: Над списком нажмите «Ещё» → «Вывести список» и выгрузите в табличный документ или Excel. Отдельной печатной формы у справочника нет.
В: Влияет ли вид проверки на ставку НДС или расчёт налогов? О: Нет. Ставки и суммы (в 2026 году НДС в РК — 16%) считаются в документах и зависят от номенклатуры и операции, а не от того, как названа проверка.
В: Можно ли переименовать вид, который уже используется в документах? О: Да, наименование можно менять — ссылки в документах при этом сохраняются, потому что связь идёт по внутреннему идентификатору, а не по тексту. Код у используемого элемента лучше не трогать.
В: Чем «Вид проверки» отличается от «Вида операции» документа? О: Вид проверки — это ваша пользовательская метка-категория из справочника. Вид операции документа — предопределённый разработчиком сценарий, определяющий проводки и движения. Первый настраиваете вы, второй — фиксированный.
В: Как построить отчёт в разрезе видов проверок? О: В отчётах и списках документов проверки/пересчёта добавьте отбор или группировку по реквизиту «Вид проверки» — и увидите данные отдельно по каждому типу мероприятия.
10. Смежные документы
На основании чего заполняется справочник: ни на основании чего — вы ведёте его вручную, исходя из своих регламентов внутреннего контроля и учётной политики.
Где используется (что ссылается на этот справочник):
- документы пересчёта / инвентаризации товаров на складе;
- документы списания недостач и оприходования излишков, оформляемые по результатам проверки;
- отчёты по инвентаризациям и пересчётам — как разрез группировки и отбора.
Логика связки простая: справочник даёт название типа проверки → документ пересчёта его использует и делает движения → документы списания/оприходования на основании расхождений дают проводки (1330, 7010, 1250, 3130) → отчёты группируют всё это по видам проверок.
Подпись
Методичка подготовлена для конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Свой релиз проверяйте через «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если релиз отличается, состав полей и место вызова справочника могут незначительно измениться.