3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілген (3.4 редакциясы).
Қойма ай сайынғы қайта санауды аяқтады, сізге алшақтықтар туралы үш акт әкелді. Біреуі — «жоспарлы түгендеу», екіншісі — «тауарлар кассасын кенеттен тексеру», үшіншісі — «клиент шағымы бойынша салыстырып тексеру». Есепте бәрі бір үйіндіге тасталған, және сіз қандай алшақтықтарды табиғи кему нормаларына, ал қандайын материалдық жауапты тұлғаға есептен шығару керектігін түсінбейсіз. Мұндай жағдайлар қолмен талдауға айналмауы үшін конфигурацияда шағын, бірақ пайдалы анықтамалық бар — «Тексеру түрлері». Ол барлық бақылау іс-шараларыңызды түсінікті санаттарға бөледі, содан кейін кез келген есепті осы түрлер бойынша құруға болады.
Жалған күтулер болмас үшін бірден негізгісін келісіп алайық: бұл — анықтамалық-жіктеуіш. Ол өз бетінше бухгалтерлік жазбалар жасамайды, ЭШФ пен ЖТН шығармайды және салықтарды қозғамайды. Ол тек тексеру құжаттары өз деректерін орналастыратын ыңғайлы «сөре» береді. Жазбалар мен электрондық құжаттар осы түрге сілтеме жасайтын құжаттарда пайда болады, анықтамалықтың өзінде емес.
1. Мақсаты
«Тексеру түрлері» анықтамалығы сіз қоймалар мен бөлімшелерде жүргізетін бақылау іс-шараларының түрлерінің (түгендеулер, қайта санаулар, салыстырулар, тексерулер) тізімін сақтайды. Оның міндеті — тексерулерді тізімдер мен есептерде іріктеу және топтастыру үшін жіктеу. Бұл — пайдаланушылық анықтамалық: тізімді өз регламенттеріңізге сай өзіңіз құрастырасыз.
2. Қайдан табуға болады
Анықтамалық қызметтік болғандықтан, әдетте оны бөлімдердің негізгі мәзірінде жеке командамен шығармайды — ол тексеру түрі таңдалатын құжаттар мен баптаулардан ашылады. Оны тікелей ашудың ең сенімді тәсілі:
- «Сервис» → «Техникалық маман үшін функциялар» мәзірі (немесе навигация жолағы арқылы), «Навигациялық сілтеме бойынша өту» командасы.
- Сілтемені қойып, «Өту» түймесін басыңыз:
e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок
Анықтамалық элементтерінің толық тізімі ашылады. Осыдан «Құру», «Топ құру» (анықтамалық иерархиялық болса), «Көшіру», «Жоюға белгілеу» түймелеріне қол жеткізуге болады.
Анықтамалықтың «табиғи» жолмен шақырылатын нақты орны (тексеру/қайта санау құжатының карточкасы) сіздің жеткізіліміңізде қандай функционал қосылғанына байланысты — бұл бүкіл әдістемеде өз релизіңізде тексеруге тұрарлық жалғыз сәт, оны НСИ және бөлімдер баптаулары арқылы тексеріңіз. Жоғарыдағы навигациялық сілтеме кез келген жағдайда жұмыс істейді.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде екі жолды көресіз:
- платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
- конфигурация релизі — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)».
Дәл екінші жол осы нұсқаулық қай нұсқаға қатысты екенін анықтайды. Сіздің релизіңіз өзгеше болса, өрістердің құрамы мен анықтамалықты шақыру орны сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалық қарапайым, өрістер аз — толтыру тез. Әрқайсысын қарастырайық.
| Өріс | Міндетті | Не үшін керек және қате болса не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Бұл сіз таңдау тізімінде және есептерде көретін нәрсе. Қызметкерлер іс-шараны қалай атайтынын жазыңыз: «Жоспарлы түгендеу», «Кенеттен тексеру», «Талап-арыз бойынша салыстыру». Түсініксіз атасаңыз («Тексеру 1», «сынақ»), кейін бір түрді екіншісінен ажырата алмайсыз және есепті адамша топтастыра алмайсыз. |
| Коды | Автоматты түрде толтырылады | Элементтің бірегей нөірі. 1С оны реттік нөірмен өзі береді. Қолмен өзгертудің қажеті жоқ; қолданылып жатқан түрдің кодын өзгертпеген жөн — сұрыптау бұзылуы мүмкін. |
| Топ / Ата-ана | Жоқ | Анықтамалық иерархиялық болса пайда болады. Түрлерді қалталар бойынша жинауға мүмкіндік береді (мысалы, «Қойма», «Касса», «Құжаттамалық»). Шағын тізім үшін пайдаланбауға болады. |
| Түсініктеме | Жоқ | Еркін түсіндірме: осы түр қай регламентте сипатталған, кім жауапты, қаншалықты жиі жүргізіледі. Өткізуге және есептерге әсер етпейді — бұл әріптестерге арналған жазба. |
Әрекеттер тәртібі:
- Навигациялық сілтеме арқылы тізімді ашыңыз.
- «Құру» түймесін басыңыз.
- Атауын енгізіңіз — элемент жазылу үшін жалғыз керегі осы.
- Қажет болса, топ пен түсініктемені көрсетіңіз.
- «Жазу және жабу» түймесін басыңыз.
Кеңес: анықтамалықты «болашаққа» бір рет толтырыңыз — 4–6 түсінікті түр — және кейін жай ғана оларды таңдаңыз. Әр тексеру үшін жаңа элементтер көбейтудің қажеті жоқ: түр — іс-шара типін сипаттайды, нақты актіні емес.
4. Талданған мысал
Анықтамалықтың құндылығы дәл тексеру құжатымен байланыста көрінетіндіктен, оны толық сценарийде көрсетемін.
Жағдай. 2026 жылдың 23 қыркүйегінде сіз «Қойманы жоспарлы түгендеу» тексеру түрін жасайсыз және оны «Негізгі» қойма бойынша тауарларды қайта санау құжатында пайдаланасыз. «Дәнді кофе» номенклатурасы бойынша есептік қалдық — 100 кг, 3 000 ₸-ден (есептік құны 1330 шотында 300 000 ₸), нақты сөресінде — 95 кг. Жетіспеушілік — 5 кг, 15 000 ₸ сомасына, табиғи кему нормаларына ішінара сай келеді: 2 кг (6 000 ₸) — норма, 3 кг (9 000 ₸) — нормадан тыс, кінәлі тұлғаға есептен шығарылады.
Не істейсіз:
- «Қойманы жоспарлы түгендеу» анықтамалық элементін жасайсыз.
- Тауарларды қайта санауды ресімдейсіз, тексеру түрі өрісінде осы элементті таңдайсыз.
- Алшақтық негізінде Тауарлар жетіспеушілігін есептен шығаруды жүргізесіз.
Жазбаларды есептен шығару құжаты құрайды (анықтамалық емес!) мысал сандары бойынша:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Норма шегіндегі жетіспеушілікті есептен шығару (шығындарға) | 7010 | 1330 | 6 000 |
| Нормадан тыс жетіспеушілікті кінәлі тұлғаға есептен шығару | 1250 | 1330 | 9 000 |
| Нормадан тыс жетіспеушілік бойынша ҚҚС қалпына келтіру (16%) | 1250 | 3130 | 1 440 |
ҚҚС бойынша: нормадан тыс жетіспеушілік бойынша бұрын есепке алынған салық 16% ставкасы бойынша қалпына келтіріледі (ҚР-дағы ҚҚС ставкасы 2026 жылдан бастап): 9 000 × 16% = 1 440 ₸. Кему нормасы шегіндегі жетіспеушілік бойынша қалпына келтіру талап етілмейді.
Ал «Тексеру түрлері» анықтамалығының өзі бұл тарихта бірде-бір жазба жасаған жоқ — ол тек сізге кейін «Тауарларды қайта санау» есебін «Тексеру түрі = Қойманы жоспарлы түгендеу» іріктеуімен құруға және барлық жоспарлы тексерулерді кенеттен болғандардан бөлек көруге мүмкіндік берді. Оның жұмысы дәл осында.
5. Операция түрлері
Анықтамалық-жіктеуіште құжаттарға тән мағынадағы «операция түрлері» жоқ. Тек тізім элементтерімен жасалатын әрекеттер бар:
- Құру — жаңа тексеру түрін қосу;
- Топ құру — қалта қосу (иерархия болғанда);
- Көшіру (F9) — ұқсас түрді тез жасау;
- Жоюға белгілеу (Del) — пайдаланылмайтын түрді жасыру (қатаң жою — тек «Белгіленген объектілерді жою» арқылы және тек ешкім сілтеме жасамаса ғана).
Қозғалыстар мен салықтар беретін «операциялар» осы анықтамалықты пайдаланатын тексеру/қайта санау құжаттарында орналасқан.
6. Өткізу кезінде не құрылады
Анықтамалық өткізілмейді — анықтамалықтар жазылады, өткізілмейді. Сондықтан:
- Бухгалтерлік жазбалар — жоқ. Оларды тексеру түрі таңдалған құжаттар (Тауарларды қайта санау, Есептен шығару/Кіріске алу, Түгендеу) құрайды.
- Электрондық құжаттар (ЭШФ, ЖТН) — жоқ. ЭШФ ЭШФ АЖ-де өткізу/сатып алу құжаттарынан, ЖТН — тауарлардың орын ауыстыру/айналымы құжаттарынан жазылады; олардың тексеру түрлері анықтамалығына қатысы жоқ.
- Регистрлер бойынша қозғалыстар — жазу кезінде элемент тек анықтамалықтың өзінде пайда болады; ол ешбір жинақтау немесе бухгалтерия регистрін қозғамайды.
Айырмашылықты есте сақтаңыз: анықтамалық = тексеруді қалай атау керек; құжат = сол кезде есепте не болады.
7. Баспа формалары
Анықтамалықтың өзіндік баспа формалары жоқ — жіктеуішті басып шығарудың қажеті жоқ. Түрлер тізімін басып шығару қажет болса, анықтамалық тізімінің үстіндегі жалпы «Тағы да» → «Тізімді шығару» командасын пайдаланыңыз: ол бағандарды (Коды, Атауы, Түсініктеме) кестелік құжатқа немесе Excel-ге экспорттайды.
Баспа формалары (ИНВ-3/ИНВ-19 түгендеу актісі, алшақтықтар ведомосі, есептен шығару актісі) осы анықтамалыққа емес, тексеру құжаттарына қатысты.
8. Жиі кездесетін қателер
«„Атауы“ өрісі толтырылмаған» — бос элементті жазу кезінде. Атауды енгізіп, қайта жазыңыз.
«Объектіні жазу мүмкін емес, өйткені осындай атаумен элемент бұрыннан бар» (немесе тізімдегі қайталама) — сіз екінші «Жоспарлы түгендеу» жасадыңыз. Қайталама көбейтпеңіз: тізімді ашып, бар түрді тауып пайдаланыңыз; артығын жоюға белгілеңіз.
«Деректерді жою мүмкін емес, өйткені оларға сілтемелер бар» — қайта санау/тексеру құжаттарында бұрыннан таңдалған түрді жоюға тырысқанда. Тікелей жою мүмкін емес. Не түрді қалдырыңыз (жай ғана оны пайдалануды тоқтатыңыз), не «Барлық функциялар → Белгіленген объектілерді жою» арқылы сілтеме жасайтын құжаттарды тауып, қайта ресімдеңіз де, содан кейін жойыңыз.
Түр бар, ал есепте бос — тексеру құжаттарында түрді таңдамағансыз (өріс бос қалды). Жіктеу тек түр құжатта көрсетілген жағдайда ғана жұмыс істейді. Құжаттарды тексеріп, өрісті толтырыңыз.
Анықтамалықты бөлімдерден іздеп таппайсыз — ол қызметтік. Оны e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок навигациялық сілтемесі арқылы «Навигациялық сілтеме бойынша өту» командасымен ашыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
С: «Тексеру түрлері» анықтамалығы бухгалтерлік жазбалар жасай ма? Ж: Жоқ. Бұл — жіктеуіш. Жазбаларды өздерінде таңдалған тексеру түріне сілтеме жасайтын құжаттар (қайта санау, есептен шығару, кіріске алу, түгендеу) құрайды.
С: Одан ЭШФ немесе ЖТН жазыла ма? Ж: Жоқ. ЭШФ (ЭШФ АЖ) және ЖТН тауарлардың қозғалысы және өткізу құжаттарынан жазылады. Тексеру түрлері анықтамалығының электрондық құжаттарға қатысы жоқ.
С: Неге мен анықтамалықты бөлімдер мәзірінен көрмеймін?
Ж: Ол қызметтік және жеке командамен шығарылмайды. Оны e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок навигациялық сілтемесі арқылы «Навигациялық сілтеме бойынша өту» командасымен ашыңыз.
С: Қанша тексеру түрін жасау керек? Ж: Сізде регламенттелген іс-шара типтерінің санына тең, әдетте 4–6: жоспарлы түгендеу, кенеттен тексеру, талап-арыз бойынша салыстыру, бақылау қайта санауы. Әр жеке акт үшін элемент жасамаңыз.
С: Керек емес түрді жоя аламын ба? Ж: Оған сілтемелер болмаса — иә, жоюға белгілеу және «Белгіленген объектілерді жою» арқылы. Сілтемелер болса, 1С жоюға рұқсат бермейді; жай ғана оны пайдалануды тоқтатыңыз.
С: Тексеру түрлерінің тізімін қалай басып шығаруға болады? Ж: Тізімнің үстінде «Тағы да» → «Тізімді шығару» түймесін басып, кестелік құжатқа немесе Excel-ге экспорттаңыз. Анықтамалықтың жеке баспа формасы жоқ.
С: Тексеру түрі ҚҚС ставкасына немесе салықтарды есептеуге әсер ете ме? Ж: Жоқ. Ставкалар мен сомалар (2026 жылы ҚР-дағы ҚҚС — 16%) құжаттарда есептеледі және номенклатура мен операцияға байланысты, тексерудің қалай аталуына емес.
С: Құжаттарда бұрыннан пайдаланылып жатқан түрдің атауын өзгертуге бола ма? Ж: Иә, атауын өзгертуге болады — құжаттардағы сілтемелер сақталады, өйткені байланыс мәтін бойынша емес, ішкі идентификатор бойынша жүреді. Пайдаланылып жатқан элементтің кодын өзгертпеген жөн.
С: «Тексеру түрі» құжаттың «Операция түрінен» несімен ерекшеленеді? Ж: Тексеру түрі — бұл анықтамалықтан алынған сіздің пайдаланушылық белгі-санатыңыз. Құжаттың операция түрі — жазбалар мен қозғалыстарды анықтайтын, әзірлеуші алдын ала анықтаған сценарий. Біріншісін сіз баптайсыз, екіншісі — тұрақты.
С: Тексеру түрлері бойынша есепті қалай құруға болады? Ж: Тексеру/қайта санау құжаттарының есептері мен тізімдерінде «Тексеру түрі» реквизиті бойынша іріктеу немесе топтастыру қосыңыз — және әр іс-шара типі бойынша деректерді бөлек көресіз.
10. Байланысты құжаттар
Анықтамалық не негізде толтырылады: ешбір негізде — сіз оны өз ішкі бақылау регламенттеріңіз бен есеп саясатыңызға сүйеніп қолмен жүргізесіз.
Қайда пайдаланылады (осы анықтамалыққа не сілтеме жасайды):
- қойма бойынша тауарларды қайта санау / түгендеу құжаттары;
- тексеру нәтижелері бойынша ресімделетін жетіспеушілікті есептен шығару және артықшылықты кіріске алу құжаттары;
- түгендеулер мен қайта санаулар бойынша есептер — топтастыру және іріктеу қимасы ретінде.
Байланыс логикасы қарапайым: анықтамалық тексеру типінің атауын береді → қайта санау құжаты оны пайдаланады және қозғалыстар жасайды → алшақтықтар негізіндегі есептен шығару/кіріске алу құжаттары жазбалар береді (1330, 7010, 1250, 3130) → есептер осының бәрін тексеру түрлері бойынша топтастырады.
Қолтаңба
Әдістеме «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизі конфигурациясы үшін дайындалды. Өз релизіңізді «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» арқылы тексеріңіз: онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Релиз өзгеше болса, өрістердің құрамы мен анықтамалықты шақыру орны шамалы өзгеруі мүмкін.