已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"(3.4版)上验证。
仓库完成了月度盘点,给您带来了三份差异报告。一份是"计划性盘点",第二份是"商品收银突击检查",第三份是"客户投诉核对"。报告中所有内容都混在一起,您无法弄清楚哪些差异应计入自然损耗定额,哪些应由责任人承担。为避免此类情况变成手动整理,配置中提供了一个虽小但有用的目录——"检查类型"。它将您的所有控制活动分类为清晰的类别,之后任何报告都可以按这些类型进行构建。
首先明确主要事项,以免产生误解:这是一个分类目录。它本身不生成会计记账凭证,不开具ЭСФ和СНТ,也不涉及税务变动。它只是提供一个方便的"架子",检查文档将其数据存放于此。会计分录和电子文档产生于引用该类型的文档中,而不是目录本身。
1. 用途
"检查类型"目录存储您在仓库和部门进行的控制活动类型(盘点、重新计数、核对、审计)的清单。其任务是对检查进行分类,以便在列表和报告中筛选和分组。这是一个用户目录:清单由您根据自己的规程自行制定。
2. 在哪里查找
该目录是辅助性的,因此在各板块的主菜单中通常不会单独列出——它是从选择检查类型的文档和设置中打开的。直接打开它的最可靠方法:
- "服务"→"技术专员功能"菜单(或通过导航栏),命令"按导航链接跳转"。
- 粘贴链接并点击"跳转":
e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок
将打开目录元素的完整列表。从中还可以使用"创建"、"创建组"(如果目录有层级结构)、"复制"、"标记删除"等按钮。
界面中"自然"调用该目录的具体位置(检查/盘点文档卡片)取决于您的版本中启用了哪些功能——这是整个手册中唯一一处值得在自己的版本上核实的地方,通过基础信息和板块设置进行查看。上述导航链接在任何情况下都有效。
2a. 如何查看自己的版本
"帮助"→"关于程序"菜单。在打开的窗口中您将看到两行:
- 平台版本(例如8.3.24.xxxx);
- 配置发行版——"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"。
正是第二行决定了本说明适用于哪个版本。如果您的版本不同,字段组成和目录调用位置可能略有差异。
3. 如何填写
该目录很简单,字段不多——填写很快。我们逐一分析。
| 字段 | 是否必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 这是您在选择列表和报告中看到的内容。请按员工对该活动的称呼来写:"计划性盘点"、"突击检查"、"投诉核对"。如果命名含糊不清("检查1"、"测试"),之后就无法区分不同类型,也无法对报告进行有意义的分组。 |
| 代码 | 自动填写 | 元素的唯一编号。1С会按顺序自动分配。无需手动更改;不要更改已在使用的类型的代码——可能会破坏排序。 |
| 组/父级 | 否 | 如果目录是层级结构则会出现此字段。允许将类型按文件夹折叠(例如"仓库类"、"收银类"、"文档类")。对于较小的清单可以不使用。 |
| 备注 | 否 | 自由说明:该类型在哪个规程中描述,谁负责,多久进行一次。不影响记账和报告——只是给同事的备注。 |
操作顺序:
- 通过导航链接打开清单。
- 点击"创建"。
- 输入名称——没有这个元素无法保存。
- 如需要,注明组和备注。
- 点击"保存并关闭"。
建议:一次性建立目录"面向未来"——4至6个清晰的类型——之后只需选择它们即可。不需要为每次检查都创建新元素:类型描述的是活动的种类,而不是具体的报告单。
4. 分析示例
我用一个完整的场景来展示,因为该目录的价值正体现在与检查文档的配合使用中。
情况。2026年9月23日,您创建了检查类型"仓库计划性盘点",并在"主"仓库商品盘点文档中使用它。商品项"咖啡豆"的账面结存量为100公斤,单价3,000坚戈(1330科目上的账面价值为300,000坚戈),实际货架上为95公斤。短缺5公斤,金额为15,000坚戈,部分符合自然损耗定额:2公斤(6,000坚戈)——属于定额,3公斤(9,000坚戈)——超出定额,由责任人承担。
您需要做的:
- 创建目录元素"仓库计划性盘点"。
- 办理商品盘点文档,在检查类型字段中选择该元素。
- 根据差异进行商品短缺核销。
会计分录由核销文档生成(不是目录!),以示例数字为例:
| 业务 | 借方 | 贷方 | 金额,坚戈 |
|---|---|---|---|
| 定额内短缺核销(计入费用) | 7010 | 1330 | 6,000 |
| 超定额短缺核销至责任人 | 1250 | 1330 | 9,000 |
| 超定额短缺增值税恢复(16%) | 1250 | 3130 | 1,440 |
关于增值税:对于超定额短缺,之前抵扣的税款按16%税率恢复(哈萨克斯坦2026年起的增值税税率):9,000×16%=1,440坚戈。定额内损耗短缺不需要恢复。
而目录本身"检查类型"在这个过程中没有生成任何一笔会计分录——它只是让您之后能够构建"商品盘点"报告,筛选条件为"检查类型=仓库计划性盘点",从而将所有计划性审计与突击检查分开查看。这就是它的作用。
5. 业务类型
这个分类目录没有像文档那样意义上的"业务类型"。只有对清单元素的操作:
- 创建——添加新的检查类型;
- 创建组——添加文件夹(层级结构时);
- 复制(F9)——快速创建类似类型;
- 标记删除(Del)——隐藏未使用的类型(彻底删除——仅通过"删除已标记对象",且仅当没有元素引用该项时)。
产生业务和税务变动的"操作"位于使用该目录的检查/盘点文档中。
6. 记账时生成什么
该目录不进行记账——目录是保存的,而不是记账的。因此:
- 会计记账凭证——没有。它们由选择了检查类型的文档(商品盘点、核销/入库、盘点)生成。
- 电子文档(ЭСФ、СНТ)——没有。ЭСФ在ИС ЭСФ系统中根据销售/采购文档开具,СНТ根据商品调拨/周转文档开具;它们与检查类型目录无关。
- 登记簿变动——保存时元素只出现在目录本身中;不会对任何累积登记簿或会计登记簿产生任何变动。
请记住这个区分:目录=如何命名检查;文档=会计上实际发生了什么。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——分类目录没有可打印的内容。如果需要打印类型清单,请使用清单上方的通用命令"更多"→"输出清单":它会将各列(代码、名称、备注)导出为表格文档或Excel。
打印表单(盘点报告表ИНВ-3/ИНВ-19、差异清单、核销报告单)属于检查文档,而不是该目录。
8. 常见错误
"'名称'字段未填写"——保存空元素时出现。请输入名称并重新保存。
"对象无法保存,因为已存在同名元素"(或清单中出现重复)——您创建了第二个"计划性盘点"。不要产生重复项:打开清单,找到已有类型并使用它;将多余的标记为删除。
"数据无法删除,因为存在引用"——尝试删除已在盘点/检查文档中选用的类型时出现。无法直接删除。要么保留该类型(只是不再使用它),要么通过"所有功能→删除已标记对象"找到并重新处理引用文档,然后再删除。
有类型但报告为空——检查文档中未选择类型(字段为空)。分类仅在文档中指定类型时才生效。请检查文档并填写该字段。
在各板块中寻找目录却找不到——它是辅助性的。请通过导航链接e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок,使用"按导航链接跳转"命令打开。
9. 常见问题
问:"检查类型"目录会生成会计记账凭证吗? 答:不会。这是一个分类目录。会计分录由引用其中所选检查类型的文档(盘点、核销、入库、审计)生成。
问:能从中开具ЭСФ或СНТ吗? 答:不能。ЭСФ(ИС ЭСФ)和СНТ根据商品流转和销售文档开具。检查类型目录与电子文档无关。
问:为什么我在板块菜单中看不到该目录?
答:它是辅助性的,不会单独列出命令。请通过导航链接e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок,使用"按导航链接跳转"打开。
问:应该建立多少种检查类型? 答:与您规程中规定的活动种类数量相同,通常为4至6种:计划性盘点、突击检查、投诉核对、控制性盘点。不要为每份单独的报告单创建元素。
问:我可以删除不需要的类型吗? 答:如果没有引用——可以,通过标记删除和"删除已标记对象"。如果存在引用,1С不允许删除;只需停止使用它即可。
问:如何打印检查类型清单? 答:在清单上方点击"更多"→"输出清单",导出为表格文档或Excel。该目录没有单独的打印表单。
问:检查类型会影响增值税税率或税款计算吗? 答:不会。税率和金额(2026年哈萨克斯坦增值税为16%)在文档中计算,取决于商品项和业务,而不是检查的命名方式。
问:可以重命名已在文档中使用的类型吗? 答:可以,名称可以更改——文档中的引用会保留,因为关联是通过内部标识符而非文本进行的。已使用元素的代码最好不要更改。
问:"检查类型"与文档的"业务类型"有何区别? 答:检查类型是您从目录中自定义的分类标签。文档的业务类型是开发者预先设定的场景,决定会计分录和变动。前者由您配置,后者是固定的。
问:如何按检查类型构建报告? 答:在检查/盘点文档的报告和清单中,按"检查类型"属性添加筛选或分组——即可分别查看每种活动类型的数据。
10. 相关文档
该目录根据什么填写:不依据任何文档——您根据自己的内部控制规程和会计政策手动维护它。
在哪里使用(哪些内容引用该目录):
- 仓库商品盘点/清点文档;
- 根据检查结果办理的短缺核销和盈余入库文档;
- 盘点和清点报告——作为分组和筛选维度。
关联逻辑很简单:目录提供检查类型的名称→盘点文档使用它并产生变动→根据差异办理的核销/入库文档产生会计分录(1330、7010、1250、3130)→报告按检查类型分组所有这些数据。
署名
本手册为"哈萨克斯坦贸易管理"配置,3.4版,3.4.5.21版本编制。请通过"帮助"→"关于程序"核实自己的版本:其中标明了平台版本和配置发行版。如果版本不同,字段组成和目录调用位置可能会有细微变化。
