Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец квартала. Перед сдачей отчётности вы запускаете «Экспресс-проверку ведения учёта» и получаете список из десятка блоков: «Учётная политика», «Операции по кассе», «Учёт НДС», «Расчёты с бюджетом». По каждому — свои найденные ошибки. Коллега просит: «Отключи проверку по кассе, она сыпет ложными срабатываниями» или «А откуда вообще берётся этот перечень блоков?». Вы идёте искать, кто хранит сам список — и попадаете в справочник «Виды проверок». Это не документ и не отчёт. Это классификатор: он держит перечень видов (блоков) контроля, по которым группируются результаты экспресс-проверки. Разберём его по делу.
1. Назначение
«Виды проверок» — служебный справочник-классификатор. В нём хранится перечень видов (тематических блоков) контроля, по которым механизм экспресс-проверки ведения учёта раскладывает найденные ошибки. Вы почти не заводите элементы вручную — список поставляется вместе с конфигурацией. Справочник нужен, чтобы понимать структуру проверки и, при необходимости, добавить свой блок или комментарий.
2. Где найти
Сам справочник на командных панелях разделов обычно не вынесен — он служебный. Открыть его можно двумя надёжными способами:
- Через «Все функции»: «Главное меню» (значок ≡ в левом верхнем углу) → Функции для технического специалиста (или Все функции) → Справочники → Виды проверок. Если пункта «Все функции» нет — включите его в «Сервис и настройки» → «Настройки» → «Параметры» → галочка «Отображать команду "Все функции"».
- По навигационной ссылке: «Главное меню» → Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+F11) и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок
Сам механизм, который использует эти виды, находится в разделе «Отчёты» → «Анализ учёта» → «Экспресс-проверка ведения учёта».
2а. Как узнать свой релиз
«Главное меню» (≡) → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже привязана именно к релизу 3.0.74.2: в других версиях набор предопределённых видов проверок может отличаться.
3. Как заполнить
Справочник плоский и короткий. Поля стандартные для классификатора.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Название блока проверки — то, что вы видите заголовком в результатах экспресс-проверки. Оставите пустым — 1С не даст записать элемент: «Поле "Наименование" не заполнено». Дадите невнятное имя своему блоку — потом сами не поймёте, что за ошибки в нём собраны. |
| Код | Присваивается автоматически. Руками не трогайте: по коду механизм связывает вид с правилами проверки. Задвоите код — рискуете «перекрыть» стандартный блок. |
| Родитель / Группа (если справочник иерархический) | Позволяет вложить вид в раздел (например, «НДС» → «Оформление ЭСФ»). Ошибётесь с родителем — блок «уедет» не в ту секцию отчёта, и вы будете искать ошибки не там. |
| Комментарий / Описание | Пояснение для себя и коллег: что именно контролирует блок. На логику не влияет, но экономит время при разборе результатов. |
Практический порядок работы:
- Откройте справочник по навигационной ссылке.
- Не удаляйте и не переименовывайте предопределённые элементы — они жёстко связаны с алгоритмами. Их можно только отключить в настройках самой экспресс-проверки, но не в справочнике.
- Если заводите свой вид — нажмите «Создать», дайте понятное наименование, при необходимости укажите родителя, сохраните по кнопке «Записать и закрыть».
Настройка того, какие виды проверок выполнять, делается не здесь, а в форме отчёта «Экспресс-проверка ведения учёта» — кнопка «Показать настройки», где галочками включаются и выключаются разделы контроля.
4. Разобранный пример
Покажем, где справочник «всплывает» в реальной работе, и что стоит за одним из видов проверки.
Вы продали товар покупателю. Документ «Реализация товаров и услуг» на сумму 1 160 000 ₸ с НДС. Ставка НДС в 2026 году — 16 %. Значит:
- налоговая база (стоимость без НДС): 1 000 000 ₸;
- НДС 16 %: 160 000 ₸;
- себестоимость проданного товара: 700 000 ₸.
Проводки, которые формирует сам документ реализации (справочник «Виды проверок» проводок не делает — он лишь контролирует их корректность):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации товара |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Начислен НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Итого дебиторка по счёту 1210 — 1 160 000 ₸. Когда покупатель оплатит, добавится проводка Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸.
Теперь вы запускаете экспресс-проверку. Она группирует результаты по видам из нашего справочника. В блоке «Учёт НДС» (это один из элементов «Видов проверок») механизм проверит: выписан ли по этой реализации ЭСФ в ИС ЭСФ, оформлена ли СНТ там, где она обязательна, совпадает ли сумма НДС 160 000 ₸ в проводке по 3130 с данными счёта-фактуры. Если ЭСФ не выписан — ошибка попадёт именно в блок «Учёт НДС», потому что так задан вид проверки. В блоке «Расчёты с бюджетом по НДС» сверится сальдо 3130.
Так справочник и работает: он не считает налоги и не делает проводки — он задаёт «рубрикатор», по которому вы читаете результат контроля.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» в смысле документа — он ничего не проводит. Но у него есть содержательное наполнение: типовой набор видов (блоков) проверок, которые вы встретите в экспресс-проверке. Обычно это:
- Положения учётной политики — заполнена ли учётная политика, не противоречат ли настройки.
- Анализ состояния бухгалтерского учёта — «красное» сальдо, некорректные остатки, счета без аналитики.
- Операции по кассе — соблюдение лимита, полнота приходных/расходных ордеров.
- Ведение учёта НДС — оформление ЭСФ/СНТ, соответствие счёта 3130 регистрам.
- Расчёты с бюджетом — сверка начислений по налогам (ИПН, ОПВ, СО, соцналог) с проводками.
- Учёт ТМЗ и себестоимости — отрицательные остатки товаров, незакрытые счета 1330/7010.
Точный перечень зависит от релиза; в 3.0.74.2 он соответствует набору правил экспресс-проверки этой версии.
6. Что формируется при проведении
Здесь важно не выдумывать. «Виды проверок» — это справочник, а не документ. У него нет кнопки «Провести», он не формирует бухгалтерских проводок, не создаёт ЭСФ, СНТ и не делает движений по регистрам учёта. При записи элемента происходит только одно: строка сохраняется в самом справочнике (движение по таблице справочника).
Всё, что «формируется» по итогам работы механизма, создаёт отчёт «Экспресс-проверка ведения учёта», а не справочник:
- результат проверки — таблица найденных ошибок, сгруппированная по нашим видам;
- при необходимости — запись результатов в служебный регистр сведений хранения итогов проверки.
Проводки же (как в примере выше с 1210/6010/3130) делают первичные документы — реализация, поступление, платёж, начисление зарплаты. Справочник их лишь классифицирует при контроле.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у элемента справочника нет — печатать «карточку вида проверки» не из чего и незачем. Печатается результат экспресс-проверки: в форме отчёта «Экспресс-проверка ведения учёта» есть кнопки «Печать» и вывод результата в табличный документ, который вы сохраняете в PDF/Excel или отправляете на принтер. Именно там перечень ошибок разложен по видам из нашего справочника.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — вы создали новый вид и нажали «Записать», не введя название. Заполните «Наименование» и повторите.
«Невозможно удалить предопределённые данные» (или «Элемент является предопределённым») — вы пытаетесь удалить стандартный вид проверки. Так и задумано: предопределённые элементы связаны с алгоритмами. Не удаляйте их. Чтобы блок не выполнялся, откройте отчёт «Экспресс-проверка», нажмите «Показать настройки» и снимите галочку с раздела.
«Значение не является значением объектного типа» при попытке отбора в отчёте — вы вручную поменяли код у предопределённого элемента, и связь с правилом потерялась. Верните исходный код или восстановите предопределённые данные через конфигуратор/обновление.
Экспресс-проверка не показывает нужный блок — соответствующий вид отключён в настройках отчёта, а не «пропал» из справочника. Включите его галочкой в настройках проверки.
Свой вид создан, но по нему ничего не проверяется — это нормально: справочник хранит наименование, но сама логика контроля живёт в правилах экспресс-проверки. Пользовательский вид без правила остаётся «пустой рубрикой».
9. FAQ
Q: Что вообще делает справочник «Виды проверок»? A: Хранит перечень блоков (видов) контроля, по которым отчёт «Экспресс-проверка ведения учёта» группирует найденные ошибки. Это классификатор, а не расчётный объект.
Q: Делает ли он бухгалтерские проводки? A: Нет. Справочники в 1С проводок не формируют. Проводки делают документы (реализация, поступление, платёж). Справочник только классифицирует контроль над ними.
Q: Где включить или отключить конкретную проверку? A: Не в справочнике. Откройте «Отчёты» → «Анализ учёта» → «Экспресс-проверка ведения учёта» → «Показать настройки» и управляйте галочками разделов.
Q: Можно ли удалить лишний вид проверки? A: Предопределённые — нельзя, 1С выдаст запрет. Свои, созданные вручную, — можно пометить на удаление и убрать через «Удаление помеченных объектов».
Q: Как открыть справочник, если его нет в меню?
A: Через «Все функции» → «Справочники» → «Виды проверок» либо по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок.
Q: Проверяет ли этот механизм НДС по ставке 16 %? A: Сам справочник ставку не считает. Но блок «Учёт НДС» контролирует корректность НДС в проводках и наличие ЭСФ/СНТ; расчёт по ставке 16 % (в 2026 году) выполняют первичные документы, а проверка сверяет результат.
Q: Почему мой новый вид ничего не находит? A: Наименование вы задали, но правило контроля к нему не привязано — оно реализовано в конфигурации. Пользовательский вид без правила остаётся пустой рубрикой.
Q: Это связано с налоговыми проверками фискальных органов? A: Нет. Речь о внутренней самопроверке учёта в 1С перед закрытием периода и сдачей отчётности, а не о проверках со стороны госорганов.
Q: Нужно ли трогать этот справочник при обновлении конфигурации? A: Нет, вручную не нужно. Предопределённые виды обновляются автоматически вместе с релизом. Ваши ручные элементы сохраняются.
Q: Как часто запускать экспресс-проверку, использующую эти виды? A: Практично — перед каждым закрытием месяца и обязательно перед формированием налоговой отчётности (ФНО, декларации по НДС, ИПН/ОПВ/СО).
10. Смежные объекты
- Отчёт «Экспресс-проверка ведения учёта» (Отчёты → Анализ учёта) — главный потребитель справочника: берёт из него виды и раскладывает по ним ошибки.
- Настройки экспресс-проверки — где виды включаются/выключаются перед запуском.
- Регистр сведений с результатами проверки — служебное хранилище итогов (движений в учёте не даёт).
- Первичные документы, которые проверяются: «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», платёжные документы, «Начисление зарплаты» — именно их проводки (1210, 3130, 6010, 7010 и др.) анализирует контроль.
Справочник не вводится «на основании» документов и на его основании документы не создаются — он самостоятельный классификатор.
Как узнать свой релиз
«Главное меню» (≡) → Справка → О программе: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2 — сверьте перечень предопределённых видов проверок, он может отличаться.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.