Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0) тексерілді.
Сіз жаңа позицияны — «Консультациялық қызметтер» — енгіздіңіз және оны жүзеге асырып жатырсыз. Ал 1С қарсы шығады: 1330 есеп шотын талап етеді және қоймада ештеңе жоқ деп жазады. Немесе керісінше: тауарды сатасыз, ал 7010-да өзіндік құн есептен шығарылмайды, себебі бағдарлама позицияны қызмет ретінде есептейді. Негізі әрдайым бір — дұрыс таңдалмаған номенклатура түрі. Бұл анықтама кішкентай, бірақ ол позицияның қоймада жататындығын, өзіндік құнның есептен шығарылатындығын және құжаттарға қандай шоттардың қойылатынын шешеді. Оны бір рет дұрыс енгізуді үйренейік, кейіннен есеп жазбаларын қайта жасауға тура келмесін.
1. Тағайындалуы
«Номенклатура түрлері» — бұл сіздің номенклатураңызды есепке алу сипаты бойынша топтарға бөлетін классификатор: тауарлар, қызметтер, жұмыстар. Түріне байланысты позиция бойынша қойма есебі (саны мен өзіндік құны) жүргізіле ме, және қандай есеп шоттары құжаттарға қойылады.
2. Қайдан табуға болады
Екі жол бар:
- Номенклатура карточкасы арқылы: «Анықтамалар» бөлімі → «Тауарлар мен қызметтер» → «Номенклатура» → кез келген позицияны ашыңыз → «Номенклатура түрі» өрісі → таңдау батырмасы (төменгі көрсеткі) → «Барлығын көрсету» / «Жасау».
- Тікелей 1С-те: «Сервис және параметрлер» мәзірі → «Техникалық маманға арналған функциялар» (немесе «Барлық функциялар») → Анықтамалар → «Номенклатура түрлері».
Тізімді ең жылдам ашу үшін: 1С командалық жолында (немесе «Навигациялық сілтеме арқылы өту» арқылы) мына кодты енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ВидыНоменклатуры
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Меню «Справка» → «О программе». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (строка «1С:Предприятие») және конфигурация релизін (строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0», нұсқа) көресіз. Бұл әдістемеде барлық жолдар мен өрістер 3.0.74.2 релизіне сәйкес келеді. Егер сізде басқа релиз болса, өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін — сипаттамамен салыстырыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Номенклатура түрінің карточкасы қысқа. Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Міндетті | Не үшін қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Тізімдер мен іріктеулерде қалай аталатыны: «Тауарлар», «Қызметтер», «Материалдар», «Дайын өнім». Мағынасына қарай жазыңыз — бұл сіздің жұмыс классификаторыңыз. Егер «Басқа» деп атаңыз да, бәрін соған жинасаңыз, топтар бойынша шоттарды жылдам баптау мүмкіндігін жоғалтасыз. |
| Номенклатура түрі | Иә | Негізгі өріс. Есепке алудың мәнін анықтайды. Мәндері: Тауар, Қызмет, Жұмыс. Мұнда қате жасау — ең қымбат: «Тауар» түріндегі қызметті бағдарлама қоймадан есептен шығаруға тырысады, ал «Қызмет» түріндегі тауардың өзіндік құны 7010-да есептен шығарылмайды. |
| Толық атауы | Жоқ | Есептер мен баспа формалары үшін кеңейтілген атау. Бос қалдыруға болады — қысқаша атау қойылады. |
| Пікір | Жоқ | Ішкі ескертпелер үшін. Есепке әсер етпейді. |
«Номенклатура түрі» қалай жұмыс істейді:
- Тауар — сандық-бағалық қойма есебі жүргізіледі. Позиция 1330 «Тауарлар», 1310 «Материалдар», 1320 «Дайын өнім» есеп шотында жатады — есеп шоттарының баптауына байланысты. Сатылған кезде өзіндік құн есептен шығарылады.
- Қызмет — қойма есебі жоқ. Қалдықтар болмайды, өзіндік құн қойма арқылы есептен шығарылмайды. Реализация тек табыс қалыптастырады. Дәл осы түрді консультациялар, жалға беру, жеткізу үшін қойыңыз, егер сіз оны қызмет ретінде қайта есептесеңіз.
- Жұмыс — қызметке жақын (қойма есебі жоқ), бірақ есептеулер мен шоттарды бөлек көрсету үшін подрядтық сипаттағы жұмыстар үшін бөлек ерекшеленеді.
Есеп шоттары туралы. Номенклатура түрі «ішінде» есеп шоттарын сақтамайды — нақты шоттар ақпараттар регистрінде «Номенклатураның есеп шоттары» анықталады. Бірақ оларды номенклатура түрі бойынша баптауға болады: сол кезде «барлық тауарлар үшін — 1330 есеп шоты, 6010 табыс, 7010 өзіндік құн, 3130 ҚҚС» ережесі бірден барлық топқа қолданылады, және әр позицияның шоттарын қолмен жазуға тура келмейді. Регистрді ашу: номенклатура карточкасынан → «Есеп шоттары», немесе «Анықтамалар» бөлімі → «Номенклатураның есеп шоттары».
Кеңес: өз қызметіңізге 3–5 түр енгізіңіз («Тауарлар», «Материалдар», «Қабылданған қызметтер», «Көрсетілген қызметтер», «Дайын өнім») және бір рет олар үшін шоттарды баптаңыз. Кейін жаңа номенклатура автоматты түрде шоттарды тартады.
4. Есеп жазбаларымен талданған мысал
Жағдай. Сізде жалпы режимдегі ТОО, ҚҚС төлеушісі. Сіз екі номенклатура түрін енгіздіңіз:
- «Тауарлар» түрі, Тауар түрі. «Номенклатураның есеп шоттары» үшін осы түрге: 1330 қорлар, 6010 табыс, 7010 өзіндік құн, 3130 ҚҚС белгіленген.
- «Көрсетілген қызметтер» түрі, Қызмет түрі. Шоттар: 6010 табыс, 3130 ҚҚС (қорлар мен өзіндік құн шоттары жоқ — қызметте олар болмайды).
Операция. Сіз сатып алушыға 116 000 ₸ ҚҚС-пен (100 000 ₸ ҚҚС-сыз + 16 000 ₸ 16 % ставка бойынша ҚҚС) тауар партиясын сатасыз. Сатылған тауардың есептік өзіндік құны — 70 000 ₸. Төлем ағымдағы шотқа түседі.
Реализацияны жүргізгенде 1С «Тауарлар» түрінің параметрлерінен шоттарды алады және мынадай жазбаларды қалыптастырады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мәні |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Реализациядан түскен табыс (сатып алушының қарызы) |
| 1210 | 3130 | 16 000 | Қарыз құрамындағы төленетін ҚҚС |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Сатылған тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Сатып алушыдан ақша түсуі:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мәні |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 116 000 | Ағымдағы шотқа төлем түсті |
Ал енді сол сату, бірақ қызметтер («Көрсетілген қызметтер» түрі, Қызмет түрі) 116 000 ₸ ҚҚС-пен:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мәні |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Қызметтерді жүзеге асырудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 16 000 | Төленетін ҚҚС |
Дт 7010 Кт 1330 жазбасы жоқ — қызметте қойма өзіндік құны жоқ. Міне, көрнекі айырмашылық: бір және сол құжат номенклатура түрінің түріне байланысты әр түрлі есеп жазбаларын береді.
5. Операция түрлері (номенклатура түрлері)
Анықтама операцияларды өздігінен орындамайды — ол позицияның «сипатын» анықтайды. Оның беретін толық жиынтығы:
| Түр | Қойма есебі | Сатудағы өзіндік құн | Типтік позициялар |
|---|---|---|---|
| Тауар | Иә (саны + бағасы) | Есептен шығарылады (Дт 7010 Кт 1330 және т. б.) | Тауарлар, материалдар, дайын өнім, ыдыс, отын |
| Қызмет | Жоқ | Есептен шығарылмайды | Консультациялар, жалға беру, байланыс, жеткізу, банктік қызметтер |
| Жұмыс | Жоқ | Есептен шығарылмайды | Ремонттық, монтаждық, подрядтық жұмыстар |
6. Пайдаланған кезде не қалыптасады
Анықтама — құжат емес, карточка жазылғанда есеп жазбалары пайда болмайды. Бірақ номенклатура түрі кейінгі процестерге әсер етеді:
- Есеп шоттарының автоматты қойылуы «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау», «Тауарлар мен қызметтерді жүзеге асыру», «Талап-накладная», «Өндіріс есебі» құжаттарына — «Номенклатураның есеп шоттары» регистрінен, түрі бойынша бапталған.
- Қызмет/жұмыс белгісі — позицияның қойма қозғалыстарына қатысатындығын анықтайды (қойма регистрлері «Қоймадағы тауарлар», «Ұйымдардың тауарлары»).
- Электрондық құжаттарды толтыру. ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ номенклатура түрі мен типі жолдың тауарлар бөлімдеріне түсуіне әсер етеді. Виртуалды қойма мен СНТ бойынша бақылау жүргізілетін тауарлар «Тауар» түріне ие болуы керек — қызметті СНТ-да өткізбейсіз.
7. Баспа формалары
Элементтің анықтамасында жеке баспа формасы жоқ — бұл классификатор, ал бастапқы құжат емес. «Номенклатура түрлері» тізімінен стандартты команда арқылы «Тағы» → «Тізімді шығару» (файлға немесе принтерге) арқылы анықтаманың инвентаризациясы үшін тізімді басып шығаруға болады. Баспа формалары (накладная, шот-фактура/ЭСФ, акт) номенклатураны пайдаланатын құжаттарда қалыптасады — онда түрі уже жұмыс істеп, шоттарды қойып, жолдардың құрамын анықтайды.
8. Жиі кездесетін қателер
«Ұйым үшін номенклатураның есеп шоттары толтырылмаған ...» — реализация/қабылдау кезінде. Себебі: номенклатура түрі (немесе нақты позиция) үшін «Номенклатураның есеп шоттары» регистрінде шоттар бапталмаған. Қалай түзетуге болады: «Анықтамалар» → «Номенклатураның есеп шоттары» бөлімін ашып, сіздің түріңіз бойынша сүзгімен жол қосыңыз да, шоттарды жазыңыз (1330 қорлар, 6010 табыс, 7010 өзіндік құн, 3130 ҚҚС). Содан кейін құжатты қайта жүргізіңіз.
«Қоймада номенклатура жоқ ...» / теріс қалдықтар позиция бойынша, шын мәнінде қызмет. Себебі: қызметке «Тауар» түрі қате тағайындалған, және бағдарлама оны қоймадан есептен шығаруға тырысады. Қалай түзетуге болады: номенклатура түрін Қызмет типіне ауыстырыңыз. Егер позиция бойынша қозғалыстар болса — оларды ауыстыруға тура келеді; дұрыс түрімен жаңа позиция енгізу жақсы, ал ескі позицияны жоюға белгілең