Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал акт на 1 000 USD, вы открываете свою реализацию — а суммы в тенге не сходятся. У него 475 000 ₸, у вас 470 000 ₸. Причина почти всегда одна: разный курс валюты на дату. И корень этой разницы живёт не в документе, а в справочнике «Валюты» и в регистре его курсов. Пока там неверный или незагруженный курс, любой валютный документ будет считать «мимо». Поэтому прежде чем спорить с контрагентом, вы идёте сюда.
1. Назначение
Справочник «Валюты» хранит список валют, которыми вы пользуетесь (тенге, доллар США, евро и т. д.), и правила их пересчёта в тенге. Именно отсюда все документы берут курс и кратность на дату операции. Тенге (₸) здесь — валюта регламентированного и управленческого учёта, то есть база, к которой приводится всё остальное.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- НСИ и администрирование → НСИ → Валюты (или Ещё → Валюты в некоторых разделах работы с валютными расчётами).
- Курсы конкретной валюты открываются кнопкой Курсы валют внутри карточки.
Быстрый способ — открыть напрямую по навигационной ссылке. Скопируйте строку e1cib/list/Справочник.Валюты, затем выберите Сервис → Перейти по навигационной ссылке или используйте Ctrl+клик по адресной строке.
Если справочник пуст или в нём нет нужной валюты, значит функционал мультивалютности ещё не включён: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг → Учёт в нескольких валютах.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (кнопка со стрелкой вниз в левом верхнем углу) → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы «1С:Предприятие» и строку «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Эту инструкцию сверяйте с этим номером — расположение полей и правила загрузки курсов между релизами иногда меняются.
3. Как заполнить
Валюту почти никогда не создают вручную «с нуля» — её подбирают из встроенного классификатора. Нажмите Создать → Подбор из классификатора, выберите нужную, например «Доллар США», и большинство полей заполнятся сами. Разберём каждое поле.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Цифровой код (обязательное) | Числовой ISO-код: 840 — USD, 978 — EUR, 398 — KZT. По нему валюта сопоставляется с загружаемыми курсами Нацбанка. Ошибётесь в коде — курс не подтянется автоматически. |
| Буквенный код (обязательное) | Трёхбуквенный ISO: USD, EUR, KZT. Печатается в счетах и ЭСФ. Неверный код → неверное обозначение валюты в электронных документах. |
| Наименование (обязательное) | Как валюта отображается в списках и документах («Доллар США»). Служебное поле, на расчёты не влияет, но путаница в названиях мешает выбирать нужную валюту. |
| Параметры прописи (сумма прописью) | Падежные формы для целой и дробной части («доллар/доллара/долларов», «цент/цента/центов»). Влияют на печать сумм прописью в договорах и счетах. При подборе из классификатора заполняются автоматически. |
| Загружать курсы с сайта РБК / Нацбанка (флажок) | Если включён — курс тянется автоматически из интернета. Для тенге как базовой валюты флажок не нужен (её курс всегда 1). Для валют, которых нет в котировках Нацбанка, флажок бесполезен — курс вводите руками. |
| Основная валюта расчётов | Указывается для «привязанных» валют, курс которых считается через другую (кросс-курс). Для большинства валют РК не требуется. |
| Кратность (в регистре курсов) | Число единиц валюты, к которому дан курс: обычно 1, но по «дешёвым» валютам котировка даётся за 100 или 1000 единиц. Спутаете кратность — сумма в тенге уедет в разы. |
| Курс (в регистре «Курсы валют», обязательное для расчётов) | Сколько тенге стоит одна (с учётом кратности) единица валюты на конкретную дату. Пустой или устаревший курс — главная причина расхождений сумм. |
Обязательный минимум: тенге (KZT) с курсом 1 и кратностью 1 плюс каждая валюта, в которой вы реально работаете, с актуальным курсом на дату каждой операции.
Загрузка курсов. В карточке валюты откройте Курсы валют → Загрузить курсы валют. Задайте период, отметьте нужные валюты — программа обратится к сайту Национального банка РК и запишет курсы по датам. Настроить регулярную автозагрузку можно через регламентное задание «Загрузка курсов валют» (НСИ и администрирование → Обслуживание → Регламентные операции). Совет: загружайте курсы за период, охватывающий даты вводимых документов, чтобы операции задним числом не рассчитывались по пустому курсу.
4. Разобранный пример с проводками
Вы отгрузили товар нерезиденту на 1 000 USD.
- 10.01.2026 — реализация. Курс Нацбанка: 470 ₸/USD, кратность 1. Сумма в тенге = 1 000 × 470 = 470 000 ₸.
- 15.02.2026 — поступила оплата 1 000 USD. Курс уже 475 ₸/USD. На счёт зашло 1 000 × 475 = 475 000 ₸.
Дебиторка была зафиксирована по курсу отгрузки (470 000 ₸), а денег пришло 475 000 ₸. Разница 5 000 ₸ — это положительная курсовая разница (курс вырос, ваш долг подорожал в вашу пользу).
Проводки на дату отгрузки 10.01.2026 (ставка НДС РК — 16%):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 405 172,41 | Доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 64 827,59 | НДС 16% |
| 7010 | 1330 | — | Списана себестоимость товара |
Итого дебиторка (1210) = 470 000 ₸ по курсу отгрузки.
Проводки на дату оплаты 15.02.2026:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 470 000,00 | Закрытие долга по курсу отгрузки |
| 1030 | 6250 | 5 000,00 | Положительная курсовая разница (доход) |
Если бы курс на дату оплаты, наоборот, упал, например до 468 ₸, пришло бы 468 000 ₸, и разница легла бы на расходы:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 468 000,00 | Поступление по курсу оплаты |
| 7430 | 1210 | 2 000,00 | Отрицательная курсовая разница (расход) |
Вот почему у вас с контрагентом «разные суммы»: он посчитал по курсу оплаты, вы — по курсу отгрузки. Оба правы, разница — это курсовая разница, а не ошибка.
5. Виды операций / варианты использования
Сам справочник операций не «проводит», но задаёт режим работы каждой валюты:
- Базовая валюта (тенге) — курс всегда 1, кратность 1, вручную не меняется.
- Валюта с автозагрузкой курса — курс тянется с сайта Нацбанка РК по цифровому коду.
- Валюта с ручным курсом — вы вводите курс сами, например внутренний курс для управленческого учёта или курс редко используемой валюты.
- Валюта через кросс-курс — курс считается относительно другой валюты («Основная валюта расчётов» + наценка/коэффициент).
6. Что формируется при записи
Справочник хранит данные, которые используют механизмы валютного учёта:
- Регистр сведений «Курсы валют» — при загрузке или ручном вводе сюда пишутся строки «валюта + дата + курс + кратность». Отсюда все документы читают курс на свою дату.
- Пересчёт сумм в документах — реализации, поступления, платежи автоматически считают сумму в тенге по курсу из этого регистра.
- Курсовые разницы — при закрытии валютных расчётов и переоценке остатков документами или регламентными операциями формируются проводки Дт 1030/1210/… Кт 6250 (доход) либо Дт 7430 Кт … (расход).
Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) используют буквенный код валюты и курс из справочника и регистра — поэтому корректность кода и курса напрямую влияет на выписку ЭСФ по валютным сделкам.
7. Печатные формы
У элемента справочника «Валюты» собственных печатных форм нет — это нормально для справочника. Курсы удобно смотреть и выводить на печать через:
- Курсы валют (список регистра) — таблицу курсов по датам можно распечатать стандартной кнопкой печати табличного документа.
- Отчёты по валютным расчётам и ведомость по взаиморасчётам в валюте — показывают суммы в валюте и в тенге, где и «всплывают» курсовые разницы.
8. Частые ошибки
«Не заполнен курс валюты на дату документа» — при проведении валютного документа курс на его дату в регистре пустой. Откройте Валюты → Курсы валют и загрузите или введите курс на нужную дату. Проведите документ заново.
Суммы в тенге завышены или занижены в разы — перепутана кратность. Проверьте: курс за 1 единицу — кратность 1; котировка «за 100» — кратность 100. Исправьте строку в регистре курсов.
«Ошибка загрузки курсов валют с сайта» — нет доступа в интернет, изменился адрес сервиса Нацбанка или неверный цифровой код валюты. Проверьте соединение и цифровой ISO-код в карточке; при разовом сбое введите курс вручную.
Дублирование валюты — валюту создали вручную, хотя она уже есть из классификатора. Появляются два элемента с кодом USD, документы ссылаются на разные. Пометьте лишний элемент на удаление и через Все функции → Поиск и удаление дублей объедините ссылки.
Курсовые разницы не считаются — в настройках учёта не включена мультивалютность или не выполнена регламентная переоценка. Проверьте Финансовый результат и контроллинг → Учёт в нескольких валютах и закройте месяц.
9. Вопросы и ответы
Можно ли удалить валюту, которая больше не используется?
Прямо удалить — нет, если на неё есть ссылки в документах. Пометьте её на удаление; программа удалит только после проверки, что она нигде не задействована. Пока по валюте есть движения, храните её.
Откуда 1С берёт курсы для Казахстана?
С сайта Национального банка РК (nationalbank.kz) по цифровому ISO-коду валюты. Загрузка идёт по флажку «Загружать курсы» и через регламентное задание.
Почему у тенге курс 1?
Тенге — валюта регламентированного учёта, база пересчёта. Все остальные валюты приводятся к ней, поэтому её собственный курс всегда 1 при кратности 1.
Что такое кратность и зачем она?
Это число единиц валюты, к которому дана котировка. По отдельным валютам Нацбанк даёт курс за 100 или 1 000 единиц. Кратность позволяет правильно пересчитать сумму в тенге.
Курс на дату документа пустой — что делать?
Загрузите курс за нужную дату (Курсы валют → Загрузить) или введите вручную. Для корректного расчёта валютного документа в регистре должен быть курс на дату операции.
Как настроить автоматическую загрузку курсов каждый день?
НСИ и администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → включите и настройте расписание задания «Загрузка курсов валют».
Почему сумма в акте у контрагента и у меня различается?
Причиной может быть применение курсов на разные даты: например, у вас — на дату отгрузки, а у контрагента — на дату оплаты. В показанном примере разница учитывается как курсовая: 6250 — доход, 7430 — расход.
Как учитывается НДС при операции в иностранной валюте?
Для показанного примера применена действующая в РК в 2026 году ставка НДС 16%. Валютные суммы пересчитываются в тенге для учёта и оформления ЭСФ.
Можно ли задать свой внутренний курс, отличный от курса Нацбанка?
Да. Снимите флажок автозагрузки и введите курс вручную либо используйте кросс-курс через «Основную валюту расчётов» с коэффициентом.
Как посмотреть историю курса за период?
Откройте валюту → Курсы валют. В списке видны все даты и значения; таблицу можно отфильтровать по периоду и распечатать.
10. Смежные объекты
- На основании справочника «Валюты» работают: договоры контрагентов (валюта расчётов), реализации и поступления, платёжные документы (валюта платежа), ЭСФ и СНТ (код валюты и курс).
- Питает справочник: регистр сведений «Курсы валют» и сервис загрузки с сайта Нацбанка РК.
- Связанные механизмы: регламентная переоценка валютных средств и расчётов (формирует курсовые разницы по счетам 1030, 1210, 3310, 6250, 7430), настройка «Учёт в нескольких валютах».
Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. Там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если ваш релиз отличается, отдельные пути меню и правила загрузки курсов могут незначительно различаться.