«Қазақстан үшін сауданы басқару» 3.4.5.21 шығарылымында (3.4 редакциясы) тексерілді.
Контрагент 1 000 USD сомасына акт жіберді, сіз өз өткізу құжатыңызды аштыңыз — бірақ теңгедегі сомалар сәйкес келмейді. Онда 475 000 ₸, сізде 470 000 ₸. Себебі әрдайым дерлік біреу: тиісті күнге әртүрлі валюта бағамы қолданылған. Бұл айырманың түпкі себебі құжатта емес, «Валюталар» анықтамалығы мен оның бағамдар тіркелімінде жатыр. Онда қате бағам тұрса немесе бағам жүктелмесе, кез келген валюталық құжат қате есептейді. Сондықтан контрагентпен дауласпас бұрын осы жерді тексересіз.
1. Мақсаты
«Валюталар» анықтамалығында сіз пайдаланатын валюталардың тізімі (теңге, АҚШ доллары, еуро және т.б.) және оларды теңгеге қайта есептеу қағидалары сақталады. Барлық құжаттар операция жасалған күнгі бағам мен еселікті дәл осы жерден алады. Мұндағы теңге (₸) — регламенттелген және басқарушылық есеп валютасы, яғни қалғанының бәрі келтірілетін базалық валюта.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жолы:
- НСА және әкімшілендіру → НСА → Валюталар (немесе валюталық есеп айырысулармен жұмыс істейтін кейбір бөлімдерде Тағы → Валюталар).
- Нақты валютаның бағамдары карточка ішіндегі Валюта бағамдары түймесі арқылы ашылады.
Жылдам тәсіл — навигациялық сілтеме арқылы тікелей ашу. e1cib/list/Справочник.Валюты жолын көшіріп, одан кейін Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту тармағын таңдаңыз немесе мекенжай жолағында Ctrl+шерту тіркесімін пайдаланыңыз.
Егер анықтамалық бос болса немесе онда қажетті валюта болмаса, көпвалюталылық функционалы әлі қосылмаған: НСА және әкімшілендіру → НСА мен бөлімдерді баптау → Қаржылық нәтиже және контроллинг → Бірнеше валютадағы есеп.
2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
Басты мәзір (жоғарғы сол жақ бұрыштағы төмен бағытталған көрсеткісі бар түйме) → Анықтама → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасын және «Конфигурация: Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» жолын көресіз. Осы нұсқаулықты аталған нөмірмен салыстырыңыз — әр шығарылымда өрістердің орналасуы мен бағамдарды жүктеу қағидалары кейде өзгереді.
3. Қалай толтыру керек
Валютаны қолмен «нөлден бастап» жасау қажет бола бермейді — ол кіріктірілген жіктеуіштен таңдалады. Жасау → Жіктеуіштен таңдау түймесін басып, мысалы, «АҚШ доллары» валютасын таңдаңыз, сонда өрістердің көбі автоматты түрде толтырылады. Әр өрісті қарастырайық.
| Өріс | Не үшін қажет және қате болғанда не болады |
|---|---|
| Цифрлық код (міндетті) | Сандық ISO коды: 840 — USD, 978 — EUR, 398 — KZT. Валюта осы код арқылы Ұлттық банктен жүктелетін бағамдармен сәйкестендіріледі. Код қате болса, бағам автоматты түрде жүктелмейді. |
| Әріптік код (міндетті) | Үш әріптік ISO коды: USD, EUR, KZT. Шоттар мен ЭШФ-да басып шығарылады. Қате код → электрондық құжаттардағы валютаның қате белгіленуі. |
| Атауы (міндетті) | Валютаның тізімдер мен құжаттарда көрсетілетін атауы («АҚШ доллары»). Қызметтік өріс, есептеулерге әсер етпейді, бірақ атаулардың шатастырылуы қажетті валютаны таңдауға кедергі келтіреді. |
| Жазбаша көрсету параметрлері (соманы жазбаша көрсету) | Бүтін және бөлшек бөліктерге арналған септік нысандары («доллар/доллар/доллар», «цент/цент/цент»). Шарттар мен шоттарда сомаларды жазбаша басып шығаруға әсер етеді. Жіктеуіштен таңдағанда автоматты түрде толтырылады. |
| Бағамдарды РБК / Ұлттық банк сайтынан жүктеу (жалауша) | Қосылса, бағам интернеттен автоматты түрде алынады. Базалық валюта ретіндегі теңге үшін жалауша қажет емес (оның бағамы әрқашан 1). Ұлттық банктің бағам белгілеулерінде жоқ валюталар үшін жалаушаның пайдасы жоқ — бағамды қолмен енгізіңіз. |
| Негізгі есеп айырысу валютасы | Бағамы басқа валюта арқылы есептелетін «байланыстырылған» валюталар үшін көрсетіледі (кросс-бағам). ҚР валюталарының көпшілігі үшін талап етілмейді. |
| Еселік (бағамдар тіркелімінде) | Бағам берілген валюта бірліктерінің саны: әдетте 1, бірақ «арзан» валюталардың бағам белгілеуі 100 немесе 1000 бірлікке беріледі. Еселікті шатастырсаңыз, теңгедегі сома бірнеше есе ауытқиды. |
| Бағам («Валюта бағамдары» тіркелімінде, есептеулер үшін міндетті) | Нақты күнге валютаның бір бірлігі (еселік ескерілгенде) қанша теңге тұратынын көрсетеді. Бос немесе ескірген бағам — сомалар алшақтығының негізгі себебі. |
Міндетті минимум: бағамы 1 және еселігі 1 болатын теңге (KZT), сондай-ақ нақты жұмыс істейтін әрбір валюта үшін әр операция жасалған күнгі өзекті бағам.
Бағамдарды жүктеу. Валюта карточкасында Валюта бағамдары → Валюта бағамдарын жүктеу тармағын ашыңыз. Кезеңді белгілеп, қажетті валюталарды таңдаңыз — бағдарлама ҚР Ұлттық банкінің сайтына жүгініп, бағамдарды күндер бойынша жазады. Тұрақты автоматты жүктеуді «Валюта бағамдарын жүктеу» регламенттік тапсырмасы арқылы баптауға болады (НСА және әкімшілендіру → Қызмет көрсету → Регламенттік операциялар). Кеңес: өткен күнмен енгізілген операциялар бос бағам бойынша есептелмеуі үшін бағамдарды енгізілетін құжаттардың күндерін қамтитын кезеңге жүктеңіз.
4. Бухгалтерлік жазбалары бар талданған мысал
Сіз бейрезидентке 1 000 USD сомасына тауар жөнелттіңіз.
- 10.01.2026 — өткізу. Ұлттық банк бағамы: 470 ₸/USD, еселік 1. Теңгедегі сома = 1 000 × 470 = 470 000 ₸.
- 15.02.2026 — 1 000 USD төлем түсті. Бағам енді 475 ₸/USD. Шотқа 1 000 × 475 = 475 000 ₸ түсті.
Дебиторлық берешек жөнелту бағамы бойынша (470 000 ₸) тіркелді, ал 475 000 ₸ ақша түсті. 5 000 ₸ айырма — оң бағамдық айырма (бағам өсті, сізге берешектің құны сіздің пайдаңызға артты).
10.01.2026 жөнелту күніндегі бухгалтерлік жазбалар (ҚР ҚҚС мөлшерлемесі — 16%):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 405 172,41 | Өткізуден түскен кіріс (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 64 827,59 | ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | — | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Дебиторлық берешектің жиыны (1210) = жөнелту бағамы бойынша 470 000 ₸.
15.02.2026 төлем күніндегі бухгалтерлік жазбалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 470 000,00 | Берешекті жөнелту бағамы бойынша жабу |
| 1030 | 6250 | 5 000,00 | Оң бағамдық айырма (кіріс) |
Егер төлем күніндегі бағам, керісінше, мысалы 468 ₸-ге дейін төмендесе, 468 000 ₸ түсер еді, ал айырма шығыстарға жатқызылар еді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 468 000,00 | Төлем бағамы бойынша түсім |
| 7430 | 1210 | 2 000,00 | Теріс бағамдық айырма (шығыс) |
Сіз бен контрагенттегі «сомалардың әртүрлі» болуының себебі осы: ол төлем күніндегі бағаммен, ал сіз жөнелту күніндегі бағаммен есептедіңіз. Екеуіңіз де дұрыс есептедіңіздер, айырма — қате емес, бағамдық айырма.
5. Операция түрлері / пайдалану нұсқалары
Анықтамалықтың өзі операцияларды «өткізбейді», бірақ әр валютаның жұмыс режимін белгілейді:
- Базалық валюта (теңге) — бағамы әрқашан 1, еселігі 1, қолмен өзгертілмейді.
- Бағамы автоматты түрде жүктелетін валюта — бағам цифрлық код бойынша ҚР Ұлттық банкінің сайтынан алынады.
- Бағамы қолмен енгізілетін валюта — бағамды өзіңіз енгізесіз, мысалы, басқарушылық есепке арналған ішкі бағам немесе сирек қолданылатын валютаның бағамы.
- Кросс-бағам арқылы есептелетін валюта — бағам басқа валютаға қатысты есептеледі («Негізгі есеп айырысу валютасы» + үстеме/коэффициент).
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Анықтамалықта валюталық есеп тетіктері пайдаланатын деректер сақталады:
- «Валюта бағамдары» мәліметтер тіркелімі — жүктеу немесе қолмен енгізу кезінде мұнда «валюта + күн + бағам + еселік» жолдары жазылады. Барлық құжаттар өз күніндегі бағамды осы жерден оқиды.
- Құжаттардағы сомаларды қайта есептеу — өткізу, түсім және төлем құжаттары теңгедегі соманы осы тіркелімдегі бағам бойынша автоматты түрде есептейді.
- Бағамдық айырмалар — валюталық есеп айырысуларды жабу және қалдықтарды қайта бағалау кезінде құжаттармен немесе регламенттік операциялармен Дт 1030/1210/… Кт 6250 (кіріс) не Дт 7430 Кт … (шығыс) бухгалтерлік жазбалары қалыптастырылады.
Электрондық құжаттар (ЭШФ АЖ-дағы ЭШФ, ТІЖ) анықтамалық пен тіркелімдегі валютаның әріптік коды мен бағамын пайдаланады — сондықтан код пен бағамның дұрыстығы валюталық мәмілелер бойынша ЭШФ жазып беруге тікелей әсер етеді.
7. Баспа нысандары
«Валюталар» анықтамалығы элементінің жеке баспа нысандары жоқ — анықтамалық үшін бұл қалыпты жағдай. Бағамдарды мына жерлерден қарап, басып шығаруға болады:
- Валюта бағамдары (тіркелім тізімі) — күндер бойынша бағамдар кестесін кестелік құжаттың стандартты басып шығару түймесімен басып шығаруға болады.
- Валюталық есеп айырысулар жөніндегі есептер және валютадағы өзара есеп айырысу тізімдемесі — валютадағы және теңгедегі сомаларды көрсетеді, бағамдық айырмалар да осы жерден көрінеді.
8. Жиі кездесетін қателер
«Құжат жасалған күнге валюта бағамы толтырылмаған» — валюталық құжатты өткізу кезінде оның күніне арналған бағам тіркелімде жоқ. Валюталар → Валюта бағамдары тармағын ашып, қажетті күнге бағамды жүктеңіз немесе енгізіңіз. Құжатты қайта өткізіңіз.
Теңгедегі сомалар бірнеше есе артық немесе кем — еселік шатастырылған. Тексеріңіз: 1 бірлікке арналған бағамда еселік 1; «100 бірлікке» арналған бағам белгілеуінде еселік 100. Бағамдар тіркеліміндегі жолды түзетіңіз.
«Сайттан валюта бағамдарын жүктеу қатесі» — интернетке қолжетімділік жоқ, Ұлттық банк сервисінің мекенжайы өзгерген немесе валютаның цифрлық коды қате. Қосылымды және карточкадағы цифрлық ISO кодын тексеріңіз; бір реттік ақау кезінде бағамды қолмен енгізіңіз.
Валютаның қайталануы — валюта жіктеуіште бұрыннан бар болса да, қолмен жасалған. Нәтижесінде USD коды бар екі элемент пайда болып, құжаттар әртүрлі элементтерге сілтеме жасайды. Артық элементті жоюға белгілеңіз және Барлық функциялар → Телнұсқаларды іздеу және жою арқылы сілтемелерді біріктіріңіз.
Бағамдық айырмалар есептелмейді — есеп баптауларында көпвалюталылық қосылмаған немесе регламенттік қайта бағалау орындалмаған. Қаржылық нәтиже және контроллинг → Бірнеше валютадағы есеп тармағын тексеріп, айды жабыңыз.
9. Сұрақтар мен жауаптар
Енді қолданылмайтын валютаны жоюға бола ма?
Құжаттарда оған сілтемелер болса, бірден жоюға болмайды. Оны жоюға белгілеңіз; бағдарлама валютаның еш жерде пайдаланылмайтынын тексергеннен кейін ғана жояды. Валюта бойынша қозғалыстар бар кезде оны сақтаңыз.
1С Қазақстанға арналған бағамдарды қайдан алады?
Валютаның цифрлық ISO коды бойынша ҚР Ұлттық банкінің сайтынан (nationalbank.kz). Жүктеу «Бағамдарды жүктеу» жалаушасы және регламенттік тапсырма арқылы орындалады.
Неліктен теңгенің бағамы 1?
Теңге — регламенттелген есеп валютасы әрі қайта есептеу базасы. Қалған валюталардың барлығы оған келтіріледі, сондықтан еселігі 1 болғанда оның өз бағамы әрқашан 1.
Еселік деген не және ол не үшін қажет?
Бұл бағам белгілеуі берілген валюта бірліктерінің саны. Кейбір валюталар бойынша Ұлттық банк бағамды 100 немесе 1 000 бірлікке береді. Еселік соманы теңгеге дұрыс қайта есептеуге мүмкіндік береді.
Құжат жасалған күнгі бағам бос болса, не істеу керек?
Қажетті күнге бағамды жүктеңіз (Валюта бағамдары → Жүктеу) немесе қолмен енгізіңіз. Валюталық құжатты дұрыс есептеу үшін тіркелімде операция жасалған күнгі бағам болуы керек.
Бағамдарды күн сайын автоматты түрде жүктеуді қалай баптауға болады?
НСА және әкімшілендіру → Қызмет көрсету → Регламенттік операциялар → «Валюта бағамдарын жүктеу» тапсырмасын қосып, оның кестесін баптаңыз.
Неліктен контрагенттің актісіндегі сома мен мендегі сома әртүрлі?
Бұған әртүрлі күндердің бағамдарын қолдану себеп болуы мүмкін: мысалы, сізде — жөнелту күнгі, ал контрагентте — төлем күнгі бағам. Көрсетілген мысалда айырма бағамдық айырма ретінде есепке алынады: 6250 — кіріс, 7430 — шығыс.
Шетел валютасындағы операция кезінде ҚҚС қалай есепке алынады?
Көрсетілген мысалда ҚР-да 2026 жылы қолданылатын 16% ҚҚС мөлшерлемесі пайдаланылды. Валюталық сомалар есепке алу және ЭШФ ресімдеу үшін теңгеге қайта есептеледі.
Ұлттық банк бағамынан өзгеше өз ішкі бағамымды орнатуға бола ма?
Иә. Автоматты жүктеу жалаушасын алып тастап, бағамды қолмен енгізіңіз немесе коэффициентпен бірге «Негізгі есеп айырысу валютасы» арқылы кросс-бағамды пайдаланыңыз.
Кезең ішіндегі бағам тарихын қалай көруге болады?
Валютаны → Валюта бағамдарын ашыңыз. Тізімде барлық күндер мен мәндер көрінеді; кестені кезең бойынша сүзуге және басып шығаруға болады.
10. Байланысты объектілер
- «Валюталар» анықтамалығының негізінде мыналар жұмыс істейді: контрагенттердің шарттары (есеп айырысу валютасы), өткізу және түсім құжаттары, төлем құжаттары (төлем валютасы), ЭШФ және ТІЖ (валюта коды мен бағамы).
- Анықтамалықты деректермен қамтамасыз етеді: «Валюта бағамдары» мәліметтер тіркелімі және ҚР Ұлттық банкінің сайтынан жүктеу сервисі.
- Байланысты тетіктер: валюталық қаражат пен есеп айырысуларды регламенттік қайта бағалау (1030, 1210, 3310, 6250, 7430 шоттары бойынша бағамдық айырмаларды қалыптастырады), «Бірнеше валютадағы есеп» баптауы.
Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
Басты мәзір → Анықтама → Бағдарлама туралы. Онда «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы және конфигурация шығарылымы көрсетіледі. Бұл әдістемелік құрал «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 шығарылымына арналып жасалды және тексерілді. Егер сіздің шығарылымыңыз өзгеше болса, мәзірдің кейбір жолдары мен бағамдарды жүктеу қағидалары сәл ерекшеленуі мүмкін.