1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Толық атауы | Справочник.УвольнениеИзОрганизацийПрисоединенныеФайлы |
| Объект түрі | Справочник (Каталог) |
| Синоним | «Қосылған файлдар (Ұйымдардан шығару)» |
| Конфигурация | 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Файлдардың иесі | Документ.УвольнениеИзОрганизаций |
| Категория | Қызметтік (техникалық) анықтамалық файлдармен жұмыс істейтін подсистема |
| Қайдан табуға болады | e1cib/list/Справочник.УвольнениеИзОрганизацийПрисоединенныеФайлы |
Мақсаты. Анықтамалық «Ұйымдардан шығару» құжаттарына қосылған файлдарды сақтайды. Кадр бөлімінің қызметкерлері мен бухгалтерлер оны қызметкерді жұмыстан шығару процесіне байланысты өтініштердің, бұйрықтардың, обходной парақтардың, есептеу құжаттарының және басқа да файлдардың скан-көшірмелерін тіркеу үшін пайдаланады. Объект техникалық: ол файлдармен жұмыс істейтін стандартты подсистема арқылы жұмыс істейді және, әдетте, тікелей пайдаланушы тарапынан ашылмайды — файлдарға қолжетімділік құжат иесінің формасы арқылы «Қосылған файлдар» командасы арқылы жүзеге асырылады. Пайдалану жиілігі ұйымдағы жұмыстан шығару операцияларының қарқындылығына байланысты анықталады.
Ескерту. Бұл «Қосылған файлдар» анықтамалығы, тек бір құжат иесіне (
УвольнениеИзОрганизаций) байланған. Стандартты конфигурацияда әрбір қосымшаларды қолдайтын объект үшін жеке «…ҚосылғанФайлдар» анықтамалығы жасалады.
2. Шапка реквизиттері
Объектте кестелік бөліктер жоқ — файл туралы барлық ақпарат шапка реквизиттерінде сақталады. Нұсқалардың екілік деректері, егер нұсқалану қосылған болса, файлдармен жұмыс істейтін подсистема ақпараттар регистрінде жүргізіледі.
| Аты | Түрі | Міндеттілігі | Мақсаты |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті (ShowError) | Файлды жұмыстан шығару құжатына қосқан пайдаланушы |
| Файл иесі | ДокументСсылка.УвольнениеИзОрганизаций | Міндетті емес | Файл қосылған құжат иесіне сілтеме |
| Универсалды өзгерту күні | ДатаВремя | Міндетті емес | Файлдың соңғы өзгерту күні/уақыты UTC форматында (деректер синхронизациясы кезінде пайдаланылады) |
| Құру күні | ДатаВремя | Міндетті (ShowError) | Файлдың базада алғаш рет қосылған күні/уақыты |
| Шифрланған | Булево | Міндетті емес | Файлдың шифрланғанын білдіретін белгі (құпия кадрлық құжаттар үшін) |
| Өзгерткен | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті емес | Файлды немесе оның метадеректерін соңғы өзгерткен пайдаланушы |
| Сурет индексі | Число | Міндетті емес | Интерфейсте файл түрін көрсету үшін иконка индексі |
| Сипаттама | Строка | Міндетті емес | Файлға мәтіндік сипаттама/комментарий |
| ЭП-мен қол қойылған | Булево | Міндетті емес | Файлда электрондық қолтаңбаның бар екенін білдіретін белгі |
| Файлға жол | Строка | Міндетті емес | Файлдың томда сақталу жолы (БД-да емес) |
| Көлемі | Число | Міндетті емес | Файлдың көлемі байтпен (сақтау көлемін бақылау) |
| Кеңейту | Строка | Міндетті емес | Файлдың кеңейтуі нүктесіз (pdf, docx, jpg …) |
| Редактирлейтін | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті емес | Файлды редактирлеуге алған пайдаланушы (блокировка) |
| Мәтін сақтау | ХранилищеЗначения | Міндетті емес | Индексация және іздеу үшін файлдан алынған мәтін |
| Файл сақтау түрі | ПеречислениеСсылка.ТипыХраненияФайлов | Міндетті (ShowError) | Сақтау тәсілі: дерекқорда немесе ФС томында |
| Том | СправочникСсылка.ТомаХраненияФайлов | Міндетті емес | Файлды базадан тыс орналастыру кезінде сақтау томы |
| Файл сақтау | ХранилищеЗначения | Міндетті емес | Файл БД-да сақталған кезде екілік деректері |
| Нұсқаларды сақтау | Булево | Міндетті емес | Файлдың нұсқалануын жүргізу белгісі |
| Заем күні | ДатаВремя | Міндетті емес | Файлды редактирлеуге алу күні/уақыты |
«Файл сақтау түрі ↔ деректер» жұбының логикасы.
ВИнформационнойБазе— деректерФайлХранилищеішінде,Том/ПутьКФайлуреквизиттері толтырылмайды.ВТомахНаДиске—ТомжәнеПутьКФайлутолтырылады,ФайлХранилищебос.
Реквизиттер Редактирует/ДатаЗаема файлды редактирлеуге алу механизмін құрайды (checkout): файл бос емес болғанда, басқа пайдаланушылардың қайта редактирлеуі блокталады.
3. Формалар
Қосылған файлдардың қызметтік анықтамалықтары негізінен файлдармен жұмыс істейтін подсистеманың жалпы формаларын пайдаланады. Стандартты құрамы:
| Форма | Мақсаты |
|---|---|
| Элемент формасы | Файл карточкасын қарау/редактирлеу: сипаттама, автор, ЭП және шифрлау белгілері, нұсқалар. Әдетте файлмен жұмыс істеудің жалпы формасымен ашылады. |
| Тізім формасы | Құжат иесіне қосылған файлдар тізімі; УвольнениеИзОрганизаций формасынан «Қосылған файлдар» командасымен шақырылады. |
| Таңдау формасы | Бар файлды таңдау (сирек пайдаланылады, қызметтік сценарийлерде). |
Практикада элементтермен жұмыс істеу файлдармен жұмыс істейтін БСП/подсистема арқылы жалпы формалар (ОбщаяФорма.ПрисоединенныеФайлы, нұсқаларды қарау формасы және т. б.) арқылы жүзеге асырылады, өз анықтамалық формалары арқылы емес.
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Объекттің модульдеріндегі BSL-код, әдетте, минималды — барлық өңдеу файлдармен жұмыс істейтін подсистема жалпы модульдеріне шығарылған. Бұл объект түрінің стандартты өңдеушілері:
Объект модулі:
ПередЗаписью(Отказ)— міндетті реквизиттердің (Автор,ДатаСоздания,ТипХраненияФайла) толтырылуын бақылау,Изменил/ДатаМодификацииУниверсальнаяфиксациясы.ПередУдалением(Отказ)— томда сақтау кезінде физикалық файлды дискіден (Том+ПутьКФайлу) анықтамалық элементпен бірге жою.
Менеджер және файлдармен жұмыс істейтін жалпы модульдер:
РаботаСФайлами/ОбработкаФайлов— файлды қосу, екілік деректерді оқу/жазу, нұсқаларды жасау, редактирлеуге алу және босату.- Мәтінді шығару және
ТекстХранилище/СтатусИзвлеченияТекстатолтыру толық мәтінді іздеу үшін — фондық тапсырма.
Бұл объект бойынша жеке BSL-дәлелдеме жоқ; аталғандар — стандартты қосылған файлдардың типтік конфигурациядағы жүзеге асырылуы. Жалпы модульдердің нақты құрамы релиздер арасында (нұсқалық-спецификалық) өзгеруі мүмкін.
5. Жүргізу және қозғалыстар
Анықтамалық жүргізілмейді және есепке алу регистрлері бойынша қозғалыстарды қалыптастырмайды — «Анықтамалық» типті кез келген объект сияқты, ол тек деректерді сақтайды. Проводкалар мен регистрлік қозғалыстар (персоналмен өзара есеп айырысу, соңғы есептеу кезінде төлемдер) Документ.УвольнениеИзОрганизаций құжатының иесімен қалыптастырылады, файлдар хранилигімен емес.
Контекст үшін — стандартты логика бойынша жұмыстан шығару кезінде соңғы есептеу (сандар: Қазақстан 2026) құжат иесі ұстап тұрулар мен еңбек ақы қорынан төлемдерге қатысты:
- ИПН — жылдық табыстың 8 500 МРП-ға дейін 10 %, 15 % одан жоғары; ИПН бойынша базалық салықтық шегерім — 30 МРП айына, жылына 360 МРП-дан аспайды.
- ОПВ — 10 % (негіз 50 МЗП), ОПВР — 3,5 %, ВОСМС — 2 %, ОСМС — 3 %, СО — 5 %, әлеуметтік салық — 6 %.
- 2026 жылғы анықтамалық мөлшерлер: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, стандартты операциялар бойынша ҚҚС ставкасы — 16 %.
Өз кезегінде, қосылған файлдар анықтамалығы аталғандардың ешқайсысын есептемейді және бухгалтерлік қозғалыстарға қатыспайды.
6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу
| Байланыс | Объект |
|---|---|
| Иесі | Документ.УвольнениеИзОрганизаций (реквизит ВладелецФайла) |
| Автор / Өзгерткен / Редактирлейтін | Справочник.Пользователи |
| Сақтау томы | Справочник.ТомаХраненияФайлов |
| Сақтау түрі | Перечисление.ТипыХраненияФайлов |
| Мәтінді шығару статусы | Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов |
| Файл нұсқалары | Файлдармен жұмыс істейтін подсистема нұсқаларының ақпараттар регистрі (ХранитьВерсии = Истина болғанда) |
Негізінде енгізу. Анықтамалықта стандартты «негізінде енгізу» механизмдері жоқ. Элементтер файлды жұмыстан шығару құжатына қосылған кезде автоматты түрде жасалады (құжат иесінің формасынан), қолмен емес және «Негізінде жасау» арқылы емес.
7. Кеңейту нүктелері
- Конфигурацияны кеңейту.
ПередЗаписью,ПередУдалениемөңдеушілерін қайта анықтау/қосу; қосымшаларды классификациялау үшін өз реквизиттерін (мысалы, «ТипКадровогоДокумента»)