Проводит ли этот справочник документы и формирует ли проводки?

Нет. Это объект типа «Справочник» — он только хранит присоединённые файлы и не имеет проведения. Бухгалтерские проводки и движения при увольнении (ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, соцналог) формирует документ-владелец «Увольнение из организаций».

Где физически хранятся файлы?

Зависит от реквизита ТипХраненияФайла. При значении «В информационной базе» данные лежат в реквизите ФайлХранилище; при «В томах на диске» — на файловой системе, а в справочнике заполняются Том и ПутьКФайлу.

Как открыть список этих файлов?

Обычно — из формы документа «Увольнение из организаций» командой «Присоединённые файлы». Напрямую список доступен по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.УвольнениеИзОрганизацийПрисоединенныеФайлы.

За что отвечают реквизиты Редактирует и ДатаЗаема?

Они реализуют захват файла на редактирование (checkout): фиксируют, какой пользователь и когда занял файл, блокируя одновременное редактирование другими пользователями.

Справочник «УвольнениеИзОрганизацийПрисоединенныеФайлы» — техническое описание

Q: Можно ли ввести элемент «на основании»?

Штатного ввода на основании нет. Элементы создаются автоматически при присоединении файла к документу увольнения через подсистему работы с файлами.

1. Идентификация

Параметр	Значение
Полное имя	`Справочник.УвольнениеИзОрганизацийПрисоединенныеФайлы`
Тип объекта	Справочник (Catalog)
Синоним	«Присоединённые файлы (Увольнения из организаций)»
Конфигурация	1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2
Владелец файлов	`Документ.УвольнениеИзОрганизаций`
Категория	Служебный (технический) справочник подсистемы работы с файлами
Где найти	`e1cib/list/Справочник.УвольнениеИзОрганизацийПрисоединенныеФайлы`

Назначение. Справочник хранит файлы, присоединённые к документам «Увольнение из организаций». Кадровики и бухгалтеры используют его для прикрепления сканов заявлений об увольнении, приказов, обходных листов, расчётных документов и прочих файлов, сопровождающих процесс увольнения сотрудника. Объект технический: он работает в связке с типовой подсистемой «Работа с файлами» платформы и, как правило, напрямую пользователем не открывается — доступ к файлам идёт из формы документа-владельца через команду «Присоединённые файлы». Частота использования определяется интенсивностью кадровых операций увольнения в организации.

Примечание. Это самостоятельный справочник присоединённых файлов, привязанный к одному виду документа-владельца (УвольнениеИзОрганизаций). В типовой конфигурации для каждого объекта, поддерживающего вложения, создаётся отдельный справочник «…ПрисоединённыеФайлы».

2. Реквизиты шапки

Табличные части у объекта отсутствуют — вся информация о файле хранится в реквизитах шапки. Двоичные данные версий, если включена версионность, ведутся в отдельном регистре сведений подсистемы работы с файлами.

Имя	Тип	Обязательность	Назначение
Автор	СправочникСсылка.Пользователи	Обязательный (ShowError)	Пользователь, прикрепивший файл к документу увольнения
ВладелецФайла	ДокументСсылка.УвольнениеИзОрганизаций	Необязательный	Ссылка на документ-владелец, к которому присоединён файл
ДатаМодификацииУниверсальная	ДатаВремя	Необязательный	Дата/время последнего изменения файла в UTC (используется при синхронизации данных)
ДатаСоздания	ДатаВремя	Обязательный (ShowError)	Дата/время первичного добавления файла в базу
Зашифрован	Булево	Необязательный	Признак того, что файл зашифрован (для конфиденциальных кадровых документов)
Изменил	СправочникСсылка.Пользователи	Необязательный	Пользователь, последним изменивший файл или его метаданные
ИндексКартинки	Число	Необязательный	Индекс иконки для отображения типа файла в интерфейсе
Описание	Строка	Необязательный	Текстовое описание/комментарий к файлу
ПодписанЭП	Булево	Необязательный	Признак наличия электронной подписи на файле
ПутьКФайлу	Строка	Необязательный	Путь к файлу при томном хранении (не в БД)
Размер	Число	Необязательный	Размер файла в байтах (контроль объёма хранилища)
Расширение	Строка	Необязательный	Расширение файла без точки (pdf, docx, jpg …)
Редактирует	СправочникСсылка.Пользователи	Необязательный	Пользователь, захвативший файл на редактирование (блокировка)
СтатусИзвлеченияТекста	ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов	Необязательный	Статус извлечения текста для полнотекстового поиска
ТекстХранилище	ХранилищеЗначения	Необязательный	Извлечённый текст файла для индексации и поиска
ТипХраненияФайла	ПеречислениеСсылка.ТипыХраненияФайлов	Обязательный (ShowError)	Способ хранения: в базе данных либо на томе ФС
Том	СправочникСсылка.ТомаХраненияФайлов	Необязательный	Том хранения при размещении файла вне базы
ФайлХранилище	ХранилищеЗначения	Необязательный	Двоичные данные файла при хранении в БД
ХранитьВерсии	Булево	Необязательный	Признак ведения версионности файла
ДатаЗаема	ДатаВремя	Необязательный	Дата/время захвата файла на редактирование

Логика пары «ТипХраненияФайла ↔ данные».

ВИнформационнойБазе — данные лежат в ФайлХранилище, реквизиты Том/ПутьКФайлу не заполняются.
ВТомахНаДиске — заполняются Том и ПутьКФайлу, ФайлХранилище пустое.

Реквизиты Редактирует/ДатаЗаема образуют механизм захвата файла на редактирование (checkout): пока файл занят, повторное редактирование другими пользователями блокируется.

3. Формы

Служебные справочники присоединённых файлов используют преимущественно общие формы подсистемы работы с файлами. Типовой состав:

Форма	Назначение
ФормаЭлемента	Просмотр/редактирование карточки файла: описание, автор, признаки ЭП и шифрования, версии. Как правило открывается общей формой работы с файлом.
ФормаСписка	Список файлов, присоединённых к документу-владельцу; вызывается командой «Присоединённые файлы» из формы `УвольнениеИзОрганизаций`.
ФормаВыбора	Выбор существующего присоединённого файла (используется реже, в служебных сценариях).

На практике работа с элементами идёт через общие формы БСП/подсистемы файлов (ОбщаяФорма.ПрисоединенныеФайлы, форма просмотра версий и т. п.), а не через собственные формы справочника.

4. Ключевые процедуры модулей

Прикладной BSL-код в модулях самого объекта, как правило, минимален — вся обработка вынесена в общие модули подсистемы «Работа с файлами». Типовые обработчики этого вида объекта:

Модуль объекта:

ПередЗаписью(Отказ) — контроль заполнения обязательных реквизитов (Автор, ДатаСоздания, ТипХраненияФайла), фиксация Изменил/ДатаМодификацииУниверсальная.
ПередУдалением(Отказ) — при томном хранении удаление физического файла с диска (Том + ПутьКФайлу) вместе с элементом справочника.

Менеджер и общие модули подсистемы файлов:

РаботаСФайлами/ОбработкаФайлов — добавление файла, чтение/запись двоичных данных, создание версий, захват и освобождение на редактирование.
Извлечение текста и заполнение ТекстХранилище/СтатусИзвлеченияТекста для полнотекстового поиска — фоновым заданием.

Отдельного приложенного BSL-evidence по данному объекту нет; перечисленное — стандартная реализация присоединённых файлов в типовой конфигурации. Точный состав общих модулей может отличаться между релизами (версионно-специфично).

5. Проведение и движения

Справочник не проводится и не формирует движений по регистрам учёта — как любой объект типа «Справочник», он лишь хранит данные. Проводки и регистровые движения (взаиморасчёты с персоналом, начисления при окончательном расчёте) формирует документ-владелец Документ.УвольнениеИзОрганизаций, а не хранилище файлов.

Для контекста — по стандартной логике окончательного расчёта при увольнении в РК (числа: Казахстан 2026) документ-владелец затрагивает удержания и взносы с фонда оплаты труда:

ИПН — 10 % до 8 500 МРП годового дохода, 15 % сверх; базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц, не более 360 МРП за год.
ОПВ — 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР — 3,5 %, ВОСМС — 2 %, ОСМС — 3 %, СО — 5 %, соцналог — 6 %.
Справочные величины 2026 года: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, ставка НДС по типовым операциям — 16 %.

Сам же справочник присоединённых файлов из перечисленного ничего не рассчитывает и в бухгалтерских движениях не участвует.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Связь	Объект
Владелец	`Документ.УвольнениеИзОрганизаций` (реквизит `ВладелецФайла`)
Автор / Изменил / Редактирует	`Справочник.Пользователи`
Том хранения	`Справочник.ТомаХраненияФайлов`
Тип хранения	`Перечисление.ТипыХраненияФайлов`
Статус извлечения текста	`Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов`
Версии файлов	Регистр сведений версий подсистемы работы с файлами (при `ХранитьВерсии = Истина`)

Ввод на основании. Стандартных механизмов «ввода на основании» у справочника нет. Элементы создаются автоматически при присоединении файла к документу увольнения (из формы документа-владельца), а не вручную и не через «Создать на основании».

7. Точки расширения

Расширение конфигурации. Переопределение/добавление обработчиков ПередЗаписью, ПередУдалением; добавление собственных реквизитов (например, «ТипКадровогоДокумента») для классификации вложений.
Дополнительные реквизиты и сведения. Подключение через подсистему «Свойства» (при наличии в составе конфигурации), если требуется помечать файлы дополнительными признаками.
События подсистемы файлов. Перехват добавления/изменения файлов через общие модули работы с файлами для журналирования, автоматической простановки ЭП или проверки формата.
Полнотекстовый поиск. Управление извлечением текста через СтатусИзвлеченияТекста/ТекстХранилище — можно расширять правила индексации кадровых сканов.
Хранение. Настройка политики через ТипХраненияФайла/Том — перевод хранения вложений увольнений в тома на диске для разгрузки базы.

Версионно-специфично: конкретный набор общих форм и модулей подсистемы работы с файлами и наличие подсистемы «Свойства» следует сверять с релизом 3.0.74.2.