Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы открыли обработку сравнения объектов или разбираетесь, почему в базе после обновления «висит» непонятный справочник с приставкой «Удалить». Или вы переносили данные из старой базы и увидели ссылку на элемент справочника «УдалитьРегламентированныеОтчеты» в каком-то старом документе либо настройке. Возникает резонный вопрос: это мусор, который можно чистить, или в нём лежит что-то нужное для сдачи форм 300.00 и 200.00? Давайте разберёмся честно, без магии.
Сразу главное: приставка «Удалить» в имени объекта — это не ваша ошибка и не сбой обновления. Так разработчик 1С помечает объекты метаданных, которые выведены из эксплуатации и оставлены в конфигурации только ради совместимости и корректного переноса ранее накопленных данных. Работать с таким справочником в повседневной практике не нужно — актуальный механизм отчётности живёт в другом месте. Ниже — что это было, где оно лежит и куда смотреть сегодня.
1. Назначение
Справочник «УдалитьРегламентированныеОтчеты» — это устаревший служебный справочник, который в ранних версиях конфигурации хранил перечень (ссылки) на формы регламентированной отчётности. Сейчас он помечен разработчиком на удаление и в типовой работе не используется. Его функции полностью перешли к подсистеме регламентированной отчётности («1С-Отчётность») и справочнику/регистрам актуальных отчётных форм.
2. Где найти
Через интерфейс типовыми средствами этот справочник не выведен в меню разделов — именно потому, что он служебный и помечен на удаление. Открыть его можно двумя способами:
- Главное меню → Функции для технического специалиста (режим «Все функции» должен быть включён в Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции») → раздел Справочники → УдалитьРегламентированныеОтчеты.
- Через навигационную ссылку: Главное меню → Файл → Перейти по навигационной ссылке и вставьте строку:
e1cib/list/Справочник.УдалитьРегламентированныеОтчеты
Актуальная регламентированная отчётность, ради которой вы, скорее всего, сюда и зашли, находится совсем в другом месте: раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» (или «1С-Отчётность»).
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Приставка «Удалить» и состав служебных объектов меняются от релиза к релизу, поэтому релиз важно сверять: инструкция написана под 3.0.74.2.
3. Как заполнить
Честно: заполнять этот справочник вручную не нужно и не следует. Он не участвует в актуальных расчётах, и новые элементы в нём никуда «не потянутся». Но раз вы его открыли, разберём поля стандартного справочника — чтобы вы понимали, что видите.
| Поле | Зачем оно | Что будет, если тронуть |
|---|---|---|
| Код | Технический идентификатор элемента. Присваивался автоматически. | Менять смысла нет: на актуальную отчётность не влияет. |
| Наименование (ключевое) | Название формы отчёта, как оно было в старой схеме. | Правка не изменит поведение форм в «1С-Отчётности» — это разные объекты. |
| Пометка удаления | Признак того, что элемент готов к физическому удалению. | Ставится через ПКМ → Пометить на удаление. Само по себе безопасно, но см. раздел «Частые ошибки». |
| Предопределённые элементы | Часть строк могла быть предопределена конфигурацией. | Пометить на удаление предопределённый элемент нельзя — 1С не даст. |
Никаких «обязательных» полей для новой работы здесь нет: правильное действие — ничего не создавать, а перейти к актуальному механизму отчётности.
4. Разобранный пример
Раз проводок и печатных форм у справочника нет, покажу пример на том, ради чего этот объект когда-то существовал и что его заменило, — на актуальной форме 300.00 «Декларация по НДС» с числами 2026 года. Именно её сегодня заполняют в «Отчёты → Регламентированные отчёты», а не через старый справочник.
Ситуация: ТОО на общем режиме, плательщик НДС. За квартал:
- реализация товаров на 5 000 000 ₸ без НДС;
- ставка НДС в 2026 году — 16%;
- покупка товаров у поставщика-плательщика НДС на 2 000 000 ₸ без НДС (есть входящая ЭСФ).
Расчёт:
- НДС начисленный (к уплате): 5 000 000 × 16% = 800 000 ₸;
- НДС в зачёт (по входящей ЭСФ): 2 000 000 × 16% = 320 000 ₸;
- НДС к уплате в бюджет: 800 000 − 320 000 = 480 000 ₸.
Проводки формирует документ реализации (а не справочник), например «Реализация товаров и услуг»:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 5 000 000 | Отражён доход от реализации покупателю |
| 1210 | 3130 | 800 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | (себест.) | Списана себестоимость реализованных товаров |
По поступлению товара:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 2 000 000 | Оприходованы товары от поставщика |
| 1420 | 3310 | 320 000 | НДС по приобретению, отнесённый в зачёт |
Итог в декларации 300.00: строка «НДС к уплате» = 480 000 ₸. Справочник «УдалитьРегламентированныеОтчеты» в этой цепочке не задействован никак — форму собирают подсистема отчётности и данные учётных регистров.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» — это не документ. Он лишь хранит записи (элементы). Виды операций есть у документов, которые формируют отчётность и проводки (реализация, поступление, начисление налогов). Поэтому раздел для этого объекта неприменим — и это нормально для служебного справочника, помеченного на удаление.
6. Что формируется при проведении
Ничего. Справочник не проводится, не создаёт проводок по счетам (1210, 3130, 6010 и т.д.), не формирует ЭСФ и СНТ и не делает движений по регистрам расчётов. Электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) формируются из документов реализации/поступления и из АРМ «Электронные документы», а не отсюда.
Если вам нужно движение по учёту — работайте с соответствующим документом. Если нужна сдача формы — работайте с «Регламентированными отчётами».
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у этого справочника нет. Печать регламентированных отчётов (формы 100.00, 200.00, 300.00, 910.00 и др.) вызывается из самого заполненного отчёта в подсистеме «1С-Отчётность» кнопкой «Печать» и там же выгружается в формат для отправки в КГД.
8. Частые ошибки
«Данные объекта используются... Удаление невозможно» — при попытке удалить элементы через Администрирование → Удаление помеченных объектов. Причина: на элемент ссылается старый документ или настройка, перенесённые из прежней базы. Решение: в окне контроля ссылок нажмите ссылку на «место использования», откройте документ и уберите ссылку либо оставьте объект как есть — он безвреден.
«Пометка на удаление предопределённых данных запрещена» — вы пытаетесь пометить предопределённый элемент. Решение: предопределённые элементы удаляются только при обновлении конфигурации разработчиком; вручную их не трогают.
«Не найдена форма отчёта» / отчёт не заполняется — вы искали актуальную декларацию в этом справочнике. Решение: закройте его и идите в Отчёты → Регламентированные отчёты, там выберите нужную форму и период.
Массовое удаление «зависает» или откатывается — вы запустили удаление помеченных объектов в рабочее время при активных пользователях. Решение: выполняйте очистку в монопольном режиме, предварительно сделав архивную копию базы.
9. FAQ
Вопросы и ответы вынесены в структурированный блок ниже (раздел faq).
10. Смежные документы
- На основании чего появляется: элементы этого справочника не вводятся пользователем — они попадали в базу при обновлении со старых версий или при переносе данных из прежней конфигурации.
- Чем заменён и куда смотреть сегодня:
- Отчёты → Регламентированные отчёты («1С-Отчётность») — заполнение и отправка форм 300.00 (НДС), 200.00 (ИПН/соцплатежи), 100.00 (КПН), 910.00 (упрощёнка) и др.;
- Документы реализации и поступления — источник проводок и данных для деклараций, формирование ЭСФ и СНТ;
- Регламентные операции закрытия месяца — начисление налогов и взносов (ИПН 10%, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%);
- Администрирование → Удаление помеченных объектов — штатная чистка таких служебных элементов.
Короткий вывод: «УдалитьРегламентированныеОтчеты» — это архивный служебный справочник. Не заполняйте его, не ищите в нём формы. Для отчётности идите в «Регламентированные отчёты», для проводок и ЭСФ — в первичные документы. Сам справочник при желании можно безопасно почистить через удаление помеченных объектов, предварительно сделав бэкап.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении релиза сверяйте состав служебных объектов.