Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы наводите порядок в базе. Открываете список справочников через «Все функции» или видите в отчёте по объёму данных незнакомое имя — УдалитьХранилищеДополнительнойИнформации. Внутри — какие-то старые записи. Синонима нет, в обычном меню его не найти, а приставка «Удалить» настораживает: удалять или не трогать? Ниже — что это за объект, откуда он взялся, безопасно ли его чистить и куда переехали ваши данные.
Сразу главное: это служебный (технический) справочник-«наследие». Приставка «Удалить» в имени — не ваша команда программе, а метка разработчиков 1С. Так помечают объекты, которые выведены из эксплуатации, но оставлены в конфигурации, чтобы при обновлении не потерять исторические данные. Новые записи сюда заносить не нужно.
1. Назначение
«УдалитьХранилищеДополнительнойИнформации» — устаревшее хранилище дополнительной информации по объектам базы (справочникам, документам). Раньше через него к объектам «прикручивали» произвольные сведения. Сейчас эту роль выполняет типовая подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Справочник оставлен только для совместимости и хранения старых данных — работать с ним вручную не предполагается.
2. Где найти
В штатном интерфейсе пункта меню для него нет — объект намеренно скрыт. Открыть его можно тремя способами.
| Способ | Путь |
|---|---|
| Через навигационную ссылку | Меню Сервис → Перейти по навигационной ссылке (в клиенте — значок «звёздочка/globe») и вставить строку ниже |
| Через «Все функции» | Главное меню (☰) → Все функции → Справочники → найти по имени |
| Через отчёт по данным | Администрирование → Обслуживание → Оценка производительности / объём данных — если объект «весит», он будет виден в списке |
Навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Справочник.УдалитьХранилищеДополнительнойИнформации
Скопируйте её, откройте Перейти по навигационной ссылке и вставьте — откроется список записей этого справочника напрямую.
Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».
2а. Как узнать свой релиз
Инструкция привязана к версии конфигурации, поэтому сверьтесь со своей: Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Число после названия — это и есть ваш релиз.
3. Как заполнить
Правильный ответ для рабочей базы — никак не заполнять. Это не рабочий инструмент, а контейнер для унаследованных данных. Ручное создание элементов здесь ни на что полезное не повлияет и только запутает при следующем обновлении.
Тем не менее, если вы открыли карточку существующей записи, вот из чего она обычно состоит. Точный набор реквизитов зависит от истории вашей конфигурации (это единственное место в тексте, которое требует проверки в вашем конкретном релизе — откройте одну карточку и сверьтесь):
- Код — служебный идентификатор записи. Менять его руками не нужно: по коду объект связывается с исходными данными, и правка кода «оторвёт» запись от того, к чему она относилась.
- Наименование — как правило, техническое, а не человекочитаемое. Это не название документа для печати, а метка для программы.
- Владелец / объект-источник — ссылка на элемент справочника или документ, к которому относилась доп. информация. Если очистить — потеряется связь, и запись превратится в «висяк».
- Хранимое значение / тип информации — собственно та величина, которую когда-то положили в хранилище.
Вывод по разделу: обязательных полей для заполнения у вас тут нет, потому что заполнять его вы не должны. Если возникает потребность добавить произвольное сведение к контрагенту, номенклатуре или документу — используйте актуальный механизм (см. раздел 10), а не этот справочник.
4. Разобранный пример
Проводок этот объект не делает (см. раздел 6), поэтому «пример с Дт/Кт» здесь был бы выдумкой. Разберём реальный сценарий, ради которого этот справочник обычно и открывают, — проверку перед чисткой базы.
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» обновилось с 3.0.6х до 3.0.74.2. После обновления бухгалтер видит, что справочник «УдалитьХранилищеДополнительнойИнформации» содержит 128 записей и «весит» несколько мегабайт. Вопрос: удалять?
Шаги проверки.
- Открыли список по навигационной ссылке. Видим 128 элементов, у части заполнен «Владелец» (ссылки на контрагентов), у части владелец пустой.
- Открыли Администрирование → Обслуживание → Поиск и удаление помеченных / Проверка ссылочной целостности, но для контроля сначала пометили на удаление 1–2 тестовые записи и запустили Поиск ссылок на объект (правой кнопкой по записи → «Ещё → Связанные документы» / «Найти ссылки»).
- По записям с заполненным «Владельцем» программа показала, что данные уже перенесены в подсистему «Дополнительные сведения» — то есть дубли. По «пустым» записям ссылок нет ни на что.
Итог. Пометили все 128 записей на удаление, выполнили Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Ни одной ссылки не «сломалось», объём базы уменьшился. Никаких сумм в тенге, НДС 16% или счетов РК (1210, 3310, 6010) это не затрагивает — справочник к учёту и налогам отношения не имеет.
Правило: перед массовым удалением всегда делайте выгрузку / резервную копию базы (Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование), а на облаке 1С:Fresh — заявку на архив. Помеченные объекты удаляются штатным механизмом с контролем ссылок — вручную из конфигуратора ничего чистить не нужно.
5. Виды операции
У справочника (в отличие от документа) нет «видов операции» в бухгалтерском смысле — он не выбирает сценарий проводок. Практически с ним возможны три действия:
| Действие | Когда применимо |
|---|---|
| Просмотр | Понять, что за исторические данные лежат внутри |
| Пометка на удаление / удаление | Очистка после того, как убедились, что данные — дубли или мусор |
| Оставить как есть | Если не мешает и вы не уверены — это безопасно, объект пассивен |
6. Что формируется при проведении
Ничего. Справочник не проводится, поэтому:
- бухгалтерских проводок (Дт/Кт) нет — он не движет по счетам плана счетов РК;
- налоговых регистров (ИПН, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%, НДС 16%) не формирует;
- электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) не выписывает;
- движения по регистрам сведений/накопления в актуальной работе не создаёт — данные внутри статичны и лишь хранятся.
Если вам нужно то, что реально порождает проводки и ЭСФ (реализация, поступление), — это делают документы «Реализация», «Поступление» и т.д., а не этот справочник.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у объекта нет. Ни «Акта», ни «Счёта», ни «ЭСФ» отсюда не печатается. Это ещё один признак того, что перед вами служебная сущность, а не рабочий документ.
8. Частые ошибки
«Не удалось удалить объект: на него ссылаются другие объекты». Кто-то или какой-то старый регистр ещё ссылается на запись. Не форсируйте удаление. Запустите Поиск и удаление помеченных объектов — он покажет цепочку ссылок. Сначала уберите/перепроведите то, что ссылается, затем удалите запись.
«Объект не найден» / «Ссылка на несуществующий объект» в отчёте или обработке. Появляется, если запись удалили в конфигураторе «напролом», в обход помеченного удаления. Лечится проверкой ссылочной целостности (Администрирование → Обслуживание → Тестирование и исправление / Проверка целостности данных).
«Зачем-то создал здесь новый элемент». Пометьте его на удаление и удалите. Новые записи в «Удалить…» бесполезны — они не участвуют в актуальных механизмах.
После обновления объект «распух». Это нормально: при переносе на новую подсистему старые данные какое-то время дублируются. Убедитесь, что перенос завершён (записи есть в «Дополнительных сведениях»), и почистите наследие.
9. FAQ
1. Можно ли удалить весь справочник «УдалитьХранилищеДополнительнойИнформации»? Записи — да, через пометку и штатное «Удаление помеченных объектов», предварительно сделав резервную копию и проверив ссылки. Сам объект метаданных удалять из конфигуратора в типовой поддерживаемой базе не нужно — он уберётся с очередным обновлением.
2. Приставка «Удалить» — это программа предлагает удалить или так называется объект? Так называется объект. Разработчики 1С помечают именем «Удалить…» выведенные из эксплуатации сущности, чтобы вы понимали: работать с ними не надо, они доживают до полной чистки.
3. Повлияет ли удаление на проводки, НДС или отчётность? Нет. Объект не делает проводок, не влияет на НДС 16%, ИПН, ОПВ, соцналог и не участвует в декларациях. Учётные данные хранятся в других объектах.
4. Где теперь заводить дополнительные сведения к контрагенту или номенклатуре? В подсистеме «Дополнительные реквизиты и сведения»: Администрирование → Общие настройки → включить флажок, затем в карточке объекта — команда «Дополнительные сведения» / «Ещё → Изменить состав дополнительных сведений».
5. Почему у справочника нет синонима и он не виден в меню? Синоним намеренно снят/пуст, а объект исключён из командного интерфейса — чтобы пользователь случайно на него не наткнулся. Открывается только через «Все функции» или навигационную ссылку.
6. Я нашёл внутри важные данные — их надо переносить вручную? Как правило, перенос выполняется автоматически при обновлении релиза. Если данные не появились в актуальном механизме, обратитесь к обновлению конфигурации/партнёру 1С — ручное копирование из служебного справочника не предусмотрено.
7. Безопасно ли просто оставить его как есть? Да. Объект пассивен, ресурсов в работе не потребляет, на скорость и учёт не влияет. Чистка — вопрос порядка, а не необходимости.
8. Как открыть его быстрее всего?
Скопируйте e1cib/list/Справочник.УдалитьХранилищеДополнительнойИнформации, вызовите Сервис → Перейти по навигационной ссылке, вставьте — откроется список.
9. Может ли этот справочник быть причиной ошибки при закрытии месяца или сдаче ФНО? Прямо — нет. Он не участвует в регламентных операциях и расчёте налогов. Ошибки закрытия месяца ищите в учётных документах и регистрах, а не здесь.
10. Смежные документы
Этот справочник ничего не «вводит на основании» и на его основании ничего не создаётся — он вне цепочки первичных документов. Функционально его заменяют:
- Дополнительные реквизиты и сведения — актуальный механизм произвольных свойств объектов (включается в разделе «Администрирование»).
- Обслуживание базы: «Поиск и удаление помеченных объектов», «Удаление помеченных объектов», «Проверка ссылочной целостности», «Резервное копирование» — инструменты, которыми вы с этим справочником и работаете.
Итог
«УдалитьХранилищеДополнительнойИнформации» — не рабочий документ, а служебное хранилище-наследие. Не заполняйте его, не ищите у него проводки и печатные формы. Если мешает объёмом — проверьте ссылки, сделайте резервную копию и удалите записи штатным механизмом. Для новых произвольных сведений используйте подсистему «Дополнительные реквизиты и сведения».
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах состав реквизитов служебного справочника может отличаться — сверяйтесь через «Справка → О программе».