3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз базаңызда тәртіп орнатып жатырсыз. «Барлық функциялар» арқылы анықтамалар тізімін ашасыз немесе деректер көлемі бойынша есепте таныс емес ат көресіз — ҚосымшаАқпараттыЖоюСақтауышы. Ішінде — кейбір ескі жазбалар. Синоним жоқ, кәдімгі мәзірде оны табу мүмкін емес, ал «Жою» префиксі күмән тудырады: жою керек пе, әлде қол тигізбеу керек пе? Төменде — бұл объект не, қайдан пайда болды, оны тазарту қауіпсіз бе және сіздің деректеріңіз қайда кетті.
Бастысы: бұл қызметтік (техникалық) анықтама-«мұра». Аты-жөніндегі «Жою» префиксі — сіздің бағдарламаға командаңыз емес, 1С әзірлеушілерінің белгісі. Мұндай белгілермен эксплуатациядан шығарылған, бірақ жаңартулар кезінде тарихи деректерді жоғалтпау үшін конфигурацияда қалдырылған объектілерді белгілейді. Мұнда жаңа жазбаларды енгізудің қажеті жоқ.
1. Мақсаты
«ҚосымшаАқпараттыЖоюСақтауышы» — база объектілері (анықтамалар, құжаттар) бойынша ескірген қосымша ақпарат сақтауышы. Бұрын оның көмегімен объектілерге еркін мәліметтер «қосылатын». Қазір бұл рөлді стандартты қосалқы жүйе «Қосымша реквизиттер мен мәліметтер» атқарады. Анықтама тек үйлесімділік және ескі деректерді сақтау үшін қалдырылған — онымен қолмен жұмыс істеу жоспарланбаған.
2. Қайдан табуға болады
Стандартты интерфейсте мәзір пункті жоқ — объект әдейі жасырылған. Оны үш жолмен ашуға болады.
| Әдіс | Жол |
|---|---|
| Навигациялық сілтеме арқылы | Мәзір Сервис → Навигациялық сілтеме арқылы өту (клиентте — «жұлдызша/глобус» белгішесі) және төмендегі жолды енгізу |
| «Барлық функциялар» арқылы | Негізгі мәзір (☰) → Барлық функциялар → Анықтамалар → ат бойынша табу |
| Деректер бойынша есеп арқылы | Әкімшілік → Қызмет көрсету → Өнімділікті бағалау / деректер көлемі — егер объект «салмақты» болса, тізімде көрінеді |
1С навигациялық сілтемесі:
e1cib/list/Анықтама.ҚосымшаАқпараттыЖоюСақтауышы
Оны көшіріп, Навигациялық сілтеме арқылы өту бөлімін ашып, енгізіңіз — бұл анықтаманың жазбалар тізімі тікелей ашылады.
Егер «Барлық функциялар» пункті көрсетілмесе, оны қосыңыз: Негізгі мәзір → Сервис → Параметрлер → «Барлық функциялар» командасын көрсету.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Нұсқа конфигурацияға байланысты, сондықтан өзіңізбен салыстырыңыз: Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жол көрсетілген. Аты-жөнінен кейінгі сан — бұл сіздің релизіңіз.
3. Қалай толтыру керек
Жұмыс базасы үшін дұрыс жауап — ешқандай толтыру қажет емес. Бұл жұмыс құралы емес, мұраланған деректер үшін контейнер. Мұнда элементтерді қолмен жасау ешқандай пайдалы әсер етпейді және келесі жаңартуда тек шатасуға әкеледі.
Дегенмен, егер сіз бар жазбаның карточкасын ашсаңыз, ол әдетте мына элементтерден тұрады. Реквизиттердің нақты жиынтығы сіздің конфигурация тарихыңызға байланысты (мәтіндегі тек осы жерде сіздің нақты релизіңізде тексеруді қажет етеді — бір карточканы ашып, салыстырыңыз):
- Код — жазбаның қызметтік идентификаторы. Оны қолмен өзгерту қажет емес: код бойынша объект бастапқы деректермен байланысады, және кодты түзету жазбаны оған қатысты нәрседен «ажыратады».
- Атау — әдетте техникалық, адамға оқылатын емес. Бұл басып шығару үшін құжаттың атауы емес, бағдарлама үшін белгі.
- Иесі / дереккөз объектісі — қосымша ақпаратқа қатысты анықтама элементіне немесе құжатқа сілтеме. Егер тазаласаңыз — байланыс жоғалады, және жазба «тұрып қалады».
- Сақталған мән / ақпарат түрі — шын мәнінде, сақтауышқа бір кездері енгізілген мән.
Бұл бөлім бойынша қорытынды: толтыру үшін міндетті өрістер жоқ, өйткені оны толтыруыңыз керек емес. Егер контрагентке, номенклатураға немесе құжатқа еркін мәлімет қосу қажеттілігі туындаса — қазіргі механизмді пайдаланыңыз (10-бөлімді қараңыз), бұл анықтаманы емес.
4. Талдау мысалы
Бұл объект бухгалтерлік жазбаларды жасамайды (6-бөлімді қараңыз), сондықтан «Дт/Кт мысалы» мұнда ойдан шығарылған болар еді. Бұл анықтаманы әдетте ашатын нақты сценарийді талдайық — базаны тазалаудан бұрын тексеру.
Жағдай. ТОО «Астана-Трейд» 3.0.6х нұсқасынан 3.0.74.2 нұсқасына жаңартылды. Жаңартудан кейін бухгалтер «ҚосымшаАқпараттыЖоюСақтауышы» анықтамасының 128 жазбасы бар екенін және «салмағы» бірнеше мегабайт екенін көреді. Сұрақ: жою керек пе?
Тексеру қадамдары.
- Навигациялық сілтеме арқылы тізімді аштық. 128 элементті көреміз, олардың бір бөлігінде «Иесі» (контрагенттерге сілтемелер) толтырылған, ал бір бөлігінде иесі бос.
- Әкімшілік → Қызмет көрсету → Белгіленгендерді іздеу және жою / Сілтеме тұтастығын тексеру бөлімін аштық, бірақ бақылау үшін алдымен 1–2 тест жазбасын жоюға белгіледік және Объект бойынша сілтемелерді іздеу (жазба бойынша оң жақ батырма → «Тағы → Байланысты құжаттар» / «Сілтемелерді табу») іске қостық.
- «Иесі» толтырылған жазбалар бойынша бағдарлама деректердің «Қосымша мәліметтер» қосалқы жүйесіне көшірілгенін көрсетті — яғни дубликаттар. «Бос» жазбалар бойынша ешқандай сілтеме жоқ.
Нәтиже. Барлық 128 жазбаны жоюға белгіледік, Әкімшілік → Қызмет көрсету → Белгіленген объектілерді жою бөлімін орындадық. Бірде-бір сілтеме «бұзылмады», база көлемі азайды. Теңгедегі ешқандай сома, 16% ҚҚС немесе РК шоттары (1210, 3310, 6010) бұл мәселені қозғаған жоқ — анықтама есепке алу мен салықтарға қатысы жоқ.
Ереже: жаппай жоймас бұрын әрқашан базаның экспортын / резервтік көшірмесін жасаңыз (Әкімшілік → Қызмет көрсету → Резервтік көшіру), ал 1С:Fresh бұлтында — архивке өтінім жасаңыз. Белгіленген объектілер сілтемелерді бақылаумен стандартты механизммен жойылады — конфигуратордан ештеңе тазартудың қажеті жоқ.
5. Операция түрлері
Анықтамада (құжаттан айырмашылығы) бухгалтериялық мағынада «операция түрлері» жоқ — ол жазба сценарийін таңдамайды. Онымен үш әрекет жасау мүмкін:
| Әрекет | Қашан қолданылады |
|---|---|
| Көру | Ішінде қандай тарихи деректер бар екенін түсіну |
| Жоюға белгілеу / жою | Деректердің дубликаттар немесе қоқыс екенін растағаннан кейін тазарту |
| Сол күйінде қалдыру | Егер кедергі келтірмесе және сіз сенімді болмасаңыз — бұл қауіпсіз, объект пассивті |
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Ештеңе. Анықтама жүргізілмейді, сондықтан:
- бухгалтерлік жазбалар (Дт/Кт) жоқ — ол РК шоттар жоспары бойынша қозғалыс жасамайды;
- салықтық регистрлер (ЖСН, 10% ЖЗШ, 3,5% ЖЗШ, 2% МӘМС, 3% МӘМС, 5% әлеуметтік салық, 6% әлеуметтік салық, 16% ҚҚС) қалыптастырмайды;
- электрондық құжаттарды (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) шығармайды;
- деректерді жинақтау/ақпарат регистрлерінде ағымдағы жұмыста қозғалыс жасамайды — деректер статикалық болып табылады және тек сақталады.
Егер сізге шын мәнінде жазбаларды және ЭСФ-ны тудыратын нәрсе қажет болса (сату, түсу) — бұл «Сату», «Түсу» құжаттары және т.б. жасайды, бұл анықтама емес.
7. Басып шығару формалары
Объекттің өз басып шығару формалары жоқ. Мұнда «Акт», «Шот», «ЭСФ» басып шығарылмайды. Бұл тағы бір белгі, сіздің алдыңызда қызметтік мән, жұмыс құжаты емес.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Объектті жою мүмкін болмады: оған басқа объектілер сілтеме жасайды». Кейбіреулер немесе қандай да бір ескі регистр жазбаға сілтеме жасап жатыр. Жоюды мәжбүрлемеңіз. Белгіленген объектілерді іздеу және жою бөлімін іске қосыңыз — ол сілтемелер тізбегін көрсетеді. Алдымен сілтеме жасағандарды жойыңыз/қайта тексеріңіз, содан кейін жазбаны жойыңыз.
«Объект табылмады» / «Бар емес объектіге сілтеме» есепте немесе өңдеуде. Егер жазба конфигураторда «тұтастай» жойылса, бұл пайда болады, белгіленген жоюдан айналып өтеді. Сілтеме тұтастығын тексеру (Әкімшілік → Қызмет көрсету → Тестілеу және түзету / Деректердің тұтастығын тексеру) арқылы емделеді.
«Неге жаңа элементті осында жасағаным». Оны жоюға белгілеңіз және жойыңыз. «Жою…» бөлімінде жаңа жазбалар пайдасыз — олар ағымдағы механизмдерде қатыспайды.
Жаңартудан кейін объект «үлкейіп» кетті. Бұл қалыпты жағдай: жаңа қосалқы жүйеге көшу кезінде ескі деректер бір уақытқа дейін дублирленеді. Көшірудің аяқталғанына көз жеткізіңіз (жазбалар «Қосымша мәліметтерде» бар), және мұраны тазалаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. «ҚосымшаАқпараттыЖоюСақтауышы» анықтамасын толығымен жоюға бола ма? Жазбаларды — иә, белгілеу және стандартты «Белгіленген объектілерді жою» арқылы, алдын ала резервтік көшірме жасап және сілтемелерді тексеріп. Өз метадеректер объектісін конфигуратордан стандартты қолдау базасында жоюдың қажеті жоқ — ол келесі жаңартумен жойылады.
2. «Жою» префиксі — бағдарлама жоюды ұсына ма, әлде объекттің аты осылай ма? Объекттің аты осылай. 1С әзірлеушілері «Жою…» атауымен эксплуатациядан шығарылған мәндерді белгілейді, сіз түсінесіз: онымен жұмыс істемеу керек, олар толық тазалауға дейін өмір сүреді.
3. Жою бухгалтерлік жазбаларға, ҚҚС-қа немесе есептілікке әсер ете ме? Жоқ. Объект жазбаларды жасамайды, 16% ҚҚС-қа, ЖСН, ЖЗШ, әлеуметтік салыққа әсер етпейді және декларацияларда қатыспайды. Есеп деректері басқа объектілерде сақталады.
4. Контрагентке немесе номенклатураға қосымша мәліметтерді қайда енгізу керек? «Қосымша реквизиттер мен мәліметтер» қосалқы жүйесінде: Әкімшілік → Жалпы параметрлер → белгішені қосыңыз, содан кейін объект карточкасында — «Қосымша мәліметтер» командасы / «Тағы → Қосымша мәліметтер құрамын өзгерту».
5. Неге анықтамада синоним жоқ және ол мәзінде көрінбейді? Синоним әдейі алынған/бос, ал объект командалық интерфейстен шығарылған — пайдаланушының кездейсоқ оған тап болмауы үшін. Ол тек «Барлық функциялар» немесе навигациялық сілтеме арқылы ашылады.
6. Мен маңызды деректерді ішінен таптым — оларды қолмен көшіру керек пе? Әдетте, көшіру релиз жаңартылғанда автоматты түрде орындалады. Егер деректер ағымдағы механизмде пайда болмаса, конфигурацияны/1С серіктесіне жаңартуға жүгініңіз — қызметтік анықтамадан қолмен көшіру қарастырылмаған.
7. Оны сол күйінде қалдыру қауіпсіз бе