3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз банкпен тікелей алмасуды (DirectBank) орнатасыз. Сіз «Банкке жіберу» батырмасын басасыз, ал бағдарлама не жіберіп жатқаныңызды сұрайды — төлем құжаты, үзінді сұрау немесе еркін хат. Немесе керісінше: банктен хабарламалар пакеті келді, ал алмасу журналында сіз түсініксіз атаулармен жолдарды көресіз. Осы атаулардың артында дәл осы анықтама тұр. Ол кішкентай, қызметтік, бірақ алмасу «үнсіз» болғанда немесе хабарламалар дұрыс емес кезекке кетіп қалған жағдайда, дәл осы жерде түсінік алу қажет.
1. Мақсаты
Анықтама.ХатТүрлеріБанкпенАлмасу — 1С пен банк тікелей арна арқылы алмасатын хабарламалардың (хаттардың) түрлерін классификациялайтын құрал. Ол сандарды сақтамайды және бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Оның міндеті — әрбір алмасу хабарламасына түсінікті түр беру: төлем тапсырмасы, үзінді сұрау, үзінді, банк жауабы, еркін хат. Осы түр бойынша бағдарлама хабарламаны қалай өңдеу керектігін түсінеді.
2. Қайдан табуға болады
Анықтама қызметтік, әдеттегі меню бөлімдерінде оның карточкасы шығарылмаған. Оны екі жолмен ашуға болады.
- Банкпен алмасу арқылы: «Банк және касса» → «Банкпен алмасу» (немесе «Тікелей банкпен алмасу (DirectBank)») → хабарламалар журналы; хат түрлері хат түрі бағанында көрсетіледі.
- «Барлық функциялар» арқылы: Негізгі меню (сол жақ жоғарғы бұрыштағы ☰ белгішесі) → «Барлық функциялар» → «Анықтамалар» → «Банкпен алмасу хаттарының түрлері». Егер «Барлық функциялар» тармағы жоқ болса, оны қосыңыз: «Сервис» → «Параметрлер» → «Барлық функциялар командасын көрсету» белгісі.
1С навигациялық сілтемесі (ең жылдам жол): төмендегі жолды көшіріңіз, содан кейін Негізгі меню → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», қойып, «Өту» батырмасын басыңыз:
e1cib/list/Анықтама.ХатТүрлеріБанкпенАлмасу
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі меню (☰) → «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі маңызды жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Нұсқаулықты қолданар алдында релизді тексеріңіз: интерфейс пен реквизиттер жиынтығы релиздер арасында өзгереді.
3. Қалай толтыру керек
99% жағдайда мұнда толтыру қажет емес: анықтама элементтері алдын ала анықталған және конфигурация жаңартумен бірге келеді немесе нақты банкпен алмасу бірінші рет орнатылғанда автоматты түрде жасалады. Сіз анықтамамен қарау режимінде жұмыс істейсіз, енгізу режимінде емес. Бірақ өрістерді білуіңіз керек — олар бойынша сіз бір типті екіншісінен ажырата аласыз және ақаудың себебін таба аласыз.
| Өріс | Неге қажет | Ненің дұрыс емес болғаны |
|---|---|---|
| Атауы (міндетті) | Адамға оқылатын тип атауы: «Төлем тапсырмасы», «Үзінді сұрау», «Үзінді», «Банк жауабы», «Еркін хат». Онымен сіз журналдан хабарламаны табасыз. | Бос атау — алмасу журналындағы жол атсыз болады, қажетті хатты табу қиын болады. |
| Код (міндетті, автоматты түрде беріледі) | Деректер базасындағы элементтің бірегей идентификаторы. Сілтемелер мен алмасуда қолданылады. | Кодты қолмен жасау мүмкін емес — платформа сақтауға мүмкіндік бермейді. |
| Тип идентификаторы / қызметтік атауы | Банк протоколындағы хабарлама типіне техникалық сәйкестік (DirectBank). Дәл осы бойынша бағдарлама хатты бағыттайды. | Протоколмен сәйкес келмесе — хабарлама «бұрыс» кетеді немесе банк оны қабылдамайды. Қолмен өзгертуге болмайды. |
| «Алдын ала анықталған» белгісі | Элементтің конфигурациямен жасалғанын және автоматты түрде жаңартылатынын көрсетеді. | Алдын ала анықталған элементті жою алмасу механизмін бұзады. Жоймаңыз. |
Ереже: өз элементтеріңізді осы анықтамаға қосу қажет емес. Егер сізге тип жетіспейтін сияқты көрінсе — бұл көбінесе конфигурация жаңартылмағанын немесе банкпен тікелей алмасу орнатылмағанын білдіреді, яғни қолмен жол енгізу қажет емес.
4. Түсіндірілген мысал
Анықтама өзі цифрлар мен бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — бұл классификатор. Оның нақты операцияға қалай қатысатынын және хат түріне байланысты қандай нәтижелік құжаттар туындайтынын көрсетейік.
Жағдай. ТОО жалпы режимде, ҚҚС төлеуші. Сіз ТОО «Астана-Снаб» жеткізушісіне тауар үшін төлейсіз: 200 000 ₸ + ҚҚС 16% (32 000 ₸) = 232 000 ₸.
- 232 000 ₸ сомасына төлем тапсырмасын жасайсыз.
- «Банкке жіберу» батырмасын басасыз. Бағдарлама алмасу хабарламасын формалайды және оған анықтамадан тип береді — «Төлем тапсырмасы» (шығыс).
- Банк ақшаны шегереді және үзінді жібереді. Үзінді хабарламасына «Үзінді» (кіріс) типі беріледі.
- Үзінді негізінде «Есепшоттан шегеру» жасайсыз.
Жазбаларды шегеру құжаты (анықтама емес) жасайды:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 232 000 | Жеткізуші «Астана-Снаб» үшін ағымдағы шоттан төлем |
Бұл тізбектегі хат түрі — конверттегі «жарлық»: ол бағдарламаға бірінші конверт — төлем тапсырмасы (оны жіберу керек), ал екінші — үзінді (оны жүктеп, құжат жасау керек) екенін айтты. 232 000 ₸ сомасы мен Дт 3310 Кт 1030 жазбасы төлем құжатынан және үзіндіден туындайды, анықтамадан емес.
5. Операция түрлері
Анықтамада құжат сияқты жеке «операция түрлері» жоқ — бұл классификатор. Бірақ оның құрамындағы хат түрлері тікелей алмасу операцияларын қамтиды:
- Шығыс: төлем тапсырмасы, төлемдер реестрі, үзінді сұрау, құжаттың мәртебесін сұрау, банкке еркін хат, валюталық бақылау құжаттары.
- Кіріс: есепшот бойынша үзінді, банк растамасы/квитанциясы, құжаттың өңдеу мәртебесі, банк тарапынан еркін хат, қате туралы хабарлама.
6. Құжат жүргізу кезінде не қалыптасады
Анықтама жүргізілмейді және қозғалыстары жоқ — бухгалтерлік жазбалары, жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстары, ЭСФ/СНТ электрондық құжаттары жоқ. Бұл принципиалды: ЭСФ және СНТ тауарларды сату/тасымалдауға қатысты, ал банкпен алмасу оларға қатысы жоқ.
Хат түрі басқа объектілерде қолданылады:
- Алмасу хабарламалары (DirectBank) — тип бойынша бағытталады: жіберу, жүктеу, мәртебені көрсету.
- «Төлем тапсырмасы» және «Есепшоттан шегеру/Кіріс» — жіберу кезінде және үзінді жүктеу кезінде сәйкес хат түріне байланады.
- Дәл осы құжаттар жүргізу кезінде 1030, 3310, 1210 және т. б. шоттар бойынша жазбаларды береді.
7. Баспа формалары
Анықтаманың өзінде баспа формалары жоқ — классификаторды басып шығару қажет емес. Басып шығару оған байланысты құжаттарға жатады:
- «Төлем тапсырмасы» — төлем тапсырмасының баспа формасы.
- «Есепшоттан шегеру» / «Кіріс» — шот бойынша қозғалыс формасы.
- Алмасу реестрі / хабарламалар журналы банкпен алмасу формасынан басып шығаруға болады.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Элемент табылмады» / журнал алмасуда бос хат түрі. Себебі — конфигурация жаңартылмаған немесе алдын ала анықталған элемент қолмен жойылған/аталуы өзгертілген. Шешім: конфигурацияны қазіргі релизге жаңартыңыз; алдын ала анықталған элементтер қалпына келеді. Қолмен алмастыру жасау қажет емес.
«Кіріс хабарламасының типін анықтау мүмкін болмады». Банк типі сәйкес келмейтін хабарлама жіберді. Тікелей алмасу параметрлерін тексеріңіз («Банк және касса» → «Банкпен алмасу» → DirectBank параметрлері): банк протоколының нұсқасы релизде қолдау көрсетілетін нұсқамен сәйкес келуі керек.
«Алдын ала анықталған элементті жоюға белгілеу мүмкін емес». Сіз анықтамадан жолды жоюға тырысасыз. Бұл дұрыс — алдын ала анықталған типтерді жоюға болмайды, олар алмасу механизміне қажет. Карточканы жабыңыз.
Төлем тапсырмасы жіберілді, бірақ статусы жоқ «тұрып қалды». Көбінесе бұл анықтама емес, арна: ЭЦП-мен қол қойылмаған, банкке авторизациядан өтпеген немесе банк сұралған типтегі хатты әлі өңдемеген. Алмасу журналындағы статусын жаңартыңыз («Статустарды жаңарту» батырмасы).
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Өз хат түрлеріңізді қолмен қосуға бола ма? Практикалық түрде жоқ. Типтер конфигурациямен алдын ала анықталған және банк протоколымен сәйкес келуі керек. Өз элементіңізді банк «түсінбейді». Егер тип жетіспесе — конфигурацияны жаңартыңыз немесе DirectBank параметрлерін тексеріңіз.
Бұл анықтама бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл классификатор. Жазбаларды (мысалы, Дт 3310 Кт 1030) төлем құжаттары мен үзінділер жасайды, ал анықтама тек олардың қандай хат түріне жататынын белгілейді.
ЭСФ немесе СНТ қалыптастыра ма? Жоқ. ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ — тауарларды сату және тасымалдау құжаттары. Банкпен алмасу оларға қатысы жоқ.
Неге мен бұл анықтаманы менюде көрмеймін?
Ол қызметтік. «Барлық функциялар» → «Анықтамалар» арқылы немесе навигациялық сілтеме бойынша e1cib/list/Анықтама.ХатТүрлеріБанкпенАлмасу арқылы ашыңыз.
Кездейсоқ элементті жоюға белгіледім — не істеу керек? Белгіні алып тастаңыз (оң жақ батырмамен → «Жою белгісін алып тастау»). Егер элемент жоғалып кетсе, конфигурацияны жаңартыңыз — алдын ала анықталған типтер автоматты түрде қалпына келеді.
Хат түрі 16% ҚҚС есептеуіне әсер ете ме? Жоқ. ҚҚС ставкасы (2026 жылы — 16%) сату және кіріс құжаттарында есептеледі. Банкпен алмасу хат түрі салықтарға қатысы жоқ.
«Төлем тапсырмасы» мен «Есепшоттан шегеру» алмасу контекстінде қалай ерекшеленеді? Төлем тапсырмасы — банкке жіберілетін шығыс хат. Есепшоттан шегеру — банкпен расталғаннан кейін (үзінді бойынша) жүргізілетін есеп құжаты. Біріншісі төлемді бастайды, екіншісі оны есепте тіркейді.
Жаңа банк қосқанда осы анықтамада бірдеңе орнату керек пе? Жеке — жоқ. Сіз «Банк және касса» бөлімінде тікелей алмасуды (DirectBank) орнатасыз, ал хат түрлері автоматты түрде жүктеледі. Егер банк стандартты емес протоколды қолданса, сәйкестендіру алмасу параметрлерінде, анықтамада емес, орындалады.
Хат түрі бойынша алмасу журналын сүзуге бола ма? Иә. Банкпен алмасу формасында хабарламалар тізімінде сұрыптау және топтастыруды хат түрі бойынша жасау ыңғайлы — осылайша сіз, мысалы, кезең бойынша барлық үзінді сұрауларын тез таба аласыз.
10. Қосымша құжаттар
- Негізінде не пайдаланылады: