Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы настраиваете прямой обмен с банком (DirectBank). Вы нажимаете «Отправить в банк», а программа спрашивает, что именно вы отправляете — платёжку, запрос выписки или свободное письмо. Или наоборот: из банка пришёл пакет сообщений, и в журнале обмена вы видите строки с непонятными названиями типов. За этими названиями стоит именно этот справочник. Он маленький, служебный, но когда обмен «молчит» или сообщения улетают не в ту очередь, разбираться приходится как раз здесь.
1. Назначение
Справочник.ТипыПисемОбменСБанками — это классификатор видов сообщений (писем), которыми 1С и банк обмениваются по прямому каналу. Он не хранит суммы и не делает проводок. Его задача — присвоить каждому сообщению обмена понятный вид: платёжное поручение, запрос выписки, выписка, ответ банка, свободное письмо. По этому виду программа понимает, как сообщение обработать.
2. Где найти
Справочник служебный, в обычных разделах меню его карточка не вынесена. Открыть его можно двумя путями.
- Через обмен с банком: раздел «Банк и касса» → «Обмен с банком» (или «Прямой обмен с банком (DirectBank)») → журнал сообщений; типы подставляются в колонке вида письма.
- Через «Все функции»: Главное меню (значок ☰ в левом верхнем углу) → «Все функции» → «Справочники» → «Типы писем обмена с банками». Если пункта «Все функции» нет, включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».
Навигационная ссылка 1С (самый быстрый путь): скопируйте строку ниже, затем Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Справочник.ТипыПисемОбменСБанками
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (☰) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две важные строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Проверяйте релиз перед тем, как применять любую инструкцию: интерфейс и набор реквизитов между релизами меняются.
3. Как заполнить
В 99% случаев заполнять здесь нечего: элементы справочника предопределены и приходят вместе с обновлением конфигурации либо создаются автоматически при первой настройке обмена с конкретным банком. Вы работаете со справочником в режиме просмотра, а не ввода. Но знать поля нужно — по ним вы отличите один тип от другого и найдёте причину сбоя.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если неверно |
|---|---|---|
| Наименование (обязательное) | Человекочитаемое название типа: «Платёжное поручение», «Запрос выписки», «Выписка», «Свободное письмо». По нему вы находите сообщение в журнале. | Пустое имя — строка в журнале обмена станет безымянной, найти нужное письмо будет тяжело. |
| Код (обязательное, присваивается автоматически) | Уникальный идентификатор элемента внутри базы. Используется в ссылках и обмене. | Дубль кода вручную не создать — платформа не даст сохранить. |
| Идентификатор типа / служебное имя | Техническое соответствие типу сообщения в протоколе банка (DirectBank). Именно по нему программа маршрутизирует письмо. | Не совпадает с протоколом — сообщение уйдёт «не туда» или банк его отклонит. Менять вручную нельзя. |
| Признак «Предопределённый» | Показывает, что элемент создан конфигурацией и обновляется автоматически. | Удаление предопределённого элемента ломает механизм обмена. Не удаляйте. |
Правило: свои элементы в этот справочник добавлять не нужно. Если вам кажется, что не хватает типа, — это почти всегда значит, что не обновлена конфигурация или не завершена настройка прямого обмена с банком, а не что нужно завести строку руками.
4. Разобранный пример
Справочник сам по себе цифр и проводок не создаёт — это классификатор. Покажем, как он участвует в реальной операции и какие проводки рождает итоговый документ, к которому привязан тип письма.
Ситуация. ТОО на общеустановленном режиме, плательщик НДС. Вы оплачиваете поставщику ТОО «Астана-Снаб» за товар: 200 000 ₸ + НДС 16% (32 000 ₸) = 232 000 ₸.
- Создаёте платёжное поручение на 232 000 ₸.
- Нажимаете «Отправить в банк». Программа формирует сообщение обмена и присваивает ему тип из справочника — «Платёжное поручение» (исходящее).
- Банк списывает деньги и присылает выписку. Сообщению с выпиской присваивается тип «Выписка» (входящее).
- На основании выписки вы проводите «Списание с расчётного счёта».
Проводки формирует документ списания (не справочник):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 232 000 | Оплата поставщику «Астана-Снаб» с текущего счёта |
Тип письма в этой цепочке — это «ярлык» на конверте: он сказал программе, что первый конверт — платёжка (её нужно отправить), а второй — выписка (её нужно загрузить и создать документ). Сумма 232 000 ₸ и проводка Дт 3310 Кт 1030 возникают из платёжного документа и выписки, а не из справочника.
5. Виды операции
Отдельных «видов операции», как у документа, у справочника нет — это классификатор. Но типы писем, которые он содержит, покрывают все операции прямого обмена:
- Исходящие: платёжное поручение, реестр платежей, запрос выписки, запрос статуса документа, свободное письмо в банк, документы валютного контроля.
- Входящие: выписка по счёту, подтверждение/квитанция банка, статус обработки документа, свободное письмо от банка, уведомление об ошибке.
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится и не имеет движений — у него нет проводок, нет движений по регистрам накопления и сведений, нет электронных документов ЭСФ/СНТ. Это принципиально: ЭСФ и СНТ относятся к реализации/перемещению товаров и к обмену с банком отношения не имеют.
Тип письма используют другие объекты:
- Сообщения обмена (DirectBank) — по типу маршрутизируются: отправить, загрузить, показать статус.
- Документы «Платёжное поручение» и «Списание/Поступление на расчётный счёт» — привязываются к соответствующему типу письма при отправке и при загрузке выписки.
- Именно эти документы при проведении дают проводки по счетам 1030, 3310, 1210 и т. д.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать классификатор незачем. Печать относится к документам, которые с ним связаны:
- «Платёжное поручение» — печатная форма платёжного поручения.
- «Списание с расчётного счёта» / «Поступление на расчётный счёт» — форма движения по счёту.
- Реестр обмена / журнал сообщений можно вывести на печать из формы обмена с банком.
8. Частые ошибки
«Элемент не найден» / пустой тип письма в журнале обмена. Причина — не обновлена конфигурация или предопределённый элемент был удалён/переименован вручную. Решение: обновите конфигурацию до актуального релиза; предопределённые элементы восстановятся. Вручную создавать замену не нужно.
«Не удалось определить тип входящего сообщения». Банк прислал сообщение, для которого нет сопоставленного типа. Проверьте настройку прямого обмена («Банк и касса» → «Обмен с банком» → настройки DirectBank): версия протокола банка должна совпадать с поддерживаемой в релизе.
«Нельзя пометить на удаление предопределённый элемент». Вы пытаетесь удалить строку из справочника. Так и должно быть — предопределённые типы удалять нельзя, они нужны механизму обмена. Просто закройте карточку.
Платёжка отправлена, но «зависла» без статуса. Часто это не справочник, а канал: не подписано ЭЦП, не пройдена авторизация в банке или банк ещё не обработал письмо запрошенного типа. Обновите статус в журнале обмена (кнопка «Обновить статусы»).
9. FAQ
Можно ли добавлять свои типы писем вручную? Практически нет. Типы предопределены конфигурацией и должны совпадать с протоколом банка. Свой элемент банк «не поймёт». Если типа не хватает — обновите конфигурацию или проверьте настройку DirectBank.
Делает ли этот справочник проводки? Нет. Это классификатор. Проводки (например, Дт 3310 Кт 1030) формируют платёжные документы и выписки, а справочник лишь помечает, к какому виду письма они относятся.
Формирует ли он ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — это документы по реализации и перемещению товаров. Обмен с банком к ним отношения не имеет.
Почему я не вижу этот справочник в меню?
Он служебный. Откройте через «Все функции» → «Справочники» либо по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ТипыПисемОбменСБанками.
Случайно пометил элемент на удаление — что делать? Снимите пометку (правой кнопкой → «Снять пометку удаления»). Если элемент уже пропал, обновите конфигурацию — предопределённые типы восстановятся автоматически.
Влияет ли тип письма на расчёт НДС по ставке 16%? Нет. Ставка НДС (в 2026 году — 16%) считается в документах реализации и поступления. Тип письма обмена с банком к налогам не относится.
Чем «Платёжное поручение» отличается от «Списания с расчётного счёта» в контексте обмена? Платёжное поручение — это исходящее письмо-поручение банку. Списание с расчётного счёта — документ учёта, который вы проводите после подтверждения банком (по выписке). Первый инициирует платёж, второй фиксирует его в учёте.
Нужно ли что-то настраивать в этом справочнике при подключении нового банка? Отдельно — нет. Вы настраиваете прямой обмен (DirectBank) в разделе «Банк и касса», а типы писем подтянутся сами. Если банк использует нестандартный протокол, сопоставление выполняется в настройке обмена, а не в справочнике.
Можно ли по типу письма отфильтровать журнал обмена? Да. В форме обмена с банком в списке сообщений отбор и группировку удобно делать именно по виду письма — так вы быстро находите, например, все запросы выписки за период.
10. Смежные документы
- На основании чего используется: прямой обмен с банком («Банк и касса» → «Обмен с банком»), настройки DirectBank, платёжные поручения.
- Что использует справочник: сообщения обмена, «Платёжное поручение», «Списание с расчётного счёта», «Поступление на расчётный счёт» — именно они дают проводки по счетам 1030, 3310, 1210.
- Смежные механизмы: загрузка/выгрузка «Клиент-Банк» через файл (для банков без прямого канала) — там тоже используется классификация сообщений.
Как узнать свой релиз
Главное меню (☰) → «Справка» → «О программе». Строка с версией платформы (8.3.x) и релизом конфигурации подскажет, к какой версии применима эта инструкция.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.