Справочник «Субконто» (Catalogs.Субконто) — Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2

1. Идентификация

Назначение. Справочник хранит и систематизирует аналитические признаки (виды аналитики), используемые в плане счетов бухгалтерского учёта. Субконто — это дополнительные измерения аналитического учёта (контрагенты, договоры, номенклатура, подразделения и т. п.), привязываемые к конкретным счетам для детализации учётных данных. Справочник используется бухгалтерами и администраторами при настройке плана счетов и определении видов аналитики. Работа с ним ведётся преимущественно на этапе первоначальной настройки системы и редко меняется в процессе эксплуатации.

Где найти в 1С: раздел «Аналитическая информация» → «Субконто» (либо напрямую по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.Субконто).

2. Реквизиты и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

По данным карты метаданных справочник не имеет дополнительных пользовательских реквизитов сверх стандартных реквизитов справочника.

2.2 Табличные части

Табличные части отсутствуют — справочник представляет собой простой иерархический классификатор видов аналитики.

3. Формы

Справочник содержит 5 форм:

4. Ключевые процедуры модулей

Специфичный прикладной BSL-код в evidence не приложен. Для справочника такого вида (простой иерархический классификатор без пользовательских реквизитов и табличных частей) характерны типовые обработчики, которые перечислены ниже с указанием ожидаемого места размещения.

Модуль объекта (ОбъектМодуль):

• ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ТекстЗаполнения, СтандартнаяОбработка) — заполнение реквизитов при вводе на основании / из данных заполнения.
• ПередЗаписью(Отказ) — контроль корректности перед записью (например, запрет циклической иерархии, проверка уникальности наименования в пределах владельца/группы).
• ПриКопировании(ОбъектКопирования) — сброс/корректировка реквизитов при копировании элемента.

Модуль формы элемента (ФормаЭлемента):

• ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) — начальная настройка доступности полей и видимости.
• ПриОткрытии(Отказ) — донастройка интерфейса при открытии.

Модуль формы списка (ФормаСписка):

• ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) — настройка условного оформления, отборов, доступности группового изменения.

Требует проверки (версионно-специфично): точные имена и наличие прикладных процедур в конкретной сборке 3.0.74.2 — определяются по модулям объекта и форм в конфигураторе.

5. Проведение и движения

Справочник не является документом и не проводится — движения по регистрам он самостоятельно не формирует. Его роль в учётной модели — служить источником значений аналитики (субконто) для счетов плана счетов и, как следствие, для измерений регистра бухгалтерии.

Механика участия в учёте:

• Виды/значения субконто из этого справочника подставляются в измерения субконто регистра бухгалтерии («Хозрасчётный» и связанные) при проведении документов, оперирующих соответствующими счетами.
• Аналитика раскрывает обороты и остатки по счетам типового плана счетов РК. Примеры счетов, к которым привязываются субконто:

Пример проводок реализации товара (числа — РК 2026, ставка НДС 16%, валюта — тенге ₸), где субконто детализируют контрагента/договор/номенклатуру:

• Дт 1210 Кт 6010 — отражён доход от реализации; субконто по Дт: «Контрагенты», «Договоры»; по Кт — «Номенклатурные группы».
• Дт 1210 Кт 3130 — начислен НДС 16% к сумме реализации.
• Дт 7010 Кт 1330 — списана себестоимость товара; субконто «Номенклатура», «Склады».

Итог по документу реализации на 100 000 ₸ без НДС: Дт 1210 116 000 ₸; Кт 6010 100 000 ₸; Кт 3130 16 000 ₸ (НДС 16%).

Справочник «Субконто» лишь предоставляет значения аналитики — суммы и корреспонденции формируют документы, а не сам справочник.

6. Связанные объекты и ввод на основании

• План счетов (Хозрасчётный) — субконто из справочника назначаются счетам как виды аналитики; это основной потребитель справочника.
• Регистр бухгалтерии — использует значения субконто в качестве значений измерений «СубконтоДт»/«СубконтоКт».
• Документы учёта (реализация, поступление, банковские и кассовые операции, корректировки) — при проведении заполняют субконто счетов значениями из этого и связанных справочников.
• Электронные документы РК — ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ формируются на основании первичных документов; аналитика субконто (контрагент, договор, номенклатура) используется при их заполнении, но напрямую самим справочником не создаётся.

Ввод на основании: для классификатора видов аналитики механизм «ввода на основании» типово не применяется — элементы создаются вручную либо через ОбработкаЗаполнения при программном заполнении.

7. Точки расширения

• Расширение конфигурации: добавление собственных реквизитов (например, кода классификации, признака группировки) и подписок на события ПередЗаписью / ОбработкаЗаполнения без снятия конфигурации с поддержки.
• Дополнительные реквизиты и сведения: подключение через механизм «Свойства» (при включённой соответствующей функциональной опции), что позволяет расширять аналитические характеристики без изменения метаданных.
• Формы: переопределение/расширение ФормаЭлемента и ФормаСписка для добавления пользовательских элементов управления и условного оформления.
• Регламентный контроль: размещение проверок уникальности и корректности иерархии в ПередЗаписью модуля объекта (в расширении).
• Обмен данными: включение справочника в правила обмена/выгрузки при интеграциях, где требуется синхронизация видов аналитики.

Требует проверки (версионно-специфично): состав включённых функциональных опций и доступность механизма дополнительных свойств для данного справочника в сборке 3.0.74.2.