Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы продаёте подакцизный товар — скажем, партию алкоголя или ГСМ. Формируете реализацию, а программа либо ставит акциз «0», либо берёт старую сумму с прошлого года. Контрагент присылает свой расчёт, и цифры не сходятся. Причина почти всегда одна: в справочнике «Ставки акциза» не заведена актуальная ставка на текущую дату. Этот справочник — тот самый «прайс-лист» ставок, из которого документы реализации, производства и импорта берут цифру для расчёта акциза. Если он пуст или устарел — весь акциз считается неверно. Разберёмся, как навести в нём порядок.
1. Назначение
Справочник хранит ставки акциза по видам подакцизной продукции (алкоголь, табак, ГСМ, автомобили и т. д.). Из него документы автоматически подставляют сумму акциза за единицу товара. Сам справочник ничего не проводит — он питает цифрами другие документы.
2. Где найти
Путь в интерфейсе: раздел «Справочники» (или «Налоги» → «Настройки» в зависимости от вашего интерфейса) → блок «Акцизы» → «Ставки акциза». В некоторых настройках интерфейса пункт лежит в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты» → Акциз.
Быстрее всего открыть напрямую. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или вставьте ссылку в адресную строку 1С) и укажите:
e1cib/list/Справочник.СтавкиАкциза
Откроется список ставок. Кнопка «Создать» — новая ставка.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ? в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Всё, что описано ниже, относится к релизу 3.0.74.2. На более ранних релизах расположение полей может отличаться.
3. Как заполнить
Открываете «Создать» и заполняете карточку. Ниже — каждое ключевое поле и что будет, если ошибиться.
| Поле | Зачем нужно | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование (обязательное) | Как ставка называется в списках: «Акциз на бензин (кроме авиационного)», «Спирт этиловый». | Не влияет на расчёт, но при плохом имени вы выберете не ту ставку в документе. |
| Вид подакцизной продукции / Номенклатурная группа (обязательное) | Привязка ставки к товару. Документ по этому признаку сам находит нужную ставку. | Если не заполнить или указать не тот вид — акциз в реализации не подставится, останется ноль. |
| Дата начала действия / Период (обязательное) | Ставки меняются законом ежегодно. Программа берёт ту, что действует на дату документа. | Забыли завести ставку на 2026 год — документ подтянет прошлогоднюю или ноль. Самая частая причина расхождений. |
| Ставка (сумма) (обязательное) | Твёрдая ставка акциза за единицу — тенге за литр, за 1000 штук, за тонну и т. д. Значение берёте из действующего Налогового кодекса РК. | Ошибка в цифре = неверный акциз во всех документах за период. |
| Единица измерения / За единицу | За что установлена ставка: за литр, за литр 100% спирта, за 1000 сигарет, за тонну, за 1 см³ двигателя. | Несовпадение с единицей номенклатуры даст акциз в разы больше или меньше. |
| Вид ставки (твёрдая / адвалорная) | В РК акциз почти всегда твёрдый (в тенге за единицу). Поле определяет алгоритм. | Ставите адвалорную там, где нужна твёрдая — расчёт пойдёт от стоимости, а не от количества. |
| Валюта | Тенге (₸) для внутренних ставок. | Указали чужую валюту — суммы пересчитаются по курсу, акциз «поедет». |
| Код ТН ВЭД / КПВЭД | Для сверки с классификатором подакцизных товаров и для ЭСФ/СНТ. | Некритично для проводки, но важно для корректной СНТ по подакцизу. |
Совет: не редактируйте старую ставку, когда закон изменился. Создавайте новую запись с новой датой начала действия. Так сохранится история, и документы прошлых периодов пересчитаются правильно.
4. Разобранный пример с проводками
Вы — оптовик, продаёте 1 000 литров бензина (кроме авиационного). Ставка акциза, которую вы завели в справочнике на 2026 год, — условно 10 500 ₸ за тонну; в пересчёте на партию по плотности выходит, допустим, 10 000 ₸ акциза на всю партию (цифру ставки вы вносите сами из актуального НК РК — программа лишь подставляет её). Цена реализации без налогов — 500 000 ₸.
Расчёт цены:
- Стоимость товара: 500 000 ₸
- Акциз (из справочника): +10 000 ₸
- База НДС: 500 000 + 10 000 = 510 000 ₸
- НДС 16 %: 510 000 × 0,16 = 81 600 ₸
- Итого к оплате покупателем: 591 600 ₸
Проводки, которые сформирует документ реализации (не сам справочник):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 510 000 | Выручка (с включённым акцизом) |
| 1210 | 3130 | 81 600 | НДС 16 % к уплате |
| 7010 | 1330 | себест. | Списана себестоимость товара |
| 7110 | 3140 | 10 000 | Начислен акциз к уплате в бюджет |
Акциз (счёт 3140 «Акцизы») — это ваше обязательство перед бюджетом. Он попадает в декларацию по акцизу (ф. 400.00). Если бы ставки в справочнике не было, строка «Дт 7110 Кт 3140 — 10 000» не появилась бы, а НДС посчитался бы с 500 000, а не с 510 000. Вот откуда расхождение с актом контрагента.
5. Виды операции
Справочник — это классификатор, «операций» как у документа у него нет. Но заведённая в нём ставка участвует в разных сценариях:
- Реализация подакцизной продукции — акциз включается в цену и начисляется к уплате.
- Производство подакцизных товаров — акциз начисляется при передаче на реализацию/отгрузку.
- Импорт подакцизных товаров — акциз при ввозе (вместе с НДС на импорт).
- Оптовая/розничная реализация ГСМ, алкоголя, табака — расчёт по твёрдой ставке на объём.
6. Что формируется при использовании
Сам справочник проводок и движений не создаёт — он не проводится. Проводки и электронные документы формируют документы, которые берут из него ставку:
- Проводки: начисление акциза Дт 7110 (расходы по реализации) Кт 3140 «Акцизы»; НДС с учётом акциза — Дт 1210 Кт 3130.
- Регистры: движения по регистрам учёта акциза и по регистрам налогового учёта, откуда собирается декларация по акцизу (форма 400.00).
- Электронные документы: при отгрузке подакцизного товара оформляются ЭСФ (ИС ЭСФ) с выделенной суммой акциза и СНТ (сопроводительная накладная на товары) — по подакцизным товарам СНТ обязательна.
7. Печатные формы
У самого справочника печатных форм нет — печатаются документы, где ставка применяется:
- Счёт-фактура (ЭСФ) — с выделенной строкой акциза.
- Накладная на отпуск запасов на сторону.
- Акт выполненных работ / товарная накладная.
- Расчёт акциза и данные для декларации ф. 400.00 — из регламентированной отчётности.
8. Частые ошибки
«Не заполнена ставка акциза на дату документа» — вы не завели запись на 2026 год. Откройте справочник, создайте ставку с датой начала действия 01.01.2026 и текущей суммой из НК РК.
Акциз в реализации равен нулю, хотя ставка есть — не совпадает вид подакцизной продукции / номенклатурная группа в карточке ставки и в номенклатуре товара. Проверьте привязку.
Акциз завышен/занижен в разы — не совпала единица измерения: ставка задана «за тонну», а товар учитывается «в литрах» (или наоборот). Приведите единицы к одной базе.
НДС не сходится с контрагентом — вы забыли, что акциз входит в базу НДС. НДС 16 % считается с суммы (стоимость + акциз), а не только со стоимости.
«Запись с такими параметрами уже существует» — вы дублируете ставку на тот же вид и период. Не создавайте вторую запись — отредактируйте или заведите с другой датой действия.
9. FAQ
В: Справочник «Ставки акциза» пуст. Это нормально? О: Да, при чистой базе он пуст. Ставки не поставляются автоматически на все годы — актуальные значения вы вносите сами из действующего Налогового кодекса РК.
В: Как обновить ставку при изменении закона? О: Не переписывайте старую запись. Создайте новую с датой начала действия (например, 01.01.2026) и новой суммой. История сохранится, старые документы не «поедут».
В: Почему НДС считается с суммы, включающей акциз? О: По НК РК акциз входит в облагаемый оборот. Поэтому НДС 16 % начисляется на (стоимость + акциз). В примере: 510 000 × 16 % = 81 600 ₸.
В: На какой счёт попадает акциз к уплате? О: На счёт 3140 «Акцизы» — это обязательство перед бюджетом. Начисление: Дт 7110 Кт 3140.
В: Ставка твёрдая или в процентах? О: В РК акциз почти всегда твёрдый — в тенге за единицу (литр, тонна, 1000 штук, см³ двигателя). Адвалорную (процентную) ставку выбирают редко.
В: Программа берёт прошлогоднюю ставку. Как заставить взять новую? О: Проверьте дату документа и дату начала действия ставки. Документ подтягивает ставку, действующую на свою дату. Нет записи на 2026 — заведите её.
В: Обязательна ли СНТ на подакцизный товар? О: Да. По подакцизным товарам (алкоголь, табак, ГСМ и др.) оформление СНТ обязательно, отдельно от ЭСФ.
В: Как акциз попадает в декларацию 400.00? О: Из проводок и регистров учёта акциза, сформированных документами реализации/производства. Ставка из справочника — исходная цифра для этих движений.
В: Можно ли задать разные ставки для одного товара по периодам? О: Да. Заводите несколько записей с разными датами начала действия — программа сама выберет актуальную на дату каждого документа.
В: Влияет ли ставка акциза на ИПН, ОПВ, соцналог? О: Нет. Акциз — косвенный налог на товар, он не связан с зарплатными налогами (ИПН 10 %, ОПВ 10 %, СО 5 %, соцналог 6 % и т. д.). Это разные участки учёта.
10. Смежные документы
- На основании ставки работают: «Реализация товаров и услуг», «Отчёт производства за смену», «ГТД по импорту» / «Заявление о ввозе», где рассчитывается акциз.
- Далее формируются: ЭСФ (ИС ЭСФ), СНТ, а по итогам периода — декларация по акцизу (ф. 400.00).
- Связанные справочники: «Номенклатура» (привязка вида подакцизной продукции), «Виды подакцизной продукции», «Классификатор ТН ВЭД».
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах расположение полей может отличаться.