Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Касса пробивает весовой товар — сыр, орехи, фарш — а на чеке то ноль, то цена «в никуда», то «товар не найден». Весы в цеху печатают этикетку со штрихкодом, куда «зашиты» код товара и вес, но 1С этот штрихкод читает как обычный EAN-13 производителя и не находит номенклатуру. Причина почти всегда одна: в программе не описан шаблон штрихкода, по которому нужно «разобрать» строку из 13 цифр на части — префикс, код товара, вес и контрольную цифру. Этот справочник — как раз про такие правила разбора.
1. Назначение
Справочник «Шаблоны штрихкодов» хранит правила (маски), по которым 1С распознаёт внутренние штрихкоды весового и штучного товара, которые печатают весы с этикетированием или генерирует сама программа. Шаблон говорит программе: «первые две цифры — это префикс, следующие пять — код товара, потом вес в граммах, последняя цифра — контрольная». Без такого правила касса не поймёт, какой товар и в каком количестве вы пробиваете.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- Администрирование → Подключаемое оборудование → блок настроек штрихкодирования → ссылка «Шаблоны штрихкодов».
- Список также доступен из настроек сканера/весов, когда включена работа с весовым оборудованием.
Самый надёжный способ открыть справочник напрямую — навигационная ссылка. Меню «Сервис» (или значок ссылки) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ШаблоныШтрихкодов
Если пункта в меню нет — включите функциональную опцию использования штрихкодирования и весового оборудования в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно к этому релизу относится инструкция; в других сборках расположение пунктов может отличаться.
3. Как заполнить
Откройте список и нажмите «Создать». Поля карточки:
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Понятное имя правила, например «Весовой по весу (префикс 21)». Пустое поле программа не даст записать. Если назвать неинформативно, потом не отличите шаблон «по весу» от «по цене». |
| Шаблон / маска (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Строка, описывающая структуру штрихкода по позициям. Ошибка в длине или в назначении блоков — и штрихкод либо не распознаётся вовсе, либо даёт неверный вес/цену. |
| Префикс | Фиксированные первые цифры (обычно 20–29 — диапазон, зарезервированный для внутренних штрихкодов магазина). По префиксу программа выбирает, какой именно шаблон применять. Совпадение префиксов у двух шаблонов недопустимо. |
| Код (штрихкод) товара | Блок цифр, по которому находится номенклатура. Если длина блока меньше, чем реальные коды, часть товаров «схлопнется» в один. |
| Вес / количество | Блок с весом. Обязательно задайте положение десятичного разделителя (граммы → килограммы): 5 цифр «00850» должны читаться как 0,850 кг, а не 850. Неверная разрядность — и вместо 0,85 кг пробьётся 850 кг. |
| Цена / сумма | Альтернатива весу: в штрихкод «зашита» уже готовая сумма позиции в тенге. Используется, когда весы печатают не вес, а стоимость. |
| Контрольная цифра | Последний разряд EAN-13. Отметьте, что он есть, иначе программа примет контрольную цифру за часть веса. |
Логика простая: один шаблон = один тип штрихкода. Для веса — свой шаблон (префикс, например, 21), для цены — свой (префикс 22). Смешивать в одной маске нельзя.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Задача. Магазин продаёт сыр вразвес. Весы в цеху печатают этикетку EAN-13, где зашит код товара и вес. Настраиваем шаблон и смотрим, как продажа отразится в учёте.
Шаблон «Весовой по весу»:
| Позиции | Назначение | Значение в примере |
|---|---|---|
| 1–2 | Префикс | 21 |
| 3–7 | Код товара (5 цифр) | 00123 → номенклатура «Сыр Голландский» |
| 8–12 | Вес в граммах (5 цифр, разделитель после 2-й) | 00850 → 0,850 кг |
| 13 | Контрольная цифра | 9 |
Реальный штрихкод на этикетке: 2100123008509.
Данные номенклатуры: цена продажи сыра — 4 500 ₸/кг (с НДС), себестоимость — 2 200 ₸/кг. Ставка НДС в РК в 2026 году — 16%.
Кассир сканирует этикетку. По префиксу 21 программа берёт наш шаблон, находит товар «Сыр Голландский», подставляет вес 0,850 кг. Считает сумму позиции:
- Сумма с НДС: 4 500 × 0,850 = 3 825,00 ₸
- НДС 16% в том числе: 3 825,00 × 16 ÷ 116 = 527,59 ₸
- Выручка без НДС: 3 825,00 − 527,59 = 3 297,41 ₸
- Себестоимость: 2 200 × 0,850 = 1 870,00 ₸
Сам справочник проводок не делает — он только «расшифровал» штрихкод. Проводки формирует документ продажи (Отчёт о розничных продажах или чек ККМ), уже с правильными весом и суммой:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1010 | 6010 | 3 297,41 | Выручка от реализации (без НДС) |
| 1010 | 3130 | 527,59 | НДС 16% к уплате |
| 7010 | 1330 | 1 870,00 | Списана себестоимость товара |
Если бы шаблон был настроен неверно (например, разделитель не после 2-й цифры), программа прочитала бы вес как 85,0 кг и пробила сумму 382 500 ₸ — вот цена ошибки в маске.
5. Виды (типы) шаблонов
Справочник не имеет «видов операции» в бухгалтерском смысле, но по назначению маски различают:
- Весовой — по весу. В штрихкод зашит вес; сумма считается как «цена номенклатуры × вес».
- Весовой — по цене (сумме). В штрихкод зашита уже готовая стоимость позиции; вес программа не хранит.
- Штучный внутренний. Кодируется только код товара и количество штук.
- По формату кодировки: EAN-13 (13 цифр, самый частый для весов), EAN-8, а также линейные форматы (Code128 и др.), если оборудование их печатает.
6. Что формируется при записи
- Справочник не проводится — элемент только записывается кнопкой «Записать и закрыть».
- Проводок (движений по счетам) шаблон не создаёт.
- Электронные документы ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ этим объектом не выписываются — они формируются документами реализации/перемещения отдельно.
- Результат записи: шаблон становится доступен механизму разбора штрихкодов. При сканировании товара с соответствующим префиксом строка автоматически «раскладывается» на товар + вес/цену и подставляется в документ продажи или подбора.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у элемента справочника нет — печатать нечего, это правило разбора. Печать самих этикеток и ценников со штрихкодом выполняется отдельным механизмом «Печать этикеток и ценников» (по шаблонам этикеток), а на весах этикетки печатает встроенное ПО оборудования. Не путайте эти два справочника: «Шаблоны штрихкодов» — про чтение, «Шаблоны этикеток и ценников» — про печать.
8. Частые ошибки
«Штрихкод не соответствует ни одному шаблону» — при сканировании префикс не совпал ни с одной маской. Проверьте первые цифры реальной этикетки и заведите/поправьте шаблон с этим префиксом.
«Не удалось распознать штрихкод по шаблону» — длина маски не совпадает с длиной штрихкода (13 цифр EAN-13). Пересчитайте позиции: префикс + код + вес + контрольная цифра должны в сумме дать ровно длину кода.
Вес пробивается кратно больше/меньше (85 кг вместо 0,85) — неверно указан десятичный разделитель в блоке веса. Задайте положение точки так, чтобы граммы читались как килограммы.
«Поле "Наименование" не заполнено» — нельзя записать шаблон без имени. Заполните наименование.
Два товара с одним штрихкодом / «схлопывание» товаров — блок кода товара короче реальных кодов номенклатуры. Увеличьте длину блока «код товара».
Конфликт префиксов — два шаблона начинаются одинаково; программа применяет не тот. Сделайте префиксы уникальными (21 — по весу, 22 — по цене).
9. FAQ
Чем шаблон штрихкода отличается от шаблона этикетки/ценника? Шаблон штрихкода описывает, как прочитать и разобрать штрихкод на части (товар, вес, цена). Шаблон этикетки задаёт, как напечатать ярлык. Это два разных справочника.
Какой префикс использовать для внутренних штрихкодов? Диапазон 20–29 — он зарезервирован под внутренние коды магазина и не пересекается со штрихкодами производителей. Например, 21 — весовой по весу, 22 — весовой по цене.
Весы печатают этикетку, а касса не распознаёт товар — с чего начать? Посмотрите реальную строку штрихкода, разбейте её на блоки и создайте шаблон с тем же префиксом и той же разрядностью веса. Затем убедитесь, что штрихкод-код внутри действительно соответствует коду номенклатуры.
Можно ли одним шаблоном описать и вес, и цену? Нет. Вес и цена — взаимоисключающие блоки. Заведите два шаблона с разными префиксами.
Нужно ли отмечать контрольную цифру? Да, для EAN-13 последний 13-й разряд — контрольный. Если его не учесть, программа примет его за часть веса и посчитает количество неверно.
Влияет ли шаблон на НДС и проводки? Напрямую — нет. Шаблон лишь подставляет правильный товар и количество. Но через это он определяет сумму реализации, а значит, и базу НДС 16%, и выручку по счёту 6010. Ошибка в весе = ошибка в сумме и налоге.
Что делать, если два шаблона имеют одинаковый префикс? Так нельзя — распознавание становится непредсказуемым. Сделайте префиксы уникальными для каждого типа штрихкода.
Работает ли это с обычными EAN-13 от производителя? Нет. Заводские штрихкоды (соки, консервы и т.п.) хранятся в регистре штрихкодов номенклатуры и читаются напрямую. Шаблоны нужны только для внутренних весовых/ценовых кодов.
Где хранятся сами штрихкоды конкретных товаров? В штрихкодах номенклатуры (регистр сведений «Штрихкоды»), доступных из карточки товара. Шаблон только помогает «вытащить» код товара из длинной весовой строки.
Как быстро проверить, что штрихкод распознаётся правильно? Отсканируйте товар в документ подбора или пробейте пробный чек и сверьте: подставился нужный товар, вес совпал с этикеткой, сумма посчиталась корректно.
10. Смежные документы и объекты
- Номенклатура — справочник товаров; код товара из штрихкода должен соответствовать элементу номенклатуры. Здесь же хранятся штрихкоды конкретных позиций.
- Регистр «Штрихкоды» — заводские EAN-13/EAN-8; работает в паре с шаблонами (одно читается напрямую, другое — по маске).
- Шаблоны этикеток и ценников — печать ярлыков со штрихкодом.
- Отчёт о розничных продажах / Чек ККМ — именно эти документы используют результат разбора штрихкода и формируют проводки (1010, 6010, 3130, 7010, 1330) и, при необходимости, фискальные данные.
- Подключаемое оборудование — настройки сканеров и весов с печатью этикеток, откуда шаблоны и вызываются.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.