3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Касса салмақты тауарды — ірімшік, жаңғақ, фарш — өткізеді, ал чекте не нөл, не «баға жоқ», не «тауар табылмады». Цехтағы таразылар штрихкодпен жапсырма шығарады, онда тауар коды мен салмақ «жасырылған», бірақ 1С бұл штрихкодты өндірушінің кәдімгі EAN-13 коды ретінде оқиды да, номенклатураны таба алмайды. Себебі көбінесе бір: бағдарламада штрихкод шаблоны сипатталмаған, ол бойынша 13 цифрдан тұратын жолды бөліктерге — префикс, тауар коды, салмақ және бақылау цифрына «бөлу» керек. Бұл анықтама — дәл осындай талдау ережелері туралы.
1. Мақсаты
Анықтама «Штрихкод шаблондары» 1С-тің салмақты және бірлік тауарлардың ішкі штрихкодтарын тану ережелерін (маскаларын) сақтайды, оларды жапсырмалау немесе бағдарлама өзі шығарады. Шаблон бағдарламаға: «алғашқы екі цифр — бұл префикс, келесі бес — тауар коды, одан кейін грамммен салмақ, соңғы цифра — бақылау» дейді. Мұндай ереже болмаса, касса сіз өткізген тауар мен оның санын түсінбейді.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- Әкімшілік → Қосылатын жабдық → штрихкодтау параметрлері блогы → «Штрихкод шаблондары» сілтемесі.
- Тізім сканер/таразылар параметрлерінен де қолжетімді, егер салмақты жабдықпен жұмыс істейтін болса.
Анықтаманы тікелей ашудың ең сенімді тәсілі — навигациялық сілтеме. «Сервис» мәзірі (немесе сілтеме белгішесі) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.ШаблоныШтрихкодов
Егер мәзірде пункт жоқ болса — Әкімшілік → Қосылатын жабдық бөлімінде штрихкодтау және салмақты жабдықты пайдалану функционалдық опциясын қосыңыз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Нұсқаулық дәл осы релизге қатысты; басқа жинақтарда пункттердің орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
3. Толтыру тәртібі
Тізімді ашып, «Жасау» түймесін басыңыз. Карточкадағы өрістер:
| Өріс | Неге қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (МІНДЕТТІ) | Ереженің түсінікті атауы, мысалы, «Салмақты салмақ бойынша (префикс 21)». Бос өрісті бағдарлама жазуға рұқсат бермейді. Егер атау түсініксіз болса, кейін «салмақ бойынша» шаблонды «баға бойынша» шаблоннан ажырату қиын болады. |
| Шаблон / маска (МІНДЕТТІ) | Штрихкодтың құрылымын сипаттайтын жол. Ұзындықтағы немесе блоктардың тағайындауындағы қате — және штрихкод мүлдем танылмайды немесе дұрыс салмақ/баға бермейді. |
| Префикс | Тұрақты алғашқы цифрлар (әдетте 20–29 — дүкеннің ішкі штрихкодтары үшін резервтелген диапазон). Префикс бойынша бағдарлама нақты қай шаблонды қолдану керектігін таңдайды. Екі шаблонның префикстерінің сәйкес келуі мүмкін емес. |
| Тауар коды (штрихкод) | Номенклатураны табуға арналған цифрлар блогы. Егер блоктың ұзындығы нақты кодтардан қысқа болса, тауарлардың бір бөлігі «бірге» қысқарады. |
| Салмақ / саны | Салмақ блогы. Ондық бөлгіштің орнын міндетті түрде көрсетіңіз (грамм → килограмм): 5 цифр «00850» 0,850 кг ретінде оқылуы керек, ал 850 емес. Дұрыс емес разрядтылық — және 0,85 кг орнына 850 кг өтеді. |
| Баға / сома | Салмаққа балама: штрихкодта позицияның дайын сомасы теңгеде «жасырылған». Салмақ емес, құнды басып шығаратын кезде қолданылады. |
| Бақылау цифры | EAN-13-тің соңғы разряды. Оның бар екенін белгілеңіз, әйтпесе бағдарлама бақылау цифрасын салмақтың бөлігі ретінде қабылдайды. |
Логика қарапайым: бір шаблон = бір типті штрихкод. Салмақ үшін — өз шаблоны (мысалы, префикс 21), баға үшін — өз шаблоны (префикс 22). Бір маскада араластыруға болмайды.
4. Цифрлар мен жазбалармен талданған мысал
Мәселе. Дүкен ірімшікті салмақпен сатады. Цехтағы таразылар EAN-13 штрихкодын шығарады, онда тауар коды мен салмақ «жасырылған». Шаблонды орнатып, сатудың есепте қалай көрінетінін қарастырамыз.
«Салмақты салмақ бойынша» шаблоны:
| Позициялар | Мақсаты | Мысалдағы мәні |
|---|---|---|
| 1–2 | Префикс | 21 |
| 3–7 | Тауар коды (5 цифр) | 00123 → номенклатура «Голланд ірімшігі» |
| 8–12 | Грамммен салмақ (5 цифр, бөлгіш 2-ші цифрадан кейін) | 00850 → 0,850 кг |
| 13 | Бақылау цифры | 9 |
Этикеткедегі нақты штрихкод: 2100123008509.
Номенклатура деректері: ірімшіктің сату бағасы — 4 500 ₸/кг (ҚҚС-пен), өзіндік құны — 2 200 ₸/кг. 2026 жылы РК-дағы ҚҚС ставкасы — 16%.
Кассир жапсырманы сканерлейді. Префикс 21 бойынша бағдарлама біздің шаблонымызды алады, «Голланд ірімшігі» тауарын табады, 0,850 кг салмағын енгізеді. Позицияның сомасын есептейді:
- ҚҚС-пен сома: 4 500 × 0,850 = 3 825,00 ₸
- 16% ҚҚС: 3 825,00 × 16 ÷ 116 = 527,59 ₸
- ҚҚС-сыз табыс: 3 825,00 − 527,59 = 3 297,41 ₸
- Өзіндік құн: 2 200 × 0,850 = 1 870,00 ₸
Өз кезегінде, анықтама жазбаларды жасамайды — ол тек штрихкодты «түсіндірді». Жазбаларды сату құжаты (Розничные продажалар туралы есеп немесе ККМ чегі) дұрыс салмақ пен сомамен қалыптастырады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1010 | 6010 | 3 297,41 | Сатудан түскен табыс (ҚҚС-сыз) |
| 1010 | 3130 | 527,59 | Төленетін 16% ҚҚС |
| 7010 | 1330 | 1 870,00 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Егер шаблон дұрыс орнатылмаса (мысалы, бөлгіш 2-ші цифрадан кейін емес), бағдарлама салмақты 85,0 кг ретінде оқып, 382 500 ₸ сомасын өткізер еді — маскадағы қателіктің бағасы осындай.
5. Шаблондардың түрлері (типтері)
Анықтама бухгалтерлік мағынада «операция түрлеріне» ие емес, бірақ масканың мақсаты бойынша былай бөлінеді:
- Салмақты — салмақ бойынша. Штрихкодта салмақ бар; сома «тауар бағасы × салмақ» ретінде есептеледі.
- Салмақты — баға (сома) бойынша. Штрихкодта позицияның дайын құны бар; бағдарлама салмақты сақтамайды.
- Бірлік ішкі. Тек тауар коды мен дана саны кодталады.
- Кодтау форматы бойынша: EAN-13 (13 цифр, таразылар үшін ең жиі), EAN-8, сондай-ақ сызықтық форматтар (Code128 және т.б.), егер жабдық оларды басып шығарса.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
- Анықтама өткізілмейді — элемент тек жазылады «Жазу және жабу» түймесімен.
- Шаблон жазбаларды (шоттар бойынша қозғалыстар) жасамайды.
- Электрондық құжаттар ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ осы объектімен шығарылмайды — олар сату/тасымалдау құжаттарымен бөлек қалыптасады.
- Жазу нәтижесі: шаблон штрихкодтарды талдау механизміне қолжетімді болады. Сәйкес префиксі бар тауарды сканерлегенде, жол автоматты түрде тауар + салмақ/баға ретінде «бөлінеді» және сату немесе таңдау құжатына енгізіледі.
7. Баспа формалары
Элементтің анықтамасында өзіндік баспа формалары жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ, бұл талдау ережесі. Штрихкодпен жапсырмаларды және бағалық белгілерді басып шығару «Жапсырмаларды және бағалық белгілерді басып шығару» (жапсырма шаблондары бойынша) арқылы жүзеге асырылады, ал таразыларда жапсырмаларды жабдықтың кіріктірілген бағдарламалық қамтамасыз етуі басып шығарады. Бұл екі анықтаманы шатастырмаңыз: «Штрихкод шаблондары» — оқу туралы, «Жапсырмалар мен бағалық белгілер шаблондары» — басып шығару туралы.
8. Жиі кездесетін қателер
«Штрихкод ешбір шаблонға сәйкес келмейді» — сканерлеу кезінде префикс ешбір маскамен сәйкес келмейді. Нақты жапсырманың алғашқы цифрларын тексеріңіз және осы префикспен шаблон жасаңыз/түзетіңіз.
«Шаблон бойынша штрихкодты тану мүмкін болмады» — масканың ұзындығы штрихкодтың ұзындығына (13 цифр EAN-13) сәйкес келмейді. Позицияларды қайта санаңыз: префикс + код + салмақ + бақылау цифры барлығы кодтың ұзындығына дәл сәйкес келуі керек.
Салмақ тым көп/аз (85 кг орнына 0,85) — салмақ блогында ондық бөлгіш дұрыс көрсетілмеген. Нүктенің орнын так қойыңыз, граммдар килограмм ретінде оқылуы керек.
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — атаусыз шаблонды жазуға болмайды. Атауды толтырыңыз.
Бірдей штрихкодты екі тауар / «тауарлардың қысқаруы» — тауар коды блогы нақты номенклатура кодтарынан қысқа. «Тауар коды» блогының ұзындығын арттырыңыз.
Префикс конфликтісі — екі шаблон бірдей басталады; бағдарлама дұрыс емесін қолданады. Префикстерді бірегей етіңіз (21 — салмақ бойынша, 22 — баға бойынша).
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Штрихкод шаблоны жапсырма/бағалық белгі шаблонынан несімен ерекшеленеді? Штрихкод шаблоны штрихкодты оқу және бөліктерге (тауар, салмақ, баға) «бөлу» жолын сипаттайды. Жапсырма шаблоны басып шығару жолын анықтайды. Бұл екі түрлі анықтама.
Ішкі штрихкодтар үшін қандай префикс қолдану керек? 20–29 диапазоны — ол дүкеннің ішкі кодтары үшін резервтелген және өндірушілердің штрихкодтарымен қиылыспайды