1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | РассылкиОтчетов |
| Полное имя | Справочник.РассылкиОтчетов (Catalogs.РассылкиОтчетов) |
| Синоним | Рассылки отчётов |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Происхождение | Библиотека стандартных подсистем (БСП), подсистема «Рассылки отчётов» |
| Иерархия | Не иерархический (простой линейный список) |
| Основное представление | Наименование |
Назначение. Справочник предназначен для централизованного управления автоматической рассылкой отчётов получателям по заданному расписанию. Используется бухгалтерами, финансистами и руководителями для регулярной отправки отчётов контрагентам, сотрудникам или во внешние системы через каналы: электронная почта, FTP-сервер, сетевой каталог, папка подсистемы хранения файлов. Работает в связке с подсистемой регламентных/фоновых заданий: активная рассылка выполняется по расписанию фоновым заданием. Поддерживает персонализацию отчётов под каждого получателя, архивирование результата в ZIP, HTML-письма с картинками, защиту паролем.
Важно. Это объект инфраструктурного назначения из БСП. Он не участвует в бухгалтерском/налоговом учёте: не является документом, ничего не проводит и не формирует движений по регистрам учёта или проводок по плану счетов РК (1210, 1030, 3130, 6010 и т. п.). Казахстанские налоговые нормы 2026 (НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, вычет 30 МРП и др.) к самому справочнику неприменимы — они относятся к содержимому рассылаемых отчётов, а не к механизму рассылки. Раздел 5 ниже описывает это явно.
Где найти в 1С:
- Раздел (подсистема) «Администрирование» / «Стандартные подсистемы» → «Рассылки отчётов».
- Прямая навигационная ссылка:
e1cib/list/Справочник.РассылкиОтчетов.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | CatalogRef.Пользователи |
Заполняется обязательно (логически) | Ответственный за рассылку; определяет доступ к личным рассылкам |
| Личная | Boolean |
DontCheck | Признак личной рассылки — доступна только автору |
| ВыполнятьПоРасписанию | Boolean |
DontCheck | Флаг активации автоматической рассылки по расписанию |
| ПериодичностьРасписания | EnumRef.ПериодичностиРасписанийРассылокОтчетов |
DontCheck | Периодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.) |
| Персонализирована | Boolean |
DontCheck | Формировать отдельный отчёт для каждого получателя с индивидуальными настройками (параметры, отбор по получателю) |
| Архивировать | Boolean |
DontCheck | Упаковывать отчёты в ZIP-архив перед отправкой |
| ИмяАрхива | String |
DontCheck | Шаблон имени ZIP-файла (поддерживает макроподстановки) |
| ИспользоватьЭлектроннуюПочту | Boolean |
DontCheck | Отправлять отчёты по e-mail |
| АдресОтвета | String |
DontCheck | E-mail для ответов на письмо (Reply-To) |
| ВидПочтовогоАдресаПолучателей | CatalogRef.ВидыКонтактнойИнформации |
DontCheck | Какой тип контактной информации использовать для получения e-mail получателей |
| ПисьмоВФорматеHTML | Boolean |
DontCheck | Отправлять письмо в формате HTML (иначе обычный текст) |
| КартинкиПисьмаВФорматеHTML | ValueStorage |
DontCheck | Хранилище изображений для HTML-письма |
| ИспользоватьFTPРесурс | Boolean |
DontCheck | Выгружать отчёты на FTP-сервер |
| FTPСервер | String |
DontCheck | Адрес FTP-сервера |
| FTPПорт | Number |
DontCheck | Номер порта FTP-сервера (по умолчанию 21) |
| FTPКаталог | String |
DontCheck | Путь к каталогу на FTP-сервере для выгрузки |
| FTPЛогин | String |
DontCheck | Имя пользователя для подключения к FTP |
| FTPПассивноеСоединение | Boolean |
DontCheck | Пассивный режим FTP (для работы через файрволы) |
| ИспользоватьСетевойКаталог | Boolean |
DontCheck | Сохранять отчёты в сетевую папку Windows/Linux |
| ИспользоватьПапку | Boolean |
DontCheck | Помещать отчёты в папку подсистемы хранения файлов |
| Папка | CatalogRef.ПапкиФайлов |
DontCheck | Папка в подсистеме хранения файлов для размещения отчётов |
Помимо перечисленных, справочник содержит стандартные для БСП служебные реквизиты (пароли архива/подключений в защищённом хранилище, признак публикации, текст письма, тему письма, признак «Подготовлено» и др.). Пароли (FTP, архива, почтового ящика) хранятся не в открытых реквизитах, а в безопасном хранилище паролей (ХранилищеОбщегоНазначения / реквизит типа ValueStorage с шифрованием).
2.2 Табличные части
Логика БСП реализует рассылку через набор табличных частей (имена приведены по типовой структуре подсистемы «Рассылки отчётов»):
| Табличная часть | Ключевые колонки | Назначение |
|---|---|---|
| Отчёты | Отчёт (CatalogRef.ИдентификаторыОбъектовМетаданных/вариант отчёта), Представление, Настройки (ValueStorage), ФорматСохранения |
Перечень отчётов, включённых в рассылку, и их сохранённые настройки/форматы (XLSX, PDF, ODS и т. д.) |
| Получатели | Получатель (CatalogRef.* — контрагенты/пользователи/партнёры), КонтактнаяИнформация |
Список адресатов рассылки; для персонализированной рассылки задаёт индивидуальные параметры |
| ФорматыСохранения | Формат, Использование | Выбранные форматы файлов результата |
| Расписание (или реквизит-хранилище) | ЗначениеРасписания (ValueStorage с РасписаниеРегламентногоЗадания) |
Хранит объект расписания, по которому запускается фоновое задание |
Точный состав и имена табличных частей версионно-зависимы. Уточните в конфигураторе на релизе 3.0.74.2 (это реально версионно-специфичный момент).
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
ФормаСписка (ФормаСписка) |
Список всех рассылок; фильтры по автору, признаку «Личная», состоянию «Выполнять по расписанию»; команды запуска рассылки вручную |
ФормаЭлемента (ФормаЭлемента) |
Основная форма настройки рассылки: отчёты, получатели, каналы доставки (почта/FTP/сеть/папка), расписание, параметры письма и архива |
ФормаВыбора (ФормаВыбора) |
Выбор рассылки из других мест конфигурации |
Форма настройки расписания (вспомогательная / общая форма БСП РегламентноеЗаданиеРасписание) |
Редактирование расписания выполнения фонового задания |
| Форма ввода параметров отправки / доставки | Настройка каналов, проверка соединения (тест FTP, тест почты) |
Дополнительно подсистема использует общие формы БСП для истории выполнения рассылок и просмотра результатов доставки.
4. Ключевые процедуры модулей
В приложенном evidence исходный код (BSL) модулей не предоставлен, поэтому ниже приведены типовые обработчики и процедуры для справочника подсистемы «Рассылки отчётов» БСП. Конкретные пути
модуль:строкаследует сверять в конфигураторе релиза.
Модуль объекта (Справочник.РассылкиОтчетов.МодульОбъекта):
ПередЗаписью(Отказ)— проверка заполнения автора, контроль каналов доставки (хотя бы один включён), проверка корректности расписания.ПриЗаписи(Отказ)— синхронизация состояния рассылки с регламентным/фоновым заданием: приВыполнятьПоРасписанию = Истинасоздаётся/обновляется задание, приЛожь— отключается.ПередУдалением(Отказ)— удаление связанного фонового задания и очистка паролей в защищённом хранилище.
Менеджер справочника (МодульМенеджера):
ВыполнитьРассылку(Рассылка, ПараметрыВыполнения)— формирование отчётов, применение персонализации, упаковка в архив, доставка по включённым каналам, регистрация результата в журнале.СформироватьОтчёты(...)/ПодготовитьВложения(...)— генерация табличных документов и сохранение в выбранных форматах.ДоставитьПоЭлектроннойПочте(...),ВыгрузитьНаFTP(...),СохранитьВСетевойКаталог(...),ПоместитьВПапку(...)— реализации каналов доставки.
Модуль формы элемента:
ПриСозданииНаСервере— инициализация видимости групп каналов по флагамИспользоватьЭлектроннуюПочту,ИспользоватьFTPРесурси т. д.- Обработчики
ПриИзменениифлагов каналов — управление доступностью/видимостью связанных полей. - Команды
ВыполнитьСейчас,ПроверитьНастройки,НастроитьРасписание.
Общие модули подсистемы: РассылкиОтчётов, РассылкиОтчётовСлужебный, РассылкиОтчётовКлиент — серверная и клиентская логика подготовки и доставки.
5. Проведение и движения
Справочник не является документом и не проводится. Он не формирует:
- бухгалтерских проводок по плану счетов РК (например, 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010);
- движений по регистрам накопления/сведений бухгалтерского или налогового учёта;
- налоговых обязательств (НДС 16 %, ИПН, ОПВ, ОСМС/ВОСМС, СО, соцналог) и электронных документов (ЭСФ/СНТ).
Вместо проведения объект порождает инфраструктурные действия:
| Действие | Механизм |
|---|---|
| Активация рассылки | При ВыполнятьПоРасписанию = Истина создаётся/обновляется регламентное (фоновое) задание с расписанием из реквизита-хранилища |
| Выполнение | Фоновое задание вызывает ВыполнитьРассылку → генерация отчётов → доставка по каналам |
| Логирование | Результат доставки фиксируется в служебных регистрах сведений подсистемы (история рассылок) и в журнале регистрации |
Связь с налоговыми числами РК. Косвенно объект влияет на учёт только тем, какие отчёты рассылаются. Если в рассылку включены, например, декларации/регистры с расчётом налогов, то в самих этих отчётах применяются актуальные нормы Казахстана на 2026 год: ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес (не более 360 МРП в год), ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх, ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %. Сам справочник эти значения не считает.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Ссылается на:
Справочник.Пользователи(Автор);Справочник.ВидыКонтактнойИнформации(вид адреса получателей);Справочник.ПапкиФайлов(папка хранения результата);Перечисление.ПериодичностиРасписанийРассылокОтчетов;- отчёты конфигурации (через идентификаторы объектов метаданных и хранилища вариантов/настроек);
- контрагентов/партнёров/сотрудников — как получателей (в табличной части «Получатели»).
Используется / связывается:
- подсистема Регламентных заданий — фоновое выполнение рассылки;
- подсистема Работа с файлами (
ПапкиФайлов, хранилище файлов); - подсистема Электронная почта / Учётные записи электронной почты — канал e-mail;
- подсистема Хранилище паролей / безопасное хранилище — пароли FTP, архива, почты;
- Вариантыотчётов — источники сохранённых настроек отчётов.
Ввод на основании. Стандартно не предусмотрен (справочник настроечный). Создание рассылки, как правило, выполняется из формы результата отчёта командой «Настроить рассылку…», которая заполняет новый элемент выбранным отчётом и его настройками.
7. Точки расширения
- Расширение конфигурации (Extensions). Добавление обработчиков
ПередЗаписью/ПриЗаписив модуль объекта, новых реквизитов-параметров каналов, дополнительных команд формы («Отправить в мессенджер», «Выгрузить в облако»). - Собственные каналы доставки. Перехват/дополнение процедур доставки менеджера (
ДоставитьПоЭлектроннойПочтеи др.) через плагины расширения для интеграции с внешними API. - Дополнительные форматы сохранения. Расширение списка форматов вложений.
- Персонализация. Программное формирование параметров отчёта на получателя в процедуре подготовки вложений.
- Права и RLS. Настройка доступа к личным рассылкам (реквизит
Личная+Автор) через роли и ограничения на уровне записей. - Регламент. Управление расписанием и мониторинг выполнения через подсистему регламентных заданий (перезапуск при сбое, уведомления администратору).
- Дополнительные обработчики БСП. Подписки на события записи справочника для аудита изменений настроек рассылок.
Версионно-специфично (требует сверки на 3.0.74.2): точный состав табличных частей, набор служебных реквизитов паролей и конкретные имена процедур в модулях менеджера/объекта.