3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Жаңа бухгалтер жұмысқа кірді. Оған базаға кіру керек, бірақ өз логині жоқ — ал бөтеннің логині арқылы жұмыс істеуге болмайды: кейін құжатты кім өткізгенін және кім өзгерткенін анықтау қиын болады. Немесе керісінше: қызметкер жұмыстан шықты, ал оның есептік жазбасы әлі де белсенді, және оның арқылы кез келген адам базаға кіре алады. Екі жағдай да бір жерде шешіледі — «Пайдаланушылар» анықтамалығында. Мұнда сіз базаңызды ашуға құқығы бар адамдарды тіркеп, ажыратып, баптайсыз.
Сөздің мәні бойынша бірден ескерту: бұл қызметтік анықтама, құжат емес. Ол өткізілмейді, бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды және дәстүрлі мағынада баспа формалары жоқ. Оның міндеті — есептік жазбалар мен құқықтар. Төменде бұл туралы тиісті бөлімдерде адал айтылған, ал құрылым сақталған, сізге таныс болу үшін.
1. Мақсаты
«Пайдаланушылар» анықтамалығы базаға кіре алатын адамдардың тізімін сақтайды. Әрбіреуі үшін кіру аты, аутентификация тәсілі (пароль), жеке тұлғамен байланыс және құқықтар жиынтығы арқылы қолжетімділік топтары белгіленеді. Дәл осы жерден 1С бағдарламасы кімнің бағдарламаны ашуға рұқсат етілгенін және бұл адамға не көріп, өзгертуге рұқсат етілгенін түсінеді.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- НСИ және әкімшілік (немесе Әкімшілік бөлімі) → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Пайдаланушылар.
- «Жасау» түймесі жаңа пайдаланушы карточкасын ашады.
1С-те тікелей тізімді ашу: Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.Пользователи
Маңызды: бөлім тек әкімшілік құқықтары барларға көрінеді. «Пайдаланушылар» тармағы жоқ болса — сізде құқықтар жеткіліксіз, база әкімшісіне хабарласыңыз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Көмек» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ белгішесі). Ашылған терезеде сіз көресіз:
- платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
- конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Релизді әрқашан тексеріңіз: интерфейс пен құқықтарды баптау жиынтығы нұсқалар арасында өзгереді.
3. Қалай толтыру керек
Пайдаланушы карточкасы «Негізгі» қойындысына және бағынышты сілтемелерге (құқықтар, баптаулар) бөлінген. Поляларды қарастырайық.
| Поле | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Толық аты | Иә | ФИО, тізімдерде, «Жауапты» өрісінде, құжаттардағы қолтаңбада көрсетілгендей. Нормалды «Иванова Мария Петровна» деп жазыңыз — кейін жазбаның авторын іздегенде сол бойынша іздейді. |
| Аты (кіру үшін) | Иә | Логин. Адам оны іске қосу кезінде енгізеді. Бірегей болуы керек. Егер бос қалдырсаңыз — логин/пароль бойынша кіру жұмыс істемейді. |
| Жеке тұлға | Ұсынылады | «Жеке тұлғалар» анықтамасымен байланыс. Оның арқылы контактілер тартылады, ал қызметкер жауапты ретінде дұрыс көрсетіледі. Толтырмасаңыз — контактілерді қолмен енгізуге тура келеді, және «пайдаланушы ↔ қызметкер» байланысы болмайды. |
| Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген | Иә (белгі) | Негізгі «қосқыш». Снято — карточка бар, бірақ адам базаға кіре алмайды. Оны жұмыстан шығару кезінде жоюдың орнына алып тастайды. |
| 1С:Кәсіпорын аутентификациясы | Иә, егер кіру паролі бойынша болса | Логин мен пароль бойынша кіруді қосады. Мұнда пароль орнатасыз, «Кіру кезінде парольді орнатуды талап ету» (қызметкер бірінші кіргенде өз паролін орнатады) және қажет болса «Пайдаланушыға паролін өзгертуге тыйым салу» орнатасыз. |
| Операциялық жүйе аутентификациясы | Жоқ | Парольді енгізбестен Windows есептік жазбасы бойынша кіру. Ыңғайлы, бірақ нақты ПК/доменге байлайды. |
| OpenID аутентификациясы | Жоқ | Сыртқы идентификация қызметі арқылы кіру үшін. Стандартты жұмыста дерлік қолданылмайды. |
| Таңдау тізімінде көрсету | Жоқ | Егер алып тастасаңыз, база іске қосылғанда логин түсетін тізімде көрсетілмейді — оны қолмен енгізуге тура келеді. «Техникалық» және қызметтік есептік жазбалар үшін пайдалы. |
| Іске қосу режимі | Жоқ | Авто / Басқарылатын қосымша / Әдеттегі қосымша. Стандартты БК РК-да «Авто» қалдырыңыз. |
| Жарамсыз | Жоқ | Архивтік жазбалар үшін белгі. Мұндай пайдаланушы таңдау тізімдерінен шығарылады және кіре алмайды. |
| Байланыс ақпараттары (Email, телефон) | Жоқ | Жіберілімдер, қолжетімділікті қалпына келтіру, хабарландырулар үшін қажет. Email-да қате болса — адам базаға қызметтік хаттарды алмайды. |
Бөлек — құқықтар блогы:
- Құқықтар / Қол жетімділік топтары — карточкадағы сілтеме арқылы. Пайдаланушы бір немесе бірнеше қол жетімділік тобына (мысалы, «Бухгалтерлер», «Жалақы есептеуші», «Тек қарау») енгізіледі, олар қол жетімділік топтарының профильдеріне негізделеді. Қол жетімділік тобы болмаса, адам кіреді, бірақ ештеңе көрмейді.
- «Әкімші» белгісі («Әкімші» профилі арқылы) толық қолжетімділікті береді. Оны абайлап таратыңыз.
Толтырғаннан кейін «Жазу және жабу» түймесін басыңыз. Егер 1С аутентификациясы қосылған болса — осы сәтте ақпараттық базаға есептік жазба жасалады.
4. Талдау мысалы
Жағдай: бухгалтер-есептеуші Ахметова Айгуль Сериковна қабылданды. Оған жалақы мен кадрларға қолжетімділік қажет, бірақ әкімші құқықтары жоқ. Лауазым бұл жерде маңызды емес, бірақ контекст үшін: 2026 жылы МЗП — 85 000 ₸, және ол осы бойынша шектерді есептейді. Құқықтарды былай баптаймыз:
- Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Пайдаланушылар → Жасау.
- Толық аты:
Ахметова Айгуль Сериковна. - Аты (кіру үшін):
AhmetovaA. - Жеке тұлға: «Жеке тұлғалар» анықтамасынан таңдаймыз (егер жоқ болса — дәл осы жерде жасаймыз).
- «Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген» белгісін қойыңыз.
- «1С:Кәсіпорын аутентификациясы» → «Кіру кезінде парольді орнатуды талап ету» қосыңыз (Айгуль паролін өзі орнатады).
- Жазамыз. «Құқықтар» сілтемесіне өтіп → «Жалақы есептеуші» қол жетімділік тобын қосамыз (жалақы есептеу профилі).
- Жазу және жабу.
Осы әрекеттерден не «қалыптасты» (қызметтік объект үшін аналогтық жазбалар):
| Қайда жазылды | Не жазылды |
|---|---|
| ИБ есептік жазбалары | «парольді өзгерту талап етіледі» белгісімен AhmetovaA пайдаланушысы жасалды |
| Пайдаланушылардың қол жетімділік топтары туралы ақпараттар регистрі | Айгуль → «Жалақы есептеуші» тобы |
| Топтар бойынша пайдаланушылар регистрі / RLS | Көрінетін деректер анықталды (жалақы, кадрлар) |
Бухгалтерлік жазбалар Дт/Кт бұл объект жасамайды — бұл шаруашылық операция емес, қолжетімділікті баптау. Айгуль бірінші кіргенде өз паролін енгізеді, және оның өткізген барлық құжаттары автор ретінде белгіленеді.
5. Есептік жазбалардың түрлері
Анықтамада бухгалтерлік мағынада «Операциялар» жоқ, бірақ ол қамтитын әртүрлі қолжетімділік түрлері бар:
- Әдеттегі пайдаланушы — қызметкер, пароль бойынша кіреді (1С аутентификациясы).
- ОС пайдаланушысы — Windows/домен есептік жазбасы бойынша кіру.
- Техникалық/қызметтік пайдаланушы — «Таңдау тізімінде көрсету» белгісі алынған, алмасу, регламенттік тапсырмалар үшін.
- Жарамсыз — жұмыстан шыққан архивтік жазба, кіруге тыйым салынған.
- Сыртқы пайдаланушылар — «Сыртқы пайдаланушылар» жеке анықтамасында жүргізіледі (веб-клиенттер/қызметтер үшін), бұл объект емес.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Тағы да, адал және нақты — жазбалар, ЭСФ және СНТ мұнда пайда болмайды. Элемент жазылғанда:
- ақпараттық база пайдаланушысы жасалады/жаңартылады (егер 1С:Кәсіпорын аутентификациясы қосылған болса);
- құқықтар бойынша ақпараттар регистрлеріне қозғалыстар жазылады: пайдаланушылардың қол жетімділік топтары, RLS үшін мәндер (жазбалар деңгейіндегі шектеулер), жеке баптаулар;
- «Пайдаланушы ↔ Жеке тұлға» байланысы жаңартылады;
- журналда есептік жазбаның жасалуы/өзгертілуі фактісі тіркеледі.
7. Баспа формалары
Анықтаманың өз баспа формалары (шот, акт, накладная) жоқ — басып шығаруға ештеңе жоқ. Қол жетімділікті бақылау үшін әкімшілік есептерді пайдаланыңыз:
- «Құқықтар» есебі (кім және не істей алады) — құқықтарды баптау бөлімінен;
- «Тіркеу журналы» — кім және қашан кірді, не өзгертті;
- қол жетімділік топтары / топ мүшелері бойынша есеп.
8. Жиі кездесетін қателіктер
- «Кіру үшін пайдаланушы аты (логин) қолданылады. Басқа ат көрсетіңіз.» — логин бірегей болуы керек.
AhmetovaA-ныAhmetovaASнемесе инициалдарды қосу арқылы өзгертіңіз. - «Пароль күрделілік саясатына сәйкес келмейді». — парольдің күрделілігін тексеру қосылған. Сандар/бас әріптер қосыңыз немесе саясатты әкімшімен келісіңіз (Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Пароль саясаты).
- «Пайдаланушының рөлдері (қол жетімділік топтары) көрсетілмеген». — адам жасалған, бірақ ешбір топқа енгізілмеген. «Құқықтар» бөліміне кіріп, топты қосыңыз.
- «Операцияны орындауға құқықтар жеткіліксіз». — сіз әкімші емессіз және басқа адамдардың есептік жазбаларын өңдей алмайсыз. «Әкімші» профилі бар адамға хабарласыңыз.
- «Бағдарламаға кіруге тыйым салынған». — «Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген» белгісі алынған немесе «Жарамсыз» белгісі қойылған. Екеуін де тексеріңіз.
- Пайдаланушыны жойдыңыз, ал құжаттарда «аты» «тұрып қалды». — жоймаңыз, «Кіруге рұқсат етілген» белгісін алыңыз және