Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Новый бухгалтер вышел на работу. Ему нужно зайти в базу, но своего логина у него нет — а работать под чужим нельзя: потом не разберёшься, кто провёл документ и кто его переделал. Или наоборот: сотрудник уволился, а его учётная запись всё ещё активна, и через неё кто угодно попадает в базу. Оба случая решаются в одном месте — в справочнике «Пользователи». Здесь вы заводите, отключаете и настраиваете тех, кто вообще имеет право открыть вашу информационную базу.
Сразу оговорка по сути: это служебный справочник, а не документ. Он не проводится, не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ или СНТ и не имеет печатных форм в привычном смысле. Его задача — учётные записи и права. Ниже честно об этом сказано в соответствующих разделах, а структура сохранена, чтобы вам было привычно.
1. Назначение
Справочник «Пользователи» хранит список тех, кто может входить в базу. Для каждого задаётся имя для входа, способ аутентификации (пароль), связь с физическим лицом и набор прав через группы доступа. Именно отсюда 1С понимает, кого пускать в программу и что этому человеку разрешено видеть и менять.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- НСИ и администрирование (или раздел Администрирование) → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
- Кнопка «Создать» открывает карточку нового пользователя.
Открыть список напрямую в 1С: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.Пользователи
Важно: раздел виден только тем, у кого есть административные права. Если пункта «Пользователи» нет — у вас недостаточно прав, обратитесь к администратору базы.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Всегда сверяйте релиз: интерфейс и набор настроек прав между версиями меняются.
3. Как заполнить
Карточка пользователя разбита на вкладку «Главное» и подчинённые ссылки (права, настройки). Разберём по полям.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Полное имя | Да | ФИО, как оно показывается в списках, в поле «Ответственный», в подписи документов. Пишите нормальное «Иванова Мария Петровна» — по нему потом ищут автора проводки. |
| Имя (для входа) | Да | Логин. Именно его человек вводит при запуске. Должно быть уникальным. Если оставить пустым — вход по логину/паролю работать не будет. |
| Физическое лицо | Рекомендуется | Связь с элементом справочника «Физические лица». Через неё подтягиваются контакты, а сотрудник корректно фигурирует как ответственный. Не заполните — придётся вводить контакты руками, и не будет связки «пользователь ↔ работник». |
| Вход в программу разрешён | Да (флажок) | Главный «рубильник». Снят — карточка есть, но человек в базу не войдёт. Именно его снимают при увольнении вместо удаления. |
| Аутентификация 1С:Предприятия | Да, если вход по паролю | Включает вход по логину и паролю. Здесь задаёте пароль, ставите «Требовать установку пароля при входе» (сотрудник задаст свой при первом входе) и при необходимости «Пользователю запрещено изменять пароль». |
| Аутентификация операционной системы | Нет | Вход по учётной записи Windows без ввода пароля. Удобно, но привязывает к конкретному ПК/домену. |
| Аутентификация OpenID | Нет | Для входа через внешний сервис идентификации. В типовой работе почти не используется. |
| Показывать в списке выбора | Нет | Если снять, при старте базы логин не показывается в выпадающем списке — его придётся вводить вручную. Полезно для «технических» и служебных учёток. |
| Режим запуска | Нет | Авто / Управляемое приложение / Обычное приложение. В типовой БК РК оставляйте «Авто». |
| Недействителен | Нет | Флажок для архивных записей. Такой пользователь исключается из списков выбора и не может войти. |
| Контактная информация (Email, телефон) | Нет | Нужна для рассылок, восстановления доступа, уведомлений. Ошибётесь в email — человек не получит служебные письма из базы. |
Отдельно — блок прав:
- Права доступа / Группы доступа — по ссылке в карточке. Пользователя включают в одну или несколько групп доступа (например, «Бухгалтеры», «Расчётчик зарплаты», «Только просмотр»), которые опираются на профили групп доступа. Без группы доступа человек войдёт, но не увидит почти ничего.
- Флажок «Администратор» (через профиль «Администратор») даёт полный доступ. Раздавать осторожно.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Если включена аутентификация 1С — в этот момент создаётся учётная запись информационной базы.
4. Разобранный пример
Ситуация: приняли бухгалтера-расчётчика Ахметову Айгуль Сериковну. Ей нужен доступ к зарплате и кадрам, но без прав администратора. Оклад к делу не относится, но для контекста: МЗП в 2026 году — 85 000 ₸, и именно она будет считать по нему пороги. Права настраиваем так:
- Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Создать.
- Полное имя:
Ахметова Айгуль Сериковна. - Имя (для входа):
AhmetovaA. - Физическое лицо: выбираем из справочника «Физические лица» (если нет — создаём тут же).
- Ставим «Вход в программу разрешён».
- «Аутентификация 1С:Предприятия» → включаем «Требовать установку пароля при входе» (Айгуль задаст пароль сама).
- Записываем. Переходим по ссылке «Права доступа» → добавляем группу доступа «Расчётчик зарплаты» (профиль «Расчёт зарплаты»).
- Записать и закрыть.
Что «сформировалось» на этих действиях (аналог проводок для служебного объекта):
| Куда записалось | Что именно |
|---|---|
| Учётные записи ИБ | Создан пользователь AhmetovaA с флагом «требовать смену пароля» |
| Регистр сведений «Группы доступа пользователей» | Айгуль → группа «Расчётчик зарплаты» |
| Регистр «Пользователи по группам» / RLS | Определены видимые данные (зарплата, кадры) |
Бухгалтерских проводок Дт/Кт этот объект не делает — это не хозяйственная операция, а настройка доступа. При первом входе Айгуль введёт свой пароль, и все проведённые ею документы будут помечены ею как автором.
5. Виды учётных записей
«Операций» в бухгалтерском смысле у справочника нет, но есть разные типы доступа, которые он покрывает:
- Обычный пользователь — сотрудник, входит по паролю (аутентификация 1С).
- Пользователь ОС — вход по учётной записи Windows/домена.
- Технический/служебный пользователь — со снятым «Показывать в списке выбора», для обмена, регламентных заданий.
- Недействительный — архивная запись уволенного, вход запрещён.
- Внешние пользователи — ведутся в отдельном справочнике «Внешние пользователи» (для веб-клиентов/сервисов), это не данный объект.
6. Что формируется при записи
Ещё раз, честно и по делу — проводок, ЭСФ и СНТ здесь не возникает. При записи элемента:
- создаётся/обновляется пользователь информационной базы (если включена аутентификация 1С:Предприятия);
- пишутся движения в регистры сведений прав: группы доступа пользователей, значения для RLS (ограничения на уровне записей), персональные настройки;
- обновляется связь «Пользователь ↔ Физическое лицо»;
- в журнале регистрации фиксируется факт создания/изменения учётной записи.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм (счёт, акт, накладная) у справочника нет — печатать здесь нечего. Для контроля доступа используйте служебные отчёты администрирования:
- отчёт «Права доступа» (кто и что может) — из раздела настройки прав;
- «Журнал регистрации» — кто и когда входил, что менял;
- отчёт по группам доступа / участникам групп.
8. Частые ошибки
- «Имя пользователя (для входа) уже используется. Укажите другое имя.» — логин должен быть уникальным. Смените
AhmetovaAнаAhmetovaASили добавьте инициалы. - «Пароль не соответствует политике сложности». — включена проверка сложности пароля. Добавьте цифры/заглавные буквы либо согласуйте политику с администратором (Настройки пользователей и прав → Политика паролей).
- «У пользователя не указаны роли (группы доступа)». — человек создан, но не включён ни в одну группу. Зайдите в «Права доступа» и добавьте группу.
- «Недостаточно прав на выполнение операции». — вы сами не администратор и не можете редактировать чужие учётки. Обратитесь к тому, у кого есть профиль «Администратор».
- «Вход в программу запрещён». — снят флажок «Вход в программу разрешён» или стоит «Недействителен». Проверьте оба.
- Удалили пользователя, а по документам «висит» его имя. — не удаляйте, а снимайте «Вход разрешён» и ставьте «Недействителен»: удаление рвёт связи в проведённых документах.
9. FAQ
1. Чем «Пользователи» отличаются от «Физических лиц»? «Физические лица» — это люди (работники, подотчётники) для учёта и зарплаты. «Пользователи» — учётные записи для входа в базу. Один пользователь связывается с одним физлицом, но не каждое физлицо является пользователем.
2. Как правильно уволить сотрудника из базы? Не удаляйте карточку. Снимите «Вход в программу разрешён» и поставьте «Недействителен». История его документов сохранится, а войти он больше не сможет.
3. Пользователь забыл пароль — что делать? Администратор открывает карточку, в блоке аутентификации задаёт новый пароль и ставит «Требовать установку пароля при входе». Человек войдёт и задаст свой.
4. Можно ли запретить сотруднику самому менять пароль? Да, флажок «Пользователю запрещено изменять пароль» в блоке аутентификации 1С:Предприятия.
5. Почему новый пользователь ничего не видит после входа? Он не включён в группу доступа. Откройте «Права доступа» в его карточке и добавьте нужный профиль (например, «Бухгалтер»).
6. Делает ли этот справочник проводки или ЭСФ? Нет. Это настройка доступа. Проводки и электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) создают учётные документы, а не справочник пользователей.
7. Как скрыть служебную учётку из окна выбора при запуске? Снимите флажок «Показывать в списке выбора». Логин останется рабочим, но его придётся вводить вручную.
8. Что даёт связь с физическим лицом? Автоматически подтягиваются контакты, корректно работает подстановка ответственного в документы, а также кадровые и зарплатные отчёты видят, кто есть кто.
9. Можно ли одному человеку дать сразу несколько ролей? Да. Добавьте его в несколько групп доступа — права суммируются. Например, «Расчётчик зарплаты» + «Просмотр банка».
10. Кто может создавать пользователей? Только пользователь с профилем «Администратор» (полные права). Обычному бухгалтеру раздел настройки прав недоступен.
10. Смежные объекты
- Физические лица — на основании физлица удобно заводить пользователя (связка «работник ↔ учётная запись»).
- Группы доступа и Профили групп доступа — задают, что пользователю разрешено; пользователь включается в группы.
- Настройки пользователей и прав (политика паролей, ограничение доступа RLS) — общие правила, применяемые ко всем.
- Журнал регистрации — контроль действий пользователя после его создания.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах расположение флажков и состав настроек прав могут отличаться.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).