1. Идентификация объекта
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | ПапкиФайлов |
| Полное имя | Справочник.ПапкиФайлов (Catalogs.ПапкиФайлов) |
| Синоним | Папки (в интерфейсе подсистемы работы с файлами) |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Иерархия | Иерархический справочник (иерархия элементов, ссылка Родитель на себя) |
| Подсистема | Стандартные подсистемы (БСП) → «Работа с файлами» |
| Где найти | Раздел «Стандартные подсистемы» → «Папки». Прямая навигационная ссылка: e1cib/list/Справочник.ПапкиФайлов |
Назначение. Справочник реализует иерархическую «файловую систему» внутри информационной базы: пользователи создают папки и подпапки для логической группировки прикреплённых файлов — сканов первичных документов, ЭСФ/СНТ во вложениях, шаблонов, договоров и произвольных вложений. Каждая папка может быть связана с физическим рабочим каталогом на диске (синхронизация), поддерживает разграничение прав доступа на уровне папки и контроль версий/редактирования вложенных файлов. Объект — служебный (инфраструктурный) и не участвует в бухгалтерском или налоговом учёте.
2. Реквизиты и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Описание | Строка (xs:string) |
Не проверяется | Произвольный текстовый комментарий к папке (назначение или содержимое). Доступен для группового редактирования. |
| Ответственный | СправочникСсылка.Пользователи | Не проверяется | Пользователь, ответственный за содержимое папки. Автоматически заполняется текущим пользователем при создании. Используется для фильтрации и контроля доступа. |
| ДатаСоздания | ДатаВремя (xs:dateTime) |
Не проверяется | Дата и время создания папки. Заполняется автоматически текущей датой сеанса. Применяется для аудита и сортировки. |
Системные (стандартные) реквизиты справочника:
- Код — строковый идентификатор папки (автоматическая либо ручная нумерация).
- Наименование — имя папки; валидируется на отсутствие недопустимых для файловой системы символов (
\ / : * ? " < > |). - Родитель — ссылка на вышестоящую папку в иерархии (тип
СправочникСсылка.ПапкиФайлов). - ПометкаУдаления, Предопределённый — стандартные системные реквизиты.
На форме элемента также присутствуют вычисляемые/служебные поля ПолныйПуть и РабочийКаталог, отображающие путь папки в иерархии и связанный физический каталог синхронизации (формируются программно, не являются реквизитами хранения в классическом смысле).
2.2 Табличные части
ДополнительныеРеквизиты
Назначение. Хранение дополнительных пользовательских атрибутов папки, настраиваемых через подсистему «Свойства» (БСП). Позволяет расширить набор реквизитов без изменения конфигурации.
| Имя | Тип | Назначение |
|---|---|---|
| Свойство | ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения | Ссылка на настроенное доп. свойство (например, «Категория папки», «Срок хранения»). |
| Значение | Произвольный (Характеристика) | Фактическое значение реквизита; тип определяется настройкой характеристики. |
| ТекстоваяСтрока | Строка (xs:string) |
Текстовое представление значения — для поиска и отображения. |
3. Формы
| Имя формы | Назначение | Примечание |
|---|---|---|
| ФормаЭлемента | Основная форма редактирования папки | Ключевая форма пользователя. Содержит поля: Код, Наименование, Родитель, ПолныйПуть, Описание, Ответственный, ДатаСоздания, РабочийКаталог; кнопки настройки синхронизации и прав доступа. |
| ФормаСписка | Иерархический список папок | Стандартная форма просмотра дерева папок с поиском и фильтрацией. |
Дополнительно объект может использовать общие (авто)формы: ФормаГруппы (если группы иерархии выделены отдельно) и ФормаВыбора для подстановки папки в реквизиты других объектов.
4. Ключевые процедуры модулей
В приложенном evidence фрагменты BSL с путями
путь:строкане переданы. Ниже — типовые обработчики справочника этого вида (файловые папки БСП). Конкретные строки модуля следует сверять с релизом 3.0.74.2.
Модуль объекта (Справочник.ПапкиФайлов.МодульОбъекта):
ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ...)— при создании новой папки заполняетОтветственныйтекущим пользователем (Пользователи.ТекущийПользователь()) иДатаСозданиятекущей датой сеанса (ТекущаяДатаСеанса()).ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)— проверяет корректностьНаименование(отсутствие недопустимых символов файловой системы).ПередЗаписью(Отказ)— контроль изменения структуры/прав, синхронизация с рабочим каталогом.ПередУдалением(Отказ)— контроль наличия вложенных файлов и подпапок перед удалением.
Модуль формы элемента:
ПриСозданииНаСервере— инициализация видимости полей синхронизации и прав, формированиеПолныйПуть.- Обработчики команд «Настроить синхронизацию» и «Права доступа» — открытие соответствующих служебных форм подсистем «Работа с файлами» и «Управление доступом».
Модуль менеджера / общие модули БСП:
- Работа с папками инкапсулирована в общих модулях подсистемы файлов (
РаботаСФайлами*): создание, перемещение, определение полного пути, синхронизация каталога, разграничение прав.
5. Проведение и движения
Справочник ПапкиФайлов не является документом и не выполняет проведение. Он не формирует движений по регистрам накопления/сведений бухгалтерского или налогового учёта и не создаёт бухгалтерских проводок.
Соответственно, для этого объекта не применимы ни счета типового плана счетов РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010), ни ставки и параметры налогового учёта Казахстана 2026 года (НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет по ИПН 30 МРП/мес. и не более 360 МРП/год, ИПН 10 %/15 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %). Эти параметры относятся к учётным документам конфигурации, а не к служебному справочнику папок.
Единственные «движения», связанные с папкой, — это регистрация информации в служебных регистрах подсистемы работы с файлами (структура вложенности, права доступа, настройки синхронизации), которая ведётся стандартными механизмами БСП, а не проведением документа.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Справочник.Файлы (или
ХранилищеДополнительныхДанных/тома файлов) — вложенные файлы ссылаются на папку через реквизит-владелец/ПапкаФайлов. Папка выступает контейнером. - Справочник.Пользователи — реквизит
Ответственный; также участвует в разграничении прав на папку. - ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения — источник доп. реквизитов табличной части.
- Подсистема «Управление доступом» (RLS) — права на уровне папки.
- Подсистема «Работа с файлами» — синхронизация с рабочим каталогом на диске, тома хранения.
Ввод на основании. Для служебного справочника папок ввод на основании учётных документов не предусмотрен. Папки создаются вручную пользователем либо программно при первичной настройке хранилища файлов.
7. Точки расширения
- Дополнительные реквизиты/сведения (подсистема «Свойства») — расширение атрибутов папки без изменения конфигурации (категория, срок хранения и т. п.).
- Расширения конфигурации (Extensions) — добавление реквизитов, команд формы, переопределение обработчиков
ОбработкаЗаполнения/ОбработкаПроверкиЗаполнениябез снятия с поддержки. - Подписки на события (
ПередЗаписью,ПриЗаписи) — дополнительная логика аудита или интеграции. - Программное API БСП работы с файлами — для автоматического создания структуры папок и синхронизации при внедрении.
- RLS/шаблоны ограничения доступа — тонкая настройка прав на уровне папок под роли организации.
Требует проверки (версионно-специфично): точный состав служебных полей формы элемента (наличие
РабочийКаталог/ПолныйПуть) и набор общих модулей подсистемы файлов могут отличаться между релизами БСП внутри линейки 3.0.74.x — сверяйте с конкретной поставкой 3.0.74.2.