Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал ЭСФ, а она у вас «не заходит»: БИН не тот, или в счёте-фактуре указана ставка НДС, действовавшая до 2026 года, или ваше ТОО вообще выписалось как неплательщик НДС. Открываете реализацию — а там не тот банковский счёт и подпись старого директора. Почти все эти беды растут из одного места — из карточки организации. Это фундамент. Пока он заполнен неверно, каждый документ будет тащить ошибку дальше: в проводки, в ЭСФ, в СНТ, в декларацию. Давайте соберём карточку один раз и правильно.
1. Назначение
Справочник «Организации» хранит юридические реквизиты ваших фирм: наименование, БИН/ИИН, систему налогообложения, статус плательщика НДС, банковские счета и ответственных лиц. Эти данные подставляются в документы и печатные формы, а настройки налогообложения учитываются при оформлении операций и электронных документов.
2. Где найти
- Раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Организации».
- Либо через «Главное» → «Организации», если в вашем интерфейсе вынесена ссылка.
- Прямая навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.Организации
Чтобы открыть список сразу: меню «Сервис» или значок с планетой → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте ссылку выше → «Перейти».
Если справочник пуст, первую организацию создаёте по кнопке «Создать». Если организаций несколько, включите функцию в «НСИ и администрирование» → «Предприятие» → флаг «Несколько организаций».
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». Там две строки: версия платформы, например 8.3.24, и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Ориентируйтесь именно на релиз конфигурации: печатные формы, набор полей и налоговые настройки привязаны к нему.
3. Как заполнить
Поля разбиты по вкладкам. Пройдём по каждому ключевому.
Шапка и основное
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
| Юр. / физ. лицо (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Переключатель вверху. От него зависит набор реквизитов: у юрлица — БИН, у ИП — ИИН. Ошибётесь — не туда встанут поля в договорах и печатных формах. |
| Сокращённое наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Печатается в первичке и ЭСФ. Пишите как в регистрационных данных: ТОО «Астана Трейд». Расхождение в реквизитах может привести к ошибкам при обмене ЭСФ с контрагентом. |
| Полное наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Идёт в договоры и официальные бланки. |
| Наименование в программе | Рабочее имя в списках. Делайте его коротким и узнаваемым. |
| Префикс | 1–3 символа перед номером документа, например АТ-. Разделяет нумерацию между организациями. Без префикса номера документов разных организаций могут совпадать. |
Реквизиты организации
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
| БИН (ОБЯЗАТЕЛЬНО для юрлица) | 12 цифр. Главный идентификатор в электронных документах, включая ЭСФ и СНТ. Неверный БИН приводит к ошибкам при оформлении и обмене документами. |
| ИИН (для ИП) | Аналогично, 12 цифр по физическому лицу — предпринимателю. |
| Код органа государственных доходов | Используется в реквизитах организации и при подготовке отчётности. |
| ОКЭД | Основной вид экономической деятельности организации. |
| Дата регистрации / регистрационный номер | Справочные сведения, которые могут использоваться в печатных формах. |
Система налогообложения (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
Это сердце карточки. На вкладке «Учётная политика» или «Налоги» выбираете применяемый режим:
- ОУР — общеустановленный режим.
- СНР на основе упрощённой декларации — режим с представлением соответствующей налоговой отчётности.
- СНР розничного налога — параметры режима задаются в налоговых настройках используемого релиза.
- СНР для крестьянских или фермерских хозяйств — для соответствующих субъектов.
Ошибочный режим приводит к некорректному заполнению налоговых данных и отчётности по организации.
Плательщик НДС (критично)
- Флаг «Организация является плательщиком НДС».
- Серия и номер свидетельства о постановке на учёт по НДС и дата постановки.
- Ставка НДС в РК на 2026 год — 16 %. Проверьте, что в настройках ставок указано именно это значение, а не ставка, действовавшая до 2026 года.
Если флаг не установлен у плательщика НДС, документы могут оформляться без выделения налога. Ошибочно установленный флаг, напротив, приведёт к выделению НДС в операциях, для которых такой порядок не применяется.
Банковские счета
- Кнопка «Банковские счета» → «Создать». Указываете ИИК (IBAN, 20 знаков), БИК банка и КБе.
- Один счёт помечаете основным — он подставляется в счета на оплату и платёжные документы. При неверном ИИК в печатной форме окажутся ошибочные платёжные реквизиты.
Ответственные лица
- На вкладке «Подписи» или «Ответственные лица» указываются руководитель, главный бухгалтер и кассир.
- Записи задаются с датой начала действия. ФИО и должности печатаются в актах, накладных и счетах-фактурах. При смене директора добавьте новую запись с новой датой, сохранив прежнюю запись для документов прошлых периодов.
Адреса и телефоны
Заполните юридический, фактический и почтовый адреса, телефон и электронную почту. Эти данные используются в договорах, печатных формах и электронных документах.
Логотип и факсимиле
Можно загрузить логотип, факсимиле подписи и изображение печати для предусмотренных конфигурацией печатных форм. Это необязательные реквизиты, но они упрощают подготовку документов.
4. Разобранный пример с проводками
Покажем, как настройки карточки используются при отражении конкретной продажи.
Настройка карточки. ТОО «Астана Трейд», БИН 123456789012, режим ОУР, флаг плательщик НДС установлен, ставка 16 %, основной счёт в банке — ИИК KZ..., счета учёта выбраны по типовому плану счетов РК.
Операция. Организация продаёт товар покупателю. Себестоимость партии — 700 000 ₸. Цена продажи без НДС — 1 000 000 ₸.
Расчёт НДС по ставке 16 %:
- НДС = 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸.
- Итого к оплате = 1 000 000 + 160 000 = 1 160 000 ₸.
Проводки при проведении реализации:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Отражён доход от реализации и задолженность покупателя. |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Начислен НДС по ставке 16 %. |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость реализованного товара. |
Поступление оплаты на счёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступили деньги на текущий банковский счёт. |
Сравните результат. Статус плательщика НДС, дата постановки на регистрационный учёт и действующая ставка влияют на выделение налога в реализации и заполнение ЭСФ. Поэтому перед оформлением операций карточку организации проверяют первой.
5. Виды операции
Набор реквизитов карточки зависит от типа субъекта:
- Юридическое лицо — например, ТОО или АО, с указанием БИН.
- Индивидуальный предприниматель — с указанием ИИН.
- Обособленное подразделение или филиал — если соответствующий вариант учёта предусмотрен настройками базы.
Режим налогообложения — ОУР, СНР на основе упрощённой декларации или розничный налог — используется в налоговых настройках и отчётности организации.
6. Что формируется на основе карточки
Реквизиты карточки используются при заполнении документов, печатных форм и связанных настроек:
- Документы учёта — в них подставляются выбранная организация, банковские реквизиты и параметры учётной политики.
- Электронные документы:
- ЭСФ — используются БИН, наименование, статус плательщика НДС и ставка 16 %.
- СНТ — используются БИН и реквизиты продавца.
- Связанные данные: ответственные лица, банковские счета организаций, учётная политика и налоговые настройки.
7. Печатные формы
Из карточки и связанных данных доступны:
- Карточка организации — сводка реквизитов для контрагентов.
- Реквизиты организации — форма, которую удобно отправить покупателю для подготовки договора.
- Реквизиты подставляются в счёт на оплату, накладную, акт выполненных работ, счёт-фактуру или ЭСФ, доверенность и другие формы, где нужны сведения о продавце и ответственных лицах.
8. Частые ошибки
- «Не заполнен БИН организации» — откройте карточку, перейдите к реквизитам и внесите 12 цифр БИН.
- «Организация не является плательщиком НДС» при попытке выделить налог в документе — проверьте статус плательщика и дату постановки на регистрационный учёт по НДС. Дата операции должна соответствовать периоду действия регистрации.
- «Не указан основной банковский счёт» — откройте список банковских счетов и назначьте нужный счёт основным.
- «Ответственное лицо не найдено на дату документа» — добавьте запись о подписанте с датой начала действия, охватывающей дату документа.
- ЭСФ отклонена из-за расхождения наименования или БИН — исправьте реквизиты организации в соответствии с её регистрационными данными.
- НДС рассчитывается по ставке, действовавшей до 2026 года — установите действующую ставку НДС 16 %.
9. Вопросы и ответы
1. Какая ставка НДС действует в 2026 году?
16 %. Убедитесь, что в карточке и настройках ставок указано именно это значение, а не ставка, действовавшая до 2026 года.
2. Чему равны МРП и МЗП в 2026 году?
МРП — 4 325 ₸, МЗП — 85 000 ₸. Эти значения используются в расчётах, для которых законодательством установлена привязка к соответствующему показателю.
3. Какой базовый налоговый вычет по ИПН действует в 2026 году?
30 МРП. При МРП 4 325 ₸ это составляет 129 750 ₸.
4. Где посмотреть систему налогообложения организации?
Откройте организацию и перейдите на вкладку «Учётная политика» или «Налоги». Там отображается выбранный режим, например ОУР, СНР на основе упрощённой декларации или розничный налог.
5. Можно ли вести несколько организаций в одной базе?
Да. Включите «НСИ и администрирование» → «Предприятие» → «Несколько организаций». После этого в документах будет доступен выбор организации.
6. Как сменить директора и сохранить данные старых документов?
Добавьте в разделе подписей новую запись с датой начала действия. Предыдущую запись сохраните для документов, оформленных до смены руководителя.
7. Почему в реализации не выделяется НДС?
Проверьте флаг «Организация является плательщиком НДС» и дату постановки на регистрационный учёт. Дата документа должна попадать в период действия регистрации по НДС.
8. Где взять реквизиты для отправки покупателю?
Откройте меню печати и выберите «Реквизиты организации» или «Карточка организации». В форме будут собраны наименование, БИН, ИИК, БИК и адрес.
9. Где указывается КБе?
КБе заполняется в карточке банковского счёта организации и используется в платёжных реквизитах.
10. Как префикс организации влияет на документы?
Префикс добавляется к номеру документа и помогает разделить нумерацию разных организаций в одной информационной базе.
10. Смежные документы
- На основании данных организации заполняются договоры, счета на оплату, реализации и поступления, платёжные и кассовые документы, ЭСФ, СНТ и налоговая отчётность.
- Связанные справочники и настройки: «Банковские счета организаций», «Ответственные лица», «Учётная политика организаций», «Подразделения», «Склады», «Статьи и группы налогов».
- Контрагенты — отдельный справочник для внешних сторон. Ваши компании находятся в справочнике «Организации», а покупатели и поставщики — в справочнике «Контрагенты».
Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В соседних релизах расположение отдельных полей может отличаться.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).