3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) релизінде тексерілді.
Контрагент ЭШФ жіберді, бірақ ол сізде «қабылданбайды»: БСН дұрыс емес немесе шот-фактурада 2026 жылға дейін қолданылған ҚҚС мөлшерлемесі көрсетілген не сіздің ЖШС-іңіз мүлде ҚҚС төлеуші емес ретінде жазылған. Өткізуді ашсаңыз, онда басқа банктік шот пен бұрынғы директордың қолы тұр. Осы мәселелердің барлығы дерлік бір жерден — ұйым карточкасынан туындайды. Бұл — негіз. Ол қате толтырылған болса, әрбір құжат қатені әрі қарай: бухгалтерлік жазбаларға, ЭШФ-ға, ТІЖ-ге, декларацияға жеткізеді. Карточканы бір рет әрі дұрыс толтырып шығайық.
1. Мақсаты
«Ұйымдар» анықтамалығында компанияларыңыздың заңды деректемелері: атауы, БСН/ЖСН, салық салу жүйесі, ҚҚС төлеуші мәртебесі, банктік шоттары және жауапты тұлғалары сақталады. Бұл деректер құжаттар мен баспа нысандарына қойылады, ал салық салу баптаулары операциялар мен электрондық құжаттарды ресімдеу кезінде ескеріледі.
2. Қайдан табуға болады
- «Нормативтік-анықтамалық ақпарат және әкімшілендіру» бөлімі → «Нормативтік-анықтамалық ақпарат» → «Ұйымдар».
- Немесе интерфейсіңізде сілтеме шығарылған болса, «Басты» → «Ұйымдар» арқылы.
- 1С тікелей навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Справочник.Организации
Тізімді бірден ашу үшін: «Сервис» мәзірі немесе ғаламшар белгішесі → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» → жоғарыдағы сілтемені енгізіңіз → «Өту».
Анықтамалық бос болса, алғашқы ұйымды «Құру» батырмасы арқылы құрыңыз. Ұйымдар бірнешеу болса, «Нормативтік-анықтамалық ақпарат және әкімшілендіру» → «Кәсіпорын» бөлімінде «Бірнеше ұйым» жалаушасын қосыңыз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Онда екі жол бар: платформаның нұсқасы, мысалы 8.3.24 және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)». Дәл конфигурация релизін басшылыққа алыңыз: баспа нысандары, өрістер жиынтығы және салықтық баптаулар соған байланысты.
3. Қалай толтыру керек
Өрістер қойындылар бойынша бөлінген. Әрбір негізгі өрісті қарастырайық.
Тақырып бөлігі және негізгі мәліметтер
| Өріс | Не үшін қажет және қате болса не болады |
| Заңды / жеке тұлға (МІНДЕТТІ) | Жоғарғы бөліктегі ауыстырып-қосқыш. Деректемелер жиынтығы соған байланысты: заңды тұлғада — БСН, ЖК-де — ЖСН. Қате таңдасаңыз, шарттар мен баспа нысандарындағы өрістер дұрыс орналаспайды. |
| Қысқаша атауы (МІНДЕТТІ) | Бастапқы құжаттарда және ЭШФ-да басып шығарылады. Тіркеу деректеріндегідей жазыңыз: «Астана Трейд» ЖШС. Деректемелердің сәйкес келмеуі контрагентпен ЭШФ алмасу кезінде қателерге әкелуі мүмкін. |
| Толық атауы (МІНДЕТТІ) | Шарттар мен ресми бланкілерде көрсетіледі. |
| Бағдарламадағы атауы | Тізімдердегі жұмыс атауы. Оны қысқа әрі танымал етіп жазыңыз. |
| Префикс | Құжат нөмірінің алдындағы 1–3 таңба, мысалы АТ-. Ұйымдар арасындағы нөмірлеуді бөледі. Префикс болмаса, әртүрлі ұйымдар құжаттарының нөмірлері сәйкес келуі мүмкін. |
Ұйымның деректемелері
| Өріс | Не үшін қажет және қате болса не болады |
| БСН (заңды тұлға үшін МІНДЕТТІ) | 12 цифр. Электрондық құжаттардағы, соның ішінде ЭШФ мен ТІЖ-дегі негізгі сәйкестендіргіш. Қате БСН құжаттарды ресімдеу және алмасу кезінде қателерге әкеледі. |
| ЖСН (ЖК үшін) | Сол сияқты, кәсіпкер-жеке тұлғаның 12 цифры. |
| Мемлекеттік кірістер органы коды | Ұйым деректемелерінде және есептілікті дайындау кезінде пайдаланылады. |
| ЭҚЖЖ | Ұйымның негізгі экономикалық қызмет түрі. |
| Тіркелген күні / тіркеу нөмірі | Баспа нысандарында пайдаланылуы мүмкін анықтамалық мәліметтер. |
Салық салу жүйесі (МІНДЕТТІ)
Бұл — карточканың өзегі. «Есеп саясаты» немесе «Салықтар» қойындысында қолданылатын режимді таңдайсыз:
- ЖБР — жалпыға бірдей белгіленген режим.
- Оңайлатылған декларация негізіндегі АСР — тиісті салық есептілігі тапсырылатын режим.
- Бөлшек салықтың АСР-ы — режим параметрлері пайдаланылатын релиздің салықтық баптауларында белгіленеді.
- Шаруа немесе фермер қожалықтарына арналған АСР — тиісті субъектілер үшін.
Қате режим ұйымның салықтық деректері мен есептілігінің дұрыс толтырылмауына әкеледі.
ҚҚС төлеуші (өте маңызды)
- «Ұйым ҚҚС төлеуші болып табылады» жалаушасы.
- ҚҚС бойынша есепке қою туралы куәліктің сериясы мен нөмірі және есепке қойылған күні.
- ҚР-дағы 2026 жылға арналған ҚҚС мөлшерлемесі — 16 %. Мөлшерлемелер баптауында 2026 жылға дейін қолданылған мөлшерлеме емес, дәл осы мән көрсетілгенін тексеріңіз.
ҚҚС төлеушіде жалауша орнатылмаса, құжаттар салықты бөліп көрсетпей ресімделуі мүмкін. Ал жалауша қате орнатылса, керісінше, мұндай тәртіп қолданылмайтын операцияларда ҚҚС бөлініп көрсетіледі.
Банктік шоттар
- «Банктік шоттар» батырмасы → «Құру». ЖСК (IBAN, 20 таңба), банктің БСК-сын және БеК-ті көрсетіңіз.
- Бір шотты негізгі деп белгілеңіз — ол төлем шоттары мен төлем құжаттарына қойылады. ЖСК қате болса, баспа нысанында қате төлем деректемелері көрсетіледі.
Жауапты тұлғалар
- «Қолдар» немесе «Жауапты тұлғалар» қойындысында басшы, бас бухгалтер және кассир көрсетіледі.
- Жазбалар қолданыла бастайтын күнімен енгізіледі. Т.А.Ә. мен лауазымдар актілерде, жүкқұжаттарда және шот-фактураларда басып шығарылады. Директор ауысқан кезде өткен кезеңдердің құжаттары үшін бұрынғы жазбаны сақтап, жаңа күні бар жаңа жазба қосыңыз.
Мекенжайлар мен телефондар
Заңды, нақты және пошталық мекенжайларды, телефон мен электрондық поштаны толтырыңыз. Бұл деректер шарттарда, баспа нысандарында және электрондық құжаттарда пайдаланылады.
Логотип және факсимиле
Конфигурацияда көзделген баспа нысандары үшін логотипті, қолтаңба факсимилесін және мөр кескінін жүктеуге болады. Бұл міндетті деректемелер емес, бірақ олар құжаттарды дайындауды жеңілдетеді.
4. Бухгалтерлік жазбалары бар талданған мысал
Карточка баптауларының нақты сатуды көрсету кезінде қалай қолданылатынын көрсетейік.
Карточканы баптау. «Астана Трейд» ЖШС, БСН 123456789012, режимі — ЖБР, ҚҚС төлеуші жалаушасы орнатылған, мөлшерлемесі — 16 %, банктегі негізгі шоты — ЖСК KZ..., есепке алу шоттары ҚР үлгілік шоттар жоспары бойынша таңдалған.
Операция. Ұйым сатып алушыға тауар сатады. Партияның өзіндік құны — 700 000 ₸. ҚҚС-сыз сату бағасы — 1 000 000 ₸.
16 % мөлшерлеме бойынша ҚҚС есебі:
- ҚҚС = 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸.
- Төленетін жалпы сома = 1 000 000 + 160 000 = 1 160 000 ₸.
Өткізуді жүргізу кезіндегі бухгалтерлік жазбалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Өткізуден түскен кіріс пен сатып алушының берешегі көрсетілді. |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 16 % мөлшерлеме бойынша ҚҚС есептелді. |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Өткізілген тауардың өзіндік құны есептен шығарылды. |
Төлемнің шотқа түсуі:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Ақша ағымдағы банктік шотқа түсті. |
Нәтижені салыстырыңыз. ҚҚС төлеуші мәртебесі, тіркеу есебіне қойылған күн және қолданыстағы мөлшерлеме өткізу кезінде салықтың бөлініп көрсетілуіне және ЭШФ-ның толтырылуына әсер етеді. Сондықтан операцияларды ресімдеу алдында алдымен ұйым карточкасын тексереді.
5. Операция түрлері
Карточка деректемелерінің жиынтығы субъектінің түріне байланысты:
- Заңды тұлға — мысалы, БСН көрсетілетін ЖШС немесе АҚ.
- Жеке кәсіпкер — ЖСН көрсетіледі.
- Оқшауланған бөлімше немесе филиал — егер есептің тиісті нұсқасы базаның баптауларында көзделсе.
Салық салу режимі — ЖБР, оңайлатылған декларация негізіндегі АСР немесе бөлшек салық — ұйымның салықтық баптаулары мен есептілігінде пайдаланылады.
6. Карточка негізінде не қалыптастырылады
Карточка деректемелері құжаттарды, баспа нысандарын және байланысты баптауларды толтыру кезінде пайдаланылады:
- Есепке алу құжаттары — оларға таңдалған ұйым, банктік деректемелер және есеп саясатының параметрлері қойылады.
- Электрондық құжаттар:
- ЭШФ — БСН, атауы, ҚҚС төлеуші мәртебесі және 16 % мөлшерлеме пайдаланылады.
- ТІЖ — БСН мен сатушының деректемелері пайдаланылады.
- Байланысты деректер: жауапты тұлғалар, ұйымдардың банктік шоттары, есеп саясаты және салықтық баптаулар.
7. Баспа нысандары
Карточка мен байланысты деректерден мыналар қолжетімді:
- Ұйым карточкасы — контрагенттерге арналған деректемелер жиынтығы.
- Ұйымның деректемелері — шарт дайындау үшін сатып алушыға жіберуге ыңғайлы нысан.
- Деректемелер төлем шотына, жүкқұжатқа, орындалған жұмыстар актісіне, шот-фактураға немесе ЭШФ-ға, сенімхатқа және сатушы мен жауапты тұлғалар туралы мәліметтер қажет болатын басқа нысандарға қойылады.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Ұйымның БСН-ы толтырылмаған» — карточканы ашып, деректемелерге өтіңіз және БСН-ның 12 цифрын енгізіңіз.
- «Ұйым ҚҚС төлеуші болып табылмайды» деген хабар құжатта салықты бөліп көрсетуге әрекет жасағанда шықса — төлеуші мәртебесі мен ҚҚС бойынша тіркеу есебіне қойылған күнді тексеріңіз. Операция күні тіркеу қолданылатын кезеңге сәйкес келуі тиіс.
- «Негізгі банктік шот көрсетілмеген» — банктік шоттар тізімін ашып, қажетті шотты негізгі етіп белгілеңіз.
- «Құжат күніне жауапты тұлға табылмады» — құжат күнін қамтитын қолданыс басталған күнімен қол қоюшы туралы жазба қосыңыз.
- Атауының немесе БСН-ның сәйкес келмеуіне байланысты ЭШФ қабылданбады — ұйымның деректемелерін оның тіркеу деректеріне сәйкес түзетіңіз.
- ҚҚС 2026 жылға дейін қолданылған мөлшерлеме бойынша есептеледі — қолданыстағы ҚҚС мөлшерлемесін 16 % етіп орнатыңыз.
9. Сұрақтар мен жауаптар
1. 2026 жылы қандай ҚҚС мөлшерлемесі қолданылады?
16 %. Карточкада және мөлшерлемелер баптауында 2026 жылға дейін қолданылған мөлшерлеме емес, дәл осы мән көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
2. 2026 жылы АЕК пен ЕТЖ қаншаға тең?
АЕК — 4 325 ₸, ЕТЖ — 85 000 ₸. Бұл мәндер заңнамада тиісті көрсеткішке байланысты белгіленген есептерде пайдаланылады.
3. 2026 жылы ЖТС бойынша қандай базалық салықтық шегерім қолданылады?
30 АЕК. АЕК 4 325 ₸ болғанда, бұл 129 750 ₸ құрайды.
4. Ұйымның салық салу жүйесін қайдан көруге болады?
Ұйымды ашып, «Есеп саясаты» немесе «Салықтар» қойындысына өтіңіз. Онда таңдалған режим, мысалы ЖБР, оңайлатылған декларация негізіндегі АСР немесе бөлшек салық көрсетіледі.
5. Бір базада бірнеше ұйымның есебін жүргізуге бола ма?
Иә. «Нормативтік-анықтамалық ақпарат және әкімшілендіру» → «Кәсіпорын» → «Бірнеше ұйым» тармағын қосыңыз. Осыдан кейін құжаттарда ұйымды таңдау мүмкіндігі болады.
6. Директорды ауыстырып, ескі құжаттардың деректерін қалай сақтауға болады?
Қолдар бөлімінде қолданыла бастайтын күні көрсетілген жаңа жазба қосыңыз. Басшы ауысқанға дейін ресімделген құжаттар үшін алдыңғы жазбаны сақтаңыз.
7. Неліктен өткізу кезінде ҚҚС бөлініп көрсетілмейді?
«Ұйым ҚҚС төлеуші болып табылады» жалаушасын және тіркеу есебіне қойылған күнді тексеріңіз. Құжат күні ҚҚС бойынша тіркеу қолданылатын кезеңге кіруі тиіс.
8. Сатып алушыға жіберілетін деректемелерді қайдан алуға болады?
Басып шығару мәзірін ашып, «Ұйымның деректемелері» немесе «Ұйым карточкасы» тармағын таңдаңыз. Нысанда атауы, БСН, ЖСК, БСК және мекенжайы жинақталады.
9. БеК қайда көрсетіледі?
БеК ұйымның банктік шоты карточкасында толтырылады және төлем деректемелерінде пайдаланылады.
10. Ұйым префиксі құжаттарға қалай әсер етеді?
Префикс құжат нөміріне қосылады және бір ақпараттық базадағы әртүрлі ұйымдардың нөмірлеуін бөлуге көмектеседі.
10. Байланысты құжаттар
- Ұйым деректерінің негізінде шарттар, төлем шоттары, өткізу және түсім құжаттары, төлем және кассалық құжаттар, ЭШФ, ТІЖ және салық есептілігі толтырылады.
- Байланысты анықтамалықтар мен баптаулар: «Ұйымдардың банктік шоттары», «Жауапты тұлғалар», «Ұйымдардың есеп саясаты», «Бөлімшелер», «Қоймалар», «Салық баптары мен топтары».
- Контрагенттер — сыртқы тараптарға арналған бөлек анықтамалық. Сіздің компанияларыңыз «Ұйымдар» анықтамалығында, ал сатып алушылар мен жеткізушілер «Контрагенттер» анықтамалығында орналасады.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» тармағын ашыңыз: онда платформаның нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Бұл нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизі үшін жасалған. Жақын релиздерде жекелеген өрістердің орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) релизі үшін дайындалды.