已在“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21 版本（3.4 版）中验证。
交易对手发送了电子发票，但您这里“无法接收”：商业识别号（BIN）不正确，或发票中注明的是 2026 年前适用的增值税税率，或您的有限责任合伙企业被登记为非增值税纳税人。打开销售单据后，却发现银行账户不正确，签名还是前任负责人的。几乎所有这些问题都源自同一个地方——组织卡片。这是基础。只要填写不正确，每份单据都会将错误继续带入会计分录、电子发票、货物随附单和申报表中。让我们一次性正确填写卡片。
1. 用途
“组织”目录保存您企业的法定信息：名称、商业识别号（BIN）/个人识别号（IIN）、税收制度、增值税纳税人身份、银行账户和负责人。这些数据会自动填入单据和打印表单，而税务设置会在办理业务和电子单据时使用。
2. 在哪里查找
- “主数据和管理”→“主数据”→“组织”。
- 如果您的界面中设置了相应链接，也可通过“主页”→“组织”进入。
- 1C 直接导航链接：e1cib/list/Справочник.Организации
要直接打开列表：选择“服务”菜单或行星图标→“按导航链接转到”→粘贴上述链接→“转到”。
如果目录为空，请点击“创建”按钮创建第一个组织。如果有多个组织，请在“主数据和管理”→“企业”中启用“多个组织”选项。
2а. 如何查看自己的版本
选择“帮助”→“关于程序”。其中有两行：平台版本，例如 8.3.24；以及配置版本——“哈萨克斯坦贸易管理，3.4 版 (3.4.5.21)”。应以配置版本为准：打印表单、字段组成和税务设置均与该版本相关。
3. 如何填写
字段按选项卡划分。下面逐一介绍各个关键字段。
表头和基本信息
| 字段 | 用途及填写错误的后果 |
| 法人/自然人（必填） | 顶部的切换项。它决定所使用的信息字段：法人填写商业识别号（BIN），个体经营者填写个人识别号（IIN）。选择错误会导致合同和打印表单中的字段填写到错误位置。 |
| 简称（必填） | 打印在原始凭证和电子发票中。请按照登记资料填写，例如：有限责任合伙企业“Astana Trade”。信息不一致可能导致与交易对手交换电子发票时出错。 |
| 全称（必填） | 用于合同和正式表单。 |
| 程序中的名称 | 列表中使用的工作名称。应简短且易于识别。 |
| 前缀 | 单据编号前的 1–3 个字符，例如 АТ-。用于区分不同组织的编号。没有前缀时，不同组织的单据编号可能重复。 |
组织信息
| 字段 | 用途及填写错误的后果 |
| 商业识别号（BIN）（法人必填） | 12 位数字。它是电子单据中的主要标识符，包括电子发票和货物随附单。商业识别号（BIN）错误会导致单据开具和交换出错。 |
| 个人识别号（IIN）（个体经营者填写） | 同样为 12 位数字，用于作为经营者的自然人。 |
| 国家税收机关代码 | 用于组织信息和报表编制。 |
| 经济活动类别代码（OKED） | 组织的主要经济活动类型。 |
| 登记日期/登记编号 | 可能在打印表单中使用的参考信息。 |
税收制度（必填）
这是卡片的核心。在“会计政策”或“税务”选项卡中选择适用的制度：
- 一般税收制度（ОУР）——一般规定制度。
- 基于简化申报表的特别税收制度（СНР）——提交相应税务报表的制度。
- 零售税特别税收制度（СНР）——该制度的参数在所用版本的税务设置中指定。
- 农户或农场特别税收制度（СНР）——适用于相应主体。
制度选择错误会导致组织的税务数据和报表填写不正确。
增值税纳税人（关键）
- “组织是增值税纳税人”复选框。
- 增值税登记证书的系列和编号以及登记日期。
- 哈萨克斯坦共和国 2026 年的增值税税率为 16 %。请确认税率设置中注明的正是该数值，而非 2026 年前适用的税率。
如果增值税纳税人未勾选此项，单据可能不会单独列示税额。反之，如果错误勾选，则会在不适用该处理方式的业务中列示增值税。
银行账户
- 点击“银行账户”→“创建”。填写国际银行账号（IBAN，20 个字符）、银行识别码（BIC）和受益人代码（КБе）。
- 将一个账户标记为主账户——该账户会自动填入付款账单和支付单据。如果国际银行账号填写错误，打印表单中将出现错误的付款信息。
负责人
- 在“签字”或“负责人”选项卡中指定负责人、总会计师和出纳员。
- 记录应设置生效日期。姓名和职务会打印在验收单、送货单和发票中。更换负责人时，请添加一条具有新生效日期的新记录，并保留原记录供以前期间的单据使用。
地址和电话
填写法定地址、实际地址、邮寄地址、电话和电子邮箱。这些数据用于合同、打印表单和电子单据。
徽标和签名章
可为配置所规定的打印表单上传徽标、签名章和印章图像。这些信息不是必填项，但可简化单据的准备工作。
4. 含会计分录的详细示例
下面说明在反映具体销售业务时如何使用卡片设置。
卡片设置。有限责任合伙企业“Astana Trade”，商业识别号（BIN）123456789012，采用一般税收制度（ОУР），已勾选增值税纳税人，税率为 16 %，银行主账户为国际银行账号 KZ...，会计科目按照哈萨克斯坦共和国标准科目表选择。
业务。组织向买方销售商品。该批商品成本为 700 000 ₸。不含增值税的销售价格为 1 000 000 ₸。
按 16 % 税率计算增值税：
- 增值税 = 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸。
- 应付总额 = 1 000 000 + 160 000 = 1 160 000 ₸。
过账销售业务时的会计分录：
| 借方 | 贷方 | 金额，₸ | 内容 |
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 确认销售收入和买方应收款。 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 按 16 % 税率计提增值税。 |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转已售商品成本。 |
款项存入账户：
| 借方 | 贷方 | 金额，₸ | 内容 |
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | 资金存入银行活期账户。 |
比较结果。增值税纳税人身份、税务登记日期和现行税率会影响销售业务中税额的单独列示及电子发票的填写。因此，在办理业务前，应首先检查组织卡片。
5. 业务类型
卡片中的信息字段取决于主体类型：
- 法人——例如有限责任合伙企业或股份公司，并注明商业识别号（BIN）。
- 个体经营者——注明个人识别号（IIN）。
- 独立分支机构或分公司——如果数据库设置支持相应核算方式。
税收制度——一般税收制度（ОУР）、基于简化申报表的特别税收制度（СНР）或零售税——用于组织的税务设置和报表。
6. 根据卡片生成的内容
卡片信息用于填写单据、打印表单和相关设置：
- 会计单据——其中会自动填入所选组织、银行信息和会计政策参数。
- 电子单据：
- 电子发票——使用商业识别号（BIN）、名称、增值税纳税人身份和 16 % 税率。
- 货物随附单——使用商业识别号（BIN）和卖方信息。
- 关联数据：负责人、组织银行账户、会计政策和税务设置。
7. 打印表单
可从卡片和关联数据中获取：
- 组织卡片——提供给交易对手的组织信息汇总。
- 组织信息——便于发送给买方用于准备合同的表单。
- 组织信息会自动填入付款账单、送货单、完工验收单、发票或电子发票、授权委托书以及其他需要卖方和负责人信息的表单。
8. 常见错误
- “未填写组织的商业识别号（BIN）”——打开卡片，进入信息字段并填写 12 位商业识别号（BIN）。
- 尝试在单据中单独列示税额时出现“组织不是增值税纳税人”——检查纳税人身份和增值税登记日期。业务日期必须处于登记有效期内。
- “未指定主银行账户”——打开银行账户列表，将所需账户设为主账户。
- “在单据日期未找到负责人”——添加一条签字人记录，其生效日期应涵盖单据日期。
- 电子发票因名称或商业识别号（BIN）不一致而被拒绝——按照组织的登记资料更正组织信息。
- 按 2026 年前适用的税率计算增值税——设置现行增值税税率 16 %。
9. 问题与解答
1. 2026 年适用的增值税税率是多少？
16 %。请确认卡片和税率设置中注明的正是该数值，而非 2026 年前适用的税率。
2. 2026 年的月度计算指标和最低工资分别是多少？
月度计算指标为 4 325 ₸，最低工资为 85 000 ₸。法律规定与相应指标挂钩的计算会使用这些数值。
3. 2026 年适用的个人所得税基本税前扣除额是多少？
30 个月度计算指标。按月度计算指标 4 325 ₸ 计算，相当于 129 750 ₸。
4. 在哪里查看组织的税收制度？
打开组织并进入“会计政策”或“税务”选项卡。其中会显示所选制度，例如一般税收制度（ОУР）、基于简化申报表的特别税收制度（СНР）或零售税。
5. 能否在一个数据库中管理多个组织？
可以。启用“主数据和管理”→“企业”→“多个组织”。此后即可在单据中选择组织。
6. 如何更换负责人并保留旧单据的数据？
在签字部分添加一条具有新生效日期的新记录。保留原记录，供更换负责人前开具的单据使用。
7. 为什么销售业务中没有单独列示增值税？
检查“组织是增值税纳税人”复选框和税务登记日期。单据日期必须处于增值税登记有效期内。
8. 从哪里获取要发送给买方的组织信息？
打开打印菜单并选择“组织信息”或“组织卡片”。表单中会汇总名称、商业识别号（BIN）、国际银行账号（IBAN）、银行识别码（BIC）和地址。
9. 在哪里填写受益人代码（КБе）？
受益人代码（КБе）在组织银行账户卡片中填写，并用于付款信息。
10. 组织前缀如何影响单据？
前缀会添加到单据编号中，有助于区分同一信息数据库中不同组织的编号。
10. 相关单据
- 根据组织数据填写合同、付款账单、销售和采购单据、支付和现金单据、电子发票、货物随附单及税务报表。
- 相关目录和设置：“组织银行账户”、“负责人”、“组织会计政策”、“部门”、“仓库”、“税目和税组”。
- 交易对手——用于外部相关方的独立目录。您的公司位于“组织”目录中，买方和供应商则位于“交易对手”目录中。
如何查看自己的版本
打开“帮助”→“关于程序”：其中注明了平台版本和配置版本。本指南适用于“哈萨克斯坦贸易管理”，3.4 版，3.4.5.21 版本。相邻版本中个别字段的位置可能有所不同。
本指南针对“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21 版本（3.4 版）编制。