3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз айды жабасыз және 6010 шотына айналымды ашасыз. Директор сұрайды: «Біз тауарлардан, қызметтерден және құрылыс жұмыстарынан қанша табыс тапқанымызды көрсет». Ал есепте — барлық табысқа бір жол. Себебі, көбінесе, бірдей номенклатуралық топ барлық құжаттарда көрсетілген (немесе мүлдем көрсетілмеген). Табыс пен өзіндік құнды бағыттар бойынша кейіннен бөлу — ондаған іске асыруды қайта жүргізуді талап етеді. Мұндай жағдайдың алдын алу үшін, номенклатуралық топтар бір рет бастапқыда орнатылады — әрі қарай олар өздері табыс пен өзіндік құнды «сөрелерге» орналастырады.
1. Тағайындау
Номенклатуралық топ — бухгалтерлік есепте табыстар мен өзіндік құнды жинақтау үшін қолданылатын кеңейтілген аналитика (субконто). Тауарлар, жұмыстар мен қызметтер «Тауарлар», «Қызметтер», «Құрылыс» топтарына біріктіріледі, әр бағыт бойынша қаржылық нәтижені бөлек көру үшін. Бұл нақты тауар емес, есепке алу мақсатында ұқсас позициялардың орналасқан «сөресі».
2. Қайдан табуға болады
Негізгі жол: «Справочники» → «Тауарлар мен қызметтер» → «Номенклатуралық топтар» бөлімі. Сондай-ақ, анықтамалықты кез келген тауар формасынан (реквизит «Номенклатуралық топ») және бөлімшелер бойынша есеп саясатын баптаудан ашуға болады.
Жылдам әдіс — тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашу. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы белгіше), енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.НоменклатурныеГруппы
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Меню «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер сіздің релизіңіз ескі болса, кейбір өрістер мен баспа формалары басқаша көрінуі мүмкін — осы әдістемелік нұсқаулықтың бірінші жолындағы релизге назар аударыңыз.
3. Қалай толтыру керек
«Жасау» батырмасын басыңыз. Өрістер аз, бірақ әрқайсысы есептіліктің қалай жиналатынына әсер етеді.
| Өріс | Міндетті | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Сіз оны іздейтін және есептерде көретін топтың атауы. Бағыттың мағынасына сәйкес жазыңыз: «Тауарлар көтерме», «Монтаж қызметтері». «Топ 1» деп атау — алты айдан кейін ешкім не екенін еске алмайды, ал айналымда «каша» болады. |
| Код | Автоматты түрде толтырылады | Ішкі идентификатор. Қолмен өзгерту қажет емес. Егер бірдей мағынасы бар, бірақ әртүрлі кодтары бар екі топ жасасаңыз — бір бағыт бойынша табыс «екі жолға» бөлінеді. |
| Топ (ата-ана) | Жоқ | Анықтамалық иерархиялық. Егер бағыттар көп болса, топтарды папкаларға орналастыруға болады. Кішігірім бизнес үшін иерархия қажет емес — тегіс тізімді сақтаңыз. |
| Состав (кестелік бөлік «Номенклатура») | Жоқ | Мұнда топқа жататын тауарлар мен қызметтер тізімделеді. Оны қолмен толтыру міндетті емес: әдетте байланыс керісінше орнатылады — тауар карточкасында оның номенклатуралық тобы таңдалады. Бірақ құрам тізімі «не кіреді» деген сұраққа жауап ретінде пайдалы. |
Практикалық кеңес: топтарды көбейтпеңіз. Типтік фирма үшін 3–5 топ жеткілікті — «Тауарлар», «Қызметтер», «Материалдар (өңдеу)», «Басқа». Аналитика, егер топтар аз және мағыналы болса, құнды.
Толтырғаннан кейін — «Жазу және жабу». Анықтамалық бухгалтерлік жазбаларды жасамайды: ол тек құжаттарда іске асырылғанда «тірі» болады.
4. Жазбалармен мысал
ТОО «Стройсервис» (ҚҚС төлеуші, ОУР) 2026 жылдың 5 қыркүйегінде цемент партиясын сатады. Екі топ орнатылған: «Тауарлар» және «Қызметтер». Цемент карточкасында «Номенклатуралық топ» өрісінде «Тауарлар» көрсетілген.
Сауда шарттары:
- ҚҚС-пен сату бағасы — 1 160 000 ₸;
- ҚҚС ставкасы — 16 % (2026 жыл);
- Партияның өзіндік құны 1330 шотында — 700 000 ₸.
Есептейміз: ҚҚС = 1 160 000 × 16 / 116 = 160 000 ₸, ҚҚС-сыз табыс = 1 000 000 ₸.
«Тауарлар мен қызметтерді іске асыру» құжатын өткізгенде, жазбалар қалыптасады, және 6010 және 7010 шоттарындағы барлық жолдарда автоматты түрде Номенклатуралық топ «Тауарлар» субконтосы қойылады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Субконто (ном. топ) | Мәні |
|---|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Тауарлар | Сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 160 000 | — | Төленетін ҚҚС 16 % |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауарлар | Өзіндік құн есептен шығарылды |
Енді «6010» және «7010» шоттары бойынша «Айналым-сальдолық ведомость» есепте, сіз «Номенклатуралық топтар» субконтосы бойынша айналымдарды аша аласыз және бірден көресіз: «Тауарлар» бағыты бойынша табыс 1 000 000 ₸, өзіндік құн 700 000 ₸, брутто пайда — 300 000 ₸. Егер сол күні «Қызметтер» тобы бойынша монтаж сату жүзеге асырылса, оның нәтижесі бөлек жолмен көрсетілер еді, тауарлық нәтижемен араласпай.
5. Қалай пайдаланылады (аналитикалық кесінділер)
Анықтамалық — құжат емес, сондықтан «операция түрлері» жоқ. Бірақ топ бірнеше учаскеде субконто ретінде жұмыс істейді, және қай жерде екенін білу пайдалы:
- Табыс — 6010 шоты «Өнімді және қызметтерді іске асырудан түскен табыс» (субконто «Номенклатуралық топтар»);
- Сатудың өзіндік құны — 7010 шоты;
- Аяқталмаған өндіріс және шығару — 8110/8010 шоттары өндірілетін өнімнің номенклатуралық топтары бойынша шығындарды топтастырады;
- Қорлар — 1330 шотында «Тауарлар» аналитика номенклатура бойынша жүргізіледі, ал топ тауарды табыс бағытымен байланыстырады;
- Есептілік және КПН — топтар бойынша кесінді брутто пайда анализінде және қызмет түрлері бойынша салықтық есеп регистрлерін толтыруда қолданылады.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Анықтамалық бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және электрондық құжаттарды шығармайды — ЭСФ, СНТ шығармайды. Элементті жазу кезінде тек бір нәрсе болады: ол тауар карточкаларында және құжаттарда таңдау үшін қолжетімді болады. Нақты қозғалыстар, топ аналитика ретінде енгізілген құжаттарда пайда болады:
- «Тауарлар мен қызметтерді іске асыруда» — 6010/7010 бойынша жазбалар «Номенклатуралық топ» субконтоымен, сондай-ақ қажет болған жағдайда ЭСФ (ИС ЭСФ арқылы) және СНТ бойынша;
- өндіріс құжаттарында — шығындарды шығару топтары бойынша бөлу;
- бухгалтерлік регистрлерде — субконто толтырылған жазбалар, олар кейін ОСВ-де субконто бойынша көрінеді.
Егер тауарда топ көрсетілмесе, іске асыру құжаты өткізілетін болады, бірақ субконто бос болады — есепте «<толтырылмаған>» жолы пайда болады.
7. Баспа формалары
Анықтамалық элементтің өз баспа формасы жоқ — «номенклатуралық топ карточкасын» басып шығару мүмкін емес, бұл қалыпты жағдай. Тізім формасынан анықтамалық тізімді шығару мүмкіндігі бар: «Тағы» → «Тізімді шығару» батырмасы — кестелік құжатқа немесе Excel-ге бағандарды (Код, Атауы, Ата-ана) баптап шығара аласыз. Топтар бойынша аналитиканы есептер арқылы «басып шығарады»: 6010/7010 шоты бойынша ОСВ және «Субконто анализі» «Номенклатуралық топтар» субконто түрі бойынша.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — бос топты сақтамаған. Мағыналы атауды жазыңыз және қайтадан сақтаңыз.
«Мәні толтырылмаған» іске асыруды өткізгенде (Номенклатуралық топ субконто бойынша) — тауар карточкасында топ көрсетілмеген, ал 6010 шоты бұл аналитиканы талап етеді. Тауарды ашып, «Номенклатуралық топ» өрісін толтырыңыз, құжатты қайтадан өткізіңіз.
Табыс «екі жолға» бөлінді ОСВ-де — сіз екі дубликат топтарын («Тауарлар» және «Тауар») жасадыңыз. Біреуін қалдырыңыз, екіншісін «Тағы» → «Жоюға белгілеу» арқылы белгі қойыңыз, ал «переселенец» тауарларда топты қайта тағайындап, олардың іске асыруларын қайтадан өткізіңіз.
«Элементті жою мүмкін емес, себебі оған сілтемелер бар» — топ құжаттарда немесе тауарларда қолданылған. Алдымен тауарларды басқа топқа ауыстырып, құжаттарды қайтадан өткізіңіз, содан кейін «Белгіленген объектілерді жою» арқылы жойыңыз («Әкімшілік» бөлімінде).
Барлық табыс бір жолда, бөлу мүмкін емес — барлық тауарларда бір топ көрсетілген. Болашақта қажетті топтарды жасаңыз және номенклатураны олар бойынша орналастырыңыз; өткенді тек құжаттарды қайта өткізу арқылы бөлуге болады.
9. FAQ
Номенклатуралық топ номенклатураның (папка) тобынан несімен ерекшеленеді? Номенклатура папкасы — тауарларды тізімде ыңғайлы сақтау және іздеу тәсілі, есепке әсер етпейді. Номенклатуралық топ — 6010, 7010, 8110 шоттарындағы бухгалтерлік аналитика (субконто). Бір тауар тәртіп үшін папкада орналасады және бір уақытта табыс есепке алу үшін номенклатуралық топқа жатады.
Неғұрлым топтар жасау керек? Дәл сонша, қанша бағытты есепте табысты бөлек көргіңіз келеді. Көптеген фирмалар үшін бұл 3–5: тауарлар, қызметтер, өндіріс, басқалар. Көбірек — тек егер әр бағытты шын мәнінде талдайтын болсаңыз.
Бір тауарды екі топқа жатқызуға бола ма? Жоқ. Тауардың бір номенклатуралық тобы бар. Егер тауар әртүрлі «бағыттарда» сатылса, логикалық тұрғыдан қай табысқа жақын екенін шешіңіз, немесе номенклатураның жеке позицияларын жасаңыз.
Сатылған тауардың тобын қалай өзгертуге болады, есеп қайта есептелуі үшін? Тауар карточкасында топты өзгертіңіз, содан кейін қажетті кезеңдегі іске асыру құжаттарын қайтадан өткізіңіз (операция бөліміндегі «Құжаттарды топтық қайта өткізу» өңдеу). Тек қайта өткізгеннен кейін субконто жазбаларда жаңартылады.
Номенклатуралық топ ҚҚС ставкасына әсер ете ме? Жоқ. ҚҚС ставкасы (2026 жылы — 16 %) тауар карточкасынан және құжат параметрлерінен алынады, топтан емес. Топ тек табыс пен өзіндік құнның кесіндісіне жауап береді.
Топтың «Состав» кестелік бөлігін толтыру міндетті ме? Жоқ. Әр тауар карточкасында топты көрсету жеткілікті — бұл байланыс үшін бастапқы тәсіл. Топ ішіндегі құрам — көрнекілік үшін қосымша тізім.
Неге 6010