1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | КомандировкиОрганизацийПрисоединенныеФайлы |
| Полное имя | Справочник.КомандировкиОрганизацийПрисоединенныеФайлы |
| Синоним | — (отсутствует; объект технический) |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Иерархия | Отсутствует (линейный список) |
| Владелец | Документ КомандировкиОрганизаций (через реквизит ВладелецФайла) |
| Подсистема | «Работа с файлами» (БСП) |
Назначение. Справочник хранит файлы, присоединённые к документам «Командировки организаций»: приказы о командировке, авансовые отчёты, электронные билеты, гостиничные счета, посадочные талоны и прочие сканы, подтверждающие факт командировки и понесённые расходы. С файлами работают кадровая служба, бухгалтерия и руководители. Справочник технический — пользователи его напрямую не открывают; вся работа ведётся из карточки документа-владельца через стандартный механизм присоединённых файлов платформы 1С.
Где найти (служебно):
e1cib/list/Справочник.КомандировкиОрганизацийПрисоединенныеФайлы
В штатном режиме открывается не список, а панель «Присоединённые файлы» на форме документа «Командировки организаций».
2. Реквизиты и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.Пользователи | Обязательное (ShowError) | Пользователь, загрузивший файл. Заполняется автоматически при создании. |
| ВладелецФайла | ДокументСсылка.КомандировкиОрганизаций | Не проверяется | Ссылка на документ командировки, к которому прикреплён файл. Определяет принадлежность. |
| ДатаМодификацииУниверсальная | ДатаВремя | Не проверяется | Дата/время последнего изменения файла в UTC. Используется при синхронизации и отслеживании изменений. |
| ДатаСоздания | ДатаВремя | Обязательное (ShowError) | Дата/время первичной загрузки. Заполняется автоматически. |
| Зашифрован | Булево | Не проверяется | Признак того, что содержимое файла зашифровано. |
| Изменил | СправочникСсылка.Пользователи | Не проверяется | Пользователь, последним изменивший файл или карточку. Обновляется автоматически. |
| ИндексКартинки | Число | Не проверяется | Индекс иконки файла в интерфейсе (по расширению). |
| Описание | Строка | Не проверяется | Текстовый комментарий пользователя к содержимому файла. |
| ПодписанЭП | Булево | Не проверяется | Признак наличия электронной подписи (для юридически значимых документов). |
| ПутьКФайлу | Строка | Не проверяется | Путь к файлу на томе хранения. Пусто при хранении в БД. |
| Размер | Число | Не проверяется | Размер файла в байтах. |
| Расширение | Строка | Не проверяется | Расширение без точки (pdf, xlsx, jpg). Определяет тип и приложение открытия. |
| Редактирует | СправочникСсылка.Пользователи | Не проверяется | Пользователь, захвативший файл на редактирование (заём). Пусто, если файл свободен. |
| СтатусИзвлеченияТекста | ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов | Не проверяется | Статус извлечения текста для полнотекстового поиска: Не извлекался / Извлечён / Ошибка. |
| ТекстХранилище | ХранилищеЗначения | Не проверяется | Извлечённый текст файла в сжатом виде (для поиска). |
Служебное поле-владелец. Реквизит Владелец (стандартный для справочника с владельцем) в присоединённых файлах не используется как основной — принадлежность к документу задаётся прикладным реквизитом ВладелецФайла. Это типовая схема БСП: справочник присоединённых файлов не подчинён владельцу «жёстко», а хранит ссылку на документ явным реквизитом, что позволяет одному документу иметь произвольное число файлов.
2.2 Табличные части
Табличные части отсутствуют. Двоичное содержимое файла в справочнике не хранится в реквизите — оно размещается либо в томах хранения файлов (тогда заполнен ПутьКФайлу), либо в отдельном регистре сведений двоичных данных (см. раздел 5). Это стандартная архитектура подсистемы «Работа с файлами».
3. Формы
Справочник, как правило, не содержит собственных форм и использует общие формы подсистемы «Работа с файлами». Возможные/используемые формы:
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента (при наличии) | Карточка файла: описание, автор, даты, размер, признаки подписи/шифрования, кнопки «Открыть», «Редактировать», «Закончить редактирование», «Сохранить как…». |
| ФормаСписка (при наличии) | Служебный список всех файлов справочника; в прикладной работе не используется. |
Общая форма ПрисоединенныеФайлы (БСП) |
Панель со списком файлов, встраиваемая в форму документа «Командировки организаций». Основная точка взаимодействия пользователя. |
Общая форма КарточкаПрисоединенногоФайла (БСП) |
Единая карточка файла для всех справочников присоединённых файлов конфигурации. |
Прикладные формы конкретно этого справочника обычно отсутствуют; отображение и редактирование делегированы общим формам БСП, что и делает объект «техническим».
4. Ключевые процедуры модулей
Прикладного кода в модуле самого справочника обычно нет либо он минимален; вся логика вынесена в общие модули БСП. Типовые обработчики и процедуры для объекта данного вида:
- МодульОбъекта → ПередЗаписью — фиксация пользователя в
Изменил, обновлениеДатаМодификацииУниверсальная, контроль занятости файла (Редактирует). - МодульМенеджера — служебные функции получения представления, индекса картинки по расширению.
- Общий модуль РаботаСФайлами / РаботаСФайламиСлужебный — добавление файла (
ДобавитьФайл), захват/освобождение на редактирование (ЗанятьФайл,ЗакончитьРедактирование), сохранение новой версии, извлечение текста для полнотекстового поиска (ИзвлечьТекст), проверка прав. - Общий модуль РаботаСФайламиКлиент — открытие файла во внешнем приложении, сохранение на диск, интерактивная работа с панелью присоединённых файлов.
- Обработчик ОбработкаЗаполнения — установка
Автор,ДатаСоздания,ВладелецФайлапри создании из документа-владельца.
Точные пути
путь:строкане приводятся: приложенное evidence содержит только структуру реквизитов; BSL-фрагменты модуля не предоставлены. Перечисленные процедуры — стандартная реализация подсистемы «Работа с файлами» для справочников присоединённых файлов.
5. Движения и регистры
Справочник не проводится — понятие проведения и бухгалтерских проводок к справочникам неприменимо. Собственных движений по регистрам накопления или бухгалтерии объект не формирует.
Данные, связанные с файлом, хранятся во вспомогательных регистрах подсистемы «Работа с файлами»:
| Регистр сведений | Что хранит |
|---|---|
ДвоичныеДанныеФайлов (или хранение в томах через ПутьКФайлу) |
Само двоичное содержимое файла. |
ВерсииФайлов / связанный справочник версий |
История версий (если версионирование включено). |
| Регистр статусов извлечения текста | Отражение полнотекстового индекса (дублируется реквизитом СтатусИзвлеченияТекста). |
Бухгалтерский контекст (у документа-владельца, не у справочника). Проводки формирует документ КомандировкиОрганизаций, а не файл. По типовому плану счетов РК командировочные и связанные с ними расходы отражаются, например: 1250 (краткосрочная задолженность работников по авансам/подотчёту) и счета учёта затрат; при закупке услуг с НДС используются 3130 (НДС к уплате, ставка 16% в 2026 году), 3310 (КЗ поставщикам), 1030 (деньги на текущих счетах), доход/себестоимость по операциям — 6010/7010. Начисления по командированному сотруднику подчиняются нормам РК 2026: ИПН 10% (15% сверх 8 500 МРП годового дохода), базовый вычет по ИПН 30 МРП в месяц (не более 360 МРП за год) при МРП = 4 325 ₸ и МЗП = 85 000 ₸; ОПВ 10% (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%. Электронные документы по приобретаемым в командировке услугам оформляются через ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ. Эти суммы к самому справочнику присоединённых файлов отношения не имеют и приведены как контекст документа-владельца.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Документ
КомандировкиОрганизаций— владелец файлов (ВладелецФайла). Единственный источник и точка доступа. - Справочник
Пользователи— реквизитыАвтор,Изменил,Редактирует. - Перечисление
СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов— реквизитСтатусИзвлеченияТекста. - Общие объекты подсистемы «Работа с файлами» БСП — общие формы, регистры двоичных данных и версий, тома хранения.
Ввод на основании для данного справочника не предусмотрен: элементы создаются только через механизм присоединения файла к документу-владельцу (кнопка «Добавить» / drag-and-drop / из сканера в панели файлов). Ручное создание элемента в списке справочника в прикладной работе не применяется.
7. Точки расширения
- Подписки на события
ПередЗаписью/ПриЗаписиобъекта — дополнительная валидация (например, запрет удаления подписанных ЭП файлов, контроль расширений/размера). - Расширение общих модулей БСП (
РаботаСФайламиСлужебный,РаботаСФайлами) — переопределение правил хранения, извлечения текста, ограничений на типы файлов. - Переопределяемые модули БСП (
РаботаСФайламиПереопределяемый) — штатная точка кастомизации логики присоединённых файлов без правки типовых модулей. - RLS / права доступа — ограничение видимости файлов по владельцу-документу и организации через профили групп доступа.
- Дополнительные реквизиты/сведения — через подсистему «Свойства» при необходимости классификации файлов.
- Тома хранения файлов — вынос двоичных данных в файловую систему для разгрузки БД (заполнение
ПутьКФайлу).
Версионно-специфичное (требует проверки на конкретной версии 3.0.74.2): включён ли режим хранения в томах или в БД, активировано ли версионирование и полнотекстовый поиск — это параметры настройки, а не свойства объекта.