3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Маңызды, бастаудан бұрын оқыңыз. «Кілтті операциялар» — бұл қызметтік (техникалық) анықтама, «Өнімділікті бағалау» подсистемасынан, бухгалтерлік есеп құжаты емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ/СНТ қалыптастырмайды, ҚҚС есептемейді және есептіліктегі сандарға әсер етпейді. Оның мақсаты — сіздің әрекеттеріңіздің базада қаншалықты жылдам жұмыс істейтінін өлшеу (сату, журнал ашу, айды жабу). Сондықтан бұл материалда 1210/3130 шоттары мен 16 % ҚҚС ставкасы жоқ — оларды қолдануға болмайды. Егер сіз есеп объектісін іздесеңіз — бұл емес.
Сіз мұнда келетін жағдай: айдың соңы, база «тежеледі», накладная өткізу 8–10 секундқа созылады, және сізге (немесе әкімшіңізге) санмен дәлелдеу керек, неге баяу екенін және не екенін түсіну. Міне, осында «Кілтті операциялар» ашылады: сіз қандай әрекеттерді маңызды деп есептейтіндігіңізді және олар қанша секундта орындалуы керек екенін белгілейсіз, ал платформа APDEX индексін өлшей бастайды.
1. Мақсаты
Анықтама пайдаланушының әрекеттерінің тізімін сақтайды, жылдамдығын бақылағыңыз келеді (құжат өткізу, тізімді ашу, есепті қалыптастыру). Әр әрекет үшін мақсатты уақыт — секундпен норматив белгіленеді. Өлшемдер негізінде APDEX индексі (0…1) есептеледі — «жұмыс ыңғайлылығының» интегралды бағасы. Бұл әкімшінің және енгізушінің құралы, бухгалтерлік тіркеу емес.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол:
- «Әкімшілік» → «Қызмет көрсету» → «Өнімділікті бағалау» — алдымен «Өнімділікті бағалау» белгісін қосыңыз (онсыз подсистема белсенді емес және өлшемдер тізімі жүргізілмейді).
- Қосылғаннан кейін сол жерде кілтті операциялар тізіміне және өнімділікті бағалау есебіне сілтеме пайда болады.
Анықтаманы тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады: «Функциялар» / «Сервис» мәзірінде «Навигациялық сілтеме бойынша өту» таңдаңыз және енгізіңіз:
e1cib/list/Анықтама.КілттіОперациялар
«Өнімділікті бағалау» тармағы көрінбесе, сіздің базаңызда тиісті функционалдық опция қосылмаған немесе пайдаланушыда әкімшілік құқықтар жоқ. Тармақтың «Қызмет көрсету» подменюіндегі нақты орналасуы релиздер арасында сәл өзгеше болуы мүмкін — бұл тексеру керек жалғыз орын сіздің нұсқаңызда.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші жол осы нұсқаулықтың басында көрсетілгенімен сәйкес келуі керек.
3. Қалай толтыру керек
Тізімді ашып, «Жасау» батырмасын басып, карточканы толтырыңыз. Поля аз, бірақ әрқайсысының мағынасы бар.
| Поле | Міндетті | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Адамға оқылатын әрекет атауы: «Сату өткізу», «Сатып алу тізімін ашу», «Айды жабу». Оны есепте іздейтін боласыз. Бос — сақтау мүмкін емес; түсініксіз — кейін не өлшегеніңізді түсінбейсіз. |
| Мақсатты уақыт (сек) | Иә | Әрекет осы уақытқа (APDEX формуласының T шегі) сәйкес келуі керек норматив. Сіз тым үлкен қойсаңыз — APDEX әрқашан «жасыл» болады, мәселені көрмейсіз. Тым кішкентай — бәрі «қызыл» болып көрінеді. Шынайы мәндер: тізімді ашу ~1 с, құжат өткізу ~2–5 с, есеп ~5–15 с. |
| Кіріспе уақыттың минималды ұзақтығы | Жоқ | «Шуды» кеседі — өте жылдам өлшемдер (секундтың үлестері) есепке алынбайды. Әдетте 0 қалдырады. |
| Приоритет | Жоқ | Есепте сұрыптау үшін сан: маңызды операциялар жоғары. APDEX есептеуге әсер етпейді. |
| Пікір | Жоқ | Сіздің ескертулеріңіз: қандай жабдықта өлшегеніңіз, база көлемі. Алты айдан кейін контекстті еске түсіруге көмектеседі. |
| Топ (папка) | Жоқ | Анықтама иерархиялық. Бөлімдер бойынша топтастырыңыз: «Сатулар», «Сатып алулар», «Реттеуші». Үлкен тізімдерде ыңғайлы. |
Көптеген кілтті операциялар автоматты түрде жасалады — әзірлеуші жоспарлаған әрекет үшін алғашқы өлшем кезінде. Сізге тек оларға мақсатты уақытты қою қалды.
4. Талдау мысалы
Сіз «Тауарларды өткізу» әрекетін бақылап отырсыз. Мақсатты уақыт T = 3 секунд деп белгіленді. Жұмыс күні ішінде платформа 100 өлшем жинады. Оларды APDEX аймақтарына орналастырайық:
| Аймақ | Шарт | Өлшемдер |
|---|---|---|
| Satisfied (қанағаттанарлық) | уақыт ≤ T (≤ 3 с) | 70 |
| Tolerating (төзімді) | T < уақыт ≤ 4T (3–12 с) | 20 |
| Frustrated (раздражает) | уақыт > 4T (> 12 с) | 10 |
Формула:
APDEX = (Satisfied + Tolerating/2) / Барлығы
APDEX = (70 + 20/2) / 100 = (70 + 10) / 100 = 0,80
Нәтиже: APDEX = 0,80. Жалпы қабылданған шкала бойынша бұл «жақсы, бірақ өсу мүмкіндігі бар»:
| APDEX | Бағалау |
|---|---|
| 1,00 – 0,94 | Тамаша |
| 0,93 – 0,85 | Жақсы |
| 0,84 – 0,70 | Қабылданарлық |
| 0,69 – 0,50 | Нашар |
| < 0,50 | Қабылданбайды |
Мысал бойынша қорытынды: 10 % өткізулер 12 секундтан артық созылады — бұл әкімшіге көрсету үшін себеп. Мұнда ешқандай Дт/Кт жазбалары пайда болмайды — анықтама нормативті сақтайды, шаруашылық операциясын емес.
5. «Операция түрлері»
Әдеттегі анықтамада операция түрлері жоқ, құжат сияқты. Бірақ кілтті операциялар пайда болу тәсілі бойынша бөлінеді:
- Автоматты — типтік конфигурациямен енгізілген, кіріктірілген командалармен өлшенеді (негізгі құжаттарды өткізу, кілтті тізімдерді ашу).
- Пайдаланушы (қолмен) — карточканы өзіңіз жасайсыз және әрекетті кіріктірілген секундомер арқылы өлшейсіз (өнімділікті бағалау подсистемасындағы уақытты өлшеу командасы).
- Топтық (папкалар) — тек тізімді құрылымдау үшін қызмет етеді, өлшемдері жоқ.
6. Пайдалану кезінде не қалыптасады
Анықтама өтпейді, сондықтан:
- Бухгалтерлік жазбалар — жоқ. Шоттар бойынша (1030, 1210, 3310, 6010 және т.б.) қозғалыстар жасалмайды.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — жоқ. Подсистема ИС ЭСФ-мен байланысы жоқ.
- Регистерлер бойынша қозғалыстар: әр өлшем қызметтік регистрге уақыт өлшемдерімен жазылады («Уақыт өлшемдері» / технологиялық өлшемдер), онда «кілтті операция → ұзақтық → пайдаланушы → дата» байланысы сақталады. Дәл осы регистр есеп үшін APDEX деректерін алады.
7. Баспа формалары
Карточка анықтамасының өз баспа формасы жоқ. Нәтижелер есеп арқылы шығарылады:
- «Өнімділікті бағалау» (APDEX есебі) — барлық кілтті операциялар бойынша жинақталған кесте: мақсатты уақыт, өлшемдер саны, орташа ұзақтық, APDEX мәні, бағалау. Динамика графигі бар.
- Есепті Excel/PDF/файл форматында экспорттауға болады және техникалық қолдау немесе әзірлеушіге «баяу» деген объективті дәлел ретінде жіберуге болады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Өнімділікті бағалау өшірілген» (немесе бос есеп). → «Әкімшілік → Қызмет көрсету → Өнімділікті бағалау» бөлімінде белгі қосылмаған. Қосыңыз — және өлшемдер жинақтала бастайды. Өткен деректер пайда болмайды: тек қосылғаннан кейінгі жағдай өлшенеді.
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» / «"Мақсатты уақыт" өрісі толтырылмаған». → Екі өріс міндетті. Аты мен нормативті секундпен толтырыңыз, содан кейін «Жазу және жабу».
«APDEX әрқашан 1-ге тең» — ал база анық тежелуде. → Мақсатты уақыт тым үлкен белгіленген. T-ны шынайы (өткізу үшін 2–5 с) дейін азайтыңыз — көрініс адал болады.
«Барлық операциялар қызыл, бірақ бәрі қалыпты жұмыс істейді». → Кері жағдай: мақсатты уақыт төмендетілген. T-ны пайдаланушылардың шынайы күтілімдеріне көтеріңіз.
«Көру үшін құқықтар жетіспейді». → Анықтама әкімшілік. Әкімші құқықтары бар профиль немесе қызмет көрсету подсистемасына құқықтар қажет.
9. FAQ
«Кілтті операциялар» анықтамасы бухгалтерлік есепке, салықтарға немесе декларациядағы сандарға әсер ете ме? Жоқ. Бұл тек жұмыс жылдамдығын өлшеу үшін техникалық құрал. Ол жазбаларды жасамайды, ҚҚС есептемейді (2026 жылдан бастап РК-да — 16 %), ЭСФ қалыптастырмайды және бухгалтерлік есеп бойынша айды жабуға қатыспайды.
«Мақсатты уақыт» дегеніміз не? Әрекет орындалуы тиіс секундпен норматив. Бұл APDEX формуласының T шегі: T-дан жылдам өлшемдер ыңғайлы, 4T-ға дейін — төзімді, 4T-дан ұзақ — тітіркендіретін.
Өлшемдерді жинауды қалай қосуға болады? «Әкімшілік» → «Қызмет көрсету» → «Өнімділікті бағалау» → «Өнімділікті бағалау» белгісін қойыңыз. Содан кейін платформа кілтті әрекеттердің ұзақтығын тіркейді.
APDEX қалай есептеледі? APDEX = (қанағаттанарлық саны + төзімді саны / 2) / жалпы өлшемдер саны. Мәні 0-ден 1-ге дейін. Мысал: (70 + 20/2)/100 = 0,80.
Неге кілтті операциялар тізімі бос? Немесе подсистема жаңа қосылды және өлшемдер әлі болған жоқ, немесе база автоматты операцияларды тіркемеген. Көптеген карточкалар сәйкес әрекеттің алғашқы өлшемінде автоматты түрде жасалады.
Кілтті операцияларды жоюға бола ма? Иә, жою белгісі арқылы және «Белгіленген объектілерді жою» өңдеуімен. Бірақ егер операция автоматты түрде жасалса, келесі өлшемде қайта пайда болады. Оған үлкен мақсатты уақыт қою немесе бөлек топқа ауыстыру оңайырақ.
Бұл қарапайым бухгалтерге қажет пе? Әдетте, жоқ. Бұл әкімші/енгізуші құралы. Бухгалтер үшін ол бір жағдайға пайдалы — база тежелгенде және бұл мәселені объективті (санмен) маманға көрсету қажет болғанда.
Өлшемдер нәтижелерін қайдан көруге болады? «Өнімділікті бағалау» есебінде сол подсистема ішінде. Онда APDEX бойынша операциялар кестесі және динамика графиг