Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы отправили зарплату за месяц одной ведомостью в банк. Через день приходит выписка: у большинства сотрудников деньги ушли, а по одному — возврат с формулировкой «счёт получателя не найден». Вы сверяете сумму — всё верно, 408 975 ₸. Значит, дело не в деньгах, а в реквизите: номер лицевого счёта сотрудника в банке указан с ошибкой. Открывать нужно не ведомость, а справочник «КартСчета» — именно здесь лежит тот самый IBAN, который ушёл в банк.
1. Назначение
Справочник «КартСчета» хранит лицевые счета (карт-счета) сотрудников в рамках зарплатных проектов. Каждый элемент — это связка «сотрудник + зарплатный проект + номер счёта в банке (IBAN)». Из этих записей автоматически заполняются ведомости на перечисление зарплаты на карты и файлы обмена с банком.
2. Где найти
Прямого пункта «КартСчета» в меню нет — справочник открывается через зарплатный проект и документы обмена с банком:
- Раздел «Зарплата» → «Справочники и настройки» → «Зарплатные проекты» → открыть проект → команда «Лицевые счета сотрудников».
- Либо из документа «Заявка на открытие лицевых счетов» и ответного файла банка — записи создаются там.
Чтобы открыть список напрямую, воспользуйтесь навигационной ссылкой. Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Справочник.КартСчета
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок с треугольником вверху слева) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне видно версию платформы («1С:Предприятие 8.3…») и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Инструкция ниже рассчитана именно на 3.0.74.2; в других релизах названия команд могут чуть отличаться.
3. Как заполнить
Обычно элементы создаются не руками, а загрузкой ответа банка. Но знать каждое поле нужно — чтобы исправить сбойный счёт.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Зарплатный проект (владелец) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Привязывает счёт к договору с конкретным банком. Если выбрать не тот проект, ведомость по этому банку не увидит счёт — сотрудник выпадет из выплаты. |
| Физическое лицо (сотрудник) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Определяет, чью зарплату перечислять на этот счёт. Пустое поле — программа не даст записать элемент. Указан не тот человек — деньги уйдут чужому. |
| Номер лицевого счёта (IBAN) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Тот самый реквизит, который уходит в банк. В Казахстане IBAN — это 20 символов: KZ + 18 цифр. Лишний пробел, буква вместо цифры или короткий номер → возврат платежа с формулировкой «счёт не найден». |
| Дата открытия | С этой даты счёт считается действующим и попадает в ведомости. Если дата позже расчётного месяца, сотрудник в ведомость не попадёт. |
| Дата закрытия / статус | Заполняется, когда счёт закрыт (сотрудник уволен, сменил банк). Закрытый счёт перестаёт подставляться в новые ведомости, но остаётся в истории. Не закрыв старый счёт при смене карты, вы рискуете отправить деньги на неактуальный IBAN. |
| Валюта | Тенге (₸) для стандартного зарплатного проекта. Иная валюта — только для валютных счетов, банк такой платёж по тенговому проекту отклонит. |
Порядок при ручном вводе:
- Откройте зарплатный проект → «Лицевые счета сотрудников» → «Создать».
- Выберите сотрудника.
- Впишите номер лицевого счёта строго как в справке банка (проверьте длину — 20 знаков).
- Поставьте дату открытия.
- Запишите и закройте.
4. Разобранный пример с проводками
Сотрудник Ахметов, оклад 500 000 ₸ за сентябрь 2026. Считаем «на руки» по нормам РК 2026 года:
| Показатель | Расчёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено (оклад) | — | 500 000 |
| ОПВ 10% | 500 000 × 10% | −50 000 |
| ВОСМС 2% | 500 000 × 2% | −10 000 |
| Налоговый вычет (30 МРП) | 30 × 4 325 | 129 750 |
| Облагаемый доход по ИПН | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 129 750 | 310 250 |
| ИПН 10% | 310 250 × 10% | −31 025 |
| К перечислению на карт-счёт | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 | 408 975 |
В справочнике «КартСчета» у Ахметова стоит счёт KZ86 125K ZT10 0510 0100 (пример). Ведомость на перечисление в банк берёт этот номер и сумму 408 975 ₸.
Сам справочник проводок не делает — движения формирует документ выплаты. При оплате ведомости (документ «Списание с расчётного счёта», вид «Перечисление заработной платы»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3350 | 1030 | 408 975 | Перечислена зарплата Ахметову на карт-счёт |
Здесь 3350 — краткосрочная задолженность по оплате труда, 1030 — деньги на текущих банковских счетах. Если в «КартСчета» был бы неверный IBAN, проводка бы прошла, а деньги вернулись бы обратно (Дт 1030 Кт 3350 при возврате), и долг перед сотрудником восстановился.
5. Варианты создания записей (аналог «видов операции»)
У справочника нет «видов операции», но карт-счёт попадает в базу тремя путями:
- Загрузка ответа банка — после отправки «Заявки на открытие лицевых счетов» банк присылает файл с присвоенными номерами; они автоматически создают элементы «КартСчета».
- Ручной ввод — когда счёт открыт вне обмена файлами (принесли справку из банка).
- Ввод при формировании ведомости — если у сотрудника счёта ещё нет, его можно добавить прямо из строки ведомости.
6. Что формируется при использовании
Справочник — это хранилище реквизитов, поэтому «проведения» и движений по регистрам у него нет. Данные из «КартСчета» участвуют дальше:
- Ведомость на перечисление зарплаты в банк — подставляет номер счёта и сумму по каждому сотруднику.
- Файл обмена с банком — выгрузка платёжного реестра в формате банка (клиент-банк).
- Списание с расчётного счёта (на основании ведомости) — формирует проводку Дт 3350 Кт 1030 и движения по регистрам взаиморасчётов по зарплате.
Электронные документы ЭСФ и СНТ к зарплатным счетам отношения не имеют — они касаются реализации товаров и услуг (НДС 16%), а не выплат сотрудникам.
7. Печатные формы
У элемента справочника собственной печатной формы нет. Реквизиты счёта выводятся через связанные документы:
- Заявка на открытие лицевых счетов — печатная форма списка сотрудников для банка.
- Ведомость на перечисление зарплаты — платёжный реестр с номерами карт-счетов.
- Список справочника можно вывести на печать стандартной командой «Ещё» → «Вывести список».
8. Частые ошибки
«Поле „Физическое лицо“ не заполнено» — вы записываете счёт без сотрудника. Выберите сотрудника из справочника «Физические лица» и повторите запись.
«Элемент с такими реквизитами уже существует» — на сотрудника в этом зарплатном проекте уже заведён счёт. Не создавайте дубль: откройте существующий и исправьте номер, а старый (если счёт сменился) закройте датой.
Банк вернул платёж «счёт получателя не найден» — почти всегда неверный IBAN. Проверьте длину (20 символов, KZ + 18 цифр) и отсутствие пробелов; сверьте со справкой банка.
Сотрудник не попал в ведомость — у него либо нет действующего карт-счёта в выбранном зарплатном проекте, либо дата открытия счёта позже расчётного месяца, либо счёт закрыт. Проверьте эти три реквизита в «КартСчета».
Деньги ушли не тому — в счёте указан не тот сотрудник. Исправьте поле «Физическое лицо», а с банком решайте вопрос возврата отдельно.
9. FAQ
(вопросы и ответы продублированы в поле faq)
10. Смежные документы
На основании чего появляется:
- «Заявка на открытие лицевых счетов» (и ответный файл банка) — основной источник записей.
- Договор зарплатного проекта (справочник «Зарплатные проекты») — владелец счёта.
Что использует карт-счёт:
- «Ведомость на перечисление зарплаты в банк» — подставляет номера счетов.
- «Списание с расчётного счёта» (вид «Перечисление заработной платы») — формирует проводку выплаты.
- Файл обмена с банком (клиент-банк) — выгрузка реестра на оплату.
Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах отдельные названия команд могут отличаться.