3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз айлық жалақыны бір ведомостьпен банкке жібердіңіз. Бір күннен кейін есептік жазба келеді: көпшіліктің ақшасы кетті, ал біреуінде «алушының шоты табылмады» деген формулировкамен қайтарылды. Сіз соманы тексересіз — бәрі дұрыс, 408 975 ₸. Демек, мәселе ақшада емес, реквизитте: қызметкердің банкіндегі жеке шот нөмірі қате көрсетілген. Ашу керек ведомость емес, «КартСчета» анықтамалығы — дәл осы жерде банкке жіберілген IBAN орналасқан.
1. Тағайындалуы
«КартСчета» анықтамалығы қызметкерлердің жеке шоттарын (карт-шоттарын) жалақы жобалары аясында сақтайды. Әр элемент — «қызметкер + жалақы жобасы + банк шотының нөмірі (IBAN)» байланысы. Осы жазбалардан жалақыны карталарға аудару ведомостары мен банкпен алмасу файлдары автоматты түрде толтырылады.
2. Қайдан табуға болады
Мәзірде «КартСчета» тікелей пункті жоқ — анықтамалық жалақы жобасы мен банкпен алмасу құжаттары арқылы ашылады:
- «Жалақы» → «Анықтамалықтар мен параметрлер» → «Жалақы жобалары» → жобаны ашу → «Қызметкерлердің жеке шоттары» командасы.
- Немесе «Жеке шоттарды ашу туралы өтінім» құжатынан және банктың жауап файлына — жазбалар сол жерде жасалады.
Тікелей тізімді ашу үшін навигациялық сілтемені пайдаланыңыз. Негізгі мәзір → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.КартСчета
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Негізгі мәзір (сол жақта жоғарғы бұрыштағы үшбұрыш белгісі) → «Көмек» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде платформа нұсқасы («1С:Кәсіпорын 8.3…») және конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)») көрсетіледі. Төмендегі нұсқаулық дәл 3.0.74.2 нұсқасына арналған; басқа релиздерде командалардың атаулары сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Әдетте элементтер қолмен емес, банктың жауап файлымен жүктеледі. Бірақ әрбір өрісті білу керек — ақаулы шотты түзету үшін.
| Өріс | Не үшін қажет және қате болғанда не болады |
|---|---|
| Жалақы жобасы (иесі) — МІНДЕТТІ | Шотты нақты банкпен келісімшартқа байланыстырады. Дұрыс жобаны таңдамағанда, бұл банк бойынша ведомость шотты көрмейді — қызметкер төлемнен шығарылады. |
| Физикалық тұлға (қызметкер) — МІНДЕТТІ | Бұл шотқа кімнің жалақысын аударуды анықтайды. Бос өріс — бағдарлама элементті жазуға мүмкіндік бермейді. Дұрыс емес адам көрсетілген — ақша бөтенге кетеді. |
| Жеке шот нөмірі (IBAN) — МІНДЕТТІ | Банкке жіберілетін дәл сол реквизит. Қазақстанда IBAN — 20 символ: KZ + 18 цифр. Артық бос орын, цифрдың орнына әріп немесе қысқа нөмір → «шот табылмады» деген формулировкамен төлемнің қайтарылуы. |
| Ашу күні | Осы күннен бастап шот белсенді болып саналады және ведомостарға кіреді. Егер күн есеп айырысу айынан кейін болса, қызметкер ведомостқа кірмейді. |
| Жабылу күні / статус | Шот жабылған кезде (қызметкер жұмыстан шыққан, банкты ауыстырған) толтырылады. Жабық шот жаңа ведомостарда қолданылмайды, бірақ тарихта қалады. Егер карта ауысқанда ескі шотты жаппасаңыз, ақша жарамсыз IBAN-ға жіберілуі мүмкін. |
| Валюта | Стандартты жалақы жобасы үшін теңге (₸). Басқа валюта — тек валюталық шоттар үшін, банк мұндай төлемді теңгелік жоба бойынша қабылдамайды. |
Қолмен енгізу тәртібі:
- Жалақы жобасын ашыңыз → «Қызметкерлердің жеке шоттары» → «Жасау».
- Қызметкерді таңдаңыз.
- Жеке шот нөмірін банк анықтамасындағыдай дәл жазыңыз (ұзындығын тексеріңіз — 20 таңба).
- Ашу күнін қойыңыз.
- Жазып, жабыңыз.
4. Проводкалармен талданған мысал
Ахметов қызметкері, жалақы 500 000 ₸ 2026 жылдың қыркүйегінде. 2026 жылғы ҚР нормалары бойынша «қолына» есептейміз:
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Жалпы (жалақы) | — | 500 000 |
| ОПВ 10% | 500 000 × 10% | −50 000 |
| ВОСМС 2% | 500 000 × 2% | −10 000 |
| Салықтық шегерім (30 МРП) | 30 × 4 325 | 129 750 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 129 750 | 310 250 |
| ИПН 10% | 310 250 × 10% | −31 025 |
| Карт-шотқа аударуға | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 | 408 975 |
«КартСчета» анықтамалығында Ахметовтің шоты KZ86 125K ZT10 0510 0100 (мысал). Банкке аудару ведомосты осы нөмір мен 408 975 ₸ сомасын алады.
Анықтамалықтың өзі проводкаларды жасамайды — қозғалысты төлем құжаты қалыптастырады. Ведомосты төлеу кезінде (құжат «Есептік шоттан шығару», түрі «Жалақыны аудару»):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3350 | 1030 | 408 975 | Ахметовке карт-шотқа жалақы аударылды |
Мұнда 3350 — еңбек ақы бойынша қысқа мерзімді қарыз, 1030 — ағымдағы банктік шоттардағы ақша. Егер «КартСчета» анықтамалығында қате IBAN болса, проводка өтеді, ал ақша қайта оралады (Дт 1030 Кт 3350 қайтару кезінде), және қызметкер алдындағы қарыз қалпына келеді.
5. Жазбаларды жасау нұсқалары (операция түрлеріне аналог)
Анықтамалықта «операция түрлері» жоқ, бірақ карт-шот үш жолмен базаға кіреді:
- Банктың жауап файлдарын жүктеу — «Жеке шоттарды ашу туралы өтінім» жіберілгеннен кейін банк берілген нөмірлермен файл жібереді; олар автоматты түрде «КартСчета» элементтерін жасайды.
- Қолмен енгізу — егер шот файлдармен алмасусыз ашылса (банк анықтамасын әкелді).
- Ведомосты қалыптастыру кезінде енгізу — егер қызметкерде шот жоқ болса, оны тікелей ведомостың жолынан қосуға болады.
6. Пайдаланған кезде не қалыптасады
Анықтамалық — реквизиттерді сақтау орны, сондықтан «жүргізу» және регистрлер бойынша қозғалыстар жоқ. «КартСчета» деректері әрі қарай қатысады:
- Банкке жалақыны аудару ведомосы — әр қызметкер үшін шот нөмірі мен соманы енгізеді.
- Банкпен алмасу файлы — банк форматы бойынша төлем реестрін экспорттау (клиент-банк).
- Есептік шоттан шығару (ведомостың негізінде) — Дт 3350 Кт 1030 проводкасын қалыптастырады және жалақы бойынша өзара есеп айырысу регистрлеріндегі қозғалыстарды жасайды.
Электрондық құжаттар ЭСФ және СНТ жалақы шоттарына қатысы жоқ — олар тауарлар мен қызметтерді сатуға (ҚҚС 16%) қатысты, қызметкерлерге төлемдерге емес.
7. Баспа формалары
Анықтамалық элементтің өз баспа формасы жоқ. Шот реквизиттері байланысты құжаттар арқылы шығарылады:
- Жеке шоттарды ашу туралы өтінім — банк үшін қызметкерлер тізімінің баспа формасы.
- Жалақыны аудару ведомосы — карт-шот нөмірлерімен төлем реестрі.
- Анықтамалық тізімді стандартты командамен басып шығаруға болады «Тағы» → «Тізімді шығару».
8. Жиі кездесетін қателер
«„Физикалық тұлға“ өрісі толтырылмаған» — сіз шотты қызметкерсіз жазып жатырсыз. «Физикалық тұлғалар» анықтамалығынан қызметкерді таңдаңыз және жазбаны қайталаңыз.
«Мұндай реквизиттері бар элемент бар» — осы жалақы жобасында қызметкер үшін шот ашылған. Дубликат жасамаңыз: барын ашып, нөмірді түзетіңіз, ал ескі шотты (егер шот ауысса) жабу күнімен жабыңыз.
Банк төлемді «алушының шоты табылмады» деп қайтарды — көбінесе қате IBAN. Ұзындығын тексеріңіз (20 символ, KZ + 18 цифр) және бос орындардың жоқтығын; банк анықтамасымен салыстырыңыз.
Қызметкер ведомостқа кірмеді — оның таңдаған жалақы жобасында белсенді карт-шоты жоқ, немесе шоттың ашылу күні есеп айырысу айынан кейін, немесе шот жабылған. «КартСчета» анықтамалығындағы осы үш реквизитті тексеріңіз.
Ақша дұрыс емес адамға кетті — шотта дұрыс емес қызметкер көрсетілген. «Физикалық тұлға» өрісін түзетіңіз, ал банкпен қайтару мәселесін бөлек шешіңіз.
9. FAQ
(сұрақтар мен жауаптар faq өрісінде қайталанған)
10. Қосымша құжаттар
Ненің негізінде пайда болады:
- «Жеке шоттарды ашу туралы өтінім» (және банктың жауап файлы) — жазбалардың негізгі көзі.
- Жалақы жобасының келісімі («Жалақы жобалары» анықтамалығы) — шот иесі.
Карт-шот не пайдаланады:
- «Банкке жалақыны аудару ведомосы» — шот нөмірлерін енгізеді.
- «Есептік шоттан шығару» (түрі «Жалақыны аудару») — төлем проводкасын қалыптастырады.
- Банкпен алмасу файлы (клиент-банк) — төлем реестрін экспорттау.
Өз релизіңізді қалай білуге болады: Негізгі мәзір → «Көмек» → «Бағдарлама туралы» — онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген.
Материал «Қазақстан үшін Бухгалтерия» үшін дайындалған, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Басқа релиздерде командалардың атаулары әртүрлі болуы мүмкін.