Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы сдаёте статистику по труду (форма 1‑Т) и видите, что материальная помощь «прилипла» к фонду заработной платы — цифры в отчёте раздулись, а фонд соц.выплат пустой. Или наоборот: премия за год ушла в «прочие выплаты», и ФЗП оказался занижен. Вы открываете начисление, а там в поле «Фонд выплат» стоит не то значение. Всё это тянется из одного маленького справочника — «Фонды выплат организаций». Он не считает деньги и не делает проводок, но именно он раскладывает каждую выплату по «полкам» статистического отчёта. Разберём, как он устроен и как навести в нём порядок.
1. Назначение
Справочник хранит перечень фондов выплат — статистических категорий, по которым распределяются все начисления работникам (зарплата, премии, материальная помощь, компенсации). К каждому виду начисления привязывается один фонд. По этой привязке заполняются отчёты по труду (статистика 1‑Т и аналогичные) и внутренние своды по фонду оплаты труда.
2. Где найти
Справочник служебный, поэтому на «видном» месте раздела его нет. Открыть можно так:
- Главное → Все функции → Справочники → Фонды выплат организаций (если пункт «Все функции» скрыт: Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции»).
- Из карточки начисления: Зарплата → Настройки → Начисления → открыть начисление → поле «Фонд выплат» — по кнопке выбора вы попадаете прямо в этот справочник.
- Быстрее всего — по навигационной ссылке. Скопируйте её и вставьте через Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или главное меню → «Перейти по ссылке»):
e1cib/list/Справочник.ФондыВыплатОрганизаций
2а. Как узнать свой релиз
Точный набор предопределённых фондов зависит от версии конфигурации. Посмотрите свою: Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации (например, «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). На эту версию и рассчитана инструкция.
3. Как заполнить
Справочник намеренно простой — по сути это классификатор. У элемента всего пара значимых полей.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Название фонда, которое вы видите в карточке начисления и в настройках отчётов. Оставите пустым — 1С не даст записать элемент. Назовёте невнятно («Фонд 2») — потом сами перепутаете, к чему привязывать премии. |
| Код | Присваивается автоматически, менять не нужно. Именно по коду (а не по названию) отчёты и предопределённые данные ссылаются на фонд. Перебьёте код вручную — рискуете «оторвать» фонд от преднастроенной логики отчёта. |
| Группа / Родитель (если справочник иерархический) | Позволяет собрать фонды в группы, если вы ведёте детализацию. Для типовой отчётности не требуется — большинству достаточно плоского списка. |
Порядок работы обычный:
- Откройте справочник по ссылке выше — он уже заполнен предопределёнными фондами. В типовой поставке это:
- Фонд заработной платы (ФЗП) — оклады, доплаты, надбавки, премии за работу, отпускные, оплата больничного за счёт работодателя;
- Выплаты социального характера — материальная помощь, единовременные пособия, компенсации оздоровления, соц.выплаты сверх нормы;
- Прочие выплаты, не относящиеся к ФЗП и выплатам социального характера — доходы, которые по методологии статистики в ФЗП не входят.
- Не создавайте новые фонды без необходимости. Свой элемент нужен только если ваша учётная политика требует отдельной категории, которой нет в поставке.
- Главную настройку вы делаете не здесь, а в начислениях: откройте нужный вид начисления и в поле «Фонд выплат» выберите правильную категорию. Именно эта привязка потом и раскладывает суммы по отчёту.
Пометка «требует проверки»: точный состав и наименования предопределённых фондов могут отличаться в разных релизах 3.0 — сверьтесь со своим списком после обновления.
4. Разобранный пример с цифрами
Работник за сентябрь 2026 года получает оклад 500 000 ₸ и материальную помощь 30 000 ₸. Ставки — Казахстан 2026: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, вычет по ИПН = 30 МРП.
Шаг 1. Привязка к фондам (то, что даёт наш справочник):
| Начисление | Сумма | Фонд выплат |
|---|---|---|
| Оклад | 500 000 ₸ | Фонд заработной платы |
| Материальная помощь | 30 000 ₸ | Выплаты социального характера |
В статистике по труду ФЗП покажет 500 000 ₸, а выплаты соц.характера — 30 000 ₸. Если бы матпомощь была ошибочно привязана к ФЗП, отчёт показал бы ФЗП = 530 000 ₸ — и это была бы недостоверная статистика.
Шаг 2. Расчёт по окладу (ставки 2026):
| Показатель | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| ОПВ 10% | 500 000 × 10% | 50 000 ₸ |
| ВОСМС 2% | 500 000 × 2% | 10 000 ₸ |
| Вычет ИПН | 30 × 4 325 | 129 750 ₸ |
| Облагаемый доход ИПН | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 129 750 | 310 250 ₸ |
| ИПН 10% | 310 250 × 10% | 31 025 ₸ |
| К выплате | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 | 408 975 ₸ |
Взносы работодателя: ОПВР 3,5% = 17 500 ₸; СО 5% с базы (500 000 − 50 000) = 22 500 ₸; ОСМС 3% = 15 000 ₸; соцналог 6% с базы (500 000 − 50 000 − 10 000) = 26 400 ₸, за вычетом СО к уплате 3 900 ₸.
Шаг 3. Проводки документа «Начисление зарплаты и взносов» (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 500 000 | Начислен оклад (ФЗП) |
| 7210 | 3350 | 30 000 | Начислена матпомощь (соц.выплаты) |
| 3350 | 3120 | 31 025 | Удержан ИПН |
| 3350 | 3220 | 50 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3210 | 10 000 | Удержаны ВОСМС |
| 7210 | 3220 | 17 500 | ОПВР работодателя |
| 7210 | 3210 | 22 500 | Социальные отчисления (СО) |
| 7210 | 3210 | 15 000 | ОСМС работодателя |
| 7210 | 3150 | 3 900 | Социальный налог (за минусом СО) |
Обратите внимание: сам справочник «Фонды выплат» в этих проводках не участвует — суммы и счета формирует документ начисления. Справочник влияет только на то, в какую строку статистического отчёта попадут 500 000 ₸ и 30 000 ₸.
5. Виды (категории), которые даёт справочник
У справочника нет «операций» — это не документ. Он предоставляет набор фондов-категорий:
- Фонд заработной платы — регулярная оплата труда и приравненные выплаты;
- Выплаты социального характера — матпомощь, единовременные пособия, соц.поддержка;
- Прочие выплаты, не относящиеся к ФЗП — то, что методология статистики выводит из фонда.
Каждый фонд — это «адрес» строки в отчёте по труду. Ваша задача — правильно расставить эти адреса в начислениях.
6. Что формируется при записи
Справочник не проводится и не создаёт бухгалтерских проводок. Никаких ЭСФ, СНТ и электронных документов он тоже не порождает — это внутренний классификатор, не связанный с реализацией и НДС. При нажатии «Записать и закрыть» элемент просто сохраняется в базе.
Работает он «на выходе»:
- значение фонда хранится как реквизит вида начисления и через него попадает в регистры по зарплате;
- при формировании статистической отчётности по труду суммы группируются по фондам согласно этой привязке.
7. Печатные формы
Отдельной печатной формы (как у документа) у справочника нет. Доступен стандартный вывод списка: откройте справочник и нажмите Ещё → Вывести список — получите таблицу фондов для печати или выгрузки в Excel. Основной «выход» данных — не печать самого справочника, а регламентированные отчёты по труду, где фонды уже разложены по строкам.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — вы создали новый фонд и не дали ему имя. Заполните наименование и запишите снова.
«Не удалось удалить объект... на него ссылаются другие объекты» — вы пытаетесь удалить фонд, который уже привязан к начислениям. Сначала переведите начисления на другой фонд (Зарплата → Настройки → Начисления), затем удаляйте. Предопределённые фонды удалять нельзя в принципе.
Суммы в статистике «не бьются» с расчётной ведомостью — почти всегда причина в неверной привязке начисления к фонду, а не в самом справочнике. Проверьте поле «Фонд выплат» в каждом спорном начислении.
Дубль фонда — кто-то создал вручную «Фонд заработной платы» рядом с предопределённым. Часть начислений уходит в один, часть в другой, отчёт дробится. Оставьте предопределённый, начисления переключите на него, дубль пометьте на удаление.
9. FAQ
Что такое «фонд выплат» и зачем он в 1С? Это статистическая категория выплаты. Она нужна, чтобы отчёты по труду (1‑Т и аналогичные) правильно делили начисления на фонд заработной платы, социальные выплаты и прочее.
Почему справочника нет в меню раздела «Зарплата»?
Он служебный. Открывайте его через Все функции → Справочники или по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ФондыВыплатОрганизаций, либо из поля «Фонд выплат» в карточке начисления.
Можно ли удалить предопределённые фонды? Нет. Предопределённые элементы конфигурация защищает — на них завязана логика отчётов. Удалять можно только фонды, которые создали вручную и которые ни к чему не привязаны.
Как привязать начисление к нужному фонду? Откройте Зарплата → Настройки → Начисления, выберите вид начисления и в поле «Фонд выплат» укажите категорию. Эта привязка и раскладывает суммы по отчёту.
Почему матпомощь попала в фонд заработной платы? У начисления «Материальная помощь» в поле «Фонд выплат» стоит ФЗП вместо «Выплаты социального характера». Поменяйте значение и перезаполните отчёт.
Этот справочник делает проводки? Нет. Проводки (Дт 7210 Кт 3350 и т.д.) формирует документ начисления зарплаты. Справочник влияет только на статистическую классификацию сумм.
Нужно ли заводить свои фонды? В большинстве случаев нет — хватает предопределённых. Свой фонд создавайте, только если учётная политика требует категории, которой нет в поставке.
Влияет ли фонд выплат на расчёт ИПН, ОПВ, СО, соцналога? Нет. Налоги и взносы считаются по своим правилам (в 2026: ИПН 10%, ОПВ 10%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%, вычет 30 МРП) и от фонда не зависят. Фонд — это только статистика.
Что делать при дубле фонда? Оставьте предопределённый элемент, переведите на него начисления с дубля, а дубль пометьте на удаление и удалите через Администрирование → Удаление помеченных объектов.
Как проверить, всё ли разложено правильно? Сформируйте отчёт по труду и сверьте ФЗП с расчётной ведомостью. Расхождение — сигнал пройтись по полю «Фонд выплат» в начислениях.
10. Смежные объекты
- Справочник «Начисления» (Зарплата → Настройки → Начисления) — главный «потребитель» фондов: у каждого начисления есть реквизит «Фонд выплат».
- Документ «Начисление зарплаты и взносов» — начисляет суммы, которые затем группируются по фондам; именно он делает проводки.
- Регламентированные отчёты по труду (статистика 1‑Т и аналогичные) — итоговый результат, где фонды формируют строки отчёта.
Справочник не вводится «на основании» другого документа и сам не служит основанием — он настраивается один раз и дальше работает фоном.
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там платформа и версия конфигурации. Инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. После обновления сверьте состав предопределённых фондов.