已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行验证。
您正在办理新会计的接收。到达“职位”字段时——列表中没有所需的行。或者有,但有三行相似的:“会计”,“会计”和“会计(物质桌)”。您随便选择,文件被处理,工资被计算。但在一个季度后,200.00 表格和劳动统计表显示出“混乱”:同一个人被列为两个不同的职位,而员工人数不匹配。这一切都源于一个小小的参考目录——“组织职位”。我们将其拆解,以便正确地一次性设置职位。
1. 目的
该目录保存您组织职位的列表。从中选择职位用于人事文件(接收,人事调动),在编制的员工名单和员工个人卡中。目录本身不进行任何计算,也不生成凭证——但它确实决定了一个人在命令、劳动报告和税务报告中的“签名”方式。
2. 在哪里找到
菜单路径:“工资”(在某些界面中为“人事”)→ “参考和设置” → “职位”。
直接在 1C 中打开:“服务” → “通过导航链接转到”并粘贴:
e1cib/list/Справочник.ДолжностиОрганизаций
这里没有单独的“文件”——这是一个列表。您可以通过“创建”按钮(或 Ins)添加新职位,通过双击进行编辑。
2а. 如何知道您的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。窗口中可以看到平台版本(例如,8.3.24)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”。您数据库中的字段和按钮应与本说明一致。如果版本较旧——请更新,某些机制(例如,自 2026 年起的 30 MRP 扣除)在早期版本中不存在。
3. 如何填写
卡片很简单,但每个字段都会影响后续文件。
| 字段 | 必填 | 用途及错误时的后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 这样职位在所有列表和命令中可见。请按照编制的员工名单填写:“首席会计”,而不是“首会计”。不同写法的重复(“会计”和“会计”)会导致人数的双重计算和劳动报告的分歧。 |
| 代码 | 自动填写 | 目录内的唯一编号。请勿手动更改——手动编辑可能会导致代码重复并打乱排序。 |
| 组(文件夹) | 否 | 为了方便分组(例如,“AUP”,“生产”)。对凭证和报告没有影响,仅影响列表中的顺序。当职位数量达到十个时,这很方便。 |
| 完整名称 | 否 | 用于打印的命令和劳动合同。如果为空——将使用普通的“名称”。如果留下错别字——错别字将出现在合同中。 |
| 职业分类代码(НКЗ) | 否 | 用于人员的统计和税务报告。字段的存在和准确名称因版本而异——在您的版本中应在卡片中检查该字段。如果您进行劳动统计报告,请填写:空代码将使表格的生成更加复杂。 |
填写实践:
- 在创建之前通过搜索找到职位(列表上方的行)——以避免重复。这是第一条规则。
- 请按照批准的员工名单准确填写名称。
- 一个职位——一个记录。相同职位的不同工资——这是编制中的不同职位,而不是不同的职位。
- 如果已经有员工在该职位上,请勿删除该职位。请标记为删除——这样人事文件的历史不会“悬挂”。
4. 拆解示例及凭证
目录不生成凭证,但我们将展示整个链条——设置职位的目的。
步骤 1. 设置职位“会计”(名称为“会计”,完整名称为“结算桌会计”)。
步骤 2. 在“入职”文件中选择员工、该职位和工资400,000 ₸每月。
步骤 3. 文件“工资计算”按 2026 年的 RK 税率计算:
| 指标 | 基础,₸ | 税率 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 工资(已计算) | — | — | 400,000 |
| OPV(扣除) | 400,000 | 10 % | 40,000 |
| VOSMS(扣除) | 400,000 | 2 % | 8,000 |
| 个人所得税扣除 | 30 MRP × 4,325 | — | 129,750 |
| 应税收入个人所得税 | 400,000 − 40,000 − 8,000 − 129,750 | — | 222,250 |
| 个人所得税 | 222,250 | 10 % | 22,225 |
| 实得工资 | 329,775 |
雇主承担的费用:
| 指标 | 基础,₸ | 税率 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| SO | 400,000 − 40,000 = 360,000 | 5 % | 18,000 |
| OSMS | 400,000 | 3 % | 12,000 |
| OPVR | 400,000 | 3.5 % | 14,000 |
| 社会税 | 400,000 − 40,000 − 8,000 = 352,000 | 6 % | 21,120,减去 SO 18,000 = 3,120 应支付 |
步骤 4. 工资计算文件的凭证(RK 标准计划账户):
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 400,000 | 已向会计计提工资 |
| 3350 | 3220 | 40,000 | 已扣除 OPV |
| 3350 | 3213 | 8,000 | 已扣除 VOSMS |
| 3350 | 3120 | 22,225 | 已扣除个人所得税 |
| 7210 | 3210 | 18,000 | 已计提 SO |
| 7210 | 3213 | 12,000 | 已计提 OSMS |
| 7210 | 3220 | 14,000 | 已计提 OPVR |
| 7210 | 3150 | 3,120 | 已计提社会税(减去 SO) |
结论:工资文件中的金额和税款被计算,但命令和 200.00 表格中的“会计”一行来自该目录。如果在这里的名称出错——必须在所有命令中进行更正。
5. 操作类型
该目录没有像文件那样的“操作类型”。对记录的操作:
- 创建——新职位。
- 创建组——用于分组的文件夹。
- 复制(F9)——基于相似的职位创建新职位。
- 标记为删除(Del)——从流通中移除,而不破坏历史。
- 修改选定项——批量编辑(例如,转移到其他组)。
6. 使用时生成的内容
目录记录本身不生成任何内容。它在后续中使用:
- 编制——职位成为带有工资和津贴的编制单位。
- 入职 / 人事调动——职位进入员工人事数据登记。
- 工资计算——生成凭证(见示例)和 OPV、个人所得税、SO、OSMS/VOSMS、社会税的登记。
- 报告:表格200.00(个人所得税和社会支付),劳动和人数的统计表。
电子文件(ESF,SNT)与职位目录无关——它们与商品/服务的实现有关,而不是与人事有关。
7. 打印表格
该目录本身没有打印表格——这是一个列表。职位名称出现在其他对象的打印表格中:
- 入职命令(表格 T-1);
- 调动命令(表格 T-5);
- 劳动合同;
- 员工个人卡(T-2);
- 编制(T-3)。
职位列表可以通过“打印” / “导出列表”按钮直接从列表表单中导出(到文件或打印机)。
8. 常见错误
“字段“名称”未填写”——在记录空卡片时。输入职位名称并保存。
“未选择值” / “字段“职位”必填”——在没有职位的情况下进行入职时。打开文件,从目录中选择职位;如果没有——请创建。
职位重复。在劳动报告中,一个职位分为两行。原因是有两个不同写法的记录。解决方案:保留一个,另一个标记为删除,并通过人事调动将员工转到正确的职位。简单地重命名已经有命令的记录是安全的——历史将通过链接提取。
“元素在 … 中被使用,无法删除”——在尝试删除被文件引用的职位时。请勿物理删除:请标记为删除。完全删除——仅通过“管理” → “维护” → “删除标记的对象”,并且仅在没有引用时。
9. 常见问题
以下是faq块。
10. 相关文件
根据目录填写:编制、入职、调动、员工个人卡、工资计算、200.00 表格。
职位来源:在该目录中手动设置。没有单独的基础文件——这是规范性参考信息。
相关目录:“员工”,“自然人”,“组织部门”,“组织”。
如何知道您的版本:“帮助” → “关于程序”——那里有平台版本和配置版本。该说明适用于“哈萨克斯坦会计”,版本 3.0,版本 3.0.74.2。在其他版本中,卡片的字段集合可能会有所不同。
