已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版）上验证。
您打印了付款账单，经理却要求："加上我们的标志，去掉底部多余的一行。"或者会计抱怨已完成工作验收单里缺一列，而交易对方又要求用他们自己的格式。您点击"修改模板"，编辑表格文档——从这一刻起，1C 打印的就是您的版本了。您所编辑的一切都会存入"打印表单模板"参考手册。这是您个人版本打印表单的仓库。现在理解它尤为重要：在转入 2026 年规则后，标准的发票模板已经包含 16% 的增值税税率，而您那个旧的、修改过的模板却可能"卡"在旧税率上——您会打印出错误的文档而毫不知情。
1. 用途
参考手册"打印表单模板"保存您修改过的打印表单（以表格文档形式呈现的模板）。当您通过"修改模板"编辑标准模板时，1C 不会改动配置——它会把您的副本保存到这个参考手册中，并用它代替标准模板进行打印。这是一个辅助性参考手册：它不产生会计分录，也不生成电子文档，它只管理打印的外观。
2. 在哪里找到
两条途径。
通过设置（所有已修改模板的列表）：管理 → 打印表单、报表和处理程序 → "模板"栏目 → 超链接 打印表单模板。
通过打印表单本身（最常用的方式）。打开任意文档（例如"商品和服务销售"）→ 打印 → 选择表单 → 在预览窗口中 更多 → 修改模板。保存后该元素会自动出现在参考手册中。
3. 如何填写（元素卡片）
您通常不需要手动创建卡片——当您保存修改后的模板时，它会自动生成。但您需要了解它的字段。
字段 | 它的作用 / 出错时会怎样 |
|---|---|
名称 （必填） | 自动以表单名称填写，例如"服务提供验收单"。您通过它在列表中找到所需模板。命名含糊——以后您自己都找不到在几十个模板里改过哪一个。 |
所有者 （必填） | 指向该表单所属的元数据对象（文档/处理程序）的引用。它决定打印哪个文档时会替换成您的模板。由系统在创建时设定——不可手动修改，否则模板"绑定不上"，打印的将是标准模板。 |
模板名称 （必填） | 内部名称（例如 |
启用 （复选框——关键项） | 勾选——打印的是您的模板；取消勾选——打印的是标准模板。改坏后忘记取消勾选——您就会打印出损坏的表单。这是出现问题时首先要检查的地方。 |
模板主体（表格文档） | 即排版本身：标志、字体、列、以及诸如 |
作者 / 修改日期 | 辅助信息。帮助了解谁在何时修改了表单（在列表列中可见）。 |
备注 | 自由文本：为何修改。非必填，但一年后能省心不少。 |
分步编辑顺序：
打开文档 →
打印→ 所需表单 → 预览。更多→修改模板——将打开表格文档编辑器。进行编辑：拖入标志（
表格→图片→ 添加），修改文本、字体，增删行。不要删除尖括号中的参数<...>和命名区域——这些是数据的替换位。点击
记录并关闭。会弹出询问——是否保留修改后的模板。确认后："启用"复选框会自动勾上。再次点击
打印——即可看到您的版本。
4. 实例解析
任务。您开具服务付款账单：计税基础 1 000 000 ₸，增值税 16% = 160 000 ₸，合计 1 160 000 ₸。需要添加公司标志和落款"此致，您的供应商"。
您的操作：
销售→向买方开具的付款账单→ 打开账单 →打印→付款账单。更多→修改模板。在顶部区域插入带标志的图片，在底部补写一行文本。含金额的行不要动——那里放着参数
<Сумма>、<НДС>、<Всего>。记录并关闭→ 同意保存。
结果。在"打印表单模板"参考手册中出现一个元素：
名称：付款账单；
所有者：账单打印处理程序；
启用：✔。
下次打印时，账单将带有标志，而金额从文档中替换：增值税 16% = 160 000 ₸，合计 1 160 000 ₸。
会计分录？没有——这一点很关键。参考手册只管理打印外观。发票本身（销售文档）在过账时会产生标准的账簿变动，例如：
借 | 贷 | 金额 | 含义 |
|---|---|---|---|
1210 | 6010 | 1 000 000 ₸ | 销售收入 |
1210 | 3130 | 160 000 ₸ | 应缴增值税（16%） |
7010 | 1330 | （成本） | 结转商品成本 |
这些分录由销售文档创建，而非模板。模板只是把同样的金额漂亮地打印出来。
5. "操作类型"——模板的种类
该参考手册没有单独的"操作类型"字段，但按来源方式，模板分为：
修改后的标准模板——您拿标准表单进行了修改。最常见的情况。
外部模板——从
.mxl文件加载的表格文档（卡片中的从文件加载模板按钮）。便于在各数据库之间复制。停用的模板——元素存在，但"启用"复选框已取消：作为"备用"保存，打印的是标准模板。
6. 保存时会生成什么
为了不产生误解——以下是完整的后果清单：
没有会计分录。不涉及会计账簿。
不产生任何税务/核算账簿的变动。对增值税、个人所得税（ИПН）、义务养老金缴款（ОПВ）、社会保障缴款（СО）、社会税没有任何影响。
ЭСФ 和 СНТ 既不生成也不改变。电子发票（ЭСФ）以核准的 XML 格式发送到 ИС ЭСФ 系统——您对模板的修改对它完全没有影响。标志不会显示在 ЭСФ 中。
实际发生的是：参考手册中记录一个元素，包含您表格文档的二进制数据和"启用"标志。此后数据库所有用户在打印此表单时都会得到您的版本。
7. 打印表单
参考手册本身没有打印表单——它是为其他对象生成的。通过它，您可以设置标准表单的外观，其中最常修改的有：
向买方开具的付款账单；
已完成工作（已提供服务）验收单；
对外发出库存的出库单；
商品发货单；
委托书；
发票（纸质）——但请记住：电子发票 ЭСФ 不受该表单管理。
8. 常见错误
"无法生成打印表单"（或者打印出空白页而非文档）。原因——模板中删除/重命名了参数或命名区域。解决方法：打开模板卡片，取消"启用"复选框（打印会恢复为标准表单），自查一下，然后修正参数并重新启用。
更新后发票按旧税率而非 16% 打印增值税。这是 2026 年最危险的错误。发布更新后的标准模板已经知道 16%，但您修改过的模板冻结在旧排版和旧税率上。解决方法：管理 → 打印表单、报表和处理程序 → 打印表单模板，找到该表单，取消"启用"（以便打印最新的标准模板），或 更多 → 与当前模板比较 并把修改迁移到新模板中。
尝试编辑时出现"无法修改模板"。通常是因为用户没有管理员/打印表单设置权限。解决方法：以拥有完整权限的用户，或启用了"修改打印表单"的配置文件来操作。
添加了标志，但 ЭСФ 里没有。这不是错误——ЭСФ 以 ИС ЭСФ 格式生成，不由模板排版。标志只在纸质打印中可见。
本想"为自己"改表单，结果所有人的都变了。模板对整个数据库通用。解决方法：如果只需要某一家机构的外观——请不要用通用模板，而使用带机构条件的外部打印表单。
9. 相关文档
基于什么产生：该元素通过
更多→修改模板命令，从任意文档的打印模式中创建（商品和服务销售、付款账单、验收单、发货单、委托书等）。什么使用这些模板：上述所有文档在打印时都会检查该参考手册中是否有其表单对应的已启用元素，并用它代替标准模板打印。
相邻机制："附加报表和处理程序"（外部打印表单）、
管理→打印表单、报表和处理程序栏目中的"打印设置"。
10. 常见问答
修改后的打印表单实际存储在哪里？在"打印表单模板"参考手册中，位于信息库本身内部（以二进制数据形式）。修改不会进入配置，无需解除技术支持。
如何恢复标准打印表单？打开 管理 → 打印表单、报表和处理程序 → 打印表单模板，找到所需项并取消"启用"复选框。或删除该元素——将恢复标准模板。
为什么更新到 2026 年后发票仍按去年的税率打印，而增值税税率现在是 16%？因为打印的是您修改过的旧模板，而非更新后的标准模板。取消"启用"，或通过"与当前模板比较"把修改迁移到新版模板中。
能否添加机构的标志和印章（图章）？可以。在模板编辑器中 表格 → 添加图片。ЭСФ 中不会出现标志——只在纸质表单中。
我的模板能挺过配置更新吗？参考手册元素本身会保留。但如果新版本中的标准模板变了（新字段、新税率），您的副本仍是旧的。大版本更新后需要检查模板——尤其是含金额和增值税的表单。