已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
报账人出差归来，带回一沓收据、一张发货单和一张登机牌。您登记了「预支报销单」，而把纸质单据放进了抽屉——半年后 ГД КГД 检查时已找不到它们，一部分褪了色，一部分丢失了。为避免这种情况，您把收据扫描后直接附加到 1С 中的预支报销单上。程序把每个这样附加的文件都作为参考手册 「АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы」（预支报销单附加文件） 的单独元素来保存。您几乎永远不需要直接打开它——但了解扫描件存放在何处、以及为什么它们「绑定」到该文档，是非常有用的。
1. 用途
这是一个系统参考手册。其中保存了您附加到某个具体「预支报销单」文档上的所有文件（扫描件、照片、PDF、Excel）。一个文档——可附加任意数量的文件。参考手册本身不做过账，也不生成税务报表：它只是把原始凭证的电子副本保存在文档旁边，以免丢失。
2. 在哪里找到
通常的路径是——通过预支报销单本身，而不是通过参考手册列表：
- 「银行与现金」 栏目 → 「预支报销单」（或「采购」→「预支报销单」，取决于界面设置）。
- 打开所需的文档。
- 在顶部命令面板上点击 「附加文件」（回形针图标 📎）。
- 在弹出的窗口中——「添加」 → 「磁盘中的文件」 或 「扫描」。
所有文件的直接列表（很少需要，通常是管理员用）可通过导航链接打开。复制它，然后在 1С 中：「工具」 → 「转到导航链接」（或 Ctrl+Shift+F11），粘贴并点击 「转到」：
e1cib/list/Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы
2а. 如何查看自己的版本
「帮助」 → 「关于程序」（或右上角的 ℹ️ 图标）。在窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24）和 配置版本——「哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」。本说明适用于所指定的版本；在其他版本中按钮顺序可能略有不同。
3. 如何填写
文件的单独卡片您通常不需要手动创建——它会在您附加文件的那一刻自动生成。但这张卡片的字段值得了解。
| 字段 | 它的作用以及出错时会怎样 |
|---|---|
| 名称（必填） | 不带扩展名的文件名。由源文件名自动填入，但值得起个人能看懂的名字：「Kaspi 收据 12.05」，而不是「IMG_9043」。如果留着看不懂的名字——以后检查时您就得逐个盲目地打开文件。 |
| 所有者（必填，自动填写） | 指向您点击回形针所在的那个「预支报销单」的链接。不要手动改动它。如果文件被绑定到了错误的文档——它会从所需报销单中「消失」，而出现在别人的报销单里。 |
| 作者 | 附加文件的用户。按登录名自动填入。用于了解是谁上传了扫描件。 |
| 创建 / 修改日期 | 技术性日期。自动变更。据此可看出文件何时出现和被修改。 |
| 扩展名 / 大小 | jpg、pdf、xlsx 以及以 КБ 计的容量。自动填入。注意大小：未压缩的 40 МБ 扫描件会撑大数据库——最好保存为 PDF 或降低分辨率。 |
| 说明 | 自由注释：「原件在 Асель 处，扫描件是副本」。在原始凭证盘点时有帮助。 |
| 已用 ЭЦП 签名 / 已加密 | 复选框。如果您直接在 1С 中用电子签名签署了文件，就不能再编辑它——只能撤销签名。以此固定文档的不可更改性。 |
| 存储 | 文件物理存放在何处——在信息库内部还是在磁盘卷中（见 FAQ）。由管理员在设置时选定一次，普通会计无需触碰。 |
分步操作顺序：
- 从预支报销单点击 「附加文件」。
- 「添加」 → 「磁盘中的文件」（或 「扫描」，如果已连接扫描仪，或在平板上 「拍照」）。
- 选择文件，等待上传完成。
- 把 名称 改成易懂的，如需要可填写 说明。
- 关闭窗口。文件已保存——无需单独「过账」。
4. 带数字的示例解析
报账人 Асель 从现金台领取 50 000 ₸ 用于文具。她买了纸张和墨盒，共 44 080 ₸（含 16% НДС），并带回了税控收据和发货单。
您创建 「预支报销单」。不含 НДС 金额：44 080 ⁄ 1,16 = 38 000 ₸，НДС：6 080 ₸。这些金额由预支报销单本身过账（而非文件参考手册）：
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330「商品」 | 1250「员工短期应收款」 | 38 000 | 文具入库，不含 НДС |
| 1420「待抵扣 НДС」 | 1250「员工短期应收款」 | 6 080 | 抵扣 16% НДС |
预支余额 50 000 − 44 080 = 5 920 ₸，Асель 退回现金台。
现在，您对收据和发货单做两份扫描，从报销单点击 「附加文件」→「添加」，上传 Чек_канцтовары.pdf 和 Накладная_канцтовары.pdf。程序创建 参考手册「АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы」的两个元素，两者的 所有者 = 该预支报销单。一年后检查时，您打开文档，点击回形针，向检查员出示这两个文件，无需翻找档案。这些文件不产生过账——它们只是原始凭证的电子副本。
5. 可以对文件做什么（「操作类型」）
参考手册不是文档，它没有「操作类型」和经济业务。但对附加的文件可执行一组操作：
- 打开 / 查看——在关联程序中打开文件（PDF、图片、Excel）。
- 编辑 → 结束编辑——文件被「锁定供修改」在您名下，以免其他用户同时更改它；保存后版本更新。
- 另存为——把文件副本导出到磁盘。
- 用 ЭЦП 签名——固定不可更改性（签名后禁止修改）。
- 加密 / 解密——用于机密文档。
- 保存版本——记录文件的修改历史，可返回先前版本。
- 标记删除——文件通过常规的「删除标记对象」被移除。
6. 保存时生成什么
参考手册没有单独的「过账」。添加文件时会发生：
- 创建 参考手册元素「АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы」，并带有指向所有者文档的链接。
- 文件本体存放在 信息库中，或存放在磁盘上的 文件存储卷中（按设置）。
- 如果启用了版本控制——生成一条 文件版本 记录。
该对象不产生过账、核算登记簿变动、ЭСФ 和 СНТ。电子发票（ИС ЭСФ）和随附发货单（СНТ）由销售/入库文档生成，而不是由预支报销单生成，更不是由它的文件生成。这里您只放扫描件。
7. 打印表单
参考手册没有自己的打印表单——打印的是文件本身。从附加文件窗口可用：
- 打开 并用关联程序（PDF/图片）打印文件。
- 预支报销单的 打印 从所有者文档进行：「预支报销单（РК 表格）」 和 「所附文档清单」 表单。
8. 常见错误
「文件被用户……占用编辑」 有人（也可能是您自己在另一台电脑上）打开文件进行编辑却未关闭。打开文件并点击 「结束编辑」 或 「取消编辑」；如果被其他用户锁定——请他结束修改。
「文件大小超过允许值」 触发了对附加文件大小的限制。压缩扫描件（保存为 PDF，把分辨率降到 200–300 dpi）或请管理员在文件操作设置中提高限制。
「未指定文件存储卷」 存储设置为「磁盘上的卷中」，但卷本身未创建。管理员应在 「管理」→「文件操作设置」 栏目中创建卷并指定路径。
「无法更改已签名的文件」 文件已用 ЭЦП 签名——按定义禁止修改。先撤销签名，做出更改，如有需要再重新签名。
文件已附加，但在报销单中看不到它。 很可能它被绑定到了另一个文档。检查您是从哪一个预支报销单点击回形针的；如有必要，删除文件并从所需文档重新附加。
9. FAQ
可以把这个参考手册作为普通列表打开吗？
可以，通过链接 e1cib/list/Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы，但实际上不需要——请通过预支报销单本身的「附加文件」按钮操作。
文件保存在数据库内部还是磁盘上？ 取决于设置。默认——在信息库内部，这会撑大它的体积。对于大量扫描件，管理员会把存储切换到 磁盘上的卷（管理 → 文件操作设置）。
可以给一个预支报销单附加多少个文件？ 需要多少就多少——收据、发货单、登机牌、账单。限制仅在于单个文件的大小和存储的总容量。
如果删除预支报销单，文件会被删除吗？ 文件是从属元素。通过常规的「删除标记对象」删除所有者文档时，它的附加文件也会被删除。
扫描件会影响过账和 НДС 抵扣吗？ 不会。过账（借 1330、借 1420「待抵扣 НДС」等）和 16% НДС 抵扣由预支报销单本身生成。文件只是用于保存和检查的原始凭证电子副本。
可以直接在 1С 中用 ЭЦП 签署收据扫描件吗？ 可以，用「用 ЭЦП 签名」操作。签名后文件变为不可更改——这是扫描件未被修改的保证。
如何查找某个具体文件绑定到哪个文档？ 打开文件卡片（从参考手册列表）——在 「所有者」 字段中会有指向具体预支报销单的链接。
可以把文件从一个预支报销单转移到另一个吗？ 没有常规的「重新绑定」按钮。更简单的做法是打开所需文档，重新附加文件并删除多余的。
是否支持版本历史？ 支持，如果启用了文件版本控制。那么每次修改都会保存为单独的版本，可返回到前一个。
可以直接把收据扫描进 1С 吗？ 可以，在连接设备时，「扫描」 按钮（或移动端/平板客户端上的「拍照」）可直接创建文件，无需先保存到磁盘。
10. 相关文档
- 基于什么产生：参考手册由文档 「预支报销单」（「银行与现金」/「采购」栏目）填充——文件始终从属于某个具体报销单。
- 在核算上与什么相关：预支报销单本身又依据 报账款项的发放（РКО「发放给报账人」、从卡片扣款）和 ТМЗ/服务的入库；对于含 НДС 的采购——依据 ЭСФ，在商品移动时——依据 СНТ。但这些电子文档由入库/销售文档生成，而不是由附加文件参考手册生成。
- 类似的系统参考手册「…ПрисоединенныеФайлы」几乎每个文档（入库、销售、付款单）都有，工作方式相同。
如何查看自己的版本
「帮助」→「关于程序」：那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置版本。本手册为 「哈萨克斯坦会计」，3.0 版，版本 3.0.74.2 编写。所有税率和账户均按哈萨克斯坦 2026 年规范列示（НДС 16%，МРП 4 325 ₸，МЗП 85 000 ₸）。