3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз жаңа бухгалтерді қабылдауды рәсімдеп жатырсыз. «Лауазым» өрісіне жеткенде — қажетті жол тізімде жоқ. Немесе бар, бірақ бірден үш ұқсас: «Бухгалтер», «бухгалтер» және «Бухгалтер (материалдық стол)». Сіз кездейсоқ таңдайсыз, құжат өтеді, жалақы есептеледі. Ал үш айдан кейін 200.00 формасы мен еңбек статистикалық формасы «бұлыңғыр» көрсетеді: бір және сол адам екі түрлі лауазымда есептеледі, ал штат саны сәйкес келмейді. Мұның бәрі бір кішкентай анықтамалықтан — «Ұйымдардың лауазымдары» келеді. Оны бір рет және дұрыс енгізу үшін талдайық.
1. Тағайындау
Анықтамалық сіздің ұйымыңыздың лауазымдарының тізімін сақтайды. Одан кадрлық құжаттарда (қабылдау, кадрлық аударым), штаттық кестеде және қызметкерлердің жеке карточкаларында лауазым таңдалады. Анықтамалық өзі ештеңе есептемейді және жазбаларды жүргізбейді — бірақ дәл сол анықтамалық адам «бұйрықтарда», еңбек есептерінде және салық есептілігінде қалай «қол қоятынын» анықтайды.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол: «Жалақы» бөлімі (кейбір интерфейстерде — «Кадрлар») → «Анықтамалықтар мен параметрлер» блогы → «Лауазымдар».
1С-те тікелей ашу: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Анықтамалық.ҰйымдардыңЛауазымдары
Мұнда жеке «құжат» жоқ — бұл тізім. Жаңа лауазымды «Жасау» батырмасын (немесе Ins) басу арқылы қосасыз, екі рет шерту арқылы өңдейсіз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Терезеде платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы көрінеді. Сіздің базаңыздағы өрістер мен батырмалар осы нұсқаулықпен сәйкес келуі керек. Егер релиз ескі болса — жаңартыңыз, кейбір механизмдер (мысалы, 2026 жылдан бастап 30 МРП шегерімі) ескі релиздерде жоқ.
3. Қалай толтыру керек
Карточка қарапайым, бірақ әр өріс құжаттарға тізбек бойынша әсер етеді.
| Өріс | Міндетті | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Лауазым барлық тізімдер мен бұйрықтарда көрінетіндей. Штаттық кестедегідей жазыңыз: «Бас бухгалтер», «бухгалтер» емес. Әртүрлі жазылулармен дубликаттар («Бухгалтер» және «бухгалтер») штат санының екі еселенуіне және еңбек есептерінің бөлінуіне әкеледі. |
| Код | Автоматты түрде толтырылады | Анықтамалық ішіндегі бірегей нөмір. Қолмен ұстамаңыз — қолмен түзету кезінде кодтың дубликатын ұстап алуға және сұрыптауды бұзуға болады. |
| Топ (папка) | Жоқ | Ыңғайлылық үшін топтастыру (мысалы, «АУП», «Өндіріс»). Жазбаларға және есептерге әсер етпейді, тек тізімдегі тәртіпке. Лауазымдар оншақты болғанда ыңғайлы. |
| Толық атауы | Жоқ | Басып шығарылатын бұйрықтар мен еңбек келісімшарттарына енгізіледі. Егер бос болса — әдеттегі «Атауы» алынады. Егер қатемен қалдырсаңыз — қате келісімшартқа кетеді. |
| Классификатор бойынша код (НКЗ) | Жоқ | Персонал бойынша статистикалық және салық есептілігі үшін қажет. Реквизиттің болуы және дәл атауы нұсқаға байланысты — сіздің релизіңізде өрісті карточкада тексеру керек. Егер еңбек статистикасын жүргізсеңіз, толтырыңыз: бос код формаларды қалыптастыруды қиындатады. |
Толтыру практикасы:
- Жаңа лауазымды іздеу арқылы табыңыз (тізімнің үстіндегі жол) — дубликаттарды көбейтпеу үшін. Бұл ереже №1.
- Атауды дәл бекітілген штаттық кестедегідей жазыңыз.
- Бір лауазым — бір жазба. Бір лауазым бойынша әртүрлі жалақылар — бұл штаттық кестенің әртүрлі позициялары, ал лауазымдар емес.
- Егер лауазым бойынша қызметкерлер болса, оны жоймаңыз. Жою белгісін қойыңыз — сонда кадрлық құжаттардың тарихы «тұрып қалмайды».
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Анықтамалық жазбаларды жасамайды, бірақ лауазымды не үшін енгізетінімізді көрсетейік.
1-қадам. «Бухгалтер» лауазымын енгізіңіз (атауы «Бухгалтер», толық атауы «Бухгалтер есеп столы»).
2-қадам. «Жұмысқа қабылдау» құжатында қызметкерді, осы лауазымды және 400 000 ₸ жалақыны таңдаңыз.
3-қадам. «Жалақыны есептеу» құжаты ай сайын 2026 жылғы РК ставкалары бойынша есептейді:
| Көрсеткіш | Негіз, ₸ | Ставка | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы (есептелген) | — | — | 400 000 |
| ОПВ (ұстап қалу) | 400 000 | 10 % | 40 000 |
| ВОСМС (ұстап қалу) | 400 000 | 2 % | 8 000 |
| ИПН бойынша шегерім | 30 МРП × 4 325 | — | 129 750 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 400 000 − 40 000 − 8 000 − 129 750 | — | 222 250 |
| ИПН | 222 250 | 10 % | 22 225 |
| Қолға | 329 775 |
Жұмыс беруші есебінен жарналар:
| Көрсеткіш | Негіз, ₸ | Ставка | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| СО | 400 000 − 40 000 = 360 000 | 5 % | 18 000 |
| ОСМС | 400 000 | 3 % | 12 000 |
| ОПВР | 400 000 | 3,5 % | 14 000 |
| Әлеуметтік салық | 400 000 − 40 000 − 8 000 = 352 000 | 6 % | 21 120, СО 18 000 = 3 120 төлеу |
4-қадам. Есептеу құжатының жазбалары (РК типтік жоспарының шоттары):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 400 000 | Бухгалтерге жалақы есептелді |
| 3350 | 3220 | 40 000 | ОПВ ұсталды |
| 3350 | 3213 | 8 000 | ВОСМС ұсталды |
| 3350 | 3120 | 22 225 | ИПН ұсталды |
| 7210 | 3210 | 18 000 | СО есептелді |
| 7210 | 3213 | 12 000 | ОСМС есептелді |
| 7210 | 3220 | 14 000 | ОПВР есептелді |
| 7210 | 3150 | 3 120 | Әлеуметтік салық есептелді (СО-ны шегергенде) |
Қорытынды: сома мен салықтар жалақы құжаттарында есептеледі, бірақ «Бухгалтер» жолы бұйрықта және 200.00 формасында осы анықтамалықтан алынады. Мұнда атауда қате жіберсеңіз — барлық бұйрықтарда түзету жасауға тура келеді.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта құжаттардағыдай «операция түрлері» жоқ. Жазбаға қатысты әрекеттер:
- Жасау — жаңа лауазым.
- Топ жасау — топтастыру үшін папка.
- Көшіру (F9) — ұқсас негізінде жаңа лауазым.
- Жою белгісін қою (Del) — айналымнан шығару, тарихты бұзбай.
- Таңдалғандарды өзгерту — топтық өңдеу (мысалы, басқа топқа көшіру).
6. Қолдану кезінде не қалыптасады
Анықтамалық жазба қозғалыстарды жасамайды. Ол ары қарай қолданылады:
- Штаттық кесте — лауазым штаттық бірлікке айналады, жалақы мен үстемақылармен.
- Жұмысқа қабылдау / Кадрлық аударым — лауазым қызметкердің кадрлық деректер регистріне енеді.
- Жалақыны есептеу — жазбаларды қалыптастырады (қараңыз, мысал) және ОПВ, ИПН, СО, ОСМС/ВОСМС, әлеуметтік салық есептеріндегі қозғалыстарды қалыптастырады.
- Есептілік: 200.00 формасы (ИПН және әлеуметтік төлемдер), еңбек және штат саны бойынша статистикалық формалар.
Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) лауазымдар анықтамасымен байланысты емес — олар тауарлар/қызметтерді жүзеге асыруға қатысты, кадрларға емес.
7. Баспа формалары
Анықтамалықтың өзінде баспа формасы жоқ — бұл тізім. Лауазым атауы басқа объектілердің баспа формаларына енеді:
- Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық (форма Т-1);
- Аудару туралы бұйрық (форма Т-5);
- Еңбек келісімшарты;
- Қызметкердің жеке карточкасы (Т-2);
- Штаттық кесте (Т-3).
Лауазымдар тізімі толығымен «Басып шығару» / «Тізімді шығару» батырмасын басу арқылы тізім формасынан (файлға немесе принтерге) экспортталады.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — бос карточканы жазу кезінде. Лауазым атауын енгізіңіз және жазыңыз.
«Мән таңдалмаған» / «"Лауазым" өрісі міндетті түрде толтырылуы тиіс» — лауазымды қабылдау кезінде лауазымсыз. Құжатты ашып, анықтамалықтан лауазымды таңдаңыз; егер ол жоқ болса — жасаңыз.
Лауазымдардың дубликаттары. Еңбек есебінде бір лауазым екі жолға бөлінеді. Себебі — әртүрлі жазылулармен екі жазба. Шешім: біреуін қалдырыңыз, екіншісін жою белгісін қойыңыз, ал қызметкерлерді дұрыс лауазымға кадрлық аударыммен қайта рәсімдеңіз. Жазбаны тек атауын өзгерту, бұйрықтар болса, қауіпсіз — тарих сілтеме бойынша тартылады.
«Элемент ... пайдаланылады, жою мүмкін емес» — құжаттар с