Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы оформляете приём нового бухгалтера. Доходите до поля «Должность» — а нужной строки в списке нет. Или есть, но сразу три похожих: «Бухгалтер», «бухгалтер» и «Бухгалтер (материальный стол)». Вы выбираете наугад, документ проводится, зарплата считается. А через квартал форма 200.00 и статистическая форма по труду показывают «кашу»: один и тот же человек числится по двум разным должностям, а численность по штату не бьётся. Всё это тянется из одного маленького справочника — «Должности организаций». Разберём его так, чтобы завести должность один раз и правильно.
1. Назначение
Справочник хранит перечень должностей вашей организации. Из него выбирают должность в кадровых документах (приём, кадровый перевод), в штатном расписании и в личных карточках сотрудников. Сам по себе справочник ничего не считает и проводок не делает — но именно он определяет, как человек «подпишется» в приказах, отчётах по труду и в налоговой отчётности.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Зарплата» (в некоторых интерфейсах — «Кадры») → блок «Справочники и настройки» → «Должности».
Открыть напрямую в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ДолжностиОрганизаций
Отдельного «документа» тут нет — это список. Новую должность добавляете кнопкой «Создать» (или Ins), редактируете двойным щелчком.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Поля и кнопки в вашей базе должны совпадать с этой инструкцией. Если релиз старше — обновитесь, часть механик (например, вычет 30 МРП с 2026 года) в ранних релизах отсутствует.
3. Как заполнить
Карточка простая, но каждое поле влияет на документы дальше по цепочке.
| Поле | Обязательное | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Так должность видна во всех списках и приказах. Пишите как в штатном расписании: «Главный бухгалтер», а не «гл. бух». Дубли с разным написанием («Бухгалтер» и «бухгалтер») дают двойной учёт численности и разъезжаются отчёты по труду. |
| Код | Заполняется автоматически | Уникальный номер внутри справочника. Вручную не трогайте — при ручной правке можно словить дубль кода и сбить сортировку. |
| Группа (папка) | Нет | Группировка для удобства (например, «АУП», «Производство»). На проводки и отчёты не влияет, только на порядок в списке. Удобно, когда должностей десятки. |
| Полное наименование | Нет | Подставляется в печатные приказы и трудовые договоры. Если пусто — берётся обычное «Наименование». Оставите с опечаткой — опечатка уедет в договор. |
| Код по классификатору занятий (НКЗ) | Нет | Нужен для статистической и налоговой отчётности по персоналу. Наличие и точное имя реквизита версионно-специфично — в вашем релизе поле стоит проверить в карточке. Если ведёте статотчётность по труду, заполняйте: пустой код усложнит формирование форм. |
Практика заполнения:
- Перед созданием найдите должность поиском (строка над списком) — чтобы не плодить дубли. Это правило №1.
- Пишите наименование ровно так, как в утверждённом штатном расписании.
- Одна должность — одна запись. Разные оклады по одной должности — это разные позиции штатного расписания, а не разные должности.
- Не удаляйте должность, если по ней уже были сотрудники. Ставьте пометку удаления — тогда история кадровых документов не «повиснет».
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Справочник проводок не делает, но покажем всю цепочку — ради чего должность вообще заводят.
Шаг 1. Заводите должность «Бухгалтер» (наименование «Бухгалтер», полное «Бухгалтер расчётного стола»).
Шаг 2. В документе «Приём на работу» выбираете сотрудника, эту должность и оклад 400 000 ₸ в месяц.
Шаг 3. Документ «Начисление зарплаты» за месяц считает по ставкам РК 2026 года:
| Показатель | База, ₸ | Ставка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оклад (начислено) | — | — | 400 000 |
| ОПВ (удержание) | 400 000 | 10 % | 40 000 |
| ВОСМС (удержание) | 400 000 | 2 % | 8 000 |
| Вычет по ИПН | 30 МРП × 4 325 | — | 129 750 |
| Облагаемый доход ИПН | 400 000 − 40 000 − 8 000 − 129 750 | — | 222 250 |
| ИПН | 222 250 | 10 % | 22 225 |
| На руки | 329 775 |
Взносы за счёт работодателя:
| Показатель | База, ₸ | Ставка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| СО | 400 000 − 40 000 = 360 000 | 5 % | 18 000 |
| ОСМС | 400 000 | 3 % | 12 000 |
| ОПВР | 400 000 | 3,5 % | 14 000 |
| Соцналог | 400 000 − 40 000 − 8 000 = 352 000 | 6 % | 21 120, минус СО 18 000 = 3 120 к уплате |
Шаг 4. Проводки документа начисления (счета типового плана РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 400 000 | Начислена зарплата бухгалтеру |
| 3350 | 3220 | 40 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3213 | 8 000 | Удержаны ВОСМС |
| 3350 | 3120 | 22 225 | Удержан ИПН |
| 7210 | 3210 | 18 000 | Начислены СО |
| 7210 | 3213 | 12 000 | Начислены ОСМС |
| 7210 | 3220 | 14 000 | Начислены ОПВР |
| 7210 | 3150 | 3 120 | Начислен соцналог (за минусом СО) |
Вывод: сумма и налоги считаются в зарплатных документах, но строка «Бухгалтер» в приказе и в форме 200.00 берётся из этого справочника. Ошибётесь в наименовании здесь — исправлять придётся во всех приказах.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» как у документов. Действия над записью:
- Создать — новая должность.
- Создать группу — папка для группировки.
- Скопировать (F9) — новая должность на основе похожей.
- Пометить на удаление (Del) — вывести из оборота, не ломая историю.
- Изменить выделенные — групповая правка (например, перенос в другую группу).
6. Что формируется при использовании
Сама запись справочника движений не создаёт. Она используется дальше:
- Штатное расписание — должность становится штатной единицей с окладом и надбавками.
- Приём на работу / Кадровый перевод — должность попадает в регистр кадровых данных сотрудника.
- Начисление зарплаты — формирует проводки (см. пример) и движения по регистрам расчёта ОПВ, ИПН, СО, ОСМС/ВОСМС, соцналога.
- Отчётность: форма 200.00 (ИПН и соцплатежи), статистические формы по труду и численности.
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) со справочником должностей не связаны — они относятся к реализации товаров/услуг, а не к кадрам.
7. Печатные формы
У самого справочника печатной формы нет — это перечень. Наименование должности попадает в печатные формы других объектов:
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1);
- Приказ о переводе (форма Т-5);
- Трудовой договор;
- Личная карточка работника (Т-2);
- Штатное расписание (Т-3).
Список должностей целиком выгружается кнопкой «Печать» / «Вывести список» прямо из формы списка (в файл или на принтер).
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — при записи пустой карточки. Введите наименование должности и запишите.
«Значение не выбрано» / «Поле "Должность" обязательно для заполнения» — при проведении приёма на работу без должности. Откройте документ, выберите должность из справочника; если её нет — создайте.
Дубли должностей. В отчёте по труду одна должность делится на две строки. Причина — две записи с разным написанием. Решение: оставьте одну, вторую пометьте на удаление, а сотрудников переоформите кадровым переводом на правильную должность. Просто переименовать запись, по которой уже есть приказы, безопасно — история подтянется по ссылке.
«Элемент используется в …, удаление невозможно» — при попытке удалить должность, на которую ссылаются документы. Не удаляйте физически: ставьте пометку удаления. Полное удаление — только через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов» и только если ссылок нет.
9. FAQ
Ниже — в блоке faq.
10. Смежные документы
На основании справочника заполняются: Штатное расписание, Приём на работу, Кадровый перевод, Личная карточка сотрудника, Начисление зарплаты, форма 200.00.
Откуда берётся должность: заводится вручную в этом справочнике. Отдельного документа-основания нет — это нормативно-справочная информация.
Связанные справочники: «Сотрудники», «Физические лица», «Подразделения организаций», «Организации».
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации. Инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах набор полей карточки может отличаться.