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1С:会计(哈萨克斯坦版)3.0 中的"ЭДОК 用户"参考手册 — 完整方法指南
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1С:会计(哈萨克斯坦版)3.0 中的"ЭДОК 用户"参考手册 — 完整方法指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版本)上验证。

您直接从 1С 向交易对方发送电子验收单或发票,但对方收不到。交换日志中显示"未找到订户"或"未指定收件人标识符"。您打电话给交易对方,对方说:"我这边什么都没收到。"原因几乎总是同一个——在交易对方的卡片中没有绑定其 ЭДО 订户,或者绑定了别人的。让我们来研究负责此功能的目录。

1. 用途

「АбонентыЭДОК」目录存储电子文档流转(ЭДО)参与者的标识符——包括您自己和您的交易对方的。1С 通过此标识符判断向谁、通过哪个运营商发送电子文档:验收单、发货单、UPD 类文档、交换邀请。这是 ЭДО 系统内交易对方的"通信地址"。

不要与ЭСФ(ИС ЭСФ)和СНТ的交换混淆——那些是通过单独的 ИС ЭСФ 门户和虚拟仓库进行的。「АбонентыЭДОК」负责组织之间形式化和自由格式文档的直接交换(验收单、合同、原始凭证)。

2. 在哪里查找

主菜单中通常没有直接的"订户目录"项——该目录是辅助性的,从交换设置中打开:

  • 管理 → 电子文档交换 → ЭДО 设置——连接到运营商时会在那里加载订户。
  • 在交易对方卡片中:目录 → 交易对方 → 打开交易对方 → ЭДО → 订户标识符
  • 订户列表可以通过导航链接直接打开。

在 1С 中直接打开:"服务"(或"更多"菜单)→"通过导航链接跳转"→粘贴:

e1cib/list/Справочник.АбонентыЭДОК

2а. 如何查看自己的版本

"帮助" → "关于程序"(或右上角的 ℹ️ 图标)。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版本 (3.0.74.2)"。以下说明正是针对 3.0.74.2 版本;在相邻版本中菜单项的位置可能略有不同。

3. 如何填写

通常记录会自动创建——当您连接到 ЭДО 运营商的交换或接受交易对方的邀请时。但了解卡片内容是有用的,以便手动修复交换。

字段 它的用途以及出错时会怎样
标识符(必填) 订户在 ЭДО 运营商处的唯一代码。文档据此寻址。错一个字符——文档就会发往"虚无"或发给别人的订户。如果是从运营商处获得的,请勿手动编辑。
名称(必填) 订户在列表中的显示方式。写得易于识别:"ТОО Ромашка,БИН 123…"。如果保留技术代码——以后在 200 条记录的列表中就找不到需要的了。
ЭДО 运营商 通过哪个运营商进行交换。如果运营商指定错误,邀请和文档将无法送达——您和交易对方可能在不同运营商处。
组织 / 交易对方 这是谁的订户——您的还是交易对方的。与交易对方的绑定——这是最常导致"找不到收件人"的原因:订户存在,但没有绑定到需要的交易对方卡片。
持有人的 БИН/ИИН 订户所绑定的纳税人标识符。应与交易对方卡片中的 БИН 一致。БИН 不符——运营商会拒绝文档。
交换状态 / 邀请 显示交换邀请是否已被接受。只要状态为"等待同意"——发送就毫无意义,文档会堆积在队列中。
主要(勾选框) 如果交易对方有多个订户,标记默认发送文档的那一个。不勾选——1С 每次都会询问发往哪里。

当交换未设置时的操作顺序:

  1. 打开交易对方卡片 →ЭДО → 设置
  2. 向交易对方发送邀请(通过其标识符或 БИН)。
  3. 等待状态变为"已加入"——此时「АбонентыЭДОК」中的记录会获得正确的标识符和绑定。
  4. 检查"主要"勾选框。

4. 详解示例

您是ТОО «Астана Трейд»(增值税纳税人,增值税率16%)。向ТОО «Ромашка»销售商品,并希望通过 ЭДО 发送电子验收单/发货单。

数据:

  • 商品发货金额1 000 000 ₸(不含增值税)。
  • 增值税 16% =160 000 ₸
  • 应付合计:1 160 000 ₸
  • 商品成本——700 000 ₸

第 1 步。检查订户。在「АбонентыЭДОК」中找到交易对方"ТОО Ромашка"的记录,БИН 一致,状态为"已加入","主要"勾选框已勾选。标识符已从运营商加载。

第 2 步。用"商品和服务销售"单据编制销售。过账时的分录:

金额,₸ 内容
1210 6010 1 160 000 买方欠款,销售收入
6010 3130 160 000 计提应付增值税(16%)
7010 1330 700 000 结转商品成本

第 3 步。发送 ЭД。在销售单据中 →ЭДО → 发送。1С 从「АбонентыЭДОК」中取出标识符,生成电子文档并传输给运营商。ЭДО 面板中的状态变为"已发送"→"已送达"→"交易对方已签署"。

如果订户没有绑定,在第 3 步您会收到"未找到收件人标识符",而分录仍会保留(它们不依赖于 ЭДО)。

5. 操作类型(目录提供什么)

目录本身不进行操作过账——它服务于交换。通过已绑定的订户可以进行:

  • 发送形式化文档(验收单、发货单、账单)。
  • 接收来自交易对方的入站 ЭД。
  • 交换的邀请 / 同意(运营商之间的漫游)。
  • 对已发送文档的作废和请求重新签署。

6. 生成什么

  • 分录——不是由目录生成,而是由原始单据(销售、入库)生成。参见第 4 节的示例。
  • 电子文档——带有您的电子数字签名(ЭЦП)、绑定到订户标识符的 ЭД 文件。
  • ЭСФ/СНТ——走单独的通道(ИС ЭСФ、虚拟仓库),但在单据界面中按钮相邻;订户标识符不用于它们。
  • ЭДО 登记簿的记录——带有状态历史、标识符和"文档 ↔ 订户"关联的信息登记簿。

7. 打印表单

目录记录本身没有打印表单。打印的是与交换相关的对象:

  • 交易对方的ЭДО 设置卡片
  • 电子文档打印表单(通过 ЭДО 接收的验收单/发货单的可视化)——从 ЭДО 面板用"打印"按钮。
  • 交换协议 / 文档状态卡片。

8. 常见错误

"未找到收件人标识符(订户未确定)" 订户未绑定到交易对方或未标记"主要"。打开交易对方卡片 → ЭДО → 标识符,检查绑定和勾选框。

"与订户的交换未设置。需要邀请" 状态为"等待同意"。发送邀请并等待交易对方加入。在没有同意之前——文档会堆积在队列中。

"订户的 БИН/ИИН 与交易对方不符" 订户记录中的 БИН 与交易对方卡片中的 БИН 不一致。使其一致——通常修正交易对方卡片中的 БИН。

"订户由其他 ЭДО 运营商服务(无漫游)" 您和交易对方在不同运营商处。检查"ЭДО 运营商"字段以及运营商之间是否有漫游;如果没有——在运营商设置漫游之前无法交换。

"文档被拒绝:签名/证书无效" 问题不在订户,而在您的 ЭЦП 证书(已过期/不对)。在交换设置中更新证书并重新发送。

9. FAQ

「АбонентыЭДОК」与 ЭСФ 交换有什么区别? ЭСФ 走 ИС ЭСФ(政府门户),「АбонентыЭДОК」——组织之间通过 ЭДО 运营商直接交换原始凭证。这是两个不同的通道。

需要手动填写目录吗? 不需要。在常规场景下,记录会在连接交换和接受邀请时自动创建。只有诊断时才手动介入。

为什么一个交易对方有多个订户? 交易对方可能有多个分部/运营商。用"主要"勾选框标记默认发送文档的那一个。

发送了文档——状态"排队中"不变。怎么办? 很可能是邀请未被接受(状态"等待同意")或与运营商无连接。检查订户状态和交换设置。

目录会影响分录和增值税吗? 不会。分录(1210/6010、6010/3130 增值税 16%、7010/1330)由原始单据生成。ЭДО 交换只是投递,不影响核算。

什么是漫游,为什么这里需要它? 如果您和交易对方连接到不同的 ЭДО 运营商,交换通过漫游进行。订户记录中必须正确指定运营商,否则文档无法送达。

可以删除多余的订户吗? 标记待删除,但仅当它未绑定到任何东西时。删除已绑定的订户会中断已发送文档的交换历史。

如何确认交易对方确实准备好交换? 订户状态为"已加入"且已勾选"主要"。这时单据中的"发送"按钮就会正常工作。

如果我已经在提交 ЭСФ,还必须设置 ЭДО 吗? 不必,这是相互独立的事情。ЭСФ 是对政府机关的义务,与交易对方的直接 ЭДО 是双方约定的。

10. 相关单据

  • 订户基于什么出现:连接到 ЭДО 运营商、交换的邀请/同意、交易对方卡片。
  • 在哪里使用:商品和服务销售商品和服务入库已完成工作验收单单据、自由格式 ЭД——在按下"ЭДО → 发送/接收"时。
  • 相邻子系统:ИС ЭСФ(发票)、СНТ 和虚拟仓库——单独的通道,不需要订户标识符。

如何查看自己的版本

"帮助" → "关于程序"——那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置版本。如果您的不是 3.0.74.2,个别菜单项的位置可能不同,但「АбонентыЭДОК」目录的逻辑保持不变。

本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版本、3.0.74.2 版本编写。数值标准按 2026 年状态给出:增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。

Частые вопросы

“АбонентыЭДОК”与电子发票(ЭСФ)交换有什么区别?
ЭСФ通过ИС ЭСФ(政府门户)传输,而“АбонентыЭДОК”是通过ЭДО运营商在组织之间直接交换原始单据。这是两个不同的渠道。
需要手动填写参照表吗?
不需要。在正常情况下,记录会在连接交换和接收邀请时自动创建。只有在诊断时才需要手动操作。
为什么一个交易对手有多个订户?
交易对手可能有多个分支机构或运营商。请用“主要”复选框标记默认接收单据的那一个。
发送了单据——状态“排队中”不变化。怎么办?
很可能是邀请未被接受(状态“等待同意”)或与运营商没有连接。请检查订户状态和交换设置。
参照表会影响会计分录和增值税吗?
不会。会计分录(1210/6010、6010/3130按16%增值税、7010/1330)由原始单据生成。ЭДО交换只是投递,不影响核算。
什么是漫游,为什么这里会用到?
如果您和交易对手连接到不同的ЭДО运营商,则交换通过漫游进行。在订户记录中必须正确指定运营商,否则单据无法送达。
可以删除多余的订户吗?
可以标记删除,但仅限于它未与任何内容关联的情况下。删除已关联的订户会中断已发送单据的交换历史记录。
如何确认交易对手确实已准备好进行交换?
订户状态为“已加入”并勾选了“主要”复选框。此时单据中的“发送”按钮就能无误运行。

延伸阅读

Источники

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