Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец дня. Кассир закрыл смену, пробил отчёт о розничных продажах — по терминалу прошло 464 000 ₸. А на текущий счёт банк завтра зачислит меньше: удержит комиссию за эквайринг. Вы открываете выписку — сумма не бьётся с выручкой, и программа ругается, что «не заполнен счёт расчётов по эквайрингу». Всё это лечится одной записью — карточкой в справочнике «Договоры эквайринга». Настроите её один раз — и деньги от терминала, комиссия банка и выручка будут раскладываться по счетам автоматически.
1. Назначение
Справочник хранит условия договоров с банками-эквайерами: какой банк принимает карты, под какой процент комиссии, на какой счёт учитывать «зависшие» между терминалом и текущим счётом деньги. Из этой карточки документы оплаты картами берут счета учёта и ставку комиссии.
2. Где найти
Раздел «Банк и касса» → блок «Справочники» → «Договоры эквайринга». Также карточку можно завести «на лету» прямо из документа «Операция по платёжной карте» или из отчёта о розничных продажах — в поле «Договор эквайринга» нажмите «+».
Чтобы открыть список напрямую: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ДоговорыЭквайринга
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Если ваш номер отличается — часть полей может стоять в другом порядке, но логика та же.
3. Как заполнить
Открываете список → «Создать». Разберём каждое поле.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | ✅ | Как договор будет виден в списках выбора. Пишите узнаваемо: «Halyk — эквайринг Visa/MC 1,7 %». Если назвать «Договор 1», через полгода не найдёте нужный среди пяти банков. |
| Банк-эквайер (Контрагент) | ✅ | Банк, который принимает карты и зачисляет деньги. По нему подтянутся реквизиты для сверки и ЭСФ на комиссию. Ошибётесь — платёж «прилипнет» к чужому контрагенту, сальдо по 1210/3310 разъедется. |
| Договор | ✅ | Договор контрагента вида «С поставщиком» (услуга эквайринга) или отдельный. Определяет валюту расчётов — всегда ₸. Пустой договор → документ оплаты не проведётся. |
| Организация | ✅ | Ваша фирма-владелец договора. При нескольких юрлицах в базе указывает, чьи выписки трогать. |
| Счёт учёта расчётов по эквайрингу | ✅ | Транзитный счёт между терминалом и текущим счётом. Обычно 1210 (реже отдельный субсчёт 1030). На него встаёт вся сумма по картам в день продажи и списывается при зачислении от банка. Неверный счёт — деньги «повиснут» и не закроются выпиской. |
| Процент комиссии банка | ✅ | Ставка удержания банка (например, 1,7 %). Из неё считается сумма комиссии при зачислении. Поставите 0 — программа спишет всю сумму на счёт без выделения расхода, и вы недосчитаетесь затрат. |
| Счёт учёта комиссии (расходов) | ✅ | Куда относить комиссию банка. Как правило 7210 «Административные расходы» (или 7110 «Расходы по реализации»). |
| Статья затрат / прочих расходов | рекомендуется | Аналитика к счёту расхода: «Услуги банка / эквайринг». Нужна для корректных вычетов по КПН и расшифровок. |
| Вид оплаты платёжной картой | рекомендуется | Платёжная система (Visa, MasterCard, «МИР»). Помогает разложить выручку в отчёте о розничных продажах по типам карт. |
| Срок зачисления, дней | по желанию | Через сколько банк переводит деньги (T+1, T+2). Информативно — помогает планировать сверку выписок. |
После заполнения — «Записать и закрыть».
Комиссия банка за эквайринг в РК — банковская услуга, освобождённая от НДС. Поэтому на сумму комиссии НДС не выделяется, а ЭСФ банк выставляет без налога.
4. Разобранный пример с проводками
Условия. ТОО на ОУР (плательщик НДС). За день продано товара по картам на 464 000 ₸ (в т. ч. НДС 16 % = 64 000 ₸; выручка без НДС = 400 000 ₸). Себестоимость проданного товара — 280 000 ₸. Банк Halyk по договору эквайринга удерживает 1,7 % комиссии и зачисляет деньги на следующий день.
Комиссия = 464 000 × 1,7 % = 7 888 ₸. На счёт придёт 464 000 − 7 888 = 456 112 ₸.
Шаг 1. «Отчёт о розничных продажах», оплата — платёжной картой (464 000 ₸):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 (эквайринг) | 6010 | 400 000 | Доход от реализации |
| 1210 (эквайринг) | 3130 | 64 000 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 280 000 | Списана себестоимость товара |
Шаг 2. «Операция по платёжной карте» / поступление от банка (456 112 ₸ на счёт, 7 888 ₸ — комиссия):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 (эквайринг) | 456 112 | Зачисление денег банком |
| 7210 | 1210 (эквайринг) | 7 888 | Комиссия банка за эквайринг |
Итог: счёт 1210 (эквайринг) обнулился (464 000 − 456 112 − 7 888 = 0), доход и НДС учтены, комиссия ушла в расходы. Сальдо чистое.
5. Виды операций (что даёт справочник)
Сам справочник операций не «проводит» — он подставляет реквизиты в документы. Через договор эквайринга работают:
- Оплата платёжной картой в чеке ККМ / «Отчёте о розничных продажах».
- Операция по платёжной карте — фиксация факта оплаты картой (эквайринг).
- Поступление на счёт (эквайринг) — зачисление денег банком за вычетом комиссии.
- Оплата поставщику / возврат покупателю картой — если возвраты идут обратно на карту.
6. Что формируется при использовании
- Проводки — формирует не карточка, а документ оплаты/зачисления, но именно из карточки берутся счёт 1210 (эквайринг), счёт комиссии 7210 и процент. Типовой набор — как в примере выше.
- Движения по регистрам — «Взаиморасчёты с банком по эквайрингу», регистры НДС и доходов (через отчёт о розничных продажах).
- Электронные документы. На реализацию покупателям выписывается ЭСФ через ИС ЭСФ (при рознице физлицам — как правило, не требуется). На комиссию банка входящую ЭСФ формирует банк; вы её принимаете, но НДС по ней нет (услуга освобождена). СНТ к операциям эквайринга не относится — это про перемещение товаров, а не про деньги.
7. Печатные формы
У самого справочника печатной формы нет — это карточка-настройка. Печатаются связанные документы:
- Отчёт о розничных продажах (форма документа).
- Справка-отчёт кассира-операциониста по ККМ.
- Акт сверки взаиморасчётов с банком-эквайером (по счёту 1210 / договору).
- Карточка счёта 1210 — для сверки «зависших» сумм по эквайрингу.
8. Частые ошибки
«Поле "Договор эквайринга" не заполнено». В документе оплаты картой не выбран договор. Откройте документ → поле «Договор эквайринга» → выберите нужную карточку (или создайте через «+»).
«Не заполнен счёт учёта расчётов по эквайрингу». В карточке пустой счёт. Заполните его (обычно 1210) — иначе программе некуда ставить деньги от терминала.
Счёт 1210 (эквайринг) не закрывается, копится сальдо. Причина — процент комиссии в карточке не совпал с реально удержанным банком, либо зачисление проведено на другой счёт. Сверьте выписку с фактической комиссией и при разовом отклонении скорректируйте сумму в документе зачисления.
Комиссия банка «съедает» НДС. Если в карточке ошибочно указали ставку НДС на комиссию — уберите её. Услуги эквайринга освобождены от НДС, входного налога по ним нет.
Двойной доход. Выручку проводят и «Отчётом о розничных продажах», и повторно документом поступления. Деньги от банка должны идти проводкой Дт 1030 Кт 1210, а не Кт 6010. Проверьте, что доход формирует только отчёт о продажах.
9. FAQ
В каком разделе искать «Договоры эквайринга»?
«Банк и касса» → блок «Справочники» → «Договоры эквайринга». Быстро — через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.ДоговорыЭквайринга.
Какой счёт ставить для расчётов по эквайрингу? Обычно 1210 (краткосрочная дебиторка) как транзит между терминалом и текущим счётом. Некоторые ведут на отдельном субсчёте 1030. Главное — чтобы он закрывался при зачислении денег банком.
Облагается ли комиссия банка НДС в 2026 году? Нет. Услуги эквайринга — банковские, освобождены от НДС. Ставка 16 % к комиссии не применяется, входного НДС по ней нет.
Куда относить комиссию банка? На расходы: счёт 7210 «Административные расходы» (или 7110 «Расходы по реализации») с аналитикой-статьёй «Услуги банка / эквайринг». Комиссия — вычитаемый расход по КПН.
Почему на счёт пришло меньше, чем пробито по картам? Банк удержал комиссию по проценту из договора. Разница = сумма по картам × процент комиссии. В программе она уходит проводкой Дт 7210 Кт 1210.
Нужна ли ЭСФ на розничную продажу по карте? При продаже физлицам за наличные/картой ЭСФ, как правило, не требуется. ЭСФ через ИС ЭСФ выписывается при реализации юрлицам и ИП или по их требованию.
Можно ли завести несколько договоров эквайринга? Да. Заводите отдельную карточку на каждый банк и, при разных условиях, на каждую платёжную систему — с собственным процентом и счетами.
Что делать, если банк изменил процент комиссии? Обновите поле «Процент комиссии банка» в карточке. Новые документы возьмут новую ставку; ранее проведённые не меняются.
Где сверять «зависшие» деньги по эквайрингу? По карточке счёта 1210 в разрезе договора эквайринга или актом сверки с банком. Нулевое сальдо на конец периода — признак, что все зачисления разнесены.
Нужен ли СНТ по операциям эквайринга? Нет. СНТ сопровождает перемещение товаров, а эквайринг — это движение денег. К договору эквайринга СНТ не относится.
10. Смежные документы
- На основании справочника заполняются: «Отчёт о розничных продажах» (оплата картой), «Операция по платёжной карте», документы зачисления денег от банка.
- Связанные объекты: справочники «Контрагенты» (банк-эквайер) и «Договоры контрагентов», «Виды оплат», «Статьи затрат». Итог операций отражается в оборотах по счетам 1210, 1030, 6010, 3130, 7010, 7210.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации. Инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На соседних релизах расположение полей может отличаться, но логика заполнения сохраняется.