3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Күннің соңы. Кассир ауысымды жапты, бөлшек сауда есептемесін шығарды — терминал арқылы 464 000 ₸ өтті. Ал банк сіздің ағымдағы шотыңызға ертең аз сома аударады: эквайринг комиссиясын ұстап қалады. Сіз есепті ашасыз — сома табысқа сәйкес келмейді, және бағдарлама «эквайринг бойынша есеп шоты толтырылмаған» деп шағымданады. Мұның бәрі бір жазба — «Эквайринг келісімшарттары» анықтамалықтағы карточкамен шешіледі. Оны бір рет орнатсаңыз — терминалдан ақша, банк комиссиясы және табыс автоматты түрде есеп шоттарына бөлінеді.
1. Мақсаты
Анықтамалық эквайринг банктерімен келісім-шарттардың шарттарын сақтайды: қай банк карталарды қабылдайды, қандай комиссия пайызымен, терминал мен ағымдағы шот арасында «тұрып қалған» ақшаны қай шотта есепке алу керек. Осы карточкадан картамен төлеу құжаттары есеп шоттары мен комиссия ставкаларын алады.
2. Қайдан табуға болады
«Банк және касса» → «Анықтамалықтар» блогы → «Эквайринг келісімшарттары». Сондай-ақ карточканы «Төлем картасымен операция» құжатынан немесе бөлшек сауда есептемесінен «Эквайринг келісімшарты» өрісінде «+» басу арқылы «ұшып» шығаруға болады.
Тікелей тізімді ашу үшін: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ДоговорыЭквайринга
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2»). Егер сіздің нөміріңіз өзгеше болса — кейбір өрістер басқа тәртіпте болуы мүмкін, бірақ логика сол.
3. Қалай толтыру керек
Тізімді ашасыз → «Жасау». Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | ✅ | Келісімшарт тізімдерде қалай көрінетінін. Таныс етіп жазыңыз: «Halyk — эквайринг Visa/MC 1,7 %». «Келісім 1» деп атаған жағдайда, алты айдан кейін бес банктің арасында қажеттісін таба алмайсыз. |
| Эквайринг банкі (Контрагент) | ✅ | Карталарды қабылдайтын және ақша аударатын банк. Одан тексеру үшін реквизиттер мен комиссияға ЭСФ алынады. Қате жіберсеңіз — төлем «бөтен контрагентке» «жабысып» қалады, 1210/3310 бойынша сальдо бұзылады. |
| Келісімшарт | ✅ | Контрагенттің «Жеткізушімен» түріндегі келісімшарты (эквайринг қызметі) немесе жеке. Есеп айырысу валютасын анықтайды — әрдайым ₸. Бос келісімшарт → төлем құжаты өткізілмейді. |
| Ұйым | ✅ | Келісімшарттың иесі болып табылатын сіздің фирмаңыз. Базада бірнеше заңды тұлға болған жағдайда, қайсысының есептерін қарау керектігін көрсетеді. |
| Эквайринг бойынша есеп айырысу шоты | ✅ | Терминал мен ағымдағы шот арасындағы транзиттік шот. Әдетте 1210 (сирек 1030 жеке субшот). Оған сатылым күні карталар бойынша барлық сома түседі және банк тарапынан аударылғанда алынады. Қате шот — ақша «тұрып қалады» және есеппен жабылмайды. |
| Банк комиссиясының пайызы | ✅ | Банктің ұстап қалу ставкасы (мысалы, 1,7 %). Одан комиссия сомасы есептеледі. 0 қойсаңыз — бағдарлама барлық соманы шотқа бөлмей жібереді, және сіз шығындарды есептемейсіз. |
| Комиссия (шығындар) есеп шоты | ✅ | Банктің комиссиясын қайда жатқызу керек. Әдетте 7210 «Әкімшілік шығындар» (немесе 7110 «Сатудан шығындар»). |
| Шығындар / басқа шығындар бабы | ұсынылады | Шығындар шотына аналитика: «Банк қызметтері / эквайринг». КПН бойынша дұрыс шегерімдер мен түсіндірмелер үшін қажет. |
| Төлем картасымен төлеу түрі | ұсынылады | Төлем жүйесі (Visa, MasterCard, «МИР»). Бөлшек сауда есептемесінде табысты карталардың түрлері бойынша бөлуге көмектеседі. |
| Аударым мерзімі, күн | қалауы бойынша | Банк қанша уақыттан кейін ақша аударады (T+1, T+2). Ақпараттық — есептерді тексеруді жоспарлауға көмектеседі. |
Толтырғаннан кейін — «Жазу және жабу».
Эквайринг бойынша банк комиссиясы РК-да — НДС-дан босатылған банктік қызмет. Сондықтан комиссия сомасына НДС бөлінбейді, ал банк ЭСФ-ны салықсыз шығарады.
4. Жазбалармен мысал
Шарттар. ТОО ОУР-да (НДС төлеуші). Бір күнде карталармен 464 000 ₸ сату (оның ішінде НДС 16 % = 64 000 ₸; НДС-сыз табыс = 400 000 ₸). Сатылған тауардың өзіндік құны — 280 000 ₸. Halyk банкі эквайринг келісімшарты бойынша 1,7 % комиссия ұстап, ақша келесі күні аударылады.
Комиссия = 464 000 × 1,7 % = 7 888 ₸. Шотқа 464 000 − 7 888 = 456 112 ₸ келеді.
1-қадам. «Бөлшек сауда есептемесі», төлем — төлем картасымен (464 000 ₸):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 (эквайринг) | 6010 | 400 000 | Сатудан түскен табыс |
| 1210 (эквайринг) | 3130 | 64 000 | Төлеуге НДС (16 %) |
| 7010 | 1330 | 280 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
2-қадам. «Төлем картасымен операция» / банкке түсу (456 112 ₸ шотқа, 7 888 ₸ — комиссия):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 (эквайринг) | 456 112 | Банктен ақша аударымы |
| 7210 | 1210 (эквайринг) | 7 888 | Эквайринг бойынша банк комиссиясы |
Нәтиже: 1210 (эквайринг) шоты нөлденді (464 000 − 456 112 − 7 888 = 0), табыс пен НДС есептелді, комиссия шығындарға кетті. Сальдо таза.
5. Операция түрлері (анықтамалықтың пайдасы)
Өзінің операция анықтамалығы «жазбаларды» өткізбейді — ол құжаттарға реквизиттерді қосады. Эквайринг келісімшарты арқылы жұмыс істейді:
- Төлем картасымен төлеу ККМ чегінде / «Бөлшек сауда есептемесінде».
- Төлем картасымен операция — картамен төлеу фактісін тіркеу (эквайринг).
- Шотқа түсу (эквайринг) — банк ақша аударады, комиссияны шегергеннен кейін.
- Жеткізушіге төлем / сатып алушыға картамен қайтару — егер қайтарымдар картасына қайта оралатын болса.
6. Пайдаланған кезде не қалыптасады
- Жазбалар — карточка емес, төлем/аударым құжаты қалыптастырады, бірақ карточкадан 1210 (эквайринг) шоты, 7210 комиссия шоты және пайыз алынады. Стандартты жиынтық — жоғарыдағы мысалдағыдай.
- Регистерлер бойынша қозғалыстар — «Эквайринг бойынша банкпен өзара есеп айырысулар», НДС және табыс регистрлері (бөлшек сауда есептемесі арқылы).
- Электрондық құжаттар. Сатып алушыларға сатылған кезде ЭСФ ИС ЭСФ арқылы шығарылады (физикалық тұлғаларға бөлшек сауда кезінде — әдетте, қажет емес). Банк кіріс ЭСФ комиссияға қалыптастырады; сіз оны қабылдайсыз, бірақ НДС жоқ (қызмет НДС-дан босатылған). СНТ эквайринг операцияларына қатысты емес — бұл тауарларды тасымалдауға қатысты, ақшаға емес.
7. Баспа формалары
Анықтамалықта баспа формасы жоқ — бұл карточка-орнату. Байланысты құжаттар басылады:
- Бөлшек сауда есептемесі (құжат формасы).
- Кассир-операционисттің анықтамалық-есептемесі ККМ бойынша.
- Банк-эквайрермен өзара есеп айырысу актісі (1210 шоты / келісімшарт бойынша).
- 1210 шот карточкасы — эквайринг бойынша «тұрып қалған» сандарды тексеру үшін.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Эквайринг келісімшарты өрісі толтырылмаған». Картамен төлеу құжатында келісімшарт таңдалмаған. Құжатты ашыңыз → «Эквайринг келісімшарты» өрісі → қажетті карточканы таңдаңыз (немесе «+» арқылы жасаңыз).
«Эквайринг бойынша есеп айырысу шоты толтырылмаған». Карточкада шот бос. Оны толтырыңыз (әдетте 1210) — әйтпесе бағдарламаға терминалдан ақша қоюға орын болмайды.
1210 (эквайринг) шоты жабылмайды, сальдо жиналады. Себебі — карточкадағы комиссия пайызы банкпен нақты ұсталған пайызбен сәйкес келмейді, немесе аударым басқа шотқа жүргізілген. Есепті нақты комиссиямен салыстырыңыз және бір реттік ауытқу болған жағдайда, аударым құжатындағы соманы түзетіңіз.
Банктің комиссиясы НДС-ны «жейді». Егер карточкада комиссияға НДС ставкасы қате көрсетілсе — оны алып тастаңыз. Эквайринг қызметтері НДС-дан босатылған, оларға кіріс салығы жоқ.
Екі еселенген табыс. Табыс «Бөлшек сауда есептемесімен» және қайтадан аударым құжатымен өткізіледі. Банк ақша аударымы Дт 1030 Кт 1210 бойынша жүруі керек, ал емес Кт 6010. Табыс тек сатылым есептемесімен қалыптасатынына көз жеткізіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Эквайринг келісімшарттарын» қай бөлімнен іздеу керек?
«Банк және касса» → «Анықтамалықтар» блогы → «Эквайринг келісімшарттары». Жылдам — навигациялық сілтеме арқылы e1cib/list/Справочник.ДоговорыЭквайринга.
Эквайринг бойынша есеп айырысулар үшін қандай шот қою керек? Әдетте 1210 (қысқа мерзімді дебиторлық) терминал мен ағымдағы шот арасындағы транзит ретінде. Кейбіреулер оны 1030 жеке субшотта жүргізеді. Ең бастысы — ол банк ақша аударғанда жабылуы керек.
2026 жылы банк комиссиясы НДС-мен алына ма? Жоқ. Эквайринг қызметтері — банктік, НДС-дан босатылған. Комиссияға 16 % ставка қолданылмайды, кіріс НДС жоқ.
Банктің комиссиясын қайда жатқызу керек? Шығындарға: 7210 «Әкімшілік шығындар» (немесе 7110 «Сатудан шығындар») шотына «Банк қызметтері / эквайринг» аналитикасымен. Комиссия — КПН бойынша ш