1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы |
| Полное имя | Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы (Catalogs.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы) |
| Синоним | — (отдельный синоним не задан; отображается через механизмы подсистемы «Работа с файлами») |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Қазақстан, ред. 3.0.74.2 |
| Владелец файлов | Документ.АвансовыйОтчет |
| Где найти | e1cib/list/Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы |
Назначение. Справочник хранит метаданные и (в зависимости от настройки хранения) содержимое файлов, присоединённых к документам «Авансовый отчёт». Типичное наполнение — сканы и фото чеков, фискальных квитанций, накладных, актов выполненных работ, посадочных талонов и прочих оправдательных документов подотчётного лица. Это служебный (вспомогательный) справочник подсистемы «Работа с файлами» Библиотеки стандартных подсистем (БСП). Он практически не открывается напрямую: пользователь работает с файлами через панель «Присоединённые файлы» непосредственно в форме документа «Авансовый отчёт». Прямая навигация по ссылке из раздела «Где найти» используется в основном администраторами и разработчиками для диагностики.
Каждый вид документа/справочника, поддерживающий присоединённые файлы, в 1С получает собственный справочник-хранилище фиксированной структуры; данный объект — именно такое хранилище для «Авансового отчёта». Структура реквизитов унифицирована БСП и совпадает с аналогичными справочниками присоединённых файлов других объектов конфигурации.
2. Реквизиты и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.Пользователи | Обязательно (ShowError) | Пользователь, загрузивший файл. Нужен для аудита и разграничения доступа. |
| ВладелецФайла | ДокументСсылка.АвансовыйОтчет | Не проверяется (DontCheck) | Ссылка на документ авансового отчёта, к которому прикреплён файл. Основной реквизит группировки. |
| ДатаМодификацииУниверсальная | Дата и время (UTC) | Не проверяется | Универсальная дата последнего изменения файла. Используется для синхронизации и контроля версий. |
| ДатаСоздания | Дата и время (UTC) | Обязательно (ShowError) | Дата и время первичной загрузки. Хронология и сортировка. |
| Зашифрован | Булево | Не проверяется | Признак шифрования содержимого файла (конфиденциальные документы). |
| Изменил | СправочникСсылка.Пользователи | Не проверяется | Пользователь, последним изменивший метаданные/содержимое. Аудит изменений. |
| ИндексКартинки | Число | Не проверяется | Индекс иконки типа файла в коллекции картинок платформы. Визуальное представление в списках. |
| Описание | Строка | Не проверяется | Текстовое описание/комментарий к файлу. |
| ПодписанЭП | Булево | Не проверяется | Признак наличия электронной подписи. Юридическая значимость документа. |
| ПутьКФайлу | Строка | Не проверяется | Путь к файлу при хранении «в томах» (в файловой системе, а не в ИБ). |
| Размер | Число | Не проверяется | Размер файла в байтах. Контроль объёма хранилища и лимитов загрузки. |
| Расширение | Строка | Не проверяется | Расширение файла (pdf, jpg, xlsx и т. п.). Определяет способ открытия/обработки. |
| Редактирует | СправочникСсылка.Пользователи | Не проверяется | Пользователь, захвативший файл для редактирования. Блокирует конфликтующие правки. |
| СтатусИзвлеченияТекста | ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов | Не проверяется | Статус извлечения текста для полнотекстового поиска (Не извлечён / Извлечён / Ошибка). |
Стандартный реквизит Наименование используется как имя файла (без расширения). Владелец справочника — Документ.АвансовыйОтчет (иерархия «файл принадлежит документу»).
2.2 Реквизиты хранения содержимого (типовые для БСП)
Помимо перечисленных, справочники присоединённых файлов БСП содержат реквизиты хранения двоичных данных и связи с версиями: ХранилищеФайла (ХранилищеЗначения — содержимое при хранении «в ИБ»), ТекущаяВерсия / ВерсияХраненияФайла, ТипХраненияФайла, ТомХранения (для варианта «в томах»), а также реквизит признака подписи/шифрования и служебные поля извлечённого текста. Конкретный состав зависит от того, включено ли версионирование файлов в данной ИБ. Требует проверки для конкретной сборки: используется ли отдельный справочник версий файлов либо содержимое хранится непосредственно в элементе.
2.3 Табличные части
Собственные прикладные табличные части у справочника отсутствуют. При включённой ЭЦП сведения о подписях и сертификатах хранятся в системной табличной части подписей/шифрования, обслуживаемой подсистемой «Электронная подпись» БСП.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Карточка присоединённого файла: наименование, описание, автор, даты, размер, признаки подписи/шифрования; команды открытия, редактирования, сохранения на диск, работы с ЭЦП. |
| ФормаСписка | Список файлов; в интерфейсе документа применяется как встроенная панель «Присоединённые файлы» с колонками наименования, автора, даты изменения и пиктограммы типа. |
| ФормаВыбора | Выбор файла из уже присоединённых к конкретному авансовому отчёту (используется в командах и обработках). |
Дополнительно взаимодействие идёт через общие формы подсистемы «Работа с файлами» БСП (окно присоединённых файлов, форма загрузки, история версий, форма выбора способа хранения). Именно они, а не форма элемента данного справочника, обычно открываются пользователем.
4. Ключевые процедуры модулей
Приложенное evidence содержит структуру реквизитов и назначение, но исходные модули (путь:строка) не приложены. Ниже — типовые обработчики, характерные для справочников присоединённых файлов БСП; их наличие и точная реализация определяются версией библиотеки в сборке 3.0.74.2.
Модуль менеджера / общие модули подсистемы:
ПриСозданииЭлемента/ установкаИндексКартинки— определение иконки по расширению файла.- Обработчики подсистемы «Работа с файлами» (
РаботаСФайлами,РаботаСФайламиСлужебный) — добавление файла к владельцу, захват/освобождение для редактирования, сохранение содержимого, версионирование. - Обработчики извлечения текста (
ИзвлечениеТекстаФайлов) — установкаСтатусИзвлеченияТекстаи наполнение индекса полнотекстового поиска.
Модуль объекта:
ОбработкаПроверкиЗаполнения— контроль обязательных реквизитов (Автор,ДатаСоздания).ПередЗаписью/ПриЗаписи— обновлениеИзменил,ДатаМодификацииУниверсальная, признаковПодписанЭП,Зашифрован.
Модули форм:
- Команды «Открыть», «Редактировать», «Закончить редактирование», «Сохранить как…», «Подписать ЭП», «Зашифровать/Расшифровать», «Присоединить файл».
Точные имена и строки процедур подтверждаются по исходным модулям конкретной сборки; при наличии выгрузки конфигурации сверяйте с модулями
РаботаСФайлами*и модулем данного справочника.
5. Проведение и движения
Справочник не проводится и не формирует бухгалтерских проводок либо движений по регистрам — это объект типа «Справочник», предназначенный для хранения файлов. Никаких записей в регистры бухгалтерии или накопления он не создаёт.
Хозяйственные движения формирует документ-владелец «Авансовый отчёт» при проведении. Присоединённые файлы служат лишь оправдательными вложениями к этим операциям. Для контекста — типовые проводки авансового отчёта по плану счетов РК (тенге, ₸):
| Операция | Дт | Кт | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Приобретение ТМЗ через подотчёт | 1330 (товары) | 3310 / 1250 | Оприходование по счёту поставщика/подотчётника |
| Входной НДС по покупке | 1420 | 3310 | НДС по ставке 16 % (ставка РК 2026) |
| Оплата поставщику подотчётным лицом | 3310 (КЗ поставщикам) | 1030 (деньги на тек. счетах) / касса | Гашение задолженности |
| Расходы периода/услуги | 7210, 7010 (себестоимость) и др. | 3310 / 1250 | По характеру затрат |
Указанные счета и ставка НДС 16 % приведены для конфигурации РК 2026; сам справочник присоединённых файлов к этим движениям отношения не имеет и в них не участвует.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Документ.АвансовыйОтчет — владелец файлов (реквизит
ВладелецФайла); единственный источник элементов справочника. - Справочник.Пользователи — реквизиты
Автор,Изменил,Редактирует. - Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов — реквизит
СтатусИзвлеченияТекста. - Подсистема «Работа с файлами» БСП — тома хранения (
ТомаХраненияФайлов), настройки хранения, история версий. - Подсистема «Электронная подпись» БСП — сертификаты и подписи (реквизит
ПодписанЭП,Зашифрован).
Ввод на основании для данного справочника не предусмотрен: элементы создаются исключительно командой «Присоединить файл» (загрузка с диска, сканирование, перетаскивание, вставка из буфера) в контексте документа «Авансовый отчёт». Обратный ввод документов на основании файла не выполняется. Электронные документы РК — ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — формируются собственными объектами конфигурации и с этим справочником напрямую не связаны, хотя визуальные копии таких документов могут прикрепляться к авансовому отчёту как файлы.
7. Точки расширения
- Расширения конфигурации: добавление реквизитов/команд в формы элемента и списка (например, дополнительная классификация вложений) без снятия с поддержки.
- Дополнительные реквизиты и