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在《哈萨克斯坦会计3.0》中的养老金缴款转账证明:如何生成并发放给员工
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在《哈萨克斯坦会计3.0》中的养老金缴款转账证明:如何生成并发放给员工

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在版本 3.0.74.2《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。

员工离职并办理按揭贷款。银行要求一份证明:过去一年为其代扣代缴了多少强制养老金缴款。或者收到来自ЕНПФ(统一累积养老基金)的查询——员工在自己账户上看不到部分缴款,想要核对。您打开工资核算,但普通的工资单银行不认可:需要一份专门关于ОПВ的表格,按月列示,含基数和金额。而本报表正是生成这份表格。以下是如何在两分钟内完成它,并且不出具月份有"缺口"的文件。

1. 用途

《养老金缴款划转证明》是一份规范化报表(非文档),它针对单个自然人生成按月的明细:收入基数、代扣及已划转的强制养老金缴款(ОПВ 10%),涵盖所选期间。供员工、银行、ЕНПФ以及离职时使用。

2. 在哪里找到

主要路径:

  • "报表" 板块 → "1С-报表"(或 "规范化报表")→ 在报表树中展开劳动/养老金缴款分组 → "养老金缴款划转证明"
  • 第二种路径——从员工卡片:"工资与人事" → "员工",打开某人,菜单 "更多" / "打印"——那里有该证明的快捷调用。

可以通过导航链接直接在1С中打开报表。菜单 "服务" → "按导航链接跳转"(或 Ctrl+点击地址栏),粘贴:

e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОПеречисленииПенсионныхВзносов

2а. 如何查看自己的版本

菜单 "帮助" → "关于程序"。在弹出的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和 配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)"。请与本手册标题核对:不同版本之间屏幕表单和字段构成会有变化。

3. 如何填写——分步骤

报表是一个带设置的表单。它不生成分录,因此这里的"填写"就是在点击 "生成" 按钮前正确选择参数。

字段 是否必填 作用及出错后果
组织 据此提取计提和代扣。如果数据库中有多个法人而选错——证明会按他人的缴款汇总或为空。
自然人(员工) 关键筛选项。证明严格按单个人生成。如果员工有多条自然人记录(曾被两次录用)——请选择有计提发生的那一条,否则部分月份不会显示。
期间(从…至…) 设定月份范围。银行通常要求6个月或12个月。期间太窄——出现"缺口";太宽——会包含无计提的月份(这很正常,那里将为零)。
证明日期 表头中的出具日期。默认为当前日期。请填写文件实际出具日期。
负责人/签署人 建议填写 谁签署(负责人、会计)。从组织设置中自动带入。签署人为空——就得在纸质文件上手写填入。

操作顺序:

  1. 按第2点的路径打开报表。
  2. 选择 组织
  3. 选择 员工(自然人)。
  4. 设定 期间(从月份的第一天到最后一天)。
  5. 点击 "生成"
  6. 检查按月金额,必要时——"打印""保存"(PDF/Excel)。

如果没有出现数据行——几乎总是因为该期间内针对该自然人未过账工资计提文档,或缴款未被计算。请检查计提,而不是报表设置。

4. 带数字的详解示例

条件。员工 Ахметов А. 离职。要求出具2026年1月至3月的ОПВ证明。薪资——每月 300 000 ₸,正常计提,无影响ОПВ基数的扣减项。

ОПВ = 收入的 10%。每月基数上限——50 МЗП = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸;薪资 300 000 ₸ 低于上限,因此基数 = 全部计提金额。

每月计算:300 000 × 10% = 30 000 ₸

月份 基数(收入),₸ ОПВ 10%,₸ 划转至ЕНПФ,₸
2026年1月 300 000 30 000 30 000
2026年2月 300 000 30 000 30 000
2026年3月 300 000 30 000 30 000
合计 900 000 90 000 90 000

证明将显示的正是这张表格,已划转ОПВ合计为 90 000 ₸

这些金额在核算中如何体现(证明只是显示——分录由工资文档生成)。按月计提并代扣ОПВ时,在哈萨克斯坦标准会计科目表中的分录如下:

业务 金额,₸
从员工工资中代扣ОПВ 3350(工资结算) 3220(待划转ОПВ) 30 000
从结算账户向ЕНПФ划转ОПВ 3220 1030(往来账户资金) 30 000

正是已关闭(已过账)的第二笔分录,才印证了证明中"已划转"一词。如果付款未过账——金额会计入"已代扣",但不计入"已划转",差异就会显现。

5. 业务类型

规范化报表不像文档那样具有"业务类型"。它以单一模式工作——按单个自然人生成某期间的ОПВ划转证明。仅参数可变化:组织、员工、期间、日期。它不产生任何СНТ、ЭСФ或其他业务。

6. 过账时生成什么

报表 不过账也不产生任何动态:它不创建会计分录,不生成ЭСФ或СНТ,也不写入登记簿。它只 读取 已累积的数据——来自工资文档以及与员工和基金结算登记簿的ОПВ计提和代扣——并将其输出打印。

实用结论:为使证明准确,在生成之时应已过账 "工资计提""结算账户扣款" 文档(向ЕНПФ划转ОПВ)。报表是核算的镜子,而非数据来源。

7. 打印表单

  • 强制养老金缴款划转证明——主要打印表单:含组织和自然人信息的表头、按月表格(月份、基数、ОПВ金额、已划转)、合计、日期和签名。
  • 通过 "保存" 将结果保存为 PDFExcel (.xlsx/.mxl)——以便邮件发送给员工或银行。
  • "打印" 按钮直接打印到打印机。

8. 常见错误

"字段'自然人'未填写"(或报表生成为空)。 未选择员工或选择了"空的"自然人记录。请从"员工/自然人"目录中选择具体的人。

证明已生成,但部分月份为空。 这些月份没有针对该自然人已过账的工资计提,或计提做到了员工的另一条记录上(此人曾被解雇又重新录用)。请检查计提文档,合并/选择正确的自然人。

有"已代扣"金额,但"已划转"为零。 向ЕНПФ划转ОПВ的付款单未过账(借 3220 贷 1030)。请以"税费/缴款划转"业务类型过账"结算账户扣款"并重新生成证明。

高薪员工证明中的ОПВ金额少于薪资的10%。 触发了基数上限 50 МЗП = 4 250 000 ₸/月。这不是错误:超出上限的收入部分不代扣ОПВ。

"未找到该组织的数据" / 选错了组织。 在多公司数据库中指定了其他法人。请检查"组织"字段——该员工归属于另一家公司。

9. 常见问题

本报表是否生成任何分录? 不。这是规范化报表:它只显示由工资文档累积的数据,不对科目产生任何动态。

证明是否生成ЭСФ或СНТ? 不。电子发票和运单是销售/货物流转文档,与养老金缴款无关。

2026年适用的ОПВ税率是多少? 强制养老金缴款——员工收入的 10%。每月基数上限——50 МЗП,即 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸

本证明中ОПВ与ОПВР有何区别? 养老金缴款划转证明反映从员工收入中代扣的 ОПВ 10%ОПВР 3.5% 是雇主的强制养老金缴款(由公司承担),单独核算,不计入本证明。

能否一次性对所有员工生成证明? 不能,该表单针对单个人。批量导出请使用工资汇总表或缴款报表,而本证明请逐人生成。

为银行出具证明选哪个期间较好? 银行通常要求 6个月或12个月。请将期间设为起始月的第一天到结束月的最后一天,使月份完整。

为什么新员工过去月份的证明为空? 在入职您的组织之前没有计提——那期间是前雇主为其缴款。您的证明只显示在您处的工作期间。

这些缴款划转到哪里? 划转至 ЕНПФ(统一累积养老基金),通过国家公司办理。在核算中这是科目3220向1030贷方结转。

证明已生成,但金额显得偏低——从何处查原因? 核对基数:如果收入中包含免征ОПВ的支付,它们不会增加缴款。同时检查50 МЗП上限以及计提类型是否正确(在计算设置中它是否应缴ОПВ)。

证明上是否必须有负责人签名? 对于外部对象(银行、ЕНПФ)——是的。请在组织设置中填写签署人,使其自动带入打印表单。

10. 相关文档

  • 证明依据什么生成:"员工工资计提" 文档(生成收入并代扣ОПВ,借 3350 贷 3220)和 "结算账户扣款" / 向ЕНПФ划转ОПВ的付款委托书(借 3220 贷 1030)。正是它们填充了报表所读取的登记簿。
  • 一并查看什么:"工资单"、关于ОПВ/ОПВР/ВОСМС的报表、"3220科目分析",以及用于核对基金划转的 910.00 / 200.00 表。
  • 基于证明做什么:没有直接的后续文档——这是输出表单。它交给员工、附在给银行的资料包中,或用于与ЕНПФ核对。

如何查看自己的版本

菜单 "帮助" → "关于程序":显示平台版本(8.3.x)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版"的一行。如果您的版本与开头所列不同,个别字段和打印表单可能显示不同。

本手册为《哈萨克斯坦会计》3.0 版,版本 3.0.74.2 编写。

Частые вопросы

此报表是否会生成任何会计分录?
不会。这是一份规定格式的报表:它只显示由工资单据累积的数据,不会对账户进行任何过账。
该证明是否会生成ЭСФ或СНТ?
不会。电子发票和运单是销售/货物流转单据,与养老金缴款无关。
2026年适用的ОПВ费率是多少?
强制养老金缴款为员工收入的10%。每月缴费基数上限为50个最低工资,即50 × 85 000 = 4 250 000 ₸。
在此证明中ОПВ与ОПВР有何区别?
养老金缴款划转证明反映的是从员工收入中代扣的10%的ОПВ。3.5%的ОПВР是由公司承担的雇主强制养老金缴款,它们单独核算,不包含在此证明中。
能否一次性为所有员工出具证明?
不能,该表单只针对一个人。如需批量导出,请使用工资汇总表或缴款报表,而此证明请逐人生成。
为银行出具证明选择哪个期间更好?
通常银行要求6个月或12个月。请将期间设为起始月份的第一天至结束月份的最后一天,以保证月份完整。
为什么新员工过去几个月的证明是空白的?
在入职贵公司之前没有计提——他的缴款由原雇主缴纳。您的证明只会显示他在贵公司工作的期间。
这些缴款划转到哪里?
通过国家公司划转至ЕНПФ(统一累积养老基金)。在核算中,这表现为3220账户借方结转至1030账户贷方。

延伸阅读

Источники

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