已在版本 3.0.74.2《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。
员工离职并办理按揭贷款。银行要求一份证明:过去一年为其代扣代缴了多少强制养老金缴款。或者收到来自ЕНПФ(统一累积养老基金)的查询——员工在自己账户上看不到部分缴款,想要核对。您打开工资核算,但普通的工资单银行不认可:需要一份专门关于ОПВ的表格,按月列示,含基数和金额。而本报表正是生成这份表格。以下是如何在两分钟内完成它,并且不出具月份有"缺口"的文件。
1. 用途
《养老金缴款划转证明》是一份规范化报表(非文档),它针对单个自然人生成按月的明细:收入基数、代扣及已划转的强制养老金缴款(ОПВ 10%),涵盖所选期间。供员工、银行、ЕНПФ以及离职时使用。
2. 在哪里找到
主要路径:
- "报表" 板块 → "1С-报表"(或 "规范化报表")→ 在报表树中展开劳动/养老金缴款分组 → "养老金缴款划转证明"。
- 第二种路径——从员工卡片:"工资与人事" → "员工",打开某人,菜单 "更多" / "打印"——那里有该证明的快捷调用。
可以通过导航链接直接在1С中打开报表。菜单 "服务" → "按导航链接跳转"(或 Ctrl+点击地址栏),粘贴:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОПеречисленииПенсионныхВзносов
2а. 如何查看自己的版本
菜单 "帮助" → "关于程序"。在弹出的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和 配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)"。请与本手册标题核对:不同版本之间屏幕表单和字段构成会有变化。
3. 如何填写——分步骤
报表是一个带设置的表单。它不生成分录,因此这里的"填写"就是在点击 "生成" 按钮前正确选择参数。
| 字段 | 是否必填 | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 组织 | 是 | 据此提取计提和代扣。如果数据库中有多个法人而选错——证明会按他人的缴款汇总或为空。 |
| 自然人(员工) | 是 | 关键筛选项。证明严格按单个人生成。如果员工有多条自然人记录(曾被两次录用)——请选择有计提发生的那一条,否则部分月份不会显示。 |
| 期间(从…至…) | 是 | 设定月份范围。银行通常要求6个月或12个月。期间太窄——出现"缺口";太宽——会包含无计提的月份(这很正常,那里将为零)。 |
| 证明日期 | 是 | 表头中的出具日期。默认为当前日期。请填写文件实际出具日期。 |
| 负责人/签署人 | 建议填写 | 谁签署(负责人、会计)。从组织设置中自动带入。签署人为空——就得在纸质文件上手写填入。 |
操作顺序:
- 按第2点的路径打开报表。
- 选择 组织。
- 选择 员工(自然人)。
- 设定 期间(从月份的第一天到最后一天)。
- 点击 "生成"。
- 检查按月金额,必要时——"打印" 和 "保存"(PDF/Excel)。
如果没有出现数据行——几乎总是因为该期间内针对该自然人未过账工资计提文档,或缴款未被计算。请检查计提,而不是报表设置。
4. 带数字的详解示例
条件。员工 Ахметов А. 离职。要求出具2026年1月至3月的ОПВ证明。薪资——每月 300 000 ₸,正常计提,无影响ОПВ基数的扣减项。
ОПВ = 收入的 10%。每月基数上限——50 МЗП = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸;薪资 300 000 ₸ 低于上限,因此基数 = 全部计提金额。
每月计算:300 000 × 10% = 30 000 ₸。
| 月份 | 基数(收入),₸ | ОПВ 10%,₸ | 划转至ЕНПФ,₸ |
|---|---|---|---|
| 2026年1月 | 300 000 | 30 000 | 30 000 |
| 2026年2月 | 300 000 | 30 000 | 30 000 |
| 2026年3月 | 300 000 | 30 000 | 30 000 |
| 合计 | 900 000 | 90 000 | 90 000 |
证明将显示的正是这张表格,已划转ОПВ合计为 90 000 ₸。
这些金额在核算中如何体现(证明只是显示——分录由工资文档生成)。按月计提并代扣ОПВ时,在哈萨克斯坦标准会计科目表中的分录如下:
| 业务 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 从员工工资中代扣ОПВ | 3350(工资结算) | 3220(待划转ОПВ) | 30 000 |
| 从结算账户向ЕНПФ划转ОПВ | 3220 | 1030(往来账户资金) | 30 000 |
正是已关闭(已过账)的第二笔分录,才印证了证明中"已划转"一词。如果付款未过账——金额会计入"已代扣",但不计入"已划转",差异就会显现。
5. 业务类型
规范化报表不像文档那样具有"业务类型"。它以单一模式工作——按单个自然人生成某期间的ОПВ划转证明。仅参数可变化:组织、员工、期间、日期。它不产生任何СНТ、ЭСФ或其他业务。
6. 过账时生成什么
报表 不过账也不产生任何动态:它不创建会计分录,不生成ЭСФ或СНТ,也不写入登记簿。它只 读取 已累积的数据——来自工资文档以及与员工和基金结算登记簿的ОПВ计提和代扣——并将其输出打印。
实用结论:为使证明准确,在生成之时应已过账 "工资计提" 和 "结算账户扣款" 文档(向ЕНПФ划转ОПВ)。报表是核算的镜子,而非数据来源。
7. 打印表单
- 强制养老金缴款划转证明——主要打印表单:含组织和自然人信息的表头、按月表格(月份、基数、ОПВ金额、已划转)、合计、日期和签名。
- 通过 "保存" 将结果保存为 PDF 和 Excel (.xlsx/.mxl)——以便邮件发送给员工或银行。
- 用 "打印" 按钮直接打印到打印机。
8. 常见错误
"字段'自然人'未填写"(或报表生成为空)。 未选择员工或选择了"空的"自然人记录。请从"员工/自然人"目录中选择具体的人。
证明已生成,但部分月份为空。 这些月份没有针对该自然人已过账的工资计提,或计提做到了员工的另一条记录上(此人曾被解雇又重新录用)。请检查计提文档,合并/选择正确的自然人。
有"已代扣"金额,但"已划转"为零。 向ЕНПФ划转ОПВ的付款单未过账(借 3220 贷 1030)。请以"税费/缴款划转"业务类型过账"结算账户扣款"并重新生成证明。
高薪员工证明中的ОПВ金额少于薪资的10%。 触发了基数上限 50 МЗП = 4 250 000 ₸/月。这不是错误:超出上限的收入部分不代扣ОПВ。
"未找到该组织的数据" / 选错了组织。 在多公司数据库中指定了其他法人。请检查"组织"字段——该员工归属于另一家公司。
9. 常见问题
本报表是否生成任何分录? 不。这是规范化报表:它只显示由工资文档累积的数据,不对科目产生任何动态。
证明是否生成ЭСФ或СНТ? 不。电子发票和运单是销售/货物流转文档,与养老金缴款无关。
2026年适用的ОПВ税率是多少? 强制养老金缴款——员工收入的 10%。每月基数上限——50 МЗП,即 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸。
本证明中ОПВ与ОПВР有何区别? 养老金缴款划转证明反映从员工收入中代扣的 ОПВ 10%。ОПВР 3.5% 是雇主的强制养老金缴款(由公司承担),单独核算,不计入本证明。
能否一次性对所有员工生成证明? 不能,该表单针对单个人。批量导出请使用工资汇总表或缴款报表,而本证明请逐人生成。
为银行出具证明选哪个期间较好? 银行通常要求 6个月或12个月。请将期间设为起始月的第一天到结束月的最后一天,使月份完整。
为什么新员工过去月份的证明为空? 在入职您的组织之前没有计提——那期间是前雇主为其缴款。您的证明只显示在您处的工作期间。
这些缴款划转到哪里? 划转至 ЕНПФ(统一累积养老基金),通过国家公司办理。在核算中这是科目3220向1030贷方结转。
证明已生成,但金额显得偏低——从何处查原因? 核对基数:如果收入中包含免征ОПВ的支付,它们不会增加缴款。同时检查50 МЗП上限以及计提类型是否正确(在计算设置中它是否应缴ОПВ)。
证明上是否必须有负责人签名? 对于外部对象(银行、ЕНПФ)——是的。请在组织设置中填写签署人,使其自动带入打印表单。
10. 相关文档
- 证明依据什么生成:"员工工资计提" 文档(生成收入并代扣ОПВ,借 3350 贷 3220)和 "结算账户扣款" / 向ЕНПФ划转ОПВ的付款委托书(借 3220 贷 1030)。正是它们填充了报表所读取的登记簿。
- 一并查看什么:"工资单"、关于ОПВ/ОПВР/ВОСМС的报表、"3220科目分析",以及用于核对基金划转的 910.00 / 200.00 表。
- 基于证明做什么:没有直接的后续文档——这是输出表单。它交给员工、附在给银行的资料包中,或用于与ЕНПФ核对。
如何查看自己的版本
菜单 "帮助" → "关于程序":显示平台版本(8.3.x)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版"的一行。如果您的版本与开头所列不同,个别字段和打印表单可能显示不同。
本手册为《哈萨克斯坦会计》3.0 版,版本 3.0.74.2 编写。
